企業研修用のオンライン動画プレゼンテーションを作成する場合、インストラクショナルデザイナーをはじめとする人材開発（L&D）チームのメンバーには、高品質な教材を迅速かつ費用対効果の高い方法で提供する能力が必要です。
近年、eラーニングコンテンツでは、動画を組み込んで研修教材をより視覚的に魅力的にし、複雑なトピックをより簡単に説明することが多くなっています。しかし、その反面で、動画は技術的な課題をもたらし、eラーニングコンテンツ開発のペースが遅くなったり、コストが高くなったり、ワークフローが複雑になったりする場合があります。
例えば、動画プレゼンテーションを録画するには、従来、専用のハードウェアとソフトウェアが必要で、企業のAVチームが関与する必要がありました。録画された動画は、通常、ビデオグラファーに送られ、専用のソフトウェアにより編集されます。その後、AVチームまたはL&D組織のメンバーが動画を複数のフォーマットに圧縮・変換し、従業員のPCやタブレット、スマートフォンで効率的に再生できるようにします。最後に、さまざまな動画プレゼンテーションファイルを社内サーバーにアップロードしてストリーミング用に設定します。関連するeラーニングモジュールとリンクさせて企業のLMSと統合し、従業員向けに公開します。
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このワークフローを簡素化して動画ベースのeラーニングコンテンツの開発をスピードアップするため、L&D組織のニーズに合わせて エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム （EVP）が作られ、新しいツールとして登場しました。EVPを使えば、企業のトレーナーやインストラクショナルデザイナーは、AVチームの助けを借りることなく、また、予算やITリソースに負担をかけることなく、自分のデスクで動画を録画、編集、公開することが可能となります。
具体的には、エンタープライズ・ビデオプラットフォームを動画ベースのeラーニングのオーサリングなどに活用するための7つの方法をご紹介します。
1.身近なツールで動画プレゼンテーションを撮影
エンタープライズ動画プラットフォームは、ビデオキャプチャーの技術的な側面を背景にしているため、L&Dチームは優れたコンテンツの構築と配信に集中することができます。EVPを使えば、トレーナーは動画キャプチャソフトを起動して録画ボタンを押すだけ。動画プラットフォームは、トレーナーのPowerPointスライドショーを自動的に開始し、スライドやその他の画面上のコンテンツとともに、トレーナー（USBウェブカメラなど、コンピュータに接続されたカメラを使用）の動画を録画し始めます。動画プレゼンテーションが終了すると、トレーナーは停止ボタンを押すだけです。
エンタープライズ・ビデオプラットフォームを使用すると、トレーナーはPowerPointなどの使い慣れたツールや簡単なワークフローを使用して動画プレゼンテーションをキャプチャーできます。
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2. 動画プレゼンテーションファイルの自動アップロード
些細なことですが、動画プレゼンテーションファイルを手動でサーバーにアップロードすることは、L&D のプロフェッショナルにとっては、決して心配する必要のない余計なステップです。EVPを使用すると、すべての動画プレゼンテーションファイルは、統合されたビデオコンテンツ管理システム(動画CMS)に自動的にアップロードされます。このアップロードは、プレゼンテーションを録画している間にバックグラウンドで行われます。その結果、録画が終了する頃には、ほとんどのコンテンツがすでにサーバーにアップロードされています。
3. あらゆるデバイスで再生可能な動画を自動的に変換
動画CMSに録画ファイルがアップロードされると、トランスコーディングと呼ばれる自動変換プロセスが実行されます。このプロセスでは、動画プレゼンテーションの複数の異なるフォーマットが作成され、それぞれが異なるタイプのデバイスでの再生に最適化されます。また、トランスコーディングプロセスでは、複数のビットレートを使用して動画をフォーマットします。これにより、ネットワークの速度に関係なく、eラーニングの動画をスムーズに再生することができます。
EVPは動画を複数のビットレートに変換することで、ネットワークの速度や混雑状況に関わらず、従業員に高速な起動とスムーズな再生を提供します。
4. 動画プレゼンテーションを自動的に検索・閲覧可能にする
動画を扱う上で、従来の最大の悩みの一つは、ナビゲーションが難しく、検索ができないことです。15〜30分の動画研修モジュールの中から正確なトピックを見つけるには、従業員が動画のシークバーを使ってランダムに探し回る必要がありました。企業向け動画プラットフォームは、この問題にも対応しています。動画プレゼンテーションをトランスコードしている間に、動画プラットフォームは検索用にコンテンツのインデックスを作成します。具体的には、自動音声認識（ASR）を使ってトレーナーが話した言葉や、光学式文字認識（OCR）を使って画面上の任意の場所に表示された言葉を、EVPがインデックス化します。その結果
