企業研修用のオンライン・ビデオ・プレゼンテーションを作成する場合、インストラクショナル・デザイナーや学習開発（L&D）チームの他のメンバーは、高品質の資料を迅速かつコスト効率よく提供する能力を必要とします。

近年、eラーニングコンテンツは、トレーニング教材をより 視覚的に魅力的なものにし、複雑なトピックをより簡単に 説明するために、ビデオを取り入れることが増えている。しかし、この発展の副次的な効果として、ビデオは、eラーニングコンテンツ開発のペースを遅らせ、コストを増加させ、ワークフローを複雑にするユニークな技術的課題をもたらす。

例えば、ビデオ・プレゼンテーションの録画には、従来、特別なハードウェアとソフトウェアが必要であり、その結果、企業のAVチームが関与する必要があった。ビデオ・プレゼンテーションが録画されると、通常はビデオグラファーに送られ、そのビデオグラファーが専門的なソフトウェアを使ってビデオを編集する。そこから、AVチームかL&D組織の誰かが、従業員のラップトップ、タブレット、スマートフォンで効率的に再生できるよう、ビデオを圧縮して複数のフォーマットに変換する。最後に、さまざまなビデオ・プレゼンテーション・ファイルが社内サーバーにアップロードされ、ストリーミング用に設定され、関連するeラーニング・モジュールにリンクされ、企業のLMSと統合され、従業員向けに公開される。

ビデオベースのeラーニングで
ビデオベースのeラーニングで
節約額の計算

 

このワークフローを簡素化し、ビデオベースの eラーニングコンテンツの開発をスピードアップするために、エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム（EVP） が、L&D組織のニーズに合わせて構築された新しい ツールとして登場した。EVPを使えば、企業のトレーナーやインストラクショナル・デザイナーは、AVチームの助けを借りることなく、また予算やITリソースに負担をかけることなく、自分のデスクでビデオを録画、編集、公開することができる。

具体的には、エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームが、ビデオベースのeラーニングのオーサリングなどに利用できる7つの方法を紹介する。

1.使い慣れたツールを使ってビデオプレゼンテーションをキャプチャする

エンタープライズビデオプラットフォームは、ビデオキャプチャの技術的な側面を背景に押しやり、L&Dチームが優れたコンテンツの構築と配信に集中できるようにします。EVPを使えば、トレーナーはビデオキャプチャソフトウェアを起動し、録画を押すだけです。ビデオ・プラットフォームは、トレーナーのPowerPointスライドショーを自動的に開始し、スライドやその他の画面上のコンテンツとともに、トレーナーのビデオ録画を開始します（USBウェブカメラまたはコンピュータに接続されたその他のカメラを使用）。ビデオプレゼンテーションが終了したら、トレーナーは停止ボタンを押すだけです。

エンタープライズビデオプラットフォームは、PowerPointのような使い慣れたツールとシンプルなワークフローを使用して、ビデオプレゼンテーションを撮影することを可能にします。

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2.ビデオ・プレゼンテーション・ファイルを自動的にアップロード

些細なことのように思えるかもしれませんが、ビデオプレゼンテーションのファイルを手動でサーバーにアップロードすることは、L&D担当者が心配する必要のない余計なステップです。EVPを使用すると、すべてのビデオプレゼンテーションファイルは、統合されたビデオコンテンツ管理システム（ビデオCMS）に自動的にアップロードされます。このアップロードは、プレゼンテーションの録画中にバックグラウンドで行われます。その結果、録画が終了する頃には、ほとんどのコンテンツがすでにサーバーにアップロードされています。

3.どんなデバイスでも再生できるように自動的に動画を変換する

録画がビデオCMSにアップロードされると、次のような自動変換プロセスが実行される。 トランスコーディング.このプロセスにより、異なるタイプのデバイスでの再生用に最適化された、複数の異なるビデオプレゼンテーションのフォーマットが作成されます。さらに、トランスコーディングプロセスは、複数のビットレートを使用してビデオをフォーマットします。これにより、ネットワークの速度に関係なく、eラーニング・ビデオをスムーズに再生することができます。

