Dite le parole «presentazione online» e quasi certamente viene in mente un'immagine. Un altoparlante e un palcoscenico, un enorme display visivo e un pubblico a portata di mano per il messaggio. Il classico TEDTalk.

C'è solo un problema con quell'immagine: non è affatto vicino a come sono effettivamente le presentazioni video di oggi.

Non fraintenderci, i TEDtalks sono fantastici . Così sono i video di tutti quei keynote registrati della conferenza che mettono in mostra relatori illustri e le loro diapositive di presentazione esperte, tutti uniti insieme in post-produzione.

Ma per tutti quegli eventi della sala principale prodotti professionalmente là fuori, un altro modello sta diventando assolutamente fondamentale per svolgere effettivamente il lavoro:

La presentazione video online fai-da-te.

Quindi cosa dovremmo immaginare la prossima volta che viene fuori una «presentazione online»? Permettici di elaborare.

Le presentazioni online sono fatte da tutti

I presentatori di TEDTalks e keynotes tendono a provenire dal set c-suite. Questo gruppo non è estraneo alle presentazioni online prodotte professionalmente e persino alle comunicazioni video fai-da-te — testimonia il passaggio al video per le comunicazioni esecutive e le pratiche con gli investitori — ma altrettanto importante, il metodo più recente e più semplice per produrre presentazioni online. democratizza il video per tutti gli altri all'interno della tua organizzazione.

Una piattaforma video aziendale offre a tutti i membri del tuo team l'opportunità di registrare rapidamente qualsiasi idea e condividerla con i colleghi. Estende il video dal dominio degli specialisti AV a tutto il tuo personale, consentendo a chi è sul campo o in prima linea di condividere uno sguardo reale su come opera un'azienda o offrendo ai tuoi esperti tecnici uno spazio per condividere le conoscenze con altri in tutta la tua organizzazione.

Guarda una presentazione di social learning registrata da un team di ingegneri di prodotto:

 

Le presentazioni online provengono da ogni parte della tua organizzazione

Mentre TEDTalks e le note chiave della conferenza potrebbero richiedere una serie di videocamere HD top di gamma, la maggior parte delle presentazioni registrate oggi sfrutta tutte le altre tecnologie di registrazione video che sono diventate pervasive nei moderni ambienti di lavoro. Notebook, telefoni cellulari, tablet e altro ancora: una piattaforma video aziendale li trasforma tutti in fotocamere.

La possibilità di registrare video ovunque apre le porte dell'opportunità per il tuo team di ottenere più valore dai video. I team di vendita possono registrare gli aggiornamenti post-chiamata direttamente da un dispositivo mobile. I dipendenti in prima linea possono rilevare un problema di produzione o di processo per illustrare meglio un problema. E i dipendenti della vendita al dettaglio possono visualizzare video di formazione sul proprio smartphone, senza nemmeno uscire dal piano di vendita.

Visualizza un aggiornamento registrato dopo una chiamata di vendita con uno smartphone:

 

 

Le presentazioni online coprono tutto

Una presentazione online moderna è, nella sua essenza, come qualsiasi altra presentazione, appena registrata. Utilizzando solo un laptop e una webcam standard, i relatori acquisisce conferenze e dimostrazioni e li caricano automaticamente nella videoteca di un'organizzazione su Internet.

Proprio come un TEDTalk, una moderna presentazione online potrebbe semplicemente essere composta da diapositive e presentatore, ma potrebbe essere altrettanto facilmente una condivisione dello schermo, una lavagna o un microscopio, o qualsiasi cosa che si possa collegare a un laptop o a un film con un'altra fotocamera. I dipendenti utilizzano queste presentazioni video per condividere qualsiasi cosa, dalle best practice alle informazioni pre-riunione, in un formato più facile da digitare e comprendere per gli spettatori rispetto a riga dopo riga di testo in un'e-mail.

