La maggior parte dei team delle risorse umane e della formazione e sviluppo conosce l'importanza di programmi di onboarding ben strutturati, che includono l'utilizzo di video di benvenuto per i nuovi assunti al fine di favorire l'integrazione nel team, l'apprendimento di nuove competenze e altro ancora.

Secondo gli analisti dell'Aberdeen Group, le aziende con un processo di onboarding formale che include video di benvenuto per i dipendenti hanno un tasso medio di fidelizzazione dei dipendenti dell'86%, ben 30 punti percentuali in più rispetto a quelle che non ne hanno .

Oggi l'onboarding va ben oltre le brevi sessioni di orientamento. Comprende ormai un processo dinamico che inizia prima ancora che il nuovo assunto varchi la soglia dell'ufficio e dura almeno per i primi 90 giorni di impiego. E i video di onboarding per i dipendenti possono essere di grande aiuto.

Video di benvenuto per i nuovi dipendenti: cosa includono?

Oggi il processo di onboarding può comprendere una vasta gamma di attività, dalla formazione su nuove competenze alla comunicazione dei pacchetti di benefit, dai messaggi di benvenuto da parte dei dirigenti agli esercizi informali di team building. Qualunque forma assuma il processo di onboarding, l'obiettivo è quello di mettere il nuovo assunto al corrente delle sue capacità il più rapidamente possibile e di favorirne l'integrazione nel team.

Come accade in quasi ogni aspetto della formazione e della comunicazione aziendale, la tecnologia gioca un ruolo chiave nel migliorare le attività di onboarding per i nuovi assunti. Per un numero crescente di aziende, una componente fondamentale di questa esperienza di "e-onboarding" è il video .

I video di benvenuto per i nuovi dipendenti offrono diversi vantaggi, tra cui:

• La possibilità per il personale di consolidare il nuovo apprendimento consentendo loro di rivedere i materiali di formazione su richiesta
  La possibilità per le aziende di integrare i propri dipendenti in modo economicamente vantaggioso e su larga scala, offrendo un risparmio significativo rispetto alla formazione tradizionale in aula.
• La possibilità di creare messaggi più coerenti è particolarmente importante quando i team sono distribuiti in diverse sedi e possono assumere nuovi dipendenti da remoto.
• Il "fattore di coinvolgimento" risiede nella capacità dei video di catturare sfumature della cultura e delle prassi aziendali che spesso sfuggono alla documentazione scritta. Questo può essere un fattore cruciale per aiutare un nuovo assunto a familiarizzare rapidamente con le modalità operative della sua nuova organizzazione.

Certo, i video possono essere utilizzati in molti modi per migliorare l'onboarding, sia in presenza che da remoto. E creare i video di benvenuto per i nuovi dipendenti non è così difficile come si potrebbe pensare. Panopto Il registratore video e schermo gratuito di rende tutto semplicissimo: basta cliccare su un link , scegliere gli ingressi di registrazione e premere il pulsante di registrazione.

Provate a creare questi cinque tipi di video di benvenuto per i nuovi dipendenti.

5 video di benvenuto per i nuovi dipendenti

1. Il “Benvenuto nella squadra”

Niente crea le condizioni migliori per il coinvolgimento del personale che sentirsi parte del team, ancor prima che un nuovo assunto inizi a lavorare. Grazie alle videochiamate, è possibile entrare in contatto con una nuova risorsa prima ancora che metta piede in ufficio, in modo che si senta subito a suo agio non appena varca la soglia.

Il videomessaggio di benvenuto potrebbe provenire dall'amministratore delegato dell'azienda, dal responsabile del nuovo assunto o persino da membri chiave dello staff con cui collaborerà al suo arrivo. Chiunque lo pronunci, questo tipo di iniziativa può alleviare l'ansia del primo giorno e dimostra quel tipo di cultura aziendale inclusiva, coinvolgente e aperta che molti dipendenti cercano in un'azienda in cui intendono rimanere a lungo termine.

 

2. Il “passaggio di conoscenze”

Molti nuovi assunti non hanno la possibilità di un passaggio di consegne diretto con la persona che svolgeva il loro ruolo in precedenza. Questo può influire drasticamente sul tempo necessario a un nuovo membro del personale per acquisire competenze chiave e comprendere le complessità dei vari processi. Le aziende stanno iniziando a considerare i contenuti video come un modo per colmare questa lacuna, raccogliendo importanti conoscenze dai dipendenti uscenti affinché i nuovi assunti possano consultarle al loro arrivo.

 

3. Le “Principali politiche aziendali”

Una parte importante della maggior parte dei processi di inserimento consiste nel fornire ai nuovi assunti una panoramica delle principali politiche aziendali. Talvolta, ciò avviene tramite presentazioni di persona, altre volte fornendo ai nuovi dipendenti un'ampia documentazione sui processi e le procedure pertinenti.

Poiché molte delle informazioni trasmesse sono complesse e dettagliate, queste modalità di erogazione sono tutt'altro che ideali. I contenuti video, tuttavia, possono consentire a un professionista delle risorse umane esperto di illustrare una politica complessa in termini semplici e in un formato coinvolgente che può essere rivisto in futuro se un nuovo assunto ha bisogno di rinfrescare la memoria.

 

4. Il “Corso di formazione rapida per l'acquisizione di competenze lavorative”

Naturalmente, la parte del processo di onboarding che avrà il maggiore impatto sul modo in cui un nuovo dipendente svolgerà il proprio lavoro è la formazione specifica, pensata appositamente per le sue attività quotidiane. La formazione tramite video aiuta a mitigare il "sovraccarico di informazioni" che spesso affligge le procedure di onboarding e offre ai nuovi assunti la migliore opportunità di assimilare efficacemente una grande quantità di informazioni su come svolgere il proprio lavoro in un breve lasso di tempo.

Un sistema di gestione dei contenuti video come Panopto Consente ai dipendenti di aggiungere le proprie note a una registrazione o di creare note collaborative con altri colleghi per trarre ancora più vantaggio dalla formazione registrata. Oltre a offrire la possibilità di riprodurre su richiesta, il sistema consente anche ai dipendenti di aggiungere le proprie note a una registrazione o di creare note collaborative con altri colleghi.

 

5. “Le piccole cose contano”

Quante volte vi è capitato di iniziare a lavorare in una nuova azienda e rendervi conto di non sapere come usare la fotocopiatrice in dotazione? O di non essere sicuri di come orientarvi all'interno dell'edificio? O di non sapere dove sono conservati i documenti importanti? Invece di aspettarsi che ogni nuovo assunto chieda come ordinare della cancelleria o qual è il codice per l'ascensore, una serie di brevi video tutorial sulle nozioni di base dell'ufficio può far risparmiare tempo a tutti.

Scopri di più sui video di onboarding dei dipendenti

Grazie alla giusta piattaforma video e al programma di onboarding adeguato, i dipendenti imparano di più, si sentono più coinvolti e rimangono fedeli più a lungo, il tutto con un notevole risparmio sui costi per l'azienda.

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