Software per l'inserimento dei dipendenti
Dall'iscrizione ai benefici alla cultura aziendale, il software di onboarding dei dipendenti Panoptopuò aiutare i nuovi assunti a mettersi al passo più rapidamente.
Impostare i nuovi assunti per il successo fin dal primo giorno
Offrite un'esperienza di onboarding omogenea e coerente con la formazione basata su video.
Creare una videoteca centralizzata di contenuti formativi che coprano esercitazioni specifiche per ogni ruolo, introduzioni alla cultura aziendale e video di benvenuto per i dirigenti. I nuovi dipendenti possono accedere in modalità self-service alle informazioni sui benefit e alle politiche aziendali da consultare in qualsiasi momento. I team delle risorse umane possono semplificare il processo di onboarding senza sovraccaricare i manager, mentre i nuovi assunti ottengono le informazioni di cui hanno bisogno esattamente quando ne hanno bisogno.
"In passato, una persona poteva impiegare dai tre ai quattro mesi per familiarizzare con uno dei nostri prodotti. Ora il nostro processo è più efficiente e questo è il vantaggio maggiore che ne ricaviamo. L'uso Panopto ci Panopto più efficaci internamente e questo, a sua volta, ci consente di lavorare in modo più efficiente con i nostri clienti".
CEO, società di tecnologia finanziaria
Ridurre i costi di onboarding con una formazione video ricercabile e scalabile
Consentite ai dipendenti di accedere autonomamente alle informazioni chiave e di rivederle su richiesta.
L'onboarding costa fino al 30% dello stipendio annuale di un dipendente, ma i programmi efficaci riducono il turnover del primo anno del 25%. Registrate i contenuti formativi una sola volta utilizzando modelli per un'erogazione coerente, quindi consentite ai nuovi dipendenti di accedere alle registrazioni da qualsiasi dispositivo.
La nostra ricerca video basata sull'intelligenza artificiale consente loro di trovare dettagli specifici delle politiche senza dover rivedere intere sessioni. Panopto con il vostro software HR esistente e con i sistemi HRIS per collegare i flussi di lavoro di onboarding e monitorare i progressi in tempo reale.
Migliorare la conservazione delle conoscenze con strumenti interattivi di onboarding
Utilizzate quiz, appunti e capitoli incorporati per far sì che l'apprendimento rimanga impresso.
I nuovi assunti si trovano ad affrontare informazioni sovrabbondanti nel loro primo giorno: demo dei prodotti, responsabilità lavorative, opzioni di benefit, presentazioni del team e politiche aziendali. L'onboarding basato su video aiuta i dipendenti a conservare ciò che conta, consentendo loro di rivedere le registrazioni al proprio ritmo.
Aggiungete quiz interattivi direttamente nei video per confermare la comprensione e utilizzate capitoli intelligenti per organizzare automaticamente le registrazioni lunghe in moduli.
Tracciate i progressi dell'onboarding con le analisi integrate per vedere quali video guardano i nuovi assunti, per quanto tempo si impegnano e dove potrebbero aver bisogno di ulteriore supporto.
15 modi per Migliorare l'inserimento online dei dipendenti con i video
Esplorate i suggerimenti e i modelli per creare esperienze di onboarding di grande impatto.
"Panopto notevolmente ad accelerare il processo di acquisizione delle conoscenze sul prodotto. Recentemente, uno dei nostri sviluppatori è stato interpellato da un nuovo assunto su come eseguire un'attività specifica. Utilizzando Panopto illustrato il processo passo dopo passo in una breve registrazione. Ora disponiamo di tali informazioni pronte per essere visualizzate, seguite e apprese da chiunque in qualsiasi momento."
Manager, sviluppo dei dipendenti, azienda di software aziendale
Adattare l'esperienza di onboarding a ogni ruolo e a ogni team
Segmentare la formazione in base alla funzione, all'anzianità o alla sede per migliorarne la rilevanza
L'onboarding generico non è sufficiente. Create flussi di lavoro di onboarding personalizzati organizzati per reparto, ruolo o livello di anzianità, in modo che i nuovi ingegneri seguano un percorso di apprendimento diverso da quello dei nuovi rappresentanti di vendita.
Impostate le autorizzazioni per controllare chi vede quali contenuti, mentre i team delle risorse umane gestiscono i dati dei dipendenti in modo sicuro. Suddividete i processi complessi in moduli di microapprendimento che i dipendenti possono completare in 5-10 minuti, per una migliore fidelizzazione e una programmazione più semplice.
