Negli ultimi dieci anni, un unico cambiamento nella tecnologia di apprendimento ha permesso alle organizzazioni di scalare la formazione in classe, espandere l'accesso alle informazioni a più persone, allenarsi su argomenti più avanzati con maggiore fedeltà, consentire l'apprendimento sociale e semplicemente rendere più coinvolgente il materiale didattico.

Oggi le foto si muovono.

Sebbene non sia certamente l'unico progresso tecnologico negli ultimi dieci anni, il video è apparentemente diventato parte integrante del modo in cui le persone imparano nuove informazioni e condividono le proprie conoscenze.

Una volta un intrattenitore, il video è cresciuto e diventato un insegnante.

Nel mondo accademico, le aule dalle scuole medie ai programmi di master si affidano a video per registrare lezioni, capovolgere le aule e fornire un aiuto molto apprezzato per la pratica, la revisione e lo studio.

A casa, YouTube segue solo Google genitore-azienda come il secondo motore di ricerca più popolare al mondo, dove le persone si rivolgono a consigli rapidi e tutorial su come sistemare un lavandino, cambiare una gomma, legare una cravatta e quasi qualsiasi altra cosa.

Anche sul lavoro, il video sta rapidamente diventando uno strumento pervasivo per la formazione, la comunicazione e la condivisione di idee. Secondo Forbes, 3 dirigenti ogni 4 segnala di guardare video relativi al lavoro sui siti web aziendali almeno una volta alla settimana. Già il 40% guarda video ogni giorno.

E secondo Gartner Research, possiamo aspettarci che queste tendenze continuino. Infatti, entro il 2016 Gartner prevede che le grandi aziende trasmetteranno in streaming più di 16 ore di video per lavoratore, al mese. Questo è 45 minuti al giorno ciascuno dei tuoi dipendenti spenderà attivamente impegnato nel lavoro, guardando video aziendali pertinenti. E non sarà solo un'attività in silos una volta al giorno; entro la fine del 2018, continua Gartner, il 75% dei lavoratori di grandi organizzazioni interagirà con vari tipi di video più di tre volte al giorno.

Il video oggi sta cambiando il modo in cui insegniamo, impariamo e condividiamo. E questa è una buona cosa.

 

Il video è una parte fondamentale del tuo set di strumenti di apprendimento

Il forte aumento dei video per l'apprendimento e lo sviluppo non è un incidente: è il risultato logico di un'epoca in cui gli strumenti di registrazione e gestione video diventano più convenienti e facili da usare senza l'aiuto di specialisti tecnici e dove studio dopo studio continua a dimostrare il valore dell'aggiunta. video nell'ambiente di apprendimento.

L'eLearning ha dimostrato di aumentare la conservazione delle conoscenze dal 25% al 60%. Uno studio ha dimostrato che le presentazioni che includevano immagini come video insieme al testo erano del 9% più efficaci del solo testo quando la comprensione è stata testata subito, ma 83 percento più efficace quando il test è stato ritardato, implicando una migliore capacità di ricordare meglio le informazioni in seguito.

Il video contribuisce anche al risparmio e alla scalabilità nell'apprendimento e nello sviluppo. In media, le società risparmia tra il 50% e il 70% quando sostituiscono la formazione basata su istruttori con l'eLearning. Le organizzazioni di tutte le dimensioni, dai produttori di un sito singolo e dagli studi legali regionali a nomi riconoscibili a livello internazionale come IBM, Tableau Software, Ernst& Young, Dow Chemical e Microsoft hanno registrato risparmi significativi sostituendo o integrando sforzi di formazione tradizionali con video.

In parte, la popolarità del video è semplicemente perché facilita il consumo delle informazioni. Forrester Research ha notato che il dipendente medio è Il 75% in più di probabilità di guardare un video piuttosto che leggere documenti, e-mail o articoli web. E questo è vero fino all'organigramma — 6 dirigenti senior su 10 riferiscono che preferirebbero guardare un video piuttosto che leggere il testo.

Quindi non c'è da meravigliarsi se Cisco riporta che L'87% dei dirigenti ritiene che il video abbia un impatto significativo e positivo su un'organizzazione, citando vantaggi che vanno dal potenziamento dell'esperienza dei telelavoratori al risparmio sui costi di viaggio e persino all'attrazione di talenti di punta.

