Nel mondo delle risorse umane, a volte sembra che la Grande Recessione non sia mai finita.

Secondo una ricerca del Gruppo Hackett, anche con una crescita dei ricavi prevista in crescita del 7% anno su anno, i budget delle risorse umane aziendali sono stati sostanzialmente piatti, se non in declino. I budget delle operazioni HR sono in calo di una percentuale. Il personale dipartimentale è in calo di quasi il 3%. Secondo Hackett, le risorse umane erano l'unica funzione aziendale a subire tagli sia al personale che ai budget.

Mentre i leader delle risorse umane guardano al futuro, trovare modi per aumentare l'efficienza sarà il compito principale dell'anno.

Tuttavia, migliorare la produttività dipartimentale non è un obiettivo facile. Con i ricavi in aumento, le organizzazioni stanno coinvolgendo nuovi dipendenti, lanciando nuovi programmi e piani e investono in nuovi uffici, nuove partnership e nuove acquisizioni. In un mondo più perfetto, i budget delle risorse umane dovrebbero aumentare per aiutare a gestire tutta l'attività del personale, senza rimanere bloccati a livello intermedio della recessione.

Un'opportunità per riprogettare le operazioni HR per il futuro

In qualsiasi dipartimento di qualsiasi organizzazione, c'è la tentazione di guardare a un budget fisso e iniziare a pianificare come sopravvivere 12 mesi fino a quando il caso può essere aumentato il prossimo anno.

La semplice attesa, tuttavia, ha un prezzo. I dipartimenti a filo di denaro contante spesso trovano difficile giustificare la ricostruzione con un occhio verso il futuro: dopo tutto, possono permettersi di mantenere lo status quo e investire oltre i bordi.

Sono quei tempi in cui «fare di più con meno» diventa il motto che dà ai leader la possibilità di tracciare un nuovo corso. L'aumento della produttività dei membri del team può essere l'obiettivo a breve termine, ma la scala dipartimentale dovrebbe essere il tuo obiettivo: investire nella scalabilità della tua produzione oggi è facile da giustificare come necessità fiscale e ben fatto, uno che domani offrirà al tuo team le basi di cui avrà bisogno per rendere più strategica utilizzo di budget più generosi in futuro.

Ora, allora, è il momento di riprogettare la tua pratica HR per la scalabilità.

4 Idee di& comunicazione scalabili per la formazione delle risorse umane

Una chiave per aiutare il tuo reparto risorse umane a fare di più con meno è trovare strumenti che possano integrare e integrare il tuo personale esistente e aiutare a ottenere il massimo da ogni loro attività. Investire nelle giuste tecnologie può aiutare il lavoro del tuo team a essere più efficace, più coinvolgente e più prezioso che mai.

Mentre molte delle tecnologie ora destinate ai team delle risorse umane sono altamente specializzate e progettate per affrontare opportunità di nicchia, uno strumento si distingue come un mezzo familiare, flessibile e semplice per aiutare i reparti HR a fare di più in quasi tutti gli ambienti: video.

Il video aiuta i team HR a rendere più efficienti i loro sforzi, scalando l'output e consentendo un facile coinvolgimento nel tempo e nella distanza con un supporto che si è dimostrato efficace nella condivisione di idee e informazioni. Ecco alcuni dei modi in cui altri leader HR utilizzano oggi i video:

1. Automatizza l'onboarding dei dipendenti con contenuti di formazione video

Le organizzazioni stanno rapidamente riconoscendo l'importanza dell'onboarding, sia per i nuovi assunti che per i dipendenti interni che si spostano in nuovi ruoli. Un onboarding efficace riduce il tempo necessario ai dipendenti per aggiornarsi nelle loro posizioni e aiuta a ridurre i numeri di turnover (e i relativi costi) tra le assunzioni recenti. Tuttavia, per molti team delle risorse umane e di apprendimento e sviluppo, l'onboarding è un lavoro ingrato, un'attività meccanica costruita per fornire le stesse informazioni più e più volte ogni volta che qualcuno assume un nuovo lavoro. Spesso diventa rapidamente un compito trascurato per le priorità di altri team o che finisce per essere affidato ai responsabili delle assunzioni, il che è un problema, in quanto significa che l'esperienza di onboarding diventa rapidamente incoerente all'interno dell'azienda.

Una soluzione migliore è organizzare quel processo di onboarding ripetitivo e ripetitivo in una serie di video on-demand che può essere condivisa con nuovi assunti quando e ovunque si trovino a bordo. Il video può effettivamente contribuire a rendere l'onboarding più facile da includere nei primi giorni di lavoro di una nuova assunzione - piuttosto che richiedere tempo programmato per incontrarsi con le risorse umane e altre persone, i nuovi assunti possono sempre guardare un video ogni volta che si adatta alle loro pianificazioni.

