企業研修用のオンライン動画プレゼンテーションを作成する際、インストラクショナルデザイナーや人材開発（L&D）チームのメンバーは、高品質な教材を迅速かつコスト効率よく提供できる能力が求められます。

近年、eラーニングコンテンツでは、教材をより視覚的に魅力あるものにし、複雑なトピックを分かりやすく解説するために、動画がますます多く取り入れられるようになっています。しかし、この傾向に伴う副作用として、動画の導入は特有の技術的課題をもたらし、eラーニングコンテンツ開発のペースを遅らせ、コストを増大させ、ワークフローを複雑化させる可能性があります。

例えば、従来、ビデオプレゼンテーションの録画には専用のハードウェアやソフトウェアが必要であり、その結果、社内のAVチームの関与が不可欠でした。ビデオプレゼンテーションの録画が完了すると、通常は映像編集者に送られ、専門のソフトウェアを使用して編集が行われます。その後、AVチームまたは人材開発（L&D）部門の担当者が、従業員のノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、あらゆる端末でスムーズに再生できるよう、動画を圧縮し、複数の形式に変換します。 最後に、さまざまな動画プレゼンテーションファイルが社内サーバーにアップロードされ、ストリーミング用に設定され、関連するeラーニングモジュールにリンクされ、企業のLMSと統合された上で、従業員向けに公開されます。

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このワークフローを簡素化し、動画ベースのeラーニングコンテンツの開発を加速させるため、人材開発（L&D）部門のニーズに合わせて構築された新たなツールとして、エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム（EVP）が登場しました。EVPを活用すれば、企業のトレーナーやインストラクショナルデザイナーは、AVチームの支援を仰ぐことなく、また予算やITリソースに負担をかけることなく、自分のデスクから動画の録画、編集、公開を行うことができます。

具体的には、エンタープライズ向け動画プラットフォームを、動画ベースのeラーニング教材作成などに活用できる7つの方法をご紹介します。

1. 使い慣れたツールを使って動画プレゼンテーションを録画する

エンタープライズ向けビデオプラットフォームは、動画撮影の技術的な側面を背景に押しやり、L&Dチームが優れたコンテンツの作成と配信に集中できるようにします。EVPを利用すれば、講師は動画撮影ソフトウェアを起動して録画ボタンを押すだけで済みます。 ビデオプラットフォームは自動的に講師のPowerPointスライドショーを開始し、USBウェブカメラやコンピュータに接続されたその他のカメラを使用して、講師の映像とスライド、および画面上のその他のコンテンツを録画します。ビデオプレゼンテーションが終了したら、講師は「停止」ボタンを押すだけです。

エンタープライズ向けビデオプラットフォームを利用すれば、講師はPowerPointなどの使い慣れたツールとシンプルなワークフローを使って、プレゼンテーションを動画として記録することができます。

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2. 動画プレゼンテーションファイルを自動的にアップロードする

些細なことのように思えるかもしれませんが、動画プレゼンテーションファイルを手動でサーバーにアップロードするのは、L&D担当者が気にする必要のない余計な手間です。EVPを利用すれば、すべての動画プレゼンテーションファイルが統合型動画コンテンツ管理システム（ビデオCMS）に自動的にアップロードされます。このアップロードは、プレゼンテーションの録画中にバックグラウンドで実行されます。その結果、録画が終了する頃には、コンテンツの大部分がすでにサーバーに転送されていることになります。

3. あらゆるデバイスで再生できるよう、動画を自動的に変換します

録画データが動画CMSにアップロードされると、 トランスコーディングと呼ばれる自動変換プロセスを経ます。このプロセスにより、さまざまな種類のデバイスでの再生に最適化された、複数の異なる形式の動画が生成されます。さらに、トランスコーディングプロセスでは、複数のビットレートを使用して動画をフォーマットします。これにより、ネットワーク速度にかかわらず、eラーニング動画がスムーズに再生されるようになります。