Eppure, per tutte le opportunità, il video ha portato all'apprendimento e alla formazione nell'ultimo decennio, in troppe organizzazioni. il suo potenziale è stato limitato — limitato dalle restrizioni tecniche di un altro tipo di strumento che è diventato uno standard nella pratica: il Learning Management System o LMS.

 

LMS: lo strumento che ha reso possibile l'eLearning su larga scala

Mentre il video potrebbe ridefinire ciò che è possibile nell'istruzione e nella formazione, deve un enorme debito di gratitudine verso una tecnologia sorella, il sistema di gestione dell'apprendimento.

Adattati da strumenti precedenti creati per gestire le aule e coordinare i contenuti di apprendimento, i sistemi di gestione dell'apprendimento che si sono evoluti nell'ultimo decennio potrebbero essere l'applicazione più responsabile per portare online il mondo dell'apprendimento e dello sviluppo. Oggi, il software LMS aziendale consente alle organizzazioni di gestire l'amministrazione, la documentazione, il monitoraggio, la creazione di report e la distribuzione dei programmi di eLearning direttamente da un desktop, trasformando quello che era stato un processo quasi esclusivamente manuale e guidato da personale e creando nuove opportunità per migliorare le offerte e la scalabilità risorse.

E poiché i dipartimenti incaricati dell'apprendimento e della comunicazione organizzativa continuano ad espandere le loro offerte e ad aggiungere più valore, coloro che supportano le soluzioni LMS sono diventati più essenziali che mai. Oggi, la maggior parte delle organizzazioni si affida interamente al proprio LMS per:

 

Gestione della& registrazione del roster di classe

Una volta che un processo manuale che richiedeva fogli di iscrizione fisica e liste di presenze (e nessuna piccola quantità di supervisione doverosa per garantire che tali moduli venissero compilati in modo veritiero e segnalato con precisione), oggi nella maggior parte delle organizzazioni, iscriversi a una classe è semplice come accedere alla rete intranet aziendale e fare clic su» registrarsi». L'LMS si coordina con gli strumenti di gestione delle identità esistenti per monitorare gli utenti e registrare rapidamente le presenze, oltre a segnalare istantaneamente quali persone hanno (o meno) frequentato le classi.

 

Calendari dei corsi

Sin dall'alba delle lezioni come mezzo per condividere informazioni e idee, la maggior parte delle attività educative sono state strutturate come sessioni sequenziate. E anche oggi, che si tratti di lezioni regolari o di un elenco di riferimenti da rivedere, una quantità enorme di materiale didattico deve essere consumato in un ordine prestabilito. Prima dell'LMS, gli educatori dovevano fare grandi dolori per garantire che i contenuti fossero consumati nel modo in cui era previsto. Ora, LMS semplifica la gestione dei corsi passo-passo come selezionare una casella.

 

Gestione documenti

Assicurarsi che ogni studente lavori con la stessa versione della guida è spesso abbastanza difficile anche nelle università, dove i libri di testo richiesti sono elencati in anticipo e le librerie studentesche raramente si occupano di versioni obsolete. Ma man mano che le fonti di informazione proliferano e si spostano nei formati digitali in cui ogni giorno sorgono nuove versioni o alternative migliori, garantire che gli studenti siano sempre connessi alle risorse migliori può essere quasi impossibile. A meno che, ovviamente, non abbiate un LMS. Quindi, assicurarsi che le persone vedano le informazioni più aggiornate è facile come sostituire un file o aggiornare un collegamento nella raccolta documenti.

 

Sviluppo del talento e gestione delle competenze

Non molto tempo fa, la maggior parte delle organizzazioni si affidava interamente ai manager per coltivare il talento e preparare la prossima generazione di leader. Ogni manager ha sviluppato i membri del team in modo univoco, in base alle proprie priorità e filosofie, spesso modellato sui propri successi e guardando a ciò che ha funzionato in passato anziché a ciò che verrà in futuro. Sebbene l'LMS non abbia cambiato tale struttura dall'oggi al domani, ha creato un sistema in cui i team organizzativi possono definire e supportare in modo collaborativo percorsi di carriera ottimali per i leader emergenti, nonché identificare potenziali lacune di competenze future e sviluppare programmi di formazione per risolverle .

