企業研修用のオンラインビデオプレゼンテーションを作成する際、インストラクショナルデザイナーをはじめとする学習開発(L&D)チームのメンバーには、高品質な教材を迅速かつコスト効率よく提供する能力が求められます。

近年、eラーニングコンテンツは、トレーニング教材をより視覚的に魅力的にし、複雑なトピックをより簡単に説明するために、動画を取り入れることが多くなっています。しかし、その反面、動画には技術的な課題があり、eラーニングコンテンツ開発のペースが遅くなったり、コストが高くなったり、ワークフローが複雑になったりすることがあります。

例えば、ビデオプレゼンテーションの録画には、従来、専用のハードウェアとソフトウェアが必要であり、そのために企業のAVチームが関与する必要がありました。ビデオプレゼンテーションを録画した後は、通常、ビデオグラファーに送られ、プロのソフトウェアを使ってビデオを編集します。その後、AVチームまたはL&D組織の誰かが、社員のラップトップ、タブレット、スマートフォンで効率的に再生できるよう、ビデオを複数のフォーマットに圧縮・変換します。最後に、さまざまなビデオプレゼンテーションファイルを社内のサーバーにアップロードし、ストリーミング用に設定し、関連するeラーニングモジュールとリンクさせ、企業のLMSと統合し、社員向けに公開します。

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このワークフローを簡素化し、ビデオベースのeラーニングコンテンツの開発をスピードアップするために、 エンタープライズ・ビデオ・プラットフォーム (EVP)は、L&D組織のニーズに合わせて作られた新しいツールとして登場しました。EVPを使えば、企業のトレーナーやインストラクショナルデザイナーは、AVチームの助けを借りずに、予算やITリソースに負担をかけることなく、自分のデスクでビデオを録画、編集、公開することができます。

具体的には、エンタープライズ・ビデオ・プラットフォームをビデオベースのeラーニングのオーサリングなどに活用するための7つの方法をご紹介します。

1.身近なツールでビデオプレゼンテーションを撮影

エンタープライズビデオプラットフォームは、ビデオキャプチャーの技術的な側面を背景にしているため、L&Dチームは優れたコンテンツの構築と配信に集中することができます。EVPを使えば、トレーナーはビデオキャプチャソフトを起動して録画ボタンを押すだけ。ビデオプラットフォームは、トレーナーのPowerPointスライドショーを自動的に開始し、スライドやその他の画面上のコンテンツとともに、トレーナー(USBウェブカメラなど、コンピュータに接続されたカメラを使用)のビデオを録画し始めます。ビデオプレゼンテーションが終了すると、トレーナーは停止ボタンを押すだけです。

eラーニングオーサリングツール - 企業向けビデオプラットフォーム

エンタープライズビデオプラットフォームを使用すると、トレーナーは PowerPoint などの使い慣れたツールや簡単なワークフローを使用してビデオプレゼンテーションをキャプチャできます。

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2.ビデオプレゼンテーションファイルの自動アップロード

些細なことですが、ビデオプレゼンテーションファイルを手動でサーバーにアップロードすることは、L&D のプロフェッショナルにとっては、決して心配する必要のない余計なステップです。EVPを使用すると、すべてのビデオプレゼンテーションファイルは、統合されたビデオコンテンツ管理システム(video CMS)に自動的にアップロードされます。このアップロードは、プレゼンテーションを録画している間にバックグラウンドで行われます。その結果、録画が終了する頃には、ほとんどのコンテンツがすでにサーバーにアップロードされています。

3.あらゆるデバイスで再生可能な動画を自動的に変換

ビデオCMSに録画ファイルがアップロードされると、 トランスコーディング と呼ばれる自動変換プロセスが実行されます。このプロセスでは、ビデオプレゼンテーションの複数の異なるフォーマットが作成され、それぞれが異なるタイプのデバイスでの再生に最適化されます。また、トランスコーディングプロセスでは、複数のビットレートを使用してビデオをフォーマットします。これにより、ネットワークの速度に関係なく、eラーニングのビデオをスムーズに再生することができます。

アダプティブ・ビットレート・ストリーミング

EVPは動画を複数のビットレートに変換することで、ネットワークの速度や混雑状況に関わらず、従業員に高速な起動とスムーズな再生を提供します。

4.ビデオプレゼンテーションを自動的に検索・閲覧可能にする

動画を扱う上で、従来の最大の悩みの一つは、ナビゲーションが難しく、検索ができないことです。15〜30分のビデオトレーニングモジュールの中から正確なトピックを見つけるには、従業員がビデオのシークバーを使ってランダムに探し回る必要がありました。エンタープライズビデオプラットフォームは、この問題にも対応しています。ビデオプレゼンテーションをトランスコードしている間に、ビデオプラットフォームは検索用にコンテンツのインデックスを作成します。具体的には、自動音声認識(ASR)を使ってトレーナーが話した言葉や、光学式文字認識(OCR)を使って画面上の任意の場所に表示された言葉を、EVPがインデックス化します。その結果

