Secondo gli analisti del Gruppo Aberdeen, le aziende con un processo formale di onboarding hanno un tasso medio di fidelizzazione dei dipendenti dell'86%, completamente 30 punti migliore di quelle senza.

L'importanza di un onboarding ben eseguito è nota alla maggior parte dei team HR e di apprendimento e sviluppo, così come gli studi aggiuntivi che mostrano come l'onboarding dei dipendenti più intelligente porti a una maggiore soddisfazione del lavoro, a una migliore performance lavorativa e a un maggiore impegno organizzativo.

L'onboarding di oggi va ben oltre la tradizionale induzione rapida che molte aziende pensavano come sufficienti per i nuovi assunti, e ora comprende un processo dinamico che inizia prima ancora che il nuovo noleggio passi attraverso la porta e dura almeno per i primi 90 giorni del loro mandato.

Onboarding di nuovi dipendenti: cosa è incluso?

L'onboarding ora può comprendere tutta una serie di attività, dalla formazione di nuove competenze alle comunicazioni sui pacchetti di benefit, ai messaggi di benvenuto agli esecutivi e agli esercizi informali di team building. Qualunque sia la forma del processo di onboarding, gli obiettivi finali sono gli stessi: portare il nuovo noleggio al più rapidamente possibile e avviare il processo di integrazione nel team più ampio. La prima assicura che una nuova dipendente possa essere efficace nel suo lavoro nel minor tempo possibile, mentre la seconda aiuta i legami cementizi sul posto di lavoro che aumentano la lealtà e la fidelizzazione.

Come ha riguardato quasi tutti gli aspetti della formazione aziendale e della comunicazione, la tecnologia ha un ruolo chiave da svolgere nel migliorare le attività di onboarding per i nuovi assunti. E per un numero crescente di aziende, una componente chiave di questa esperienza di «e-onboarding» è il video.

Il video onboarding offre diversi vantaggi, tra cui:

• La capacità per il personale di consolidare il nuovo apprendimento consentendo loro di visualizzare i materiali di formazione su richiesta
  La possibilità per le aziende di imbarcarsi in modo conveniente su larga scala, offrendo risparmi significativi rispetto alla formazione tradizionale in classe.
• L'opportunità di creare messaggi più coerenti, particolarmente importante quando i team sono distribuiti in diverse sedi di uffici e possono entrare a bordo dei dipendenti in remoto.
• Il «fattore di coinvolgimento»: il fatto che il video possa catturare sfumature nella cultura e nelle pratiche del personale che spesso si perdono nella documentazione scritta. Questo può essere un fattore cruciale per aiutare una nuova assunzione a mettersi al passo con il modo in cui le cose vengono fatte nella nuova organizzazione.

Naturalmente, i video possono essere utilizzati in molti modi diversi per migliorare l'onboarding sia in loco che in remoto. E creare i tuoi video di onboarding non è così difficile come ci si potrebbe aspettare. Il registratore video e schermo gratuito di Panopto facilita il clic su un collegamento, la scelta degli ingressi di registrazione e la pressione di registrazione.

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Prova a creare questi cinque tipi di video di onboarding per accogliere nuovi dipendenti.

5 tipi di video di onboarding dei dipendenti da creare

 

1. Il video di onboarding «Benvenuto nel team»

Niente prepara il terreno per il coinvolgimento del personale come sentirsi parte della squadra, anche prima che inizi una nuova assunzione. Con il video, è possibile contattare una nuova recluta prima che metta piede in ufficio in modo che si senta come a casa quando varca la soglia.

Il videomessaggio di benvenuto potrebbe provenire dall'amministratore delegato dell'azienda, dal manager di linea del nuovo assunto o anche dai membri chiave del personale con cui lavoreranno al loro arrivo. Chiunque trasmetta il messaggio, questo tipo di sensibilizzazione può alleviare i nervi del primo giorno e dimostra il tipo di cultura aziendale inclusiva, coinvolgente e aperta che molti dipendenti cercano in un'azienda che prevedono di rimanere a lungo termine.

 

 

2. Il video «Handoff della conoscenza»

Molti nuovi assunti non ricevono una consegna faccia a faccia con la persona che in precedenza ha svolto il proprio lavoro. Ciò può influire drasticamente sul tempo necessario a un membro dello staff in arrivo per acquisire competenze chiave e comprendere la complessità dei vari processi. Le aziende stanno iniziando a vedere i contenuti video come un modo per colmare questo divario, catturando importanti conoscenze da parte del membro dello staff in partenza per il nuovo assunto a cui fare riferimento quando arrivano.

 

 

3. Il video di onboarding «Key Company Policy»

Una parte importante della maggior parte dei processi di induzione è fornire ai neofiti una panoramica delle politiche aziendali critiche. A volte questo viene fatto tramite presentazioni faccia a faccia, altre volte fornendo ai neoassunti un'ampia documentazione sui processi e le procedure pertinenti.

Poiché molte delle informazioni fornite sono complesse e dettagliate, queste modalità di consegna sono tutt'altro che ideali. I contenuti video, tuttavia, possono consentire a un esperto professionista delle risorse umane di delineare una politica complessa in termini profani e in un formato coinvolgente che può essere guardato indietro in futuro se un nuovo starter ha bisogno di aggiornare la memoria.

 

 

4. I video «Quick-Start Job Skills Training»

Naturalmente, la parte del processo di onboarding che avrà il maggiore impatto sul modo in cui un nuovo dipendente svolge il proprio lavoro è la formazione specificamente adattata alle sue attività quotidiane. La formazione video aiuta a mitigare il tipo di "sovraccarico di informazioni" che spesso affligge le procedure di onboarding e offre ai neoassunti la migliore possibilità di assimilare efficacemente una grande quantità di apprendimento su come svolgere il proprio lavoro in un breve lasso di tempo.

Oltre a fornire la possibilità di riprodurre su richiesta, un sistema di gestione dei contenuti video come Panopto consente ai dipendenti di aggiungere le proprie note a una registrazione o creare note collaborative con altri colleghi per ottenere ancora di più dalla formazione registrata.

 

 

5. Il video «Little Things Matter»

Quante volte hai iniziato in una nuova azienda solo per capire che non sei sicuro di come utilizzare il particolare modello di fotocopiatrice che hanno? O che non sei sicuro di come navigare nell'edificio? O che non sai dove sono conservati documenti importanti? Invece di aspettarsi che ogni nuovo noleggio chieda come effettuare un ordine fisso o quale sia il codice per l'ascensore, una serie di brevi video tutorial sulle basi dell'ufficio può far risparmiare tempo a tutti.

 

Ulteriori informazioni sull'onboarding video

Con la giusta piattaforma video e il programma di onboarding in atto, i dipendenti imparano di più, si sentono più connessi e rimangono fedeli più a lungo, il tutto con un notevole risparmio sui costi per l'azienda.

Nel nostro ultimo white paper, espanderemo i vantaggi dell'utilizzo dei video nel tuo programma di onboarding. Scaricalo gratis oggi stesso:

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