 

Valutazioni e quiz

Il test è una parte essenziale dell'ambiente di apprendimento. Non solo incentiva gli studenti a prestare attenzione e dimostrare la comprensione dell'argomento, ma aiuta anche insegnanti e formatori a identificare i concetti della classe con cui gli studenti lottano di più per continuare a migliorare i loro materiali. In passato, test e quiz dovevano essere processati di persona per garantire l'accuratezza dei risultati e i voti dovevano essere segnalati manualmente. L'LMS ha offerto un primo passo verso l'eliminazione di tali problemi, consentendo di eseguire test praticamente da qualsiasi laptop e sfruttando gli strumenti di gestione delle identità per garantire che le persone giuste venissero valutate.

 

Segnalazione

Oltre a semplificare la gestione e la scalabilità delle attività di apprendimento, l'LMS ha offerto un altro punto di valore per le organizzazioni: un modo migliore per vedere il vero impatto dei programmi di istruzione e sviluppo. Mentre la formazione tradizionale poteva raramente segnalare più della frequenza mattutina e dei punteggi dei test finali su base classe per classe, l'eLearning con un LMS ha permesso alle organizzazioni di vedere in un istante sia la visione macro della formazione, comprese le classi più popolari e che avevano anche i punteggi più bassi dei test. come micro visione dello sviluppo del personale, incluso se un determinato dipendente stava completando corsi o semplicemente avviandoli, e quali sezioni di una classe specifica sono state esaminate più spesso.

 

Funzionalità social e interattive

Anche se relativamente nuova per il LMS, un'altra caratteristica che ha visto una forte adozione in tutta l'organizzazione sono nuovi strumenti progettati per favorire l'apprendimento della comunità e l'interazione sociale. Spesso questi sistemi cercano di ricreare altri elementi della classe tradizionale. Strumenti social come wiki e forum, ad esempio, offrono agli studenti l'opportunità di interagire e porre domande a colleghi e colleghi. La messaggistica istantanea e funzioni interattive simili, nel frattempo, consentono ai partecipanti di porre domande ai loro formatori o ad altri esperti in materia durante le attività di apprendimento remoto.

 

Negli ultimi dieci anni, l'ampia adozione di sistemi di gestione dell'apprendimento ha permesso alle organizzazioni di iniziare a scalare le loro pratiche di formazione e sviluppo, aiutando le persone a saperne di più e in modo più efficiente.

Oggi, tuttavia, molti professionisti dell'apprendimento e dello sviluppo stanno scoprendo che le soluzioni LMS che hanno superato i limiti del vecchio modello di formazione manuale hanno introdotto una nuova serie di restrizioni.

Poiché il mondo dell'insegnamento e della formazione continua a includere sempre più contenuti video, la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento non sono stati creati per supportare video.

La maggior parte delle soluzioni LMS sono state progettate in un'epoca in cui il supporto all'istruzione significava facilitare la gestione delle attività in classe o offrire un modo centralizzato per gestire i documenti di testo. La gestione delle dimensioni relativamente massicce dei file video e dei problemi associati di compatibilità dei formati, requisiti di larghezza di banda e qualità di riproduzione, per non dire nulla di altre sfide come la ricerca dei contenuti registrati in un video, non sono mai stati pianificati nella maggior parte dei prodotti LMS. Tra le dozzine di prodotti che costituiscono il 95% del mercato LMS di oggi, la maggior parte offre solo un piccolo set di funzionalità di archiviazione di file video fondamentali e, al momento di questa scrittura, nessuno offre la possibilità di acquisire, transcodificare e utilizzare efficacemente i video come ausilio didattico.

La linea di fondo per la maggior parte delle organizzazioni è che il tuo LMS ha creato l'opportunità di ottenere davvero valore con l'eLearning — ma non fino a quando non aggiungete il supporto per il video.

Fortunatamente, aggiungere supporto per i video nella tua organizzazione può spesso essere facile come capovolgere un interruttore. Un moderno sistema di gestione dei contenuti video (video CMS o «piattaforma video») è progettato per semplificare l'acquisizione e la gestione dei contenuti video e l'integrazione delle risorse video con LMS e altri strumenti aziendali.