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2. Connetti i tuoi dirigenti e aumenta la trasparenza

Sempre più organizzazioni stanno ascoltando la richiesta di una maggiore trasparenza interna. I dipendenti vogliono sapere come funziona l'azienda, quali sono le strategie più recenti e cosa le sta guidando e come possono allineare il proprio lavoro per contribuire al meglio alla missione dell'azienda.

In risposta, le organizzazioni offrono sempre più comunicazioni esecutive: messaggi della leadership senior progettati per condividere esattamente il tipo di informazioni richieste dai dipendenti. E due delle strategie che cercano di creare questa trasparenza con le comunicazioni esecutive sono semplicemente esempi perfetti di come integrare le attività delle risorse umane esistenti con il video. I municipi e le tavole rotonde esecutive riuniscono dipendenti e dirigenti senior per discutere lo stato del business, porre domande e offrire informazioni reali. Entrambi sono condotti di persona: i municipi in genere in ambienti più grandi come gli auditorium, mentre le tavole rotonde si trovano più comunemente in spazi più piccoli come le sale conferenze.

Ancora più importante, sia i municipi che le tavole rotonde dei dipendenti prosperano se vengono svolte di persona, il che significa che tutto il loro valore andrà perso per quei dipendenti che non possono partecipare. A meno che, ovviamente, non li registri con video e li rendi disponibili nella tua libreria video . Il video è un ottimo modo per estendere il valore delle comunicazioni esecutive, senza richiedere enormi costi aggiuntivi o pianificare un numero infinito di sessioni di comunicazione esecutive ripetute.

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3. Formazione aziendale sempre e ovunque

Un'enorme quantità dei budget operativi che molti team HR e Learning and Development devono affrontare oggi viene semplicemente spesa per la logistica delle sale di formazione. Le sale per la formazione, gli eventi e le discussioni devono essere affittate, i relatori devono essere coordinati, i viaggi e i pasti devono essere pagati: tutto torna. IBM, ad esempio, ha riferito che oltre il 40% dei costi di formazione in aula sono stati spesi per il viaggio e l'alloggio. In soli 2 anni dopo che l'azienda ha spostato solo la metà dei suoi programmi di formazione in un formato eLearning, ha risparmiato 579 milioni di dollari.

Con il video, non è necessario pianificare più sessioni di formazione o eventi in più uffici: qualsiasi messaggio o informazione può essere condiviso in modo efficiente ed efficace in remoto, aiutando i responsabili delle risorse umane a recuperare i costi di facilitazione che altrimenti consumerebbero il budget annuale. Soprattutto, il video mantiene gli elementi critici che rendono utili le sessioni di persona: una presentazione registrata offre al leader dell'evento la possibilità di utilizzare tecniche di consegna verbale e non verbale per guidare a casa punti importanti e l'analisi video può garantire che gli spettatori abbiano guardato la registrazione per intero.

Il video può anche aggiungere valore, consentendo agli spettatori di riavvolgere e riprodurre punti importanti, cercare contenuti parlati o mostrati durante il video e di rivisitare i concetti in un secondo momento senza dover riprogrammare il relatore.

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4. Smetti di ripetere te stesso: comunica in modo più efficiente

Secondo Forrester Research, i dipendenti hanno il 75% di probabilità in più di guardare un video piuttosto che leggere testi come documenti, e-mail o articoli web. Ogni professionista delle risorse umane conosce la frustrazione di condividere un messaggio dettagliato su un nuovo programma o politica, solo per essere assalito da un flusso di domande già risposte nel documento inviato dai dipendenti che si sono precipitati a rispondere senza leggere il testo per intero. Tutti in un'organizzazione moderna e snella sono occupati. A volte ognuno di noi non ha il tempo di analizzare ogni riga di ogni messaggio che riceviamo.

Il video aiuta a risolvere questo problema: offre una combinazione di immagini, testo, movimenti, volti umani, animazioni molto più per creare un supporto molto più coinvolgente della sola stampa. Le presentazioni video sono state mostrate per migliorare il richiamo, il che significa che rendono il tuo messaggio più memorabile. E come nota Forrester, è molto più probabile che venga esaminato un video rispetto a un'e-mail o un promemoria, il che significa che più persone vedranno il tuo messaggio in primo luogo.

Con un maggior numero di persone coinvolte e tramite un supporto che li aiuta a memorizzare meglio il tuo messaggio, il video può aiutare a risparmiare tempo al team riducendo il numero di domande che dovranno inviare dal resto della tua organizzazione.

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