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ビデオCMSを追加すると、企業のLMSを改善できますか？
この10年の間に、学習テクノロジーのたった一つの変化が、教室でのトレーニングを拡大し、より多くの人に情報へのアクセスを広げ、より高度なテーマをより忠実にトレーニングし、ソーシャルラーニングを可能にし、単に学習教材をより魅力的にすることを可能にした。
今日は絵が動きます。
この10年間の技術的進歩は、確かにビデオだけではありませんが、人々が新しい情報を学び、自分の知識を共有する上で、ビデオは一夜にして不可欠なものとなりました。
かつてエンターテイナーだったビデオは成長し、教師になりました。
アカデミアでは、中学校から修士課程までの教室は、講義の録画、反転授業、および実践、改訂、および学習のための非常に価値のある支援を提供するためにビデオに依存しています。
自宅では、YouTubeは、世界で2番目に人気のある検索エンジンとして親会社のGoogleのみを追跡しています。そこでは、シンクの修正、タイヤの交換、ネクタイの結び方など、ほとんどすべての方法に関する簡単なヒントやチュートリアルが求められます。
職場でも、動画はトレーニング、コミュニケーション、アイデアの共有のためのツールとして急速に普及しています。 Forbes によると、 経営幹部の 4 人に 3 人が、少なくとも週に 1 回はビジネス Web サイトで仕事関連の動画を見ている と報告 しています。 すでに40%が毎日動画を視聴しています。
また、ガートナーリサーチによると、こうした傾向は今後も続くと予想されています。実際、2016年までに ガートナー社は、 大企業が従業員一人あたり毎月16時間以上のビデオをストリーミングすると予測しています。これは 毎日45分 従業員一人一人が仕事に積極的に取り組み、関連するビジネスビデオを視聴することになります。そして、それは1日1回の、孤立した活動ではなく、2018年末までに、 ガートナー社によると、 、大企業のワーカーの75％が、1日に3回以上、様々な種類のビデオ に接するようになるとのことです。
今日のビデオは、私たちが教え、学び、共有する方法を変えています。それは良いことです。
ビデオはあなたの学習ツールセットの重要な一部です。
学習と開発のためのビデオの急増は偶然ではありません。ビデオ録画と管理ツールが技術専門家の助けなしに手頃な価格で使いやすくなり、研究後の研究が続く時代の論理的な結果です。学習環境にビデオを追加することの価値を示します。
eラーニング は、 知識の定着率を25％から60％高めることが証明されています 。ある研究によると、テキストに加えてビデオなどのビジュアルを含むプレゼンテーションは、理解度をすぐにテストした場合にはテキストだけの場合よりも9％効果的でしたが、テストを遅らせた場合には 83％効果的でした。 これは、後で情報をよりよく記憶する能力が向上したことを意味しています。
ビデオは、学習と開発におけるコスト削減と規模拡大にも貢献しています。 インストラクターによるトレーニング をeラーニング に置き換えた場合、企業 は平均して50％から70％の節約になると言われています。単一事業所のメーカーや地方の法律事務所から、IBM、Tableau Software、Ernst& Young、Dow Chemical、Microsoftなどの国際的に有名な企業まで、あらゆる規模の組織が、従来のトレーニングをビデオに置き換えたり、補ったりすることで、大幅な節約ができたと報告しています。
ビデオの人気は、単に情報を消費しやすくするという理由もあります。 Forrester Research社によると、平均的な従業員は、文書や電子メール、ウェブ記事を読むよりも、 動画を見る方が75％も多いそうです。 また、これは組織内でも同様で、 シニアエグゼクティブの10人に6人が テキストを読むよりもビデオを見たいと答えています。
そのため、 シスコのレポート によると、 経営幹部の 87% が動画が組織に重要かつプラスの影響を与えると考えており、在宅勤務者のエクスペリエンスの向上から、出張費の節約、さらには優秀な人材の獲得まで、さまざまなメリットを挙げています。
しかし、過去10年間にビデオが学習とトレーニングにもたらしたすべての機会について、その可能性は制限されています。実際に標準となっている別の種類のツールである学習管理システムの技術的制限によって制限されています。 、またはLMS。
LMSとは大規模なeラーニングを可能にしたツール
ビデオは教育と訓練で何ができるかを再定義しているかもしれませんが、姉妹技術、学習管理システムへの多大な感謝の負債を負っています。
教室の管理や学習コンテンツの調整のために作られた初期のツールから発展した学習管理システムは、この10年間で学習・開発の世界をオンライン化するための最も重要なアプリケーションになったと言えるでしょう。今日、企業向けLMSソフトウェアは、デスクトップからeラーニングプログラムの管理、文書化、追跡、レポート作成、配信を行うことができます。
そして、組織的な学習やコミュニケーションを担当する部門が、その提供するサービスを拡大し、さらに価値を高めていく中で、 LMSソリューションをサポートするものは、これまで以上に必要不可欠なものとなっています。 今日、ほとんどの組織は、LMSに全面的に依存しています。
クラスロスター& 登録管理
かつては、物理的なサインアップシートや出席票を必要とする手動のプロセスでしたが（そして、それらのフォームが正確に記入され、正確に報告されていることを確認するために、少なからぬ義務的な監視が必要でした）、今日、ほとんどの組織では、クラスへのサインアップは、会社のイントラネットにログインして「登録」をクリックするだけで簡単にできます。LMSは既存のID管理ツールと連携して、ユーザーを追跡し、素早く出席を記録するとともに、どの人がどのクラスに出席したか（あるいは出席していないか）を即座に報告します。
コースカレンダー