 

10 modi in cui il tuo LMS aziendale non è all'altezza del video

E in che modo un sistema di gestione dei contenuti video aiuta a risolvere questi problemi

Il supporto video insufficiente potrebbe sembrare inizialmente come un singolo problema. Tuttavia, la versatilità del video come strumento di supporto all'apprendimento significa che la sua omissione dal tuo LMS non è solo un'occasione mancata. è dieci.

Senza un supporto completo per i video, la tua organizzazione non sarà in grado di sfruttare appieno il valore potenziale dell'eLearning. Per capire perché, esaminiamo dieci aree in cui la maggior parte delle soluzioni LMS non sono progettate per gestire i video e vediamo come aggiungere un CMS video complementare può aiutarti a ottenere risultati di apprendimento migliori.

1: Il tuo LMS non è in grado di gestire e distribuire file video di grandi dimensioni

I file video sono per natura molto più grandi dei documenti di testo. Un semplice video «how-to» di 7-10 minuti registrato sul laptop di un dipendente può superare la dimensione massima predefinita del file di Cornerstone di 500 MB. Le presentazioni video da trenta a sessanta minuti, come quelle utilizzate per registrare corsi di formazione guidati da istruttori e eventi del municipio aziendale, superano quasi sempre anche la dimensione massima di file di SharePoint di 2GB.

Una piattaforma video, tuttavia, è progettata pensando ai video. Le moderne soluzioni CMS per video offrono una capacità di archiviazione di gran lunga maggiore per i file video, garantendo che anche file di grandi dimensioni multi-gigabyte vengano caricati facilmente nella tua libreria video. Ciò significa che, con un CMS video, non devi più preoccuparti se il tuo seminario di formazione tecnica di 8 ore è troppo grande per essere caricato e condiviso, o se l'evento di mezza giornata del municipio aziendale deve essere suddiviso manualmente in parti più piccole per condividere con i colleghi.

Insieme allo storage scalabile, un moderno CMS video gestisce automaticamente molte delle caratteristiche uniche consegna anche le sfide del video. Ad esempio, poiché i file video sono in genere molto più grandi di altri documenti condivisi all'interno dell'azienda, possono mettere a dura prova la rete aziendale. I CMS video affrontano questa sfida «streaming» in modo efficiente di video a più bitrate (un processo noto come streaming bitrate adattivo) e memorizzando nella cache video in vari punti della rete. Il risultato? Riproduzione video più veloce e affidabile con buffering minimo che non travolgerà la capacità di rete aziendale.

2: Il tuo LMS non può risolvere l'incompatibilità video sui dispositivi mobili

Ormai, è comune sapere che non tutti i video possono essere riprodotti su tutti i dispositivi. I video flash, ad esempio, notoriamente non possono essere riprodotti sui dispositivi iPhone e iPad di Apple. Il fatto è che la tecnologia video è basata su una serie di tipi di file, codec, contenitori e standard.

In passato, un team di specialisti AV sarebbe stato incaricato di gestire questi dettagli tecnici di compatibilità. Sfortunatamente, le soluzioni LMS odierne non hanno una risposta a questi problemi, il che significa che alla tua organizzazione sono rimaste due scelte sbagliate:

• Continua a pianificare il tempo e i costi necessari per avere uno specialista che converte e rielabora ogni singolo video che produci, oppure
• Rendi i tuoi video disponibili solo per il sottoinsieme limitato di persone che dispongono di un dispositivo compatibile su cui visualizzarli.

Una piattaforma video, tuttavia, offre una soluzione molto migliore. Gli odierni sistemi di gestione dei contenuti video offrono funzionalità di transcodifica automatica , il che significa che possono accettare una vasta gamma di tipi di file video e audio e convertirli automaticamente in formati visualizzabili su dispositivi mobili. Molte piattaforme video possono anche fare un ulteriore passo avanti, riconoscendo automaticamente il dispositivo dello spettatore e la qualità della connessione e offrendo un'esperienza di riproduzione ideale per quell'utente specifico in quel momento specifico.

