Oggi la formazione dei dipendenti può assumere molte forme, dalle sessioni formali in classe alle aule virtuali, passando per una serie di strategie informali di condivisione delle conoscenze tra pari. È possibile anche registrare video di formazione.

Secondo un rapporto del settore della formazione condotto da ATD Research, le aziende sono più propense che mai a utilizzare metodi di apprendimento basati sulla tecnologia. Nel 2016, quasi il 45% dell'apprendimento formale (comprese le classi online con istruttore e l'apprendimento online autogestito) era basato sulla tecnologia. Il tasso di erogazione dell'apprendimento attraverso metodi basati sulla tecnologia è in aumento dal 2010, con una crescita di quasi il 16% in soli sei anni.

Nel suo rapporto, ATD Research attribuisce il continuo aumento dei metodi di formazione basati sulla tecnologia a un più ampio accesso alle tecnologie di facile utilizzo.

Il video è un ottimo esempio di uno strumento di formazione comune che di recente è diventato molto più semplice. Anche solo 10 anni fa, i video richiedevano telecamere costose, studi, team AV dedicati e post-produzione specializzata. Oggi, i nuovi strumenti video consentono ai team e alle organizzazioni di registrare facilmente video di formazione formale e informale senza dover ricorrere a costosi specialisti AV o a complicate apparecchiature di registrazione.

Se state cercando di registrare un maggior numero di corsi di formazione con istruttore per scalare l'apprendimento formale e ridurre i costio che stiate cercando di sfruttare la potenza del social learning con i videoil software di formazione video giusto può portare la vostra azienda a registrare video di formazione più coinvolgenti per l'apprendimento formale e informale.

Catturare l'esperienza d'aula registrando video di formazione

Quando si tratta di sviluppare video di formazione per i dipendenti in modo efficiente e conveniente, ci sono una manciata di soluzioni gratuite o di trucchi rapidi che consentono di registrare la narrazione sulle diapositive di PowerPoint o di catturare il video dello schermo. catturare un video dello schermo con una voce fuori campo. Alcune organizzazioni possono anche avere accesso a strumenti strumenti di authoring per l'e-learning. Tuttavia, queste opzioni non possono aiutarvi a registrare e condividere video di formazione coinvolgenti che imitino davvero l'esperienza della formazione in aula.

La cosiddetta "morte della formazione con istruttore" è stata molto esagerata. C'è un motivo per cui i formatori e gli educatori aziendali esperti continuano a preferire la formazione tradizionale in aula con istruttore: i discenti sono più coinvolti quando c'è un istruttore. Che si tratti di un formatore ufficiale o di un semplice collega che presenta consigli utili, il linguaggio del corpo del relatore, il contatto visivo e i supporti mostrati sugli schermi dei proiettori o sulle lavagne contribuiscono a dare vita alle informazioni e a favorire la fidelizzazione dei discenti.

La sfida, tuttavia, è che le presentazioni in presenza sono utili solo per i discenti che possono partecipare di persona. Se l'istruttore o il discente non possono trovarsi nella stessa stanza nello stesso momento, il modello fallisce.

Ed è qui che, se fatto nel modo giusto, il video può servire da razzo per aiutare la vostra organizzazione a scalare il modo in cui insegnate e condividete le informazioni, riducendo al contempo i costi.

Il miglior registratore di schermo gratuito per registrare video di formazione

Panopto registratore gratuito di video e schermi consente a chiunque di creare facilmente video di formazione e di condividerli virtualmente in tutta l'azienda.

Con Panopto Express, potete registrare video di formazione coinvolgenti che mostrano contemporaneamente voi, le vostre diapositive, lo schermo e persino più angolazioni di una dimostrazione o di un prodotto fisico. Inoltre, non avete bisogno di costose attrezzature AV o di supporto informatico. Il registratore di schermo basato sul web di Panopto funziona semplicemente facendo clic su un link dal computer, selezionando gli ingressi video (che Panopto rileva automaticamente) e premendo registra.

5 passi per registrare video di formazione con Panopto

1. Preparate le diapositive, la demo e i punti di discussione per il video di formazione.

La registrazione di video di formazione formali e informali richiede una preparazione simile a quella necessaria per realizzare una sessione di formazione in presenza. Come presentatore, dovrete delineare i vostri punti di discussione e preparare i supporti di supporto, come le diapositive di PowerPoint che comunicano le idee principali e uno screenshare che mostra esattamente cosa fare. E, se avete tempo, registratevi mentre fate pratica con la vostra presentazione almeno una volta per ridurre al minimo gli errori di comunicazione più comuni.

2. Selezionate le fonti audio e video per la registrazione in Panopto Express.

Panopto consente di registrare video di formazione per i dipendenti con un'attrezzatura AV minima: ciò significa che con un semplice computer portatile dotato di microfono e webcam integrati, è possibile riprendere la propria presentazione, le diapositive o una dimostrazione su schermo. È anche possibile collegare una webcam USB, un microfono e più monitor per effettuare altre riprese. Quando si apre Panopto Express e si consente al browser di accedere ai dispositivi di registrazione, viene rilevato automaticamente qualsiasi feed audio o video collegato. È sufficiente selezionare le sorgenti audio e video rilevate automaticamente per scegliere gli ingressi multimediali che si desidera catturare. Assicuratevi di testare la qualità audio e video prima di consegnare la presentazione completa.

Selezionare i dispositivi audio e video facendo clic sulle icone del microfono e della fotocamera in alto.