  • 従業員は、ビデオの中の任意の用語を検索し、その用語が出てくる正確な瞬間に早送りすることができます。
  • L&Dチームは、検索インデックスがより正確なタグセットを自動的に生成するため、手動でビデオにタグを付ける必要がなくなりました。

さらに、企業のビデオプラットフォームでは、PowerPointのスライドタイトルに基づいて目次が自動的に生成され、従業員にとっては章立てのようなナビゲーションが可能になります。

ビデオサーチエンジン - Panopto Video Platform

EVPは、従業員がビデオライブラリやビデオのコンテンツ内を検索して、話したり見せたりした言葉を探し出すことができます。

5.Webブラウザを使ってどこからでも動画編集が可能

ビデオプラットフォームでeラーニングのビデオをオーサリングする場合、編集にはハリウッドの視覚効果チームのような技術的専門知識は必要ありません。多くのビデオプレゼンテーションに必要なのは、ビデオの先頭と末尾をカットしたり、スライドを追加または削除したり、バンパービデオを追加したりすることだけです。そこでEVPでは、世界中のどのWebブラウザからでもアクセス可能な、シンプルなオンライン編集ツールを用意しました。これにより、L&Dチームは、高価なプロ用の編集ソフトを必要とせず、また、場所やAVの専門知識に関係なく、チームの誰もがeラーニングビデオの仕上げを行うことができるようになります。

eラーニングオーサリングツールでの動画編集

Webベースのシンプルなビデオエディタを使用することで、L&Dチームはビデオのトリミング、スライドの変更、バンパービデオの追加などが可能になります。

6.eラーニングオーサリングスイートからのインタラクティブコンテンツの埋め込み

従来のビデオコンテンツは、インタラクティブ性に欠ける受動的なものでした。しかし、企業向けビデオプラットフォームでは、L&Dチームがクイズや投票、その他のライブウェブコンテンツをビデオプレゼンテーションウィンドウに直接埋め込むことで、この問題に対処します。これにより、学習者の理解度をテストする際に、ビデオベースのeラーニングを見ている社員は、複数のウィンドウを切り替えたり、別のアプリケーションに切り替えたりする必要がなくなります。EVPは、Adobe Captivate、Articulate Storyline、Google Formsなどで作成されたeラーニングコンテンツの埋め込みに対応しています。

ビデオコンテンツオーサリング

多くのEVPは、eラーニングのオーサリングツールからクイズや投票、その他のインタラクティブなコンテンツを埋め込む機能を提供しています。

7.動画コンテンツをLMSに簡単に統合

ビデオプレゼンテーションが完了すると、多くの場合、企業の学習管理システムに公開する必要があります。エンタープライズビデオプラットフォームは、一般的なLMSとの統合機能を備えているため、この作業を自動的に行うことができます。トレーナーと従業員は、シングルサインオンを使用してLMSとEVPの間を移動することができ、ビデオプレゼンテーションが完了すると自動的にLMSで公開されるように設定することができます。また、視聴分析は、 SCORM マニフェストを使用してEVPからLMSに送信することができます。

Panopto - L&D チームのニーズに合わせて作られたエンタープライズビデオプラットフォーム

Panopto EVPを構築したとき、私たちの目標は学習コンテンツの記録と共有を簡素化することでした。私たちのソフトウェアベースのビデオプラットフォームは、L&Dチームが、オンラインの企業トレーニング、 ソーシャルラーニング 、エグゼクティブコミュニケーションを通じて、社員の知識を引き出すのに役立ちます。

多くのお客様が学習・開発組織内でパノプトを使い始めていますが、私たちのソフトウェアは、キュービクルやオフィスの壁を越えて情報を共有する必要があるすべての人に採用されつつあります。例えば、現場の営業担当者がベストプラクティスやインサイトを共有したり、エンジニアリングやIT部門の社員が ビデオチュートリアルを作成したり 、社内コミュニケーションチームが エグゼクティブキーノートをストリーミングしたり といった具合です。

統合されたビデオ キャプチャ ソフトウェアと業界をリードするビデオ コンテンツ管理システムを備えた Panopto は、企業があらゆるレベルで知識を共有できるようにします。

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