3: Il tuo LMS non è in grado di cercare il contenuto reale nelle registrazioni video

Il video è notoriamente difficile da cercare. A differenza dei documenti e delle e-mail, il contenuto reale all'interno dei video - le parole pronunciate e mostrate sullo schermo - è stato quasi impossibile da cercare fino a poco tempo fa. Di conseguenza, nessun LMS attualmente sul mercato può cercare contenuti video. La maggior parte è limitata alla ricerca dati aggiunti manualmente sul video come titolo, autore e tag di descrizione. Potrebbe essere appena sufficiente per tutti quei video di 2 minuti su YouTube, ma non è quasi sufficiente per la formazione organizzativa e i video di comunicazione, che spesso durano 30-60 minuti o più.

Forse ancora più problematico, la maggior parte delle volte in cui i tuoi utenti cercano i tuoi video informativi e di formazione, non stanno cercando di rivedere un'intera sessione di mezza giornata. Vogliono solo trovare un segmento specifico di 2 minuti su un argomento molto rilevante per loro in quel momento. In questi casi, restituire il video non è particolarmente utile perché lo spettatore è ancora costretto a cacciare e a beccare la timeline per tutto il tempo necessario per trovare i momenti specifici di cui hanno bisogno.

Anche qui una piattaforma video può offrire una soluzione molto migliorata. All'interno della ricerca video è diventata un elemento chiave del moderno CMS video, e la Smart Search di Panopto oggi guida la strada. Smart Search indicizza ogni parola pronunciata, ogni parola mostrata sullo schermo e tutte le parole incluse nelle diapositive di presentazione, per ogni video dell'intera libreria. Meglio ancora, i timestamp di Smart Search tutte quelle informazioni, consentendo al tuo team di avanzare istantaneamente nel momento esatto in cui stavano cercando.

4: Il tuo LMS non è progettato per essere una soluzione di acquisizione video

Mentre la maggior parte dei sistemi di gestione dell'apprendimento consente ai formatori di creare e gestire documenti e presentazioni, solo un piccolo sottoinsieme offre anche una soluzione limitata per la registrazione di video. Nella migliore delle ipotesi, il tuo LMS può offrire la possibilità di registrare video a definizione standard da una webcam.

Mentre i video della webcam possono sicuramente essere una parte preziosa del tuo materiale di eLearning, ma graffia solo la superficie di ciò che il tuo team vorrà registrare. Che si tratti di videocamere HD necessarie per catturare una sessione di allenamento tradizionale guidata da istruttori, dispositivi di registrazione speciali progettati per l'acquisizione di video medici o tecnici, tablet o telefoni cellulari che creano video on-location sul campo, o anche una semplice registrazione dello schermo del PC del presentatore durante una passeggiata di processo- attraverso, idealmente vorrai essere in grado di registrare qualsiasi cosa e assicurarti che possa essere rapidamente reso disponibile a vantaggio del tuo team.

Questo tipo di flessibilità di registrazione non è disponibile in un LMS. La registrazione di uno degli scenari più complessi sopra riportati richiederebbe assistenza professionale da parte di un team AV, nonché una notevole quantità di post-produzione per garantire una riproduzione e una compatibilità corrette.

Un CMS video, tuttavia, può rendere la creazione di ciascuno di quei video facile come fare clic su "registra". Questo perché le moderne piattaforme video si prendono cura automaticamente dei dettagli tecnici della registrazione video , ospitando praticamente qualsiasi dispositivo di registrazione (anche più dispositivi che registrano contemporaneamente), ottimizzando la qualità di registrazione per la riproduzione, caricando i video completati quasi istantaneamente in una libreria centrale e transcodificando ogni file ( nuovo o vecchio) per la compatibilità con quasi tutti i visualizzatori.

Una piattaforma video semplifica la produzione di un'intera libreria di presentazioni informative, sessioni ILT formali, dimostrazioni sul campo remoto, eventi municipali e quasi tutto ciò che puoi immaginare, tutto direttamente dal tuo PC, senza bisogno di competenze AV.

