Oggi la formazione dei dipendenti può assumere molte forme, dalle sessioni di formazione formali in aula alle aule virtuali , nonché una varietà di strategie informali di condivisione delle conoscenze tra colleghi. È persino possibile registrare video di formazione.

Secondo un rapporto sul settore della formazione condotto da ATD Research, le aziende sono più propense che mai a utilizzare metodi di apprendimento basati sulla tecnologia. Nel 2016, quasi il 45% della formazione formale (compresi i corsi online con istruttore e l'apprendimento online autonomo) era basata sulla tecnologia. Il tasso di erogazione della formazione tramite metodi basati sulla tecnologia è in aumento dal 2010, con una crescita di quasi il 16% in soli sei anni.

Nel suo rapporto, ATD Research attribuisce la continua crescita dei metodi di formazione basati sulla tecnologia alla maggiore accessibilità a tecnologie di facile utilizzo.

Il video è un ottimo esempio di strumento di formazione comune che negli ultimi tempi è diventato molto più accessibile. Anche solo 10 anni fa, la realizzazione di un video richiedeva telecamere costose, studi di registrazione, team audiovisivi dedicati e post-produzione specializzata. Oggi, i nuovi strumenti video consentono a team e organizzazioni di registrare facilmente video di formazione, sia formali che informali, senza bisogno di costosi specialisti audiovisivi o apparecchiature di registrazione complesse.

Che tu voglia registrare più corsi di formazione tenuti da istruttori per ampliare l'apprendimento formale e ridurre i costi , o che tu voglia sfruttare il potenziale dell'apprendimento sociale con i video , il software di video training giusto può aiutare la tua organizzazione a realizzare video di formazione più coinvolgenti, sia per l'apprendimento formale che informale.

Catturare l'esperienza in aula registrando video di formazione.

Quando si tratta di sviluppare video di formazione per i dipendenti in modo efficiente ed economico, esistono alcune soluzioni gratuite o trucchi rapidi che consentono di registrare una narrazione su diapositive PowerPoint o di acquisire video dello schermo con una voce fuori campo. Alcune organizzazioni potrebbero persino avere accesso a strumenti di authoring dedicati all'e-learning . Tuttavia, queste opzioni non consentono di registrare e condividere video di formazione coinvolgenti che replichino fedelmente l'esperienza di una formazione in aula.

La cosiddetta "morte della formazione in aula" è stata ampiamente esagerata. C'è un motivo per cui formatori e docenti aziendali esperti continuano a preferire la formazione tradizionale in aula: i partecipanti sono più coinvolti quando è presente un istruttore. Che si tratti di un formatore qualificato o semplicemente di un collega che condivide consigli utili, il linguaggio del corpo, il contatto visivo e i materiali multimediali proiettati su schermi o lavagne contribuiscono a dare vita alle informazioni e a migliorare la memorizzazione da parte dei partecipanti.

La difficoltà, tuttavia, risiede nel fatto che le presentazioni in presenza sono utili solo per gli studenti che possono partecipare di persona. Se né il docente né lo studente possono trovarsi nella stessa stanza contemporaneamente, il modello fallisce.

Ed è proprio qui che, se utilizzato nel modo giusto, il video può fungere da propulsore per aiutare la vostra organizzazione a scalare le modalità di insegnamento e condivisione delle informazioni, riducendo al contempo i costi.

Il miglior programma gratuito per registrare video di formazione.

Registratore video e schermo gratuito di Panopto Rendi semplice per chiunque creare video di formazione e condividerli virtualmente all'interno della tua azienda.

Con Panopto Con Express, puoi registrare video di formazione coinvolgenti che mostrano contemporaneamente te, le tue diapositive, lo schermo e persino diverse angolazioni di ripresa di una dimostrazione o di un prodotto fisico. E soprattutto, non hai bisogno di costose apparecchiature audiovisive o di supporto IT. Panopto Il registratore dello schermo basato sul web funziona semplicemente cliccando su un collegamento dal computer, selezionando gli ingressi video (che Panopto rileva automaticamente) e premendo registra .

5 passaggi per registrare video di formazione con Panopto

1. Prepara le diapositive, la dimostrazione e i punti chiave da trattare nel video di formazione.

La registrazione di video di formazione, sia formali che informali, richiede una preparazione molto simile a quella necessaria per una sessione di formazione in presenza. Come relatore, dovrai delineare i punti chiave del tuo intervento e preparare materiale di supporto, come diapositive PowerPoint che illustrino i concetti principali e una condivisione dello schermo che mostri esattamente cosa fare. Inoltre, se hai tempo, registrati almeno una volta mentre provi la presentazione per ridurre al minimo gli errori di comunicazione più comuni.

2. Seleziona le sorgenti audio e video per la tua registrazione in Panopto Esprimere.

Panopto ti consente di registrare video di formazione per i dipendenti con un'attrezzatura AV minima: ciò significa che con un semplice laptop dotato di microfono e webcam integrati, puoi registrare le tue presentazioni, le diapositive o una dimostrazione sullo schermo. Puoi anche collegare una webcam USB, un microfono e più monitor per acquisire più contenuti. Quando apri Panopto Consenti al tuo browser di accedere ai dispositivi di registrazione: rileverà automaticamente tutti i flussi audio e video collegati. Attiva o disattiva le sorgenti audio e video rilevate automaticamente per scegliere gli input multimediali che desideri acquisire. Assicurati di testare la qualità audio e video prima di iniziare la presentazione completa.

Seleziona i tuoi dispositivi audio e video facendo clic sulle icone del microfono e della videocamera in alto.

