College di formazione onfit
Passando a Panopto si dimezzano i tempi di revisione dei docenti
Risultati
Revisione della valutazione video in 3 fasi Processo
59 valutazioni video al mese
45 minuti per valutazione
La sfida
L'Onfit Training College, fondato nel 2008, è un istituto australiano di salute e fitness specializzato in corsi online accreditati a livello nazionale. In qualità di pioniere dell'istruzione online, Onfit è leader nell'offerta di soluzioni di apprendimento altamente flessibili.
Tutti gli studenti di Onfit sono tenuti a presentare una valutazione video come parte del completamento del corso. In origine, il team educativo di Onfit aveva messo in atto un processo che consentiva agli studenti di inviare video e agli insegnanti di valutarli. Questo processo, che consisteva in un mosaico di soluzioni diverse, tra cui Dropbox e Google Drive, era inizialmente gestibile, ma non per molto.
Jordan Murphy, responsabile dei partenariati strategici dell'Onfit Training College, ha descritto il processo come "elementare" e "rotto". Ogni volta che uno studente inviava la sua valutazione video con un link a un file in Google Drive, Murphy e i suoi colleghi dovevano controllare ogni link per assicurarsi che i permessi di condivisione fossero corretti e richiedere l'accesso ai video nei casi in cui i permessi di condivisione non erano corretti. Non offriva una buona esperienza agli studenti e rappresentava un enorme carico di tempo per gli insegnanti e il personale.
Quando l'azienda globale di fitness, F45 Training, ha stretto una partnership con Onfit per certificare i suoi trainer per il programma Prodigy, Onfit ha improvvisamente acquisito altri 350 studenti. Per ottenere la certificazione, gli studenti F45 dovevano completare un corso di 15 ore e presentare due video per la valutazione. L'ingombrante processo di valutazione di Onfit divenne improvvisamente insostenibile.
La soluzione
Murphy conosceva Panopto dai tempi in cui studiava alla University of South Australia e ha pensato che la piattaforma potesse aiutare a semplificare il processo di invio dei video all'Onfit Training College. Quando ha proposto Panopto ai suoi colleghi, anche loro stavano valutando Vimeo. Murphy ha sostenuto Panopto come una soluzione "chiavi in mano" in grado di posizionarsi al centro di diversi altri sistemi e di integrarli in un sistema olistico. L'opzione Vimeo, pur essendo meno costosa, era comunque una "soluzione Frankenstein", secondo Murphy, con cinque o sei sistemi diversi che si univano senza comunicare tra loro.
Mentre il team di Onfit continuava a discutere le varie offerte, l'aggiunta del progetto F45 ha reso la decisione più facile. "Con un progetto grande come F45 e senza assumere un team completo per sostenere il nuovo carico di lavoro che si è venuto a creare, avevamo bisogno di una soluzione che permettesse a me e a tre o quattro colleghi di assistere 400 studenti in modo efficiente", spiega Murphy. "L'unico modo in cui potevamo farlo era con Panopto".
“L'utilizzo di Panopto ha trasformato la nostra attività in modi che non mi aspettavo. Sapevo che quel prodotto era buono, ma vederlo in pratica e vederlo eseguito in modo impeccabile è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra attività. Ha mantenuto assolutamente tutto ciò che era stato promesso e poi, quando guardo a tutte le funzionalità che attualmente non stiamo utilizzando e penso a come possiamo usarle in futuro, mi entusiasma in un modo che non pensavo sarebbe stato possibile da un singolo prodotto". Giordania Murphy, Responsabile delle partnership strategiche – Onfit Training College
“L'utilizzo di Panopto ha trasformato la nostra attività in modi che non mi aspettavo. Sapevo che quel prodotto era buono, ma vederlo in pratica e vederlo eseguito in modo impeccabile è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai avuto acquistando un prodotto per la nostra attività".
Jordan Murphy, Responsabile delle partnership strategiche - Onfit Training College
L'impatto
Da quando hanno implementato Panopto, gli insegnanti dell'Onfit Training College e il team di formazione hanno risparmiato centinaia di ore e l'intero processo di revisione delle valutazioni è diventato 2,5 volte più veloce. Inizialmente Murphy pensava di scaglionare il lancio di Panopto, ma dopo averlo introdotto in alcuni corsi, gli insegnanti hanno chiesto di poter utilizzare Panopto in tutte le classi di Onfit, visto che permetteva di risparmiare tempo e di semplificare i flussi di lavoro.
Murphy ha spiegato che Onfit ha l'obiettivo interno di esaminare e valutare ogni valutazione degli studenti in meno di tre settimane. Ma ora, da quando hanno implementato Panopto, hanno ridotto i tempi di consegna a meno di una settimana.
La filosofia didattica e formativa di Onfit Training College è incentrata sull'offrire agli studenti la migliore esperienza possibile. Murphy dice che gli studenti attuali noteranno la grande differenza che Panopto fa per i tempi di revisione dei loro insegnanti. Se gli insegnanti dedicano meno tempo alla noia e alle attività manuali, possono concentrarsi sul miglioramento continuo dei materiali e sull'offerta di contenuti che mantengono gli studenti impegnati e impegnati nell'apprendimento.
Sebbene l'Onfit Training College utilizzi Panopto per un caso d'uso specifico - l'invio e la revisione di valutazioni video - Murphy si dice entusiasta delle possibilità future e di altri casi d'uso. "L'utilizzo di Panopto ha trasformato la nostra attività in modi che non mi aspettavo. Sapevo che il prodotto era valido, ma vederlo in pratica e vederlo realizzato in modo impeccabile è stata una delle esperienze più rassicuranti che abbia mai vissuto acquistando un prodotto per la nostra attività. Ha mantenuto tutto ciò che era stato promesso e quando guardo a tutte le funzionalità che attualmente non utilizziamo e penso a come potremo utilizzarle in futuro, mi entusiasma in un modo che non pensavo fosse possibile con un unico prodotto".