3. Aprite le vostre diapositive e tutto ciò che state dimostrando, quindi selezionate la schermata o le schermate che volete catturare.

Se state condividendo delle diapositive, aprite la presentazione e mettetela in modalità "Presentazione". Se volete anche catturare il video di ciò che state mostrando su un'altra schermata, o anche su più schermate, dovrete selezionare tutte le schermate che desiderate presentare come mostrato di seguito, quindi fare clic su "condividi".

Impostazioni di registrazione aggiuntive: Fare clic sull'icona dell'ingranaggio in basso a destra per configurare altre impostazioni per la registrazione. Qui è possibile:

• Attivare la registrazione in Ultra HD (4k)
• Cambiare la disposizione dei flussi video da immagine nell'immagine ad affiancati
• Abilita la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale
• Attiva la Smart Camera, che tiene traccia dei vostri movimenti e vi mantiene perfettamente posizionati all'interno dell'inquadratura se decidete di spostarvi.

4. Registrate il vostro video di allenamento.

Una volta selezionati i supporti per il video di formazione, si è pronti a premere il pulsante rosso di registrazione e iniziare la presentazione. Premere nuovamente il pulsante rosso per interrompere la presentazione.

Un altro consiglio utile: se si commette un errore, continuare a registrare, fare un respiro profondo per mettere in pausa e ricominciare - è possibile utilizzare l'editor video online di Panopto per rimuovere le sezioni del video che non si desidera in seguito. 

5. Modificate il vostro video di formazione e condividetelo.

La modifica del video è ovviamente facoltativa, ma se si desidera migliorarlo, è possibile accedere al proprio account Panopto per accedere all'editor video di Panopto. Altrimenti, potete scaricare o condividere il vostro video di formazione direttamente su YouTube o Google Classroom.

Se scegliete di caricare il vostro video su Panopto per modificarlo, sarete anche in grado di condividere in modo sicuro i vostri contenuti nel lettore video interattivo di Panopto, che crea un'esperienza unica simile a quella di una classe per il vostro pubblico. La schermata dell'editor video di Panopto qui sotto ne mostra l'aspetto:

 

Panopto consente di eseguire rapidamente operazioni di editing di base. È possibile tagliare sezioni indesiderate dal video di formazione, tagliare gli spazi morti all'inizio e alla fine, inserire una nuova registrazione per aggiornare una formazione più vecchia e persino passare da un ingresso video all'altro se si è registrato con più telecamere. L'editing video in Panopto non è distruttivo, il che significa che si può sempre tornare alla registrazione originale se qualcosa non piace.

E poiché Panopto è stato progettato pensando all'apprendimento, offre strumenti aggiuntivi per la creazione di video di formazione che non si trovano in altri registratori di schermo. Ecco cos'altro potete fare con Panopto:

• Inserite i quiz nei vostri video di formazione per mantenere gli spettatori impegnati e rafforzare i concetti chiave.
• Aggiungere didascalie generate automaticamente per supportare la comprensione, la conservazione e l'accessibilità.
• Aggiungere "capitoli" per aiutare gli spettatori a navigare nelle sessioni di formazione più lunghe.

Per maggiori dettagli su come utilizzare l'editor video di Panopto, consultate questo articolo del nostro sito di supporto: Come modificare un video in Panopto

Se siete alla ricerca di un potente editor video di terze parti che crei facilmente video più curati, date un'occhiata a Camtasia. Con Camtasia è possibile esportare i video direttamente nella libreria di Panopto con un solo clic.

Una volta caricato il video su Panopto e apportati gli ultimi ritocchi, si è pronti a condividerlo. Una volta elaborate le modifiche, fate clic sul pulsante "condividi" sotto il video. Quindi, inserite gli indirizzi e-mail dei colleghi con cui desiderate condividerlo e invitateli a vederlo in modo sicuro in Panopto. È anche possibile creare un link pubblico da condividere.

Condivisione di video di formazione registrati per un apprendimento just-in-time su scala.

La realizzazione di video di formazione per i dipendenti è solo una parte della soluzione per consentire l'apprendimento on-demand e supportare la condivisione delle conoscenze su scala aziendale, indipendentemente dalle dimensioni dell'organizzazione. Una volta registrato un video di formazione, se volete renderlo ancora più facile da trovare e condividere all'interno della vostra organizzazione, avete bisogno di un sistema di gestione dei contenuti video ricercabile. sistema di gestione dei contenuti video (CMS video).

Un CMS video è come un YouTube privato per i video didattici. Offre una posizione centrale per ospitare in modo sicuro tutti i video dell'azienda e può integrarsi con il sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) esistente. Inoltre, si occupa di attività tecniche come la transcodifica e l'indicizzazione per rendere i video visualizzabili su qualsiasi dispositivo e per rendere ricercabile tutto ciò che viene detto o mostrato all'interno del video. Ciò significa che i dipendenti di diversi team, di diversi uffici o persino di diversi Paesi possono trovare e guardare rapidamente i video di formazione pertinenti già creati, per imparare on-demand quando si presenta una sfida.

Grazie alle integrazioni pronte per le principali soluzioni di videoconferenza, è possibile automatizzare e semplificare i flussi di lavoro per acquisire e condividere le sessioni di formazione dal vivo, rendendo le registrazioni immediatamente disponibili ai dipendenti on-demand.

Registrate il vostro prossimo video di formazione con Panopto Express.

Nessuna limitazione alla prova gratuita. Nulla da installare. Non è richiesto alcun account utente o carta di credito.

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