3. Apri le diapositive e tutto ciò che stai mostrando, quindi seleziona la/le schermata/e che desideri acquisire.

Se desideri condividere le diapositive, apri la presentazione e attiva la modalità "Presentazione". Se vuoi anche registrare un video di ciò che stai mostrando su un altro schermo, o addirittura su più schermi, seleziona tutti gli schermi che desideri presentare come mostrato di seguito, quindi fai clic su "Condividi".

Impostazioni di registrazione aggiuntive: fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra dello schermo per configurare impostazioni aggiuntive per la registrazione. Qui puoi:

• Attiva la registrazione in Ultra HD (4k)
• Modifica la disposizione dei tuoi flussi video da picture-in-picture a side-by-side
• Abilita la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale
• Attiva Smart Camera , che traccia i tuoi movimenti e ti mantiene perfettamente posizionato all'interno dell'inquadratura se scegli di muoverti

4. Registra il tuo video di formazione.

Una volta selezionato il formato multimediale per il tuo video di formazione, sei pronto a premere il pulsante rosso di registrazione e iniziare la presentazione. Premi di nuovo il pulsante rosso per interrompere la registrazione al termine della presentazione.

Un altro consiglio utile: se commetti un errore, continua a registrare, fai un respiro profondo per mettere in pausa e ricomincia — puoi usare Panopto Utilizza l' editor video online per rimuovere in seguito le sezioni del video che non desideri conservare. 

5. Modifica il tuo video di formazione e condividilo.

Modificare il tuo video è facoltativo, ovviamente, ma se vuoi perfezionarlo, accedi al tuo Panopto account per accedere Panopto L'editor video di . In alternativa, puoi scaricare o condividere il tuo video di formazione direttamente su YouTube o Google Classroom.

Se scegli di caricare il tuo video su Panopto per modificarlo, potrai anche condividere in modo sicuro i tuoi contenuti in Panopto Il lettore video interattivo di , che crea un'esperienza unica simile a quella di un'aula per il tuo pubblico. Puoi vedere come appare nello screenshot di Panopto Il video editor è riportato di seguito:

 

Panopto semplifica le operazioni di editing di base. Puoi tagliare le sezioni indesiderate dal tuo video di formazione, eliminare gli spazi vuoti all'inizio e alla fine, inserire una nuova registrazione per aggiornare una formazione precedente e persino passare da un input video all'altro se hai registrato video con più telecamere. L'editing video in Panopto È un processo non distruttivo, il che significa che puoi sempre ripristinare la registrazione originale se qualcosa non ti piace.

E poiché Panopto È stato progettato pensando all'apprendimento e offre strumenti extra per la creazione di video di formazione che non troverai in altri registratori dello schermo. Ecco cos'altro puoi fare in Panopto :

• Inserisci dei quiz nei tuoi video di formazione per mantenere alto il coinvolgimento degli spettatori e rafforzare i concetti chiave.
• Aggiungi sottotitoli generati automaticamente per favorire la comprensione, la memorizzazione e l'accessibilità.
• Aggiungi dei "capitoli" per aiutare gli spettatori a orientarsi durante le sessioni di formazione più lunghe.

Per maggiori dettagli su come utilizzare il Panopto Editor video, dai un'occhiata a questo articolo sul nostro sito di supporto: Come modificare un video in Panopto

Se stai cercando un potente editor video di terze parti che ti permetta di creare facilmente video più professionali, dai un'occhiata a Camtasia . Con Camtasia, puoi esportare i video direttamente nella tua libreria Panopto con un solo clic.

Una volta caricato il tuo video su Panopto e dopo aver aggiunto i tocchi finali, sei pronto per condividerlo. Una volta elaborate le modifiche, fai clic sul pulsante "condividi" sotto il video. Quindi, inserisci gli indirizzi email dei colleghi con cui desideri condividerlo e invitali a visualizzarlo in modo sicuro in Panopto È inoltre possibile creare un link pubblico da condividere.

Condivisione di video di formazione registrati per un apprendimento just-in-time su larga scala

Realizzare video di formazione per i dipendenti è solo metà della soluzione per abilitare l'apprendimento on-demand e supportare la condivisione delle conoscenze su larga scala in tutta l'organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni. Una volta registrato un video di formazione, se si desidera renderlo ancora più facile da trovare e condividere all'interno dell'organizzazione, è necessario un sistema di gestione dei contenuti video (CMS) con funzionalità di ricerca ( video CMS ).

Un CMS per video è come un YouTube privato per i video didattici. Offre una piattaforma centralizzata per ospitare in modo sicuro tutti i video aziendali e si integra con il sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) già in uso. Si occupa inoltre di attività tecniche come la transcodifica e l'indicizzazione, rendendo i video visualizzabili su qualsiasi dispositivo e consentendo la ricerca di qualsiasi contenuto parlato o mostrato al loro interno. Ciò significa che i dipendenti di team diversi, uffici diversi o persino paesi diversi possono trovare e guardare rapidamente i video di formazione pertinenti già creati, per apprendere on-demand quando si presenta una necessità. 

Grazie alle integrazioni predefinite con le principali soluzioni di videoconferenza , è possibile automatizzare e semplificare i flussi di lavoro per acquisire e condividere sessioni di formazione in diretta, rendendo le registrazioni immediatamente disponibili ai dipendenti su richiesta.

Registra il tuo prossimo video di formazione con Panopto Esprimere.

Nessuna limitazione durante la prova gratuita. Non è necessario installare nulla. Non è richiesto alcun account utente né carta di credito.

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