Questo è il secondo di una serie di 4 post con il sistema di acquisizione delle lezioni BlueCast della Creighton University, alimentato da Panopto. Questi post riguarderanno l'implementazione di Creighton dalla prova alla cattura a livello di campus come segue:

1. Concorso e selezione
2. Presentazione di Bluecast
3. Ampliamento dell'adozione
4. Riflettori: Creighton live streaming «Match Day» con Panopto

Prepararsi a andare in diretta

Dopo aver completato i programmi pilota nella primavera del 2010, il team di acquisizione delle lezioni della Division of Information Technology (DoIT) di Creighton ha iniziato a prepararsi per andare in diretta con Panopto per il termine autunnale. Hanno deciso di avviare un lancio graduale per testare completamente il sistema prima di dilagare in tutto il campus. «Il nostro primo passo è stato quello di identificare le unità accademiche con una metodologia didattica basata sulle lezioni», ricorda Tobias Nownes. «Abbiamo ritenuto che questi gruppi ci avessero dato le migliori possibilità di adozione iniziale ampia e ci avrebbero aiutato a valutare i requisiti di utilizzo e gestione, nonché l'impatto sull'apprendimento degli studenti».

Il Creighton College of Business è stato tra i primi gruppi ad essere invitato così come la School of Medicine che aveva già istituito una propria forma di acquisizione di lezioni di base. «Usavano un lettore mp3 portatile per registrare lezioni», afferma Rick Murch-Shafer. «Uno studente designato avrebbe la responsabilità di registrare la lezione, caricarla su un server centrale e quindi collegarla manualmente al nostro LMS.»

Nello stesso periodo, Murch-Shafer ha notato alcuni file insolitamente grandi caricati sul LMS dal dipartimento di Biologia. «Ho trovato un paio di corsi di biologia che avevano circa 1,5 GB di dati nelle loro cartelle», afferma Murch-Shafer. «Si scopre che stavano già registrando MP3 delle loro lezioni con una qualità molto elevata, ma senza preoccuparsi di comprimere i file e risparmiare spazio sui nostri server. Così siamo andati in Biologia (e successivamente Chimica) e li abbiamo invitati a far parte del lancio iniziale, offrendo essenzialmente un modo automatizzato e ricco di funzionalità per realizzare la loro intenzione originale. Hanno colto l'occasione».

Decisioni A/V

Fin dall'inizio, il team di DoIT ha apprezzato la capacità di Panopto di collegarsi e riprodursi praticamente in qualsiasi ambiente A/V. Mentre il team preparava i dipartimenti e la facoltà selezionati per l'implementazione iniziale, si è anche preso il tempo per testare una varietà di apparecchiature A/V e creare un flusso di lavoro coerente per l'allestimento di nuove aule. "Volevamo sviluppare una base di installazione coerente per rendere il provisioning delle nostre aule un processo semplice", afferma Murch-Shafer. "Il nostro team in aula ha svolto un lavoro fenomenale nell'ottimizzazione delle installazioni, del posizionamento delle apparecchiature e dell'instradamento dei cavi".

La classe standard abilitata alla cattura di Creighton ora include:

• Una scheda di acquisizione video Osprey 100
• Una (o più) telecamere di sicurezza per l'acquisizione
• Un microfono array Acoustic Magic Voice Tracker, montato a soffitto
• microfoni Lavaliere nelle stanze più grandi (nessuno li usa in stanze medie e piccole)

Fin dall'inizio, il team DoIT ha aderito alla pratica di allestire tutte le aule di un reparto prima di tentare un'espansione della cattura delle lezioni a livello di reparto. Secondo Nownes, «abbiamo appreso rapidamente che il modo migliore per ottenere un'ampia adozione all'interno di un college o di un dipartimento era quello di offrire la stessa esperienza di cattura in ogni stanza che un istruttore visitava probabilmente».

Andando in tutto il campus

Con le loro stanze pronte e Biologia, Chimica, Medicina e Business a bordo, DoIt era pronto a lanciare BlueCast nell'autunno del 2010. «Il nostro rollout è stato misurato sia in termini di installazione che di casi d'uso inizialmente consentiti», ammette Murch-Shafer. «Volevamo testare l'impatto dell'acquisizione video diffusa sulla nostra rete e sui server prima di aprire i cancelli, quindi inizialmente abbiamo permesso solo di registrare le lezioni».

La squadra non è rimasta delusa. «Siamo rimasti molto colpiti durante la prova dalla rapidità con cui le registrazioni sono state caricate sul server al termine», suggerisce Murch-Shafer. «Tutti ci aspettavamo che queste tariffe diminuissero man mano che altre sessioni simultanee sono state registrate e caricate in tutto il campus, ma non l'hanno fatto, il che è stata una piacevole sorpresa. I tempi di caricamento correnti sono ancora rapidi e impressionanti.»

Man mano che l'utilizzo è costantemente aumentato, il team DoIt ha assunto l'Application Specialist Brent Saltzman per gestire e far crescere il sistema. Secondo Saltzman, BlueCast «ha causato un bel ronzio nel campus» nel suo primo anno, e ora viene utilizzato praticamente in ogni angolo dell'università. Man mano che i gruppi continuano ad esprimere interesse, il team DoIt approfitta di ogni occasione per espandere l'utilizzo e abilitare più classi.

A partire da marzo2012, hanno equipaggiato 120 aule di 170 classi mirate e ogni edificio del campus ora ha almeno una classe abilitata alla cattura. Questa rapida espansione e adozione ha prodotto alcune statistiche di utilizzo notevoli.

Con i numeri

Le seguenti statistiche rappresentano2010 l'uso cumulativo da ottobre a gennaio 2012.

Registrazioni totali	10.283
Visualizzazioni totali	217.259
Ore totali registrate	8.222 ore = 342,6 giorni = 11,5 mesi
Ore totali visualizzate	101.148 ore = 4.214 giorni = 11,5 anni
Spazio totale su disco	2.636 GB (2,7 TB)

 

Prossimo appuntamento: Espansione dell'adozione