5: Il tuo LMS non può trasmettere in diretta le tue attività di apprendimento

Alcune informazioni sono troppo importanti per non renderle disponibili in tempo reale. Conferenze di formazione, municipi dirigenziali, aggiornamenti di conformità e decine di altri esempi sono tutti materiali che sarebbero ideali per trasmettere in diretta streaming i tuoi team man mano che accadono.

Purtroppo, nessuno dei grandi nomi del mercato LMS è stato creato per supportare le funzionalità di trasmissione in diretta. La maggior parte, infatti, afferma specificamente di aver bisogno di un'integrazione con una piattaforma video capace per facilitare la condivisione di video in diretta.

Un CMS video può essere una soluzione perfetta per la trasmissione. La piattaforma video di Panopto consente ai team di offrire un webcast live con un solo clic aggiuntivo durante la registrazione video. Puoi webcast di tutto ciò che puoi registrare con un laptop e trasmetterlo in streaming in diretta sulla tua Intranet aziendale o sul Web, a un pubblico di migliaia o addirittura decine di migliaia. Il webcasting è la soluzione perfetta per scalare i tuoi eventi on-location, consentendo a coloro che non potrebbero essere presenti di persona di persona di vivere un'esperienza migliore.

6: Il tuo LMS non ti aiuta a modificare il video

Rispetto ai video di intrattenimento e marketing, la maggior parte dei video di apprendimento non richiede molto lavoro di post-produzione. Ciò, tuttavia, non dovrebbe impedire ai team di apprendimento e sviluppo di apportare alcune modifiche di base ai loro video, come tagliare i contenuti dall'alto, dalla coda o dal centro del video e l'aggiunta di un video bumper all'inizio o alla fine.

Tuttavia, anche il semplice editing video non rientra nell'ambito della maggior parte dei sistemi LMS. Ciò significa che oggi, quando il tuo team produce un video da condividere, anche se il tuo LMS contiene file video, dovrai comunque trovare un altro modo per modificare il video prima di renderlo disponibile. Naturalmente, oggi non mancano i software specializzati di editing video, ma investire qui significa solo acquistare un'altra soluzione puntuale e creare ancora un ulteriore passo nel flusso di lavoro che richiede competenze specialistiche. Poiché la tua organizzazione continua a produrre sempre più video nei prossimi anni, significa un altro collo di bottiglia tra la registrazione delle informazioni e la condivisione.

Un CMS video, tuttavia, spesso include semplici strumenti di editing video come parte della sua soluzione. Con un CMS video, apportare semplici modifiche e splicing in altri video diventa solo un'opzione nel normale flusso di lavoro, disponibile e facile da fare per qualsiasi creatore di video. Un CMS video consente persino di modificare i video registrati al di fuori del sistema, in modo da poter aggiornare i video esistenti, ritagliare i video girati sul posto con i dispositivi mobili e persino tornare indietro e aggiornare le diapositive degli eventi di formazione passati in modo che le informazioni aggiornate siano sempre pronte a trovare i tuoi dipendenti.

7: Il tuo LMS non fornisce analisi video dettagliate

Una delle caratteristiche che hanno aiutato i sistemi di gestione dell'apprendimento a diventare una parte essenziale dei programmi di apprendimento e sviluppo organizzativi è stata la capacità di offrire report dettagliati sulle attività e le prestazioni degli studenti. Oggi queste funzionalità di analisi sono diventate solide per quasi tutte le attività di apprendimento che un LMS può gestire, ognuna tranne i video, dove nel migliore dei casi il tuo LMS può dirti se un dipendente ha cliccato o meno su «gioca».

Una piattaforma video ti aiuta a capire come le persone interagiscono con le tue risorse video. Per ogni video della tua libreria, un CMS video può aiutarti a vedere con quale frequenza è stato guardato e da chi, così come le tendenze del pubblico come quando il pubblico chiude la finestra per smettere di guardare. Nel complesso, sono il tipo di informazioni essenziali che possono aiutarti a capire meglio quali informazioni stanno cercando gli studenti e quali tipi di video preferiscono.

Le piattaforme video forniscono inoltre analisi a livello di singolo spettatore. Utilizzando il single sign-on dal tuo LMS o dal sistema di gestione delle identità, puoi vedere quali video hanno guardato ciascuno dei membri del tuo team e non solo se hanno fatto clic su Play, ma se hanno guardato il video per intero o si sono interrotti.

