Onboarding
Offri ai nuovi assunti un percorso più rapido verso la produttività.
Trasforma il processo di onboarding da una sfida di pianificazione in un'esperienza self-service, grazie a contenuti video strutturati che raggiungono ogni nuovo assunto in modo coerente, fin dal primo giorno.
La sfida
L'onboarding è uno dei momenti di formazione più importanti e uno dei più difficili da realizzare in modo coerente.
I nuovi assunti si formano un'impressione duratura nelle prime settimane di lavoro, e la qualità di questa esperienza varia significativamente a seconda di chi la gestisce e del contesto. Quando l'onboarding si basa sulla disponibilità dei manager, su sessioni in presenza o su un supporto informale da parte dei colleghi, alcuni dipendenti iniziano bene, altri meno. I processi che funzionano bene in una sede non sempre si adattano a un'altra. Le barriere linguistiche allungano i tempi di adattamento per i team internazionali. E i dipendenti più esperti che si occupano dell'onboarding passano ore a ripetere le stesse cose invece di dedicarsi al lavoro per cui sono stati assunti.
Come funziona un onboarding efficace su larga scala
Il processo di onboarding è più efficace quando è coerente, accessibile e non dipende dalla disponibilità dei vostri migliori collaboratori. Panopto offre alle organizzazioni la possibilità di creare una libreria di risorse per l’onboarding in grado di garantire la stessa esperienza di qualità a ogni nuovo assunto — indipendentemente dal ruolo, dalla sede e dal fuso orario — senza distogliere i manager o gli esperti in materia dal loro lavoro.
Contenuti di onboarding strutturati
Crea un'esperienza di onboarding efficace anche senza la tua presenza fisica.
Le guide dettagliate specifiche per ruolo, le dimostrazioni dei processi e i contenuti di orientamento aziendale registrati su Panopto offrono ai nuovi assunti un percorso di inserimento autonomo, organizzato per ruolo, team o sede e disponibile su richiesta fin dal primo giorno. I nuovi dipendenti possono seguire il materiale al proprio ritmo e rivedere ciò di cui hanno bisogno senza dover attendere che un responsabile sia disponibile.
Coerenza tra sedi e turni
Assicurati che ogni nuovo assunto parta dalle stesse basi
Quando il processo di onboarding si basa su sessioni dal vivo o sui singoli manager, la qualità varia a seconda di chi lo eroga. Panopto garantisce che ogni nuovo assunto — in ogni sede, turno e fuso orario — abbia accesso agli stessi contenuti approvati, nella stessa sequenza e con lo stesso standard didattico. Il controllo delle versioni assicura che gli aggiornamenti raggiungano tutte le sedi contemporaneamente quando i processi subiscono modifiche.
Verifica e controllo delle conoscenze
Conferma delle conoscenze prima che i dipendenti inizino a lavorare.
I quiz e le verifiche delle conoscenze integrati nei contenuti di onboarding forniscono ai team di formazione e sviluppo (L&D) e operativi un chiaro indicatore del fatto che i nuovi assunti abbiano seguito e compreso le procedure fondamentali, prima che vengano assegnati a mansioni autonome. Il monitoraggio dei completamenti e i risultati delle valutazioni vengono inseriti nell’LMS, fornendo ai manager una documentazione controllata dei progressi nell’onboarding per ogni dipendente.
Onboarding multilingue su larga scala
Eliminare la lingua come ostacolo a una prima impressione positiva
La sottotitolazione automatica e la traduzione dei video con un solo clic offerte da Panopto rendono i contenuti di inserimento accessibili ai nuovi assunti nella loro lingua, senza dover produrre video separati per ogni mercato o sede. La ricerca multilingue garantisce che i contenuti tradotti siano facilmente reperibili quanto quelli originali, in modo che ogni dipendente parta dallo stesso punto, indipendentemente dalla lingua in cui lavora.
Ciò che le organizzazioni ottengono con Panopto
Onboarding in diversi settori
Le organizzazioni di tutti i settori utilizzano Panopto Offrire un processo di onboarding coerente e scalabile che consenta ai nuovi dipendenti di essere produttivi più rapidamente, senza aumentare il carico di lavoro di manager o esperti in materia.
Scelto da organizzazioni internazionali per potenziare l'apprendimento su larga scala.
Testimonianza di un cliente
Come Toyoda Iron Works ha dimezzato i tempi di inserimento del personale in 25 stabilimenti.
Con 25 stabilimenti distribuiti in 9 paesi, Toyoda Iron Works doveva affrontare problemi legati a un processo di inserimento non uniforme, alle barriere linguistiche e all’accesso limitato ai dispositivi nell’area di produzione. Dopo l’implementazione di Panopto, i nuovi assunti hanno potuto accedere alla formazione direttamente dai propri smartphone tramite codice QR, confrontare la propria tecnica con le registrazioni degli esperti e raggiungere la competenza richiesta in metà del tempo.