Il valore di questo modello è che ti mostra tutto ciò che devi vedere contemporaneamente, senza il compromesso forzato tra vedere l'oratore o le diapositive (o altri contenuti che l'oratore potrebbe mostrare). In una presentazione dal vivo, vedresti tutti quegli elementi contemporaneamente: una moderna presentazione online non dovrebbe essere diversa.

Guarda una registrazione online che descrive in dettaglio una presentazione di budget:

 

 

Le presentazioni online richiedono poca o nessuna post-produzione

Forse da nessuna parte questo nuovo modello di presentazione online diverge più nettamente dalla quintessenza di TEDTalk che dopo la presentazione. I keynotes della conferenza spesso si basano ancora sul vecchio processo di produzione standard da finalizzare, richiedendo all'esperto AV di entrare e di ritagliare le cose insieme.

Una presentazione online moderna, tuttavia, non richiede alcuna post-produzione. Le piattaforme video di oggi caricano automaticamente ogni registrazione, formattandola, indicizzandola e rendendola disponibile per la condivisione minuti dopo aver premuto stop. I presentatori di oggi devono solo fare clic su Registra e andare.

 

Cosa hanno in comune le presentazioni online moderne?

Dal keynote più formale allo screencast più informale, ogni presentazione aziendale ha alcune cose in comune. Soprattutto, ovviamente, è l'obiettivo: condividere un'idea, un'intuizione o una competenza. Ma le registrazioni delle sale conferenze condividono un'altra funzionalità con la nuova presentazione online più piccola: entrambe richiedono che la tecnologia sia utile.

Innanzitutto, una presentazione ha bisogno di un luogo da archiviare e condividere
Indipendentemente dal contenuto, ogni presentazione registrata deve essere ospitata da qualche parte se altri saranno in grado di trovarla. Contenuti pubblici come TEDtalks possono prosperare su YouTube, ma le conoscenze aziendali e gli approfondimenti interni sono spesso inappropriati da condividere al di fuori delle mura della tua organizzazione. Un "YouTube aziendale" sicuro è spesso una scelta migliore per ospitare questo video: scopri perché nel nostro whitepaper, Your YouTube Channel vs. The Corporate YouTube .

In secondo luogo, una presentazione deve essere individuabile
Il tuo video è prezioso solo se le tue persone riescono effettivamente a trovarlo. Troppe organizzazioni oggi archiviano i video in sistemi che non sono in grado di cercare correttamente i video, nel migliore dei casi affidandosi ai titoli e ai tag inseriti manualmente per restituire i risultati. Quando i video aziendali possono durare 30-60 minuti o più, questo non è sufficiente per aiutare gli spettatori a trovare ciò di cui hanno bisogno. Una piattaforma video è un'opzione migliore. Panopto, ad esempio, indicizza ogni parola pronunciata e ogni parola che appare in ciascuno dei tuoi video per garantire che il tuo team possa trovare esattamente ciò che sta cercando. Forrester Research ha elogiato Panopto per avere il "miglior supporto per la ricerca video" Scopri perché nella nostra introduzione animata alla tecnologia di ricerca video Smart Search di Panopto.

In terzo luogo, una presentazione deve essere visibile, in qualsiasi momento, ovunque e su qualsiasi dispositivo
In un mondo in cui il business è globale, disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e alimentato da una strategia Bring Your Own Device, il tuo team deve avere accesso a tutte le tue conoscenze video istantaneamente, ovunque. Questa è una grande sfida per le organizzazioni che continuano a archiviare video in file condivisi o su singoli dischi rigidi. Una piattaforma video semplifica tutto ciò, transcodificando automaticamente ogni video caricato e garantendo la migliore esperienza di visualizzazione su qualsiasi dispositivo. Con Panopto puoi importare video in quasi tutti i formati e in pochi minuti potrai condividerli con persone all'interno o all'esterno della tua organizzazione sapendo che possono visualizzarli su qualsiasi laptop, tablet o smartphone.

 

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