Quando si tratta della tecnologia video della tua organizzazione, stai scegliendo cosa utilizza il tuo team? O la tua tecnologia video ti sta forzando la mano?

Il video professionale non ha fine ai requisiti. Telecamere specifiche con cavi specifici, collegate a mixer specifici e convertitori specifici prima che possano essere alloggiati su server specifici, accessibili su reti specifiche, scaricate in formati specifici e riprodotte su dispositivi specifici.

Utilizzare l'hardware sbagliato in uno di questi passaggi e l'intero processo fallirebbe.

Fortunatamente, la registrazione basata sui requisiti sta uscendo. Soluzioni video flessibili e basate su software come Panopto consentono alle organizzazioni di registrare con qualsiasi telecamera collegabile a qualsiasi laptop, cercare e condividere le registrazioni online da qualsiasi browser Web e guardare le registrazioni on demand ovunque, basandosi sul sistema per ottimizzare formati e bitrate per soddisfare la esigenze di ciascun utente specifico, del dispositivo e della velocità di connessione web.

Abbiamo creato Panopto per consentire a scuole e aziende di fare le proprie scelte tecnologiche video: fotocamere e microfoni, laptop e dispositivi mobili, soluzioni LMS, CMS e CRM, persino le strategie di ottimizzazione WAN. Panopto è progettato per adattarsi.

E così, questa settimana siamo stati entusiasti di vedere Gartner Research rilasciare due nuovi report che consigliano ai lettori di aspettarsi flessibilità nei loro investimenti video e di insistere sul fatto che queste tecnologie si connettano e supportano il resto dell'architettura IT dell'organizzazione piuttosto che creare un nuovo silo di dati.

Naturalmente, siamo stati anche entusiasti di essere nominati Vendor Selected in entrambi i nuovi report.

La ricerca di Gartner viene fuori a favore dell'acquisizione di lezioni basate su software

Gli istituti accademici post-secondari hanno forse più esperienza con i video di qualsiasi altro settore. I college e le università si affidano a video per registrare e condividere le lezioni dei loro professori con i loro studenti da più di un decennio. In quel periodo, le aspettative per l'acquisizione delle lezioni sono aumentate notevolmente e nuove strategie didattiche come la classe capovolta, i MOOC e le registrazioni degli studenti hanno tutte sfruttato almeno una parte di quella funzionalità video.

Le prime iterazioni dei video del campus spesso riguardavano videocamere cablate e DVD fisici, ma molto è cambiato in un decennio.

Dopo anni di revisione del ROI e l'adozione di una varietà di soluzioni video per l'acquisizione di lezioni basate su hardware e nel campus, il Gartner Research IT Market Clock for Higher Education, 2015 pronuncia una dichiarazione piuttosto audace:

"Riteniamo che la crescita dell'acquisizione delle lezioni basata su software (anziché basata su hardware) contribuirà a favorire l'adozione e, in definitiva, a ridurre i costi".

Questa è la prima relazione in cui Gartner Research ha fatto questa dichiarazione in tante parole. Il fatto in considerazione di tale previsione, aggiunge il rapporto, è un aumento dell'uso di «soluzioni personali e di consumo» da parte della facoltà per la registrazione. I professori, a quanto pare, si sentono più sicuri quando possono utilizzare il proprio iPad o videocamera personale per registrare una lezione, piuttosto che imparare un nuovo hardware. Ma come osserva Gartner, «Questa attenzione agli strumenti personali rende ancora più importante per le istituzioni implementare buoni sistemi di gestione dei contenuti o SaaS in grado di gestire lo storage, l'indicizzazione e il recupero».

Non potremmo essere più d'accordo con la valutazione di Gartner.

Alla Panopto, i nostri clienti ci dicono più volte che la flessibilità di registrazione è essenziale: vogliono essere in grado di prendere le proprie decisioni su come produrre video e fare affidamento sul sistema per supportarli.

Per la registrazione, ciò significa consentire ai docenti di registrare qualsiasi cosa, sia che si tratti dell'hardware dell'istituto o di un altro dispositivo scelto dal professore. Ecco perché Panopto è stato progettato per registrare con qualsiasi dispositivo video collegato a un computer e può persino registrare con più telecamere contemporaneamente. In un mondo «porta il tuo dispositivo di registrazione», Panopto semplifica l'acquisizione di video come il plug-and-play.

Naturalmente, una volta completata la registrazione del professore, Panopto sta appena iniziando. La nostra piattaforma video carica automaticamente ogni registrazione in una libreria video centrale (puoi persino caricare video non registrati con Panopto, praticamente in qualsiasi formato), dove vengono transcodificati per una riproduzione ottimale su qualsiasi dispositivo, indicizzati in modo che ogni parola pronunciata o mostrata possa essere cercata e archiviata in modo sicuro in modo che possano essere cercate e archiviate in modo sicuro essere condiviso solo con il pubblico previsto.

Dove tutto ciò che accade, però, dipende dall'istituzione. Panopto può essere distribuito in locale, in un cloud privato o come parte del nostro cloud ospitato o anche in una combinazione di siti per ottimizzare ulteriormente prestazioni, qualità e costi.

Come conclude il team di Gartner, oggi i vantaggi pratici dell'acquisizione delle lezioni stanno diventando ben compresi e «punteggi migliorati, migliore fidelizzazione, praticità e una nuova opzione per gli studenti per rimettere a posto le assenze pianificate o non pianificate».

Man mano che l'acquisizione delle lezioni diventa comune negli ambienti post-secondari, le scuole e le università devono cercare una soluzione come Panopto in grado di consentire l'acquisizione delle lezioni su larga scala.

