対面での会話の短いビデオは、情報を共有するための最も強力な方法です。

これが、多くの企業がビデオの浅い端に足を踏み入れた理由です。ビデオ会議システムをセットアップして、はるかに効率的でよりリアルタイムの会話を可能にします。

しかし、リアルタイムの ビデオ会議 に留まっている企業は、 を見逃している 。

オンデマンドの非同期ビデオも同様に、ライブビデオ通信では不可能な方法で、組織内のコラボレーション、コミュニケーション、トレーニング、および全体的な生産性を向上させることができます。適切なツールを使用すれば、「録音」を押すのと同じくらい簡単です。

では、組織がオンデマンドビデオをより適切にサポートする時期であるかどうかをどのように判断できますか？

ビデオ会議を越える時が来た10の兆候はここにあります

 

1. あなたは成長しており、すぐにオンボーディングする必要があります。ビデオベースのウェルカムおよびオンボーディングシリーズは、人事およびトレーニングチームを解放して他の課題に取り組むと同時に、新入社員があなたの文化を学ぶのに役立つ実証済みの手段です。
2. お前には豊富な経験者がいて、その制度的知識を捉えたい。2週間の通知で戦略的な優位性を手に入れないでください。製品、システム、プロセスの仕組みを実証し、組織内の誰でもオンデマンドで検索して表示できるよう、主題の専門家を記録します。
3. あなたはイベントに投資しています-あなたの人々が常に参加できるとは限りません。トレーニング活動、エグゼクティブプレゼンテーション、ソートリーダーシップのディスカッションなど、イベントが参加するのに十分な価値がある場合は、記録してすべての人がオンデマンドで利用できるようにするのに十分な価値があります。
4. あなたの人々は、より多くのエグゼクティブコミュニケーションを求め続けています。ほとんどの組織で一般的な要求は透明性です。あなたの人々は何が起こっているのか知りたがっています。また、定期的なメール、ブログ投稿、その他のアクティビティは役に立ちますが、来年の計画を詳しく説明するCEOの5分間のビデオほど強力な（または簡単に作成できる！）ものはありません。
5. あなたの人々はすでにビデオを作成していて、ファイルをどうするかを知りません。あまりにも多くの組織が、すでに作成し始めたビデオをどこに保存するかを検討していません。その結果、不快な選択になります。SharePointソリューションのストレージ制限に課税するか、YouTubeなどのサイトに内部ビデオを投稿してください。より良いオプションは、ビデオコンテンツ管理システム（ビデオCMS）です。これは、スケーラビリティ、セキュリティ、および中央アクセスをすべて1つの簡単な場所で提供します。
6. あなたのチームはお互いのベストプラクティスを知らないようです。特に、小規模なスタンドアロン（OK、サイロ化された）チームで設立された大規模な組織の場合、他のチームがすでに知っていることを知るのは難しい場合があります。ビデオは、ベストプラクティスのデモンストレーションの記録と表示の両方を簡単にすることで、「ソーシャルラーニング」を簡単にします。優れたビデオシステムを使用すると、ビデオを簡単に検索できるため、ビデオがすでに存在することを知らなくても、必要なものを見つけることができます。
7. あなたの人々は複数の建物に分散しています。チーム内およびチーム間で作業するための最良の方法の1つは、簡単なチャットのために歩いて行くことです。建物の壁を越える必要がある場合、それはより困難です。ビデオは、「仮想」ウォークオーバーという新しい機会を提供します。あなたの人々は彼らのコメントやアイデアを記録することができます-コンピュータ画面を共有することさえ-そして彼らのメッセージをよりよく伝えそして仕事を動かし続けることができます。
8. あなたの人々は複数の大陸に広がっています。海で隔てられたチームが独立して運営を開始するのはとても簡単です。特に、コミュニケーションが電子メールに限定されている場合です。ビデオは、国際的なチームをつなぎ、誰もが地元のイベントにアクセスできるようにし、地域の状況ニーズをよりよく把握し、名前を付けるだけです。
9. ネットワーク帯域幅はすでに課税されています。ビデオは単純な単語よりも優れたコミュニケーションツールですが、特に一元管理されていない場合は、ネットワーク上でもかなり難しくなります。組織が多すぎて、個々のチームが独自のビデオソリューションを見つけることを許可しています。これは、ネットワーク帯域幅の社内競争を生み出し、全員が速度を低下させるスケーラブルな決定です。
10. ビデオ会議は拡張できません。ビデオ会議は、リアルタイムでの小さな会話に最適です。しかし、その会議を大規模なグループと共有したい場合はどうでしょうか。ほとんどのビデオ会議ベンダーは、利用可能な座席を250または1000に制限しています。ビデオコンテンツ管理システムには、これらの会議を数千人、さらには数万人にストリーミングするのに役立つライブストリーミングソフトウェアが含まれています。

あなたの組織で、このような兆候はありませんか？

ビデオ会議ソフトウェアやその他のビジネスシステムと統合するビデオプラットフォームは、まさに必要なものかもしれません。これは、すべての組織のビデオ録画用のプライベートYouTubeのようなものです。これにより、従業員はオンデマンドビデオコンテンツを簡単にキャプチャ、保存、検索、共有して、ビジネス全体の重要な情報の流れを改善できます。

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