Il passaggio al lavoro a distanza, guidato dalla pandemia, ha rivelato che la videoconferenza - la tecnologia a cui quasi tutti i lavoratori distribuiti si sono rivolti per comunicare, collaborare e formarsi in modo efficiente - ha i suoi lati negativi. Questo è vero anche se sapete già come fare un video tutorial.

La stanchezza da zoom è reale. E passare tutto il giorno in riunioni in tempo reale lascia poco tempo per un lavoro cognitivo più profondo. 

Ma se la videocomunicazione è il gold standard per la collaborazione e la condivisione delle conoscenze con i colleghi remoti, come si fa a evitare l'inevitabile sovraccarico di riunioni che compromette la produttività?

Realizzare un video tutorial e condividerlo

La registrazione di video tutorial che catturano nozioni ad hoc, spiegazioni di processi, passaggi e altro ancora, è una soluzione incredibilmente rapida e semplice per condividere con chiunque in azienda le istruzioni e i processi passo-passo.

E poiché il vostro video tutorial può essere guardato e riguardato on-demand in qualsiasi momento, nessuno deve aggiungere un'altra riunione al proprio calendario!

Il registratore video e di schermo gratuito Panopto è stato progettato specificamente per la registrazione di video tutorial. Panopto è facile da usare, ha capacità flessibili di registrazione multimediale e offre strumenti aggiuntivi (anch'essi gratuiti) per l'editing e la condivisione dei video.

Come realizzare un video tutorial con un registratore di schermo

Realizzare un video tutorial con Panopto non potrebbe essere più facile. Panopto funziona direttamente nel vostro browser, quindi non dovete scaricare o installare nulla : potete iniziare a registrare con pochi clic. Non è necessario registrarsi ed è completamente gratuito, senza limiti di tempo, pubblicità o filigrane. Panopto include anche la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, in modo da poter offrire una presentazione professionale in qualsiasi ambiente di registrazione.

• Vai a https://www.panopto.com/record/
• Autorizzate il browser ad accedere alla fotocamera e al microfono.
• Fare clic sull'icona del microfono per scegliere l'ingresso audio
• Fare clic sull'icona del videoregistratore per accendere la webcam, se non lo è già.
• Fare clic sull'icona del monitor per scegliere le schermate, le schede o le applicazioni da catturare.
• Infine, fare clic su Registra e presentare l'esercitazione

Quando avete finito, potete scaricare il video sul vostro computer o condividerlo direttamente con i vostri colleghi attraverso Panopto. Fate clic su "Invia a Panopto", quindi inserite i loro indirizzi e-mail per condividere immediatamente un link privato.

Un modo migliore per condividere i video didattici al lavoro

Nell'era di YouTube, l'onnipotente video tutorial è diventato il modo migliore per imparare a fare qualsiasi cosa: come usare excel, come modificare un pdf, come imparare a codificare e migliaia di altri esempi. Tal giorno d'oggi, quasi la metà dei dipendenti si rivolge ai video di YouTube almeno una volta alla settimana per trovare informazioni utili a risolvere un particolare problema o per imparare a fare qualcosa di specifico.

Naturalmente, mentre chiunque abbia uno smartphone può registrare un video tutorial su, ad esempio, l'applicazione del trucco o l'intasamento di uno scarico, e poi caricarlo per tutti su YouTube, la maggior parte dei lavoratori della conoscenza non ha ancora trovato una soluzione simile che possa aiutare a trovare, guardare e condividere i video didattici al lavoro in modo comparabilmente facile.

Buone notizie: Panopto fa anche questo!

Ecco cosa potrete fare quando invierete i vostri video a Panopto:

• Condividere privatamente i video didattici con i colleghi non appena si termina la registrazione
• Condividete un link con data e ora per raggiungere l'informazione esatta di cui avete bisogno.
• Cercate qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in un video tutorial o nell'intera libreria di video.
• Saltare al momento esatto in cui appare la ricerca in un video
• Taggare i video per consentire una rapida individuazione delle informazioni rilevanti
• Iscrivetevi ai tag e agli altri utenti e lasciate che la conoscenza venga a voi.

Proteggete i video tutorial creati dai dipendenti con Panopto Enterprise

C'è un motivo per cui non usereste YouTube per ospitare i vostri video privati: non volete che le conoscenze istituzionali che danno alla vostra azienda un vantaggio strategico diventino pubbliche. Sebbene sia possibile condividere i video privatamente su YouTube, per la maggior parte delle aziende non è abbastanza sicuro. Inoltre, non è in grado di fornire una piattaforma efficace per la comunicazione video on-demand.

Il sistema di gestione video di Panopto, simile a YouTube, mantiene al sicuro tutti i video dell'organizzazione, dando agli amministratori il controllo completo di chi può o non può visualizzare i video. Inoltre, poiché Panopto è consapevole degli accessi, gli utenti dell'organizzazione vedranno i video solo all'interno della piattaforma per la quale hanno i permessi di visualizzazione.

Formazione e comunicazione video on-demand che funziona

Se in passato avete provato a condividere video all'interno della vostra organizzazione, avrete quasi certamente sperimentato la difficoltà di garantire che le registrazioni possano essere riprodotte su ogni dispositivo e con un buffering minimo, senza scaricare o installare altro software. Gestire e mantenere una videoteca aziendale in modo tradizionale richiede spesso decine di passaggi e il coinvolgimento di più persone e tecnologie. Questo tende a rendere complicata e costosa la formazione e la comunicazione video on-demand sul posto di lavoro.

Ma non è necessario che sia così. Panopto fa tutto per voi. La formattazione dei file, l'ottimizzazione dello streaming e perfino la riproduzione consapevole dei dispositivi vengono gestiti automaticamente, senza bisogno di convertire o elaborare i file video. Il risultato finale è che potete riprodurre in streaming i video di lavoro con la stessa facilità con cui potete riprodurre un video su YouTube.

Certo, esistono altri registratori di schermo per la realizzazione di tutorial, ma chiedetevi se questi sono in grado di aiutarvi a risolvere il problema più grande - condividere le conoscenze in modo efficiente ed efficace - prima di accontentarvi della soluzione più semplice.

Ampliate le capacità di formazione video della vostra organizzazione.

Richiedete una prova gratuita delle soluzioni video on-demand di Panopto per le aziende.

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