情報やアイデアを共有するための手段として講義が始まった当初から、教育活動の多くは順番に行われてきました。現在でも、通常の授業や復習のための参考文献リストなど、膨大な量の学習教材が決まった順序で消費されるようになっています。LMSが導入される前は、教育者はコンテンツが意図された通りに消費されるように多大な努力をしなければなりませんでした。今では、LMSを使えば、ボックスにチェックを入れるだけで、段階的なコース管理が簡単にできます。
ドキュメント管理
すべての学習者が同じバージョンのガイドブックを使用していることを確認することは、必要な教科書が事前にリストアップされ、学生用の書店で古いバージョンが扱われることのない大学でさえ、しばしば困難です。しかし、情報源が増え、デジタル化が進み、毎日のように新しいバージョンやより良い代替品が登場する中で、学習者が常に最適なリソースに接続されていることを確認するのはほとんど不可能です。もちろん、LMSを導入している場合は別です。LMSであれば、ドキュメントライブラリのファイルを入れ替えたり、リンクを更新したりするだけで、最新の情報を確認することができます。
タレントデベロップメントとスキルマネジメント
少し前までは、ほとんどの組織は人材を育成し、次世代のリーダーをグルーミングするためにマネージャーに完全に頼っていました。すべてのマネージャーは、自分の優先事項と理念に基づいてチームメンバーを独自に開発しました。多くの場合、自分の成功をモデル化し、将来何が起こるのかではなく、過去に何が働いているかを検討しています。LMSはその構造を一晩変えることはありませんでしたが、組織チームが新進気鋭のリーダーのための最適なキャリアパスを共同で定義しサポートできるシステムを作り出しました。また、将来の潜在的なスキルのギャップを特定し、それらを解決するためのトレーニングカリキュラムを開発します。
アセスメントと小テスト
テストは、学習環境に不可欠な要素です。テストは、学習者の注意を喚起し、学習内容の理解度を証明するだけでなく、教師やトレーナーが、授業の中で生徒が最も苦手とするコンセプトを特定し、教材を改善していくのにも役立ちます。これまでは、テストや小テストの結果を正確に把握するためには、実際に試験官に見てもらわなければならず、成績の報告も手作業で行わなければなりませんでした。LMSを導入することで、これらの問題を解決する第一歩を踏み出すことができました。テストはほとんどすべてのノートパソコンから受けることができ、ID管理ツールを活用して、正しい個人が採点されていることを確認することができます。
報告
LMSは、学習活動の管理と拡張を容易にするだけでなく、教育や開発プログラムの真の効果を確認するためのより良い方法という、組織にとってのもう一つの価値を提供した。従来の研修では、午前中の出席率や最終テストのスコアをクラスごとに報告することはほとんどありませんでしたが、LMSを使ったeラーニングでは、どのクラスが最も人気があり、どのクラスのテストのスコアが最も低かったかといった研修のマクロ的な視点だけでなく、ある社員がコースを修了しているのか、それとも単にコースを開始しただけなのか、特定のクラスのどのセクションが最も頻繁に復習されているのかといった人材育成のミクロ的な視点も瞬時に確認することができます。
ソーシャル＆インタラクティブ機能
LMSの中では比較的新しい機能ですが、コミュニティでの学習や社会的な交流を促進するために設計された新しいツールが組織全体で強く採用されています。多くの場合、これらのシステムは、従来の教室の他の要素を再現しようとしています。例えば、ウィキやフォーラムのようなソーシャルツールは、学習者が仲間や同僚と交流したり、質問したりする機会を提供します。また、インスタントメッセージなどのインタラクティブな機能を使えば、遠隔地での学習中にトレーナーや専門家に質問することができます。
この10年間で、学習管理システムが広く普及したことにより、企業はトレーニングや開発の手法を拡大し、従業員がより多くのことをより効率的に学べるようになりました。
しかし、今日、多くの学習と開発の専門家は、古い手動トレーニングモデルの限界を突破したLMSソリューションに新しい一連の制限が導入されていることを発見しています。
教育やトレーニングの世界では、動画コンテンツがますます増えていますが、 ほとんどの学習管理システムは、動画をサポートするように作られていません。
ほとんどのLMSソリューションは、教育のサポートがクラス内のアクティビティ管理を促進するか、テキスト文書を一元管理する方法を提供することを意味する時代に設計されました。比較的大きなサイズのビデオファイルと、フォーマットの互換性、帯域幅要件、再生品質に関する関連する問題を管理することは、ビデオに記録されたコンテンツの検索方法など、ほとんどのLMS製品では計画されていませんでした。今日のLMS市場の 95% を占める数十種類の製品の中で、ほとんどの製品は基本的なビデオファイルストレージ機能のほんの一部しか提供していません。この記事の執筆時点では、教育支援としてビデオをキャプチャ、トランスコード、効果的に活用する機能はありません。
ほとんどの組織にとっての結論は、LMSがeラーニングで真の価値を高める機会を作ってくれたということです。 でも、ビデオのサポートを追加するまでは無理でしょう。
幸いなことに、組織にビデオのサポートを追加することは、スイッチを反転するのと同じくらい簡単にできます。最新のビデオコンテンツ管理システム（VCMS、または「ビデオプラットフォーム」）は、ビデオコンテンツのキャプチャと管理、およびビデオアセットとLMSやその他のエンタープライズツールとの統合を簡素化するように設計されています。
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最新のホワイトペーパー、 10 Ways Your LMS Falls Short When It Comes To Video で、現代のeラーニング環境をより深く掘り下げてみましょう。
LMSソリューションがサポートするように構築されていないビデオの10の側面について説明するとともに、ビデオコンテンツ管理システム（VCMS）がこれらの各欠点にどのように対処できるか、およびVCMSとLMSをペアリングすることがなぜであるかについても検討します。学習プログラムの可能性を最大化するための理想的なソリューション。