50%
di riduzione dei tempi di onboarding degli operatori
24%
di miglioramento delle competenze e dei tassi di superamento delle certificazioni
20+
lingue supportate da una forza lavoro globale
Scopri le potenzialità dei video per l'onboarding.
Come le organizzazioni leader utilizzano Panopto
Domande frequenti
Come fa Panopto ad aiutare le organizzazioni ad effettuare l'onboarding dei loro nuovi dipendenti più velocemente?
Panopto mette a disposizione delle organizzazioni una libreria video consultabile a cui i nuovi assunti possono accedere fin dal primo giorno: la libreria comprende procedure specifiche per ogni ruolo, corsi di orientamento aziendale e formazione sulla conformità, disponibili su richiesta, da seguire secondo i propri ritmi e su qualsiasi dispositivo.
I clienti di Panopto segnalano tempi di inserimento fino a due volte più rapidi e una riduzione del 50% dei costi di formazione del personale, sulla base dei risultati riportati da clienti quali Sanmina e SK Telecom. Poiché i contenuti di inserimento vengono registrati una sola volta e riutilizzati per ogni gruppo di nuovi assunti, le organizzazioni possono crescere senza aumentare il carico di lavoro a carico dei manager o degli esperti in materia.
Panopto può sostituire le sessioni di onboarding in diretta?
Panopto Non deve necessariamente sostituire completamente l'onboarding dal vivo: offre alle organizzazioni una base self-service che riduce il numero di sessioni dal vivo necessarie. I nuovi assunti accedono autonomamente ai contenuti fondamentali, arrivano alle sessioni dal vivo con un bagaglio di conoscenze già acquisito e possono rivedere qualsiasi parte del materiale in seguito, senza dover programmare un'altra sessione.
Per le organizzazioni in cui la formazione dal vivo rappresenta un vincolo, a causa di team distribuiti, turni di lavoro o disponibilità limitata di formatori, Panopto Ciò consente di offrire un'esperienza di onboarding coerente senza tali dipendenze.
Come fa Panopto Supporto per l'inserimento di personale globale o multilingue?
Panopto facilita l'inserimento dei dipendenti a livello globale grazie al rilevamento automatico della lingua per la creazione di sottotitoli e alla traduzione dei video con un solo clic in oltre 75 lingue: in questo modo, i nuovi assunti ricevono gli stessi contenuti formativi nella propria lingua senza che sia necessario realizzare registrazioni separate per ogni mercato.
Toyoda Iron Works ha utilizzato Panopto per standardizzare il processo di inserimento in 25 stabilimenti distribuiti in 9 paesi, riducendo i tempi di inserimento da 40 a 20 ore per dipendente e consentendo l’erogazione della formazione in oltre 20 lingue. I dipendenti hanno potuto accedere ai video sulle procedure direttamente dai propri smartphone tramite codice QR, direttamente in area di produzione, sulla base dei risultati riportati da Toyoda Iron Works.
In che modo Panopto contribuisce a garantire che ogni nuovo assunto riceva un percorso di onboarding della stessa qualità?
Panopto centralizza i contenuti approvati per l'inserimento dei nuovi assunti in una libreria gestita in modo controllato, dove ogni nuovo dipendente — indipendentemente dal ruolo, dalla sede e dal turno — ha accesso agli stessi contenuti aggiornati. Quando i processi o le politiche cambiano, gli aggiornamenti vengono applicati una sola volta e raggiungono immediatamente tutte le sedi, in modo che la qualità del processo di inserimento non vari a seconda di chi lo eroga o del luogo in cui avviene.
Ciò è particolarmente utile per le organizzazioni con un elevato turnover, sedi multiple o team distribuiti, dove l'onboarding informale o guidato dai manager crea una notevole variabilità nel modo in cui i nuovi assunti iniziano a lavorare.
Come possono le organizzazioni monitorare se i nuovi assunti completano i contenuti di onboarding?
Panopto tiene traccia dei dati relativi al completamento dei corsi per ogni nuovo assunto, indicando quali contenuti sono stati consultati, quanta parte è stata visualizzata e quale percentuale è stata completata. Ciò offre ai manager e ai team di formazione e sviluppo una visione chiara dei progressi nell'inserimento dei nuovi assunti, senza che questi ultimi debbano fornire autonomamente tali informazioni né che i manager debbano effettuare un follow-up manuale.
Nel caso di percorsi di onboarding che prevedono verifiche delle conoscenze integrate nei video, i risultati delle valutazioni vengono monitorati insieme ai dati di visualizzazione, fornendo ai team prove della comprensione acquisita oltre al semplice completamento del percorso. I dati relativi al completamento vengono archiviati in Panopto e, laddove supportato, possono essere reimportati nell’LMS in cui sono già gestiti i dati relativi alla formazione. Scopri di più sul monitoraggio e le analisi.