In qualità di datore di lavoro, desideri garantire che la formazione e la fidelizzazione dei nuovi assunti si svolgano nel modo più agevole possibile. Vuoi che tutti i tuoi nuovi dipendenti siano pronti ad avere successo fin dal primo giorno in azienda. Non sei il solo. Un numero crescente di organizzazioni ha compreso che una formazione efficace dei nuovi assunti, nota anche come onboarding , è un fattore cruciale per liberare tutto il potenziale delle nuove reclute.

Ma sapevate che una procedura di onboarding efficace ha anche un impatto positivo sulla fidelizzazione dei dipendenti?

Cosa ci dice la ricerca

La ricerca ha dimostrato che buone pratiche di onboarding portano a una maggiore soddisfazione lavorativa, migliori prestazioni e un maggiore attaccamento all'organizzazione. Secondo l'Aberdeen Group, le aziende che offrono un programma di onboarding hanno un tasso medio di fidelizzazione dei dipendenti dell'86%. Al contrario, le aziende senza programmi di onboarding hanno registrato un tasso medio di fidelizzazione del 56%. Si tratta di una differenza notevole, soprattutto se si considera che, secondo BambooHR , la sostituzione di un dipendente lasciato vacante da tecniche di onboarding inadeguate costa alle aziende in media quasi 11.000 dollari.

Nonostante queste evidenze, alcuni dipartimenti delle risorse umane continuano a faticare a realizzare programmi di onboarding per i nuovi dipendenti efficaci e scalabili. Spesso, queste organizzazioni spendono gran parte del loro budget annuale in eventi formativi in ​​presenza e nelle relative spese di viaggio e logistica.

In che modo i video migliorano la formazione e la fidelizzazione dei nuovi assunti?

L'utilizzo di piattaforme video interne, o " YouTube aziendali ", ha permesso alle aziende lungimiranti di offrire programmi di formazione e fidelizzazione per i nuovi assunti coinvolgenti ed efficaci su larga scala, senza spendere una fortuna.

• Riduzione dei costi di formazione. I costi per l'organizzazione di eventi e riunioni di formazione in presenza possono essere elevati, dai trasporti e pasti alla prenotazione di relatori e attività. Prima di convertire gran parte della sua formazione in formato e-learning, IBM spendeva il 40% dei costi della formazione in aula solo per viaggi e alloggio. Grazie alla formazione video a distanza, le aziende possono ridurre la necessità di organizzare numerosi eventi e riunioni di formazione in presenza. I dipendenti, a loro volta, possono accedere alla formazione on-demand, cercando contenuti specifici nei video e rivedendo i punti importanti secondo necessità.
• Migliore memorizzazione delle informazioni. Gli studi hanno dimostrato che 30 minuti dopo una sessione di formazione, le persone ricordano solo il 58% del materiale trattato. Questa percentuale scende al 35% dopo 7 giorni e cala ulteriormente al 10% dopo sei mesi. Tuttavia, secondo i ricercatori Rusted e Coltheart, le presentazioni che includono elementi visivi, come i video, oltre al testo, migliorano la capacità di ricordare le informazioni in modo più efficace. Il video contribuisce a rendere i contenuti formativi più memorabili attraverso un mezzo molto più coinvolgente rispetto al solo testo.
• Consente aggiornamenti costanti dei contenuti. Nulla rovina un'esperienza di onboarding più di contenuti obsoleti. Le moderne piattaforme video semplificano l'aggiornamento dei video di formazione, evitando di dover ricominciare da zero. Cerca una piattaforma video che permetta ai creatori di contenuti di integrare facilmente presentazioni, pagine web o PDF aggiornati nei video di formazione esistenti, in modo che i contenuti formativi siano sempre freschi e attuali.
• Maggiore coinvolgimento e senso di appartenenza dei dipendenti. L'inserimento dei nuovi dipendenti non si limita alla formazione, ma consiste anche nell'introdurre i nuovi assunti alla cultura e ai valori aziendali. I video possono essere utilizzati per presentare i membri del team tra loro, trasmettere messaggi personalizzati dal team dirigenziale e familiarizzare i nuovi assunti con i nomi e i volti delle persone con cui interagiranno quotidianamente, che si trovino a pochi metri o a migliaia di chilometri di distanza.

Come sviluppare un processo di onboarding video efficace

L'onboarding video asincrono offre una soluzione ottimizzata e scalabile per migliorare la formazione e la fidelizzazione dei nuovi assunti. L'onboarding video è realizzabile per qualsiasi organizzazione e non deve essere complicato. Ci sono sette passaggi fondamentali da seguire per pianificare ed eseguire un efficace programma di onboarding video per i dipendenti. 

7 passaggi per progettare un processo di onboarding basato su video

1. Individuare una serie di attività di formazione di base per ogni nuovo dipendente.
2. Determina quali attività di onboarding possono essere ottimizzate con la formazione video on-demand.
3. Definisci un programma settimanale di inserimento per i primi 60 o 90 giorni di ogni nuovo dipendente.
4. Ripeti i passaggi precedenti con video specifici per ruolo, reparto e sede.
5. Documenta il processo e condividilo con gli altri reparti in modo che possano aggiungere ulteriori contenuti.
6. Assicurati che l'esperienza di onboarding sia coerente con i messaggi automatici.
7. Utilizza gli strumenti di analisi video per monitorare l'attività di visualizzazione.

Ti interessa scoprire come i video possono aiutarti a formare i nuovi dipendenti?

Scopri altri modi per Panopto Il software di onboarding di [Nome dell'azienda] può migliorare la formazione e la fidelizzazione dei nuovi assunti nella tua azienda. Scarica il nostro white paper " 5 strategie per ottimizzare e accelerare l'onboarding" .

Se siete pronti a provare l'onboarding video per la vostra azienda, contattate il nostro team per una demo della nostra piattaforma video.