- 従業員は、動画の中の任意の用語を検索し、その用語が出てくる正確な瞬間に早送りすることができます。
- L&Dチームは、検索インデックスがより正確なタグセットを自動的に生成するため、手動で動画にタグを付ける必要がなくなりました。
さらに、企業の動画プラットフォームでは、PowerPointのスライドタイトルに基づいて目次が自動的に生成され、従業員にとっては章立てのようなナビゲーションが可能になります。
EVPは、従業員がビデオライブラリや動画のコンテンツ内を検索して、話したり見せたりした言葉を探し出すことができます。
5. Webブラウザを使ってどこからでも動画編集が可能
動画プラットフォームでeラーニングの動画をオーサリングする場合、編集にはハリウッドの視覚効果チームのような技術的専門知識は必要ありません。多くの動画プレゼンテーションに必要なのは、動画の先頭と末尾をカットしたり、スライドを追加または削除したり、バンパー動画を追加したりすることだけです。そこでEVPでは、世界中のどのWebブラウザからでもアクセス可能な、シンプルなオンライン編集ツールを用意しました。これにより、L&Dチームは、高価なプロ用の編集ソフトを必要とせず、また、場所やAVの専門知識に関係なく、チームの誰もがeラーニング動画の仕上げを行うことができるようになります。
Webベースのシンプルな動画エディタを使用することで、L&Dチームは動画のトリミング、スライドの変更、バンパー動画の追加などが可能になります。
また、サードパーティ製の動画エディターを使えば、より洗練された動画を簡単に作ることができます。 Camtasiaをチェックする。 Camtasiaを使えば、ワンクリックでPanoptoのライブラリに直接動画をエクスポートすることができます。
6. eラーニングオーサリングスイートからのインタラクティブコンテンツの埋め込み
従来の動画コンテンツは、インタラクティブ性に欠ける受動的なものでした。しかし、企業向けビデオプラットフォームでは、L&Dチームがクイズや投票、その他のライブウェブコンテンツをビデオプレゼンテーションウィンドウに直接埋め込むことで、この問題に対処します。これにより、学習者の理解度をテストする際に、動画ベースのeラーニングを見ている社員は、複数のウィンドウを切り替えたり、別のアプリケーションに切り替えたりする必要がなくなります。EVPは、Adobe Captivate、Articulate Storyline、Google Formsなどで作成されたeラーニングコンテンツの埋め込みに対応しています。
多くのEVPは、eラーニングのオーサリングツールからクイズや投票、その他のインタラクティブなコンテンツを埋め込む機能を提供しています。
7. 動画コンテンツをLMSに簡単に統合
動画プレゼンテーションが完了すると、多くの場合、企業の学習管理システムに公開する必要があります。エンタープライズ・ビデオプラットフォームは、一般的なLMSとの統合機能を備えているため、この作業を自動的に行うことができます。トレーナーと従業員は、シングルサインオンを使用してLMSとEVPの間を移動することができ、動画プレゼンテーションが完了すると自動的にLMSで公開されるように設定することができます。また、視聴分析は、SCORMマニフェストを使用してEVPからLMSに送信することができます。
Panopto - L&D チームのニーズに合わせて作られたエンタープライズ・ビデオプラットフォーム
Panopto EVPを構築したとき、私たちの目標は学習コンテンツの記録と共有を簡素化することでした。私たちのソフトウェアベースのビデオプラットフォームは、L&Dチームが、オンラインの企業トレーニング、 ソーシャルラーニング 、エグゼクティブコミュニケーションを通じて、社員の知識を引き出すのに役立ちます。
多くのお客様が学習・開発組織内でPanoptoを使い始めていますが、私たちのソフトウェアは、キュービクルやオフィスの壁を越えて情報を共有する必要があるすべての人に採用されつつあります。例えば、現場の営業担当者がベストプラクティスやインサイトを共有したり、エンジニアリングやIT部門の社員が動画のチュートリアルを作成したり、社内コミュニケーションチームがエグゼクティブキーノートをストリーミングしたりといった具合です。
統合されたビデオキャプチャー・ソフトウェアと業界をリードする動画コンテンツ管理システムを備えたPanoptoは、企業があらゆるレベルで知識を共有できるようにします。
動画を使用してトレーニングコンテンツやその他多くのコミュニケーションを効率化する方法については、当社チームのメンバーに連絡して、無料トライアルをリクエストしてください。