Il passaggio al lavoro a distanza, guidato dalla pandemia, ha rivelato che la videoconferenza - la tecnologia a cui quasi tutti i lavoratori distribuiti si sono rivolti per comunicare, collaborare e formarsi in modo efficiente - ha i suoi lati negativi. Questo è vero anche se sapete già come fare un video tutorial.

La stanchezza da zoom è reale. E passare tutto il giorno in riunioni in tempo reale lascia poco tempo per un lavoro cognitivo più profondo. 

Ma se la videocomunicazione è il gold standard per la collaborazione e la condivisione delle conoscenze con i colleghi remoti, come si fa a evitare l'inevitabile sovraccarico di riunioni che compromette la produttività?

Realizzare un video tutorial e condividerlo

La registrazione di video tutorial che catturano nozioni ad hoc, spiegazioni di processi, passaggi e altro ancora, è una soluzione incredibilmente rapida e semplice per condividere con chiunque in azienda le istruzioni e i processi passo-passo.

E poiché il vostro video tutorial può essere guardato e riguardato on-demand in qualsiasi momento, nessuno deve aggiungere un'altra riunione al proprio calendario!

Il registratore video e schermo gratuito Panoptoè progettato specificamente per registrare tutorial video. Panopto facile da usare, ha funzionalità di registrazione multimediale flessibili e offre strumenti aggiuntivi (anch'essi gratuiti) per modificare e condividere i tuoi video.

Come realizzare un video tutorial con un registratore di schermo

Realizzare un video tutorial con Panopto essere più facile. Panopto direttamente nel browser, quindi non è necessario scaricare o installare nulla : basta pochi clic per iniziare a registrare. Non è richiesta alcuna registrazione ed è completamente gratuito, senza limiti di tempo, pubblicità o filigrane. Panopto include Panopto la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, in modo da poter realizzare presentazioni professionali in qualsiasi ambiente di registrazione.

• Vai su panopto
• Autorizzate il browser ad accedere alla fotocamera e al microfono.
• Fare clic sull'icona del microfono per scegliere l'ingresso audio
• Fare clic sull'icona del videoregistratore per accendere la webcam, se non lo è già.
• Fare clic sull'icona del monitor per scegliere le schermate, le schede o le applicazioni da catturare.
• Infine, fare clic su Registra e presentare l'esercitazione

Una volta terminato, puoi scaricare il video sul tuo computer o condividerlo direttamente con i tuoi colleghi tramite Panopto. Clicca su "Invia a Panopto", quindi inserisci i loro indirizzi e-mail per condividere immediatamente un link privato.

Un modo migliore per condividere i video didattici al lavoro

Nell'era di YouTube, l'onnipotente video tutorial è diventato il modo migliore per imparare a fare qualsiasi cosa: come usare excel, come modificare un pdf, come imparare a codificare e migliaia di altri esempi. Tal giorno d'oggi, quasi la metà dei dipendenti si rivolge ai video di YouTube almeno una volta alla settimana per trovare informazioni utili a risolvere un particolare problema o per imparare a fare qualcosa di specifico.

Naturalmente, mentre chiunque abbia uno smartphone può registrare un video tutorial su, ad esempio, l'applicazione del trucco o l'intasamento di uno scarico, e poi caricarlo per tutti su YouTube, la maggior parte dei lavoratori della conoscenza non ha ancora trovato una soluzione simile che possa aiutare a trovare, guardare e condividere i video didattici al lavoro in modo comparabilmente facile.

Buone notizie: anche Panopto lo Panopto !

Ecco cosa potrai fare quando invierai i tuoi video a Panopto:

• Condividere privatamente i video didattici con i colleghi non appena si termina la registrazione
• Condividete un link con data e ora per raggiungere l'informazione esatta di cui avete bisogno.
• Cercate qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in un video tutorial o nell'intera libreria di video.
• Saltare al momento esatto in cui appare la ricerca in un video
• Taggare i video per consentire una rapida individuazione delle informazioni rilevanti
• Iscrivetevi ai tag e agli altri utenti e lasciate che la conoscenza venga a voi.

Proteggi i tutorial video creati dai dipendenti con Panopto

C'è un motivo per cui non usereste YouTube per ospitare i vostri video privati: non volete che le conoscenze istituzionali che danno alla vostra azienda un vantaggio strategico diventino pubbliche. Sebbene sia possibile condividere i video privatamente su YouTube, per la maggior parte delle aziende non è abbastanza sicuro. Inoltre, non è in grado di fornire una piattaforma efficace per la comunicazione video on-demand.

Il sistema di gestione video simile a YouTube Panoptomantiene tutti i video della tua organizzazione al sicuro, offrendo agli amministratori il controllo completo su chi può e chi non può visualizzarli. Inoltre, poiché Panopto sensibile all'accesso, gli utenti all'interno della tua organizzazione vedranno solo i video all'interno della piattaforma per i quali dispongono dei permessi di visualizzazione.

Formazione e comunicazione video on-demand che funziona

Se in passato avete provato a condividere video all'interno della vostra organizzazione, avrete quasi certamente sperimentato la difficoltà di garantire che le registrazioni possano essere riprodotte su ogni dispositivo e con un buffering minimo, senza scaricare o installare altro software. Gestire e mantenere una videoteca aziendale in modo tradizionale richiede spesso decine di passaggi e il coinvolgimento di più persone e tecnologie. Questo tende a rendere complicata e costosa la formazione e la comunicazione video on-demand sul posto di lavoro.

Ma non deve essere per forza così. Panopto tutto al posto tuo. La formattazione dei file, l'ottimizzazione dello streaming e persino la riproduzione compatibile con i dispositivi vengono gestite automaticamente, senza bisogno di convertire o elaborare i file video. Il risultato finale è che puoi trasmettere in streaming video di lavoro con la stessa facilità con cui guardi un video su YouTube.

Certo, esistono altri registratori di schermo per la realizzazione di tutorial, ma chiedetevi se questi sono in grado di aiutarvi a risolvere il problema più grande - condividere le conoscenze in modo efficiente ed efficace - prima di accontentarvi della soluzione più semplice.

Ampliate le capacità di formazione video della vostra organizzazione.

Richiedi una prova gratuita delle soluzioni video on demand Panoptoper le aziende.

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