EVPはビデオを複数のビットレートに変換し、ネットワークの速度や混雑に関係なく、従業員に高速起動とスムーズな再生を提供します。

4.ビデオプレゼンテーションを自動的に検索およびナビゲート可能にする。

従来のビデオ研修の最大の難点は、ナビゲートが難しく、検索が不可能なことであった。15分から30分のビデオトレーニングモジュールで正確なトピックを見つけるには、通常、従業員はビデオのシークバーを使ってランダムに探し、つつく必要がありました。エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームは、この問題にも対応しています。ビデオプレゼンテーションがトランスコードされている間、ビデオプラットフォームは検索用にコンテンツのインデックスも作成します。具体的には、EVPは、自動音声認識（ASR）を使用してトレーナーが話した言葉や、光学式文字認識（OCR）を使用して画面上の任意の場所に表示された言葉をインデックス化します。その結果

• 従業員は、ビデオ内の用語を検索し、その用語が出現する正確な瞬間に早送りすることができます。
• 検索インデックスがより正確なタグのセットを自動的に生成するため、L&D チームは手動で動画にタグ付けする必要がなくなった。

さらに、企業向けビデオ・プラットフォームは、PowerPointのスライドタイトルに基づいて目次を自動的に生成し、従業員のために章のようなナビゲーションを作成する。

EVPsを使用すると、従業員はビデオライブラリ全体やビデオのコンテンツ内で、話された言葉や表示された言葉を検索することができます。

5.ウェブブラウザを使ってどこからでもビデオを編集

動画プラットフォームでeラーニング動画をオーサリングする場合、編集にはハリウッドの視覚効果チームのような技術的専門知識は必要ありません。ビデオの上部と末尾をトリミングし、スライドを1、2枚追加または削除し、バンパービデオを追加するだけで、多くのビデオプレゼンテーションに必要なのはすべてです。この要件に対応するため、EVPには、世界中どこからでもウェブブラウザからアクセスできるシンプルなオンライン編集ツールが含まれています。これにより、L&Dチームは、高価なプロ用編集ソフトの必要性を回避することができ、チームのどのメンバーも、場所やAVの専門知識に関係なく、eラーニング・ビデオの仕上げを確実に行うことができる。

ウェブベースのシンプルなビデオエディターにより、L&Dチームはビデオのトリミング、スライドの変更、バンパービデオの追加などが可能になります。

 

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6.eラーニング・オーサリング・スイートからのインタラクティブ・コンテンツの埋め込み

従来のビデオコンテンツは、双方向性がないという点で受動的でした。エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームは、L&Dチームがクイズ、投票、その他のライブ・ウェブ・コンテンツをビデオ・プレゼンテーションのウィンドウに直接埋め込むことを可能にすることで、この問題に対処しています。そのため、学習者の理解度をテストするときに、ビデオベースのeラーニングを見ている従業員は、複数のウィンドウをジャンプしたり、別のアプリケーションに切り替えたりする必要がなくなる。EVPは、Adobe Captivate、Articulate Storyline、Google Formsなどで作成されたeラーニングコンテンツの埋め込みをサポートしています。

多くのEVPは、eラーニングのオーサリングツールから、クイズや投票などのインタラクティブなコンテンツを埋め込む機能を提供している。

7.動画コンテンツをLMSに簡単に統合

ビデオプレゼンテーションが完了したら、多くの場合、企業の学習管理システムで公開する必要があります。一般的なLMSとの統合により、エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームはこれを自動的に処理します。トレーナーと従業員は、シングルサインオンを使用してLMSとEVPの間をナビゲートすることができ、ビデオプレゼンテーションは、完了すると自動的にLMSで公開されるように設定することができ、視聴分析はSCORMマニフェストを使用してEVPからLMSに送信することができます。

Panopto 学習・開発チームのニーズに合わせて構築されたエンタープライズ向け動画プラットフォーム

Panopto を開発した際、私たちの目標は学習コンテンツの録画と共有を簡素化することでした。当社のソフトウェアベースの動画プラットフォームは、オンライン企業研修、ソーシャルラーニング、経営陣向けコミュニケーションを通じて、人材開発チームが従業員の知識を解き放つのを支援します。

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