EVPは動画を複数のビットレートに変換することで、ネットワークの速度や混雑状況にかかわらず、従業員が動画を素早く再生開始し、スムーズに視聴できるようにします。

4. 動画プレゼンテーションを自動的に検索・閲覧可能にする

従来、動画の取り扱いで最も頭を悩ませてきた問題の一つは、動画内の移動が難しく、検索も不可能だったことです。15分から30分の動画トレーニングモジュールの中から特定のトピックを見つけるには、通常、従業員が動画の早送りバーを使って手探りで探すしかありませんでした。 エンタープライズビデオプラットフォーム（EVP）は、この問題にも対処します。動画プレゼンテーションがトランスコードされている間、プラットフォームは検索用にコンテンツのインデックス作成も行います。具体的には、EVPは自動音声認識（ASR）を用いて講師が話した言葉を、また光学文字認識（OCR）を用いて画面上のどこかに表示された文字をインデックス化します。その結果：

• 従業員は、どの動画でも任意のキーワードを検索し、そのキーワードが登場する正確な場面まで早送りすることができます。
• L&Dチームは、検索インデックス機能によってより正確なタグセットが自動的に生成されるため、動画に手動でタグを付ける必要がなくなりました。

さらに、エンタープライズ向け動画プラットフォームは、PowerPointのスライドタイトルに基づいて自動的に目次を生成し、従業員が章ごとに移動できるようなナビゲーション機能を提供します。

EVPを活用することで、従業員は動画ライブラリ全体や動画内のコンテンツから、音声で発話された言葉や画面に表示された言葉を検索できるようになります。

5. どこからでも、どのウェブブラウザからでも動画を編集できます

動画プラットフォームでeラーニング動画を作成する際、編集にはハリウッドのVFXチームのような高度な技術力は必要ありません。 動画の冒頭や末尾をカットしたり、スライドを1～2枚追加・削除したり、バンパー動画を挿入したりするだけで、多くの動画プレゼンテーションは完成します。こうしたニーズに対応するため、EVPには、世界中のどこからでもウェブブラウザ経由でアクセスできるシンプルなオンライン編集ツールが搭載されています。これにより、L&Dチームは高価なプロ仕様の編集ソフトを導入する必要がなくなり、場所や映像制作の専門知識の有無にかかわらず、チームの誰もがeラーニング動画の仕上げを行うことが可能になります。

シンプルなWebベースの動画編集ツールを使えば、L&Dチームは動画のトリミング、スライドの編集、バンパー動画の追加などが行えます。

 

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6. eラーニング制作ツールからインタラクティブなコンテンツを埋め込む

従来の動画コンテンツは、双方向性がなく、受動的なものとなっています。 エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム（EVP）は、L&Dチームがクイズや投票、その他のライブWebコンテンツを動画プレゼンテーション画面に直接埋め込めるようにすることで、この課題を解決します。これにより、学習者の理解度を確認する際、動画ベースのeラーニングを受講する従業員は、複数のウィンドウを行き来したり、別のアプリに切り替えたりする必要がなくなります。EVPは、Adobe Captivate、Articulate Storyline、Google Formsなどで作成されたeラーニングコンテンツの埋め込みに対応しています。

多くのEVPでは、eラーニング作成ツールからクイズやアンケート、その他のインタラクティブなコンテンツを埋め込む機能を提供しています。

7. ビデオコンテンツをLMSに簡単に組み込む

動画プレゼンテーションが完成すると、多くの場合、企業の学習管理システム（LMS）に公開する必要があります。主要なLMSとの組み込み連携機能により、エンタープライズ動画プラットフォーム（EVP）はこのプロセスを自動的に処理します。講師や従業員はシングルサインオンを利用してLMSとEVPの間をシームレスに行き来でき、動画プレゼンテーションは完成時に自動的にLMSへ公開されるよう設定可能です。また、SCORMマニフェストを活用することで、視聴分析データをEVPからLMSへ送信することもできます。

Panopto 人材開発チームのニーズに合わせて構築されたエンタープライズ向け動画プラットフォーム

Panopto を開発した際、私たちの目標は、学習コンテンツの録画と共有を簡素化することでした。当社のソフトウェアベースのビデオプラットフォームは、オンライン社内研修、ソーシャルラーニング、経営陣からのメッセージ発信を通じて、L&Dチームが従業員の知識を最大限に活用できるよう支援します。

多くのお客様は、人材育成Panopto の利用を開始されますが、最近では、自分のデスクやオフィスの枠を超えて情報を共有する必要があるあらゆる部門で、当社のソフトウェアが導入されるケースが増えています。これには、現場の営業担当者がベストプラクティスや知見を共有したり、エンジニアリングやIT部門の従業員が動画チュートリアルを作成したり、社内広報チームが経営陣の基調講演を配信したりするケースなどが含まれます。

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