Il passaggio al lavoro da remoto , imposto dalla pandemia, ha rivelato che le videoconferenze – la tecnologia a cui quasi tutti i team di lavoro distribuiti si sono affidati per una comunicazione, una collaborazione e una formazione efficienti – hanno anche i loro lati negativi. Questo vale anche per chi sa già come realizzare un video tutorial.

La stanchezza da Zoom è un problema reale. E trascorrere l'intera giornata in riunioni in tempo reale lascia poco tempo per un lavoro cognitivo più approfondito. 

Ma se la comunicazione video è lo standard di riferimento per collaborare e condividere conoscenze con colleghi che lavorano da remoto, come si può evitare l'inevitabile sovraccarico di riunioni che compromette la produttività ?

Realizza un video tutorial e condividilo

Registrare video tutorial che catturano conoscenze specifiche, spiegazioni di processi, dimostrazioni pratiche e altro ancora, è una soluzione incredibilmente rapida e semplice per condividere istruzioni e procedure dettagliate con chiunque nella tua azienda.

E poiché il tuo video tutorial può essere guardato e riguardato on-demand in qualsiasi momento, nessuno dovrà aggiungere un'altra riunione al proprio calendario!

Panopto Il registratore video e schermo gratuito di è progettato specificamente per la registrazione di video tutorial. Panopto È facile da usare, offre funzionalità flessibili di registrazione multimediale e mette a disposizione strumenti aggiuntivi (anch'essi gratuiti) per modificare e condividere i video.

Come realizzare un video tutorial con un programma di registrazione dello schermo

Realizzazione di un video tutorial con Panopto Non potrebbe essere più semplice. Panopto Funziona direttamente nel tuo browser, quindi non devi scaricare o installare nulla : puoi iniziare a registrare con pochi clic. Non è richiesta alcuna registrazione ed è completamente gratuito , senza limiti di tempo, pubblicità o watermark. Panopto Include persino la sfocatura e la sostituzione virtuale dello sfondo, così puoi realizzare presentazioni professionali in qualsiasi ambiente di registrazione.

• Vai su https://www. panopto .com/record/
• Concedi al tuo browser l'autorizzazione ad accedere alla fotocamera e al microfono.
• Fai clic sull'icona del microfono per scegliere l'ingresso audio.
• Fai clic sull'icona del registratore video per attivare la webcam, se non è già attiva.
• Fai clic sull'icona del monitor per scegliere la/le schermata/e, la scheda o l'applicazione che desideri acquisire.
• Infine, fai clic su Registra e presenta il tuo tutorial.

Quando hai finito, puoi scaricare il tuo video sul tuo computer o condividerlo direttamente con i tuoi colleghi tramite Panopto Fai clic su " Invia a Panopto ", quindi inserisci i loro indirizzi email per condividere immediatamente un link privato.

Un modo migliore per condividere video didattici sul lavoro

Nell'era di YouTube, l'onnipotente video tutorial è diventato il metodo principale per imparare a fare praticamente qualsiasi cosa: usare Excel, modificare un PDF, imparare a programmare e migliaia di altri esempi. Oggi , quasi la metà dei dipendenti si rivolge ai video di YouTube almeno una volta alla settimana per trovare informazioni che li aiutino a risolvere un problema specifico o a imparare a fare qualcosa di particolare.

Certo, mentre chiunque con uno smartphone può registrare un video tutorial, ad esempio, su come truccarsi o sturare uno scarico, e poi caricarlo su YouTube affinché tutti lo vedano, la maggior parte dei lavoratori della conoscenza non ha ancora trovato una soluzione simile che possa rendere altrettanto facile trovare, guardare e condividere video didattici sul posto di lavoro.

Buone notizie: Panopto Anche quello lo fa!

Ecco cosa potrai fare quando invierai i tuoi video a Panopto :

• Condividi i video didattici privatamente con i colleghi non appena hai finito di registrarli.
• Condividi un link con indicazione oraria per indirizzare qualcuno alle informazioni esatte di cui ha bisogno.
• Cerca qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo in un video tutorial o nell'intera libreria di video.
• Vai al momento esatto del video in cui compare la tua ricerca
• Etichetta i video per consentire la rapida individuazione di informazioni pertinenti
• Iscriviti ai tag e agli altri utenti e lascia che la conoscenza ti raggiunga.

Mantieni al sicuro i tutorial video creati dai dipendenti con Panopto Imprese

C'è un motivo per cui non dovresti usare YouTube per ospitare i tuoi video privati: non vuoi che le informazioni aziendali che conferiscono alla tua attività un vantaggio strategico diventino di dominio pubblico. Sebbene sia possibile condividere video privatamente su YouTube, per la maggior parte delle aziende non è sufficientemente sicuro. Inoltre, non è una piattaforma scalabile per la comunicazione video on-demand.

Panopto Il sistema di gestione video simile a YouTube mantiene al sicuro tutti i video della tua organizzazione, dando agli amministratori il controllo completo su chi può e chi non può visualizzare i tuoi video. E poiché Panopto Grazie al sistema di gestione degli accessi, gli utenti della tua organizzazione potranno visualizzare solo i video sulla piattaforma per i quali dispongono delle autorizzazioni di visualizzazione.

Video di formazione e comunicazione on-demand che funzionano davvero.

Se in passato avete provato a condividere video all'interno della vostra organizzazione, avrete quasi certamente riscontrato la difficoltà di garantire la riproduzione delle registrazioni su qualsiasi dispositivo e con un buffering minimo, senza dover scaricare o installare software aggiuntivi. Gestire e mantenere una videoteca aziendale con i metodi tradizionali spesso richiede decine di passaggi e il coinvolgimento di diverse persone e tecnologie. Questo tende a rendere la formazione e la comunicazione video on-demand sul posto di lavoro complesse e costose.

Ma non deve per forza andare così. Panopto Fa tutto per te. Formattazione dei file, ottimizzazione dello streaming e persino la riproduzione adattata al dispositivo vengono gestite automaticamente, senza bisogno di convertire o elaborare i file video. Il risultato finale è che puoi riprodurre in streaming video di lavoro con la stessa facilità con cui guardi un video su YouTube.

Certo, esistono altri programmi per registrare lo schermo e creare tutorial, ma prima di accontentarsi della soluzione più basilare, chiediti se questi siano sufficienti a risolvere il problema principale, ovvero condividere la conoscenza in modo efficiente ed efficace.

Ampliate le capacità di formazione video della vostra organizzazione.

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