Rompere il ghiaccio con video di presentazione autentici per i dipendenti
Aiutare i nuovi assunti a entrare in sintonia con i compagni di squadra e con la cultura aziendale fin dall'inizio
I team forti iniziano con presentazioni forti, soprattutto quando la forza lavoro è distribuita. Durante il preboarding o il primo giorno di lavoro, i nuovi assunti possono registrare una breve presentazione con un computer portatile o uno smartphone e caricarla nella videoteca interna.
I nuovi dipendenti possono consultare queste presentazioni per conoscere i colleghi prima dei primi incontri, creando un modo autentico per costruire relazioni all'interno di organizzazioni di qualsiasi dimensione. Non sono necessarie funzionalità speciali, basta una videocamera e la piattaforma video Panopto.
Costruire una cultura di appartenenza con la socializzazione asincrona
Favorire la connessione e la comunità tra i team ibridi e remoti
La cultura aziendale consiste nel comprendere le persone, le norme e i comportamenti che rendono unica la vostra organizzazione. Panopto un hub centralizzato in cui i nuovi assunti possono esplorare la vostra cultura attraverso video, guardando gli annunci della dirigenza, sfogliando gli aggiornamenti dei reparti e imparando dagli esperti in materia secondo i propri tempi.
Playlist curate guidano l'esperienza dei nuovi assunti attraverso i punti di contatto culturali durante i primi 90 giorni, mentre i messaggi video dell'amministratore delegato li tengono in contatto. Questa soluzione di onboarding aiuta i team distribuiti a creare lo stesso senso di appartenenza dei team in ufficio e a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti fin dal primo giorno.
Per saperne di più sull'uso dei video nell'onboarding dei dipendenti.
Domande frequenti
Che cos'è il software di onboarding dei dipendenti?
Il software per l'inserimento dei dipendenti aiuta le organizzazioni a semplificare il processo di inserimento dei nuovi assunti nell'azienda. La piattaforma di inserimento basata su video Panoptoconsente di creare, gestire e distribuire contenuti formativi a cui i nuovi dipendenti possono accedere su richiesta. Invece di ripetere le stesse informazioni a ogni nuovo assunto, è sufficiente registrarle una sola volta e renderle ricercabili e accessibili in tutta l'organizzazione.
In che modo Panopto si Panopto con i sistemi HR esistenti?
Panopto con il tuo software HR esistente, i sistemi HRIS e le piattaforme di gestione dell'apprendimento. Puoi collegare i flussi di lavoro di onboarding per monitorare quali video hanno guardato i nuovi assunti, controllare i loro progressi in tempo reale e sincronizzare automaticamente i dati dei dipendenti. Ciò ti consente di gestire la formazione basata su video insieme alle altre attività di onboarding senza dover passare da un sistema all'altro.
I nuovi dipendenti possono accedere ai video di onboarding sui dispositivi mobili?
Sì. I nuovi assunti possono accedere a tutti i contenuti di onboarding da computer portatili, smartphone o tablet. Possono guardare video di formazione, completare quiz interattivi e cercare informazioni specifiche da qualsiasi dispositivo dotato di connessione a Internet. Questa flessibilità è particolarmente preziosa per i team remoti e la forza lavoro distribuita.
In che modo i video migliorano la fidelizzazione dei dipendenti durante l'onboarding?
L'onboarding basato su video offre ai nuovi assunti la possibilità di rivedere i contenuti della formazione tutte le volte che lo desiderano, al ritmo che preferiscono. Le funzionalità interattive, come i quiz incorporati, rafforzano i concetti chiave e migliorano la conservazione delle conoscenze. Quando i dipendenti possono trovare facilmente le risposte alle loro domande grazie alla ricerca video potenziata dall'intelligenza artificiale, si sentono più sicuri e supportati durante i primi 90 giorni.
Quali tipi di contenuti di onboarding posso creare con Panopto?
È possibile creare video di benvenuto per i dirigenti, introduzioni ai reparti, moduli di formazione specifici per i ruoli, guide all'iscrizione ai benefit, spiegazioni sulle politiche aziendali e video di presentazione dei dipendenti. Per i processi complessi, potete suddividere i contenuti in moduli di microlearning, creare playlist personalizzate per i diversi ruoli e aggiungere elementi interattivi come quiz e capitoli per migliorare il coinvolgimento.
Quanto tempo occorre per impostare l'onboarding basato su video?
Potete iniziare a registrare i contenuti di onboarding immediatamente, utilizzando solo un computer portatile o uno smartphone. Non sono necessarie attrezzature speciali. La maggior parte delle organizzazioni inizia registrando le sessioni di formazione ripetute più di frequente, per poi espandere la propria libreria video nel tempo. I modelli aiutano a garantire una distribuzione coerente e si possono impostare le autorizzazioni per controllare l'accesso man mano che si costruisce il programma di onboarding.