Per molte organizzazioni, gli standard SCORM ora regolano il modo in cui i contenuti eLearning vengono confezionati e distribuiti. Ad oggi, non è sempre stato possibile includere facilmente contenuti video nei corsi LMS. Una piattaforma video, tuttavia, consente agli utenti di accedere e visualizzare i corsi rich media fornendo al contempo l'essenziale manifesto SCORM per il monitoraggio del completamento del corso.

8: Il tuo LMS non può rendere interattivi i tuoi video

L'interattività è diventata una parte importante di quasi tutte le strategie di eLearning. Le persone imparano più informazioni e conservano meglio i dettagli quando vengono sfidati a partecipare attivamente ai contenuti educativi, piuttosto che consumarli passivamente.

Per la maggior parte, il tuo LMS svolge un fantastico lavoro di creazione dell'interattività nei tuoi contenuti di eLearning. Consentendo di condurre quiz e valutazioni online, consentendo interazioni tra pari e istruttori tramite messaggio istantaneo, fornendo spazio di messaggistica sicuro per l'input degli studenti: LMS può persino rendere più interattivo l'apprendimento basato su classe. Tranne ovviamente, quando si tratta di contenuti eLearning basati su video, dove la speranza migliore è creare un elemento interattivo al di fuori del video e impostare i requisiti che gli studenti lavorano separatamente attraverso entrambe le attività.

Una piattaforma video rende molto più semplice la creazione dell'interattività nei contenuti di video eLearning. Con una piattaforma video come Panopto, puoi incorporare tutto ciò che appare in una pagina web direttamente nei tuoi video — test e quiz, funzionalità interattive di strumenti come Articulate, Adobe Captivate, Top Hat, SurveyMonkey, Zoomerang, Google Forms e altri — permettere anche agli utenti di contribuire documenti e fogli di calcolo con strumenti come Google Drive, il tutto senza lasciare la tua esperienza di apprendimento video.

9: Il tuo LMS non facilita l'apprendimento sociale e i contenuti generati dagli utenti

I report del settore sostengono che i contenuti generati dagli utenti sono il tipo di apprendimento in più rapida crescita, ma non è del tutto vero. Colleghi e colleghi condividono suggerimenti e best practice da tempo immemorabile. Ciò che sta crescendo più velocemente di qualsiasi altra cosa oggi non è la quantità di informazioni condivise; è la quantità di queste informazioni che vengono documentate.

Oggi molti sistemi di gestione dell'apprendimento offrono strumenti di base per aiutare le organizzazioni a curare e condividere le loro conoscenze interne. Alcuni provider creano spazio per un forum aziendale in cui i tuoi utenti possono pubblicare domande e richieste reciproche. Altri sistemi consentono wiki aziendali in cui i team di apprendimento e sviluppo possono evidenziare competenze selezionate da parte di altri utenti. Il problema, tuttavia, è che si tratta di opzioni piuttosto limitanti. Mentre forum e wiki esistono ancora oggi sul web più ampio, il loro utilizzo come mezzo per trovare e condividere informazioni è decisamente oscurato da una piattaforma più coinvolgente: YouTube.

Man mano che il video diventa più facile e conveniente da creare, sta diventando rapidamente il modo preferito per condividere idee e informazioni. YouTube segnala che già oggi 100 ore di video vengono caricate sulla sua piattaforma ogni minuto di ogni giorno. Anche Facebook, basato su post basati su testo, ora si aspetta che la maggior parte dei suoi contenuti sia video entro 5 anni. La stessa crescita sta avvenendo anche all'interno delle organizzazioni. Man mano che i video diventano più facili da produrre, sempre più dipendenti si allontanano da wiki e forum pesanti e fanno ciò che già fanno a casa: accendere una webcam o configurare uno strumento di acquisizione dello schermo e fare clic su Registra.