Non più un bello da avere: Gartner rende la gestione dei contenuti video una tecnologia mainstream

Mentre le scuole e le università hanno dimostrato casi d'uso per video organizzativi per un decennio o più, l'adozione della piattaforma video nell'azienda ha iniziato ad accelerare solo pochi anni fa.

Come le maree, tuttavia, non si dovrebbe confondere i tempi del cambiamento per l'ambito. I video consumer hanno rimodellato praticamente l'intero Internet, dai tipi di contenuti front-end alle esigenze di larghezza di banda back-end. Ora la stessa tendenza sta aumentando nell'impresa.

Nel suo IT Market Clock for Enterprise Video, 2015, Gartner Research sposta la gestione dei contenuti video dalla fase iniziale «Advantage» alla fase iniziale di «Choice». Il cambiamento è significativo, riflettendo la convinzione dell'analista secondo cui la tecnologia «ha stabilito una proposta di valore convincente e può sostenere una crescita continua».

Per la gestione dei contenuti video, questo valore è molto diffuso. «Le aziende utilizzano la gestione dei contenuti video per stabilizzare la messaggistica video per la formazione, la messaggistica esecutiva e le comunicazioni con i clienti o potenziali clienti», riferisce Gartner. Mentre gli utenti continuano ad adottare video, «diventerà un ipermezzo efficace, ispirato alle sensibilità del mashup Web».

Tuttavia, non solo qualsiasi implementazione video fornirà valore. Nel rapporto, il team di Gartner identifica due aree in cui i leader IT devono considerare attentamente qualsiasi investimento video: l'ottimizzazione della rete e la federazione di ricerca.

Ancora una volta, ci troviamo in pieno accordo con il team di Gartner.

Noi di Panopto, riteniamo che il video organizzativo sia prezioso solo se i tuoi utenti riescono a trovarli e riprodurli.

Ottimizzazione video e rete
Il video è stato storicamente una sfida per le reti WAN (Corporate Wide Area Network). Man mano che un numero maggiore di persone inizia a fare affidamento sui video sul lavoro, le architetture di rete legacy vedono sempre più larghezza di banda utilizzata per la distribuzione di video, potenzialmente degradando la qualità della riproduzione video e più pressoché altri processi e programmi mission-critical.

Ecco perché Panopto è stata la prima piattaforma video creata da zero per lo streaming moderno, utilizzando HLS per l'acquisizione di video, lo streaming live e la distribuzione on demand e consentendo alle organizzazioni di distribuire video in modo efficiente utilizzando l'infrastruttura di rete esistente. È anche il motivo per cui abbiamo collaborato con Kollective per offrire una soluzione video intranet basata su software all'avanguardia per aziende e università. La tua piattaforma video dovrebbe funzionare per la tua azienda, non svuotare le risorse esistenti.

Indicizzazione video e ricerca
Allo stesso modo, la ricerca di video è stata storicamente una sfida non solo all'interno dell'azienda, ma ovunque. La maggior parte delle piattaforme si basava su metadati inseriti manualmente come titoli e descrizioni, utili forse per i video di gatti su YouTube, ma tutt'altro che sufficienti per trovare momenti rilevanti in municipi di un'ora o seminari di formazione alla vendita di 3 giorni.

Panopto ha risolto questa sfida con le funzionalità di ricerca video più complete del settore: la chiamiamo Smart Search. Smart Search indicizza ogni parola pronunciata o mostrata sullo schermo in ogni video della libreria (anche se non è stato registrato con Panopto) e consente ai membri del team di avanzare istantaneamente a un momento rilevante ogni volta che ne hanno bisogno.

Come scrive Gartner, «Rendere più facile la localizzazione dei video aumenterà l'uso di elementi non testuali nella formazione e nella comunicazione nell'azienda». La pianificazione della ricercabilità video, quindi, dovrebbe essere considerata una parte chiave della pianificazione del video aziendale in generale. Tuttavia, la ricerca video non dovrebbe iniziare e terminare all'interno della piattaforma video: una registrazione video è, dopotutto, solo un'altra forma di contenuto e il contenuto dovrebbe essere universalmente ricercabile. Il rapporto di Gartner annuisce a questo futuro, notando che «La ricerca aziendale alla fine subirà la ricerca video».

Un futuro in cui qualsiasi dipendente che cerca in un sistema interno può trovare un video rilevante tra l'elenco completo dei risultati è esattamente il motivo per cui i risultati Smart Search di Panopto possono essere sincronizzati con qualsiasi applicazione che supporti lo standard OpenSearch. OpenSearch è una raccolta di semplici formati per descrivere e condividere i risultati della ricerca. Lo standard è supportato da software leader di collaborazione aziendale come Jive, sistemi di gestione dell'apprendimento come Moodle e Blackboard e dai più diffusi sistemi di gestione dei contenuti tra cui SharePoint On-Premise, WordPress e Drupal. OpenSearch è supportato anche nei principali browser Web, consentendo ai clienti Panopto di cercare i loro contenuti video direttamente dalla barra degli indirizzi in Chrome, Firefox e Internet Explorer.

Le moderne piattaforme video come Panopto aiutano le organizzazioni a spostare la loro tecnologia video dal dominio degli specialisti a un semplice software disponibile su ogni desktop. E questo, a sua volta, aiuta le imprese e le istituzioni accademiche a migliorare il modo in cui insegnano, si formano, presentano e comunicano.

Se desideri vedere come una moderna piattaforma video può aiutare a migliorare il modo in cui la tua organizzazione fa video, prova Panopto. Contatta il nostro team per una prova gratuita oggi.