In qualità di datore di lavoro, vuoi assicurarti che tutti i tuoi nuovi assunti siano pronti per il successo dal momento in cui varcano la porta il primo giorno. Non sei solo. Un numero crescente di organizzazioni si è reso conto che un'efficace formazione dei nuovi dipendenti, altrimenti nota come onboarding dei dipendenti , è un fattore cruciale per sbloccare il pieno potenziale dei nuovi assunti.

Ma sapevi che un'efficace pratica di onboarding dei dipendenti ha anche un impatto positivo sulla fidelizzazione dei dipendenti?

Le ricerche hanno dimostrato che buone pratiche di onboarding dei dipendenti portano a una maggiore soddisfazione del lavoro, a una migliore performance lavorativa e ad assumere impegni più forti nei confronti delle loro organizzazioni. Secondo il gruppo Aberdeen, le aziende che offrono un programma di onboarding hanno un tasso medio di fidelizzazione dei dipendenti dell'86%. Al contrario, le aziende senza programmi di onboarding hanno registrato un tasso di fidelizzazione medio del 56%. Questa è una differenza straziante, soprattutto quando, secondo Bamboohr, riempire nuovamente una posizione resa vacante a causa delle scarse tecniche di onboarding costa alle aziende in media quasi $11.000.

Nonostante queste prove, alcuni dipartimenti delle risorse umane continuano a lottare per mettere insieme programmi di onboarding dei dipendenti efficaci e scalabili. Spesso, queste organizzazioni spendono gran parte dei loro budget annuali in eventi di formazione di persona e nelle spese di viaggio e logistica associate.

In che modo il video migliora la formazione dei nuovi dipendenti?

L'uso di piattaforme video interne o di «YouTube aziendali» ha permesso alle aziende lungimiranti di fornire programmi di onboarding coinvolgenti ed efficaci su larga scala senza spendere la banca.

• Riduzione dei costi di formazione. Dal trasporto e dai pasti alla prenotazione di relatori e attività, i costi per fornire eventi e riunioni di formazione dal vivo possono sommare. Prima di spostare gran parte della sua formazione in un formato di elearning, IBM stava spendendo il 40% dei costi di formazione in classe per i viaggi e l'alloggio da solo. Fornendo formazione video in remoto, le aziende possono ridurre la necessità di più eventi e riunioni di formazione dal vivo. I dipendenti, a loro volta, possono ricevere formazione on demand, cercare video per contenuti specifici e riprodurre punti importanti secondo necessità.
• Migliore conservazione delle conoscenze. Gli studi hanno dimostrato che 30 minuti dopo una sessione di allenamento, le persone conservano solo il 58% del materiale coperto. Tale numero scende al 35% in 7 giorni e scende ancora di più fino al 10% sei mesi dopo. Tuttavia, secondo i ricercatori Rusted& Coltheart, le presentazioni che includono elementi visivi, come il video e il testo, migliorano la capacità di ricordare le informazioni in modo più efficace. Il video aiuta i tuoi contenuti formativi a diventare più memorabili attraverso un supporto molto più coinvolgente rispetto al solo testo.
• Attiva nuovi aggiornamenti dei contenuti. Niente rovina un'esperienza di onboarding più di contenuti obsoleti. Le moderne piattaforme video semplificano l'aggiornamento dei video di allenamento senza dover iniziare da zero. Cerca una piattaforma video che consenta ai creatori di contenuti di unire facilmente presentazioni aggiornate, pagine Web o PDF a video di formazione esistenti in modo che i tuoi contenuti di formazione siano sempre aggiornati e aggiornati.
• Miglioramento del coinvolgimento e della connessione dei dipendenti. L'onboarding dei dipendenti non è solo una questione di formazione, ma anche di introdurre i nuovi assunti alla cultura e ai valori della tua azienda. Il video può essere utilizzato per aiutarvi a presentarsi tra loro i membri del team, inviare messaggi personalizzati dal team esecutivo e familiarizzare con i nomi e i volti con cui interagiranno ogni giorno, indipendentemente dal fatto che si trovano a 5 metri o 5.000 miglia di distanza.

 

 

Come sviluppare un processo di video onboarding che funziona

Il video onboarding asincrono offre una soluzione ottimizzata e scalabile per migliorare l'esperienza dei nuovi dipendenti. Il video onboarding è realizzabile da qualsiasi organizzazione e non deve essere necessariamente difficile. Ci sono sette fasi fondamentali da seguire per pianificare ed eseguire un efficace programma di video onboarding dei dipendenti. 

7 passi per progettare un processo di onboarding basato sui video

1. 1. Identifica una serie di attività formative di base per ogni nuovo dipendente.
   2. Determina quali attività di onboarding possono essere ottimizzate con la formazione video on-demand.
   3. Pianifica un programma settimanale di onboarding per i primi 60 o 90 giorni di ogni nuovo dipendente.
   4. Ripeti i passaggi precedenti con i video specifici per ruolo, reparto e sede.
   5. Documenta il processo e condividilo con gli altri reparti in modo che possano aggiungere altri contenuti.
   6. Rendi coerente l'esperienza di onboarding con messaggi automatici.
   7. Usa l'analisi video per monitorare l'attività di visualizzazione.

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