Oggi il tuo LMS non può supportare questo nuovo modo più semplice per produrre e condividere contenuti di social learning. Ma un CMS video può farlo. Con una piattaforma video aziendale, i tuoi dipendenti possono registrare istantaneamente tutte le informazioni che preferiscono, che si tratti di schermo del laptop, webcam, dispositivo mobile, videoregistratori speciali come fotocamere per documenti o qualsiasi altra cosa, caricala in un ambiente familiare «Corporate YouTube» e renderlo ricercabile e condivisibile in pochi minuti. Il noto modello 70:20:10 afferma già che i tuoi dipendenti imparano il 70% di ciò che sanno sul posto di lavoro. Con una piattaforma video, i tuoi team di formazione e sviluppo possono contribuire a creare un programma formale di social learning attorno a tutto quello scambio informale di informazioni in corso all'interno del tuo ufficio dall'apertura della tua attività.

10: Il tuo LMS non preserva le conoscenze istituzionali

Man mano che la generazione di Baby Boomer raggiunge l'età pensionabile, molte organizzazioni stanno affrontando una seria sfida: come cogliere tutte le conoscenze istituzionali e le competenze privilegiate che la tua futura forza lavoro in pensione ha prima di uscire dalla porta?

Gestire le competenze della tua organizzazione è una sfida per ogni azienda perché ognuno dei tuoi dipendenti è uno specialista in qualcosa. Quando quella persona non è disponibile (indipendentemente dal fatto che sia andata a pranzo, per la notte o per un nuovo lavoro altrove), il resto del tuo team potrebbe non avere altro modo per accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per portare a termine le cose. Ciò è particolarmente vero quando le organizzazioni si affidano a specialisti tecnici per gestire interi processi IT o per possedere programmi di fatturazione chiave. Perdere l'accesso alle competenze di queste persone anche per un breve periodo può portare a problemi critici.

Proprio come l'apprendimento sociale, la maggior parte dei prodotti LMS offre poche soluzioni moderne per preservare le conoscenze interne. Gli esperti in materia potrebbero essere in grado di contribuire a wiki o forum, ma raramente queste opzioni sono in grado di acquisire completamente tutti i dettagli che altri potrebbero aver bisogno di vedere quando si risolvono i problemi dei sistemi, la creazione di un nuovo codice su sistemi legacy o altre attività complesse.

Con un CMS video, tuttavia, i tuoi esperti in materia possono registrare suggerimenti, tecniche e best practice di social learning in alta definizione, consentendo a chiunque cerchi quella risorsa di vedere ogni dettaglio e assicurarsi che tutto possa essere abbinato per funzionare correttamente. E poiché è salvato come video, la saggezza del tuo esperto può essere accessibile su richiesta ogni volta che è necessario, e persino conservata per l'uso molto tempo dopo che il tuo esperto è andato avanti.

 

Video CMS + LMS: meglio insieme per supportare risultati di eLearning reali

Un LMS è una parte fondamentale dei programmi di apprendimento e sviluppo di qualsiasi organizzazione e un elemento chiave per abilitare l'eLearning su larga scala. Ma il tuo LMS non può fare tutto, soprattutto quando si tratta di supportare il ruolo sempre più importante del video nel tuo ambiente di apprendimento.

Nell'ultimo decennio, le piattaforme video e i sistemi di gestione dell'apprendimento hanno consentito ai team di apprendimento e sviluppo organizzativo di ridimensionare le proprie attività, insegnare e condividere più informazioni, ridurre i costi e aiutare il personale a diventare più qualificato, più esperto e più produttivo. L'eLearning basato su video si è dimostrato uno strumento prezioso per espandere le tue attività di formazione, scalare i tuoi programmi di gestione dei talenti, ridurre i costi di apprendimento e sviluppo e aiutare le tue persone a imparare e ricordare di più.

Oggi, tuttavia, molte organizzazioni non hanno fatto abbastanza per sfruttare il valore di entrambe queste tecnologie, consentendo al loro LMS di non riuscire a fornire il pieno valore potenziale dell'eLearning.

Un moderno CMS video è progettato per integrare il tuo LMS, gestendo la tutti i materiali didattici più facili che mai e consentendoti di concentrarti sull'espansione e sul miglioramento dei tuoi programmi, piuttosto che soffermarci sui dettagli tecnici della gestione dei video. Insieme, un CMS video e un LMS possono aiutare la tua organizzazione a ottenere il massimo dai materiali di formazione e continuare a scalare e migliorare il valore che offre in futuro.