リモートワーク - Panopto eLearning Platform

Research によると、自宅を主な仕事場と考える人の数は、2005年以降80%増加しています。また、米国の労働者の79%が「少なくとも一部は自宅で仕事をしたい」と回答しており、在宅勤務のトレンドは止まる気配がありません。

リモートワークの増加に伴い、グループでのコミュニケーションやコラボレーションを促進するツールの可用性も、ここ数年で急激に高まっています。LyncやSlackなどのメッセージングツール、AsanaやTrelloなどのプロジェクト管理ツール、 Google Drive やSmartsheetなどのコラボレーションアプリケーションなど、今日のテレワーカーは、生産性を維持し、他のリモートチームとのつながりを保つためのツールに事欠きません。

作家のAlexandra Samuel氏は、 Harvard Business Review の「Collaborating Online is Sometimes Better than Face」と題した素晴らしい記事の中で、オンラインでのコラボレーションが対面でのコラボレーションよりも望ましい場合があると考えています。Samuel 氏はこの記事の中で、オンラインコラボレーションは、「時間の問題」、「距離の問題」、「コミュニケーションの問題」という 3 つの特定の問題を解決するのに適していると主張しています。

オンラインコラボレーションによる時間問題の解決

社員やパートナーが世界中に散らばっているグローバル企業にとって、時差は効率的に管理されなければ生産性を低下させる要因となります。Samuel氏は、オンラインコラボレーションの主な利点として、24時間365日の制作サイクルを挙げています。これにより、バーチャルチームは、別のタイムゾーンにいる同僚やチームに仕事を引き継ぎ、翌日の仕事開始時には次の段階の仕事ができるようになっています。

しかし、24時間365日の生産サイクルを効果的に行うためには、従業員が1日の終わりにリモートチームのメンバーに渡す前に、自分が行った作業を適切に文書化することが重要です。文書化されていないと、リモートチームのメンバーが質問したり、障害物にぶつかったりして、生産サイクルが遅れる可能性があります。

多くの企業がテキストベースの文書に頼っていますが、段落ごとの手順を読み解くのは退屈ですし、最悪の場合、無視されたり見過ごされたりすることもあります。文書化やコミュニケーションがボトルネックになっている場合、ビデオは迅速で効率的なソリューションを提供します。スクリーンレコーダー、ウェブカメラ、スマートフォンのカメラがあれば、同僚が自分の作業の様子を記録することができ、作業の進捗状況を確認することができます。

Panoptoで制作されたドキュメントビデオのサンプルは以下の通りです。

 

距離を活かして

オンラインコラボレーションは、同一企業内の遠隔地にあるチームが一緒に仕事をすることを可能にします。また、他の組織や場所からチームやリソースを採用することも可能です。例えば、外部のコンサルティング会社やサービス会社、さらにはoDeskやFiverrのようなオンデマンドの労働力サービスを利用することで、社内にはない特定のスキルや専門知識を必要とする問題を迅速に解決することができます。

プロジェクトを成功させるために必要なすべての情報をリモートリソースに提供する。バーチャルチームに貴社の ビデオナレッジベース へのアクセスを提供することで、時間と費用のかかる対面式のトレーニングやオンボーディングの必要性を減らすことができます。

バーチャルチームのコミュニケーションを改善する

Samuel氏が記事の中で述べている最も優れたアドバイスの一つは、オンラインコラボレーションによって、企業はより幅広いコミュニケーションとワークスタイルに対応できるということです。すべてのグループが、テーブルを囲んでブレインストーミングをするのに最適なわけではありません。 複雑な問題や定義が曖昧な問題に対しては、 リモートワーカーの様々なコミュニケーション方法をサポートするツールを組み合わせて提供することで、創造性と問題解決を促進することができます。Samuel氏は、LucidchartやMindmeisterのようなバーチャルマインドマップツールは、ビジュアルシンカーが解決策を構想するのに役立ち、より明確な境界線を必要とするチームメンバーは、Basecampのようなオンラインプロジェクト管理ツールを使って、具体的な目標やスケジュールを設定することができると提案しています。

チームコラボレーションのためのビデオベースのツール

より一貫した情報をより多くの人に低コストで届けることができるビデオに注目する企業が増えています。パノプトの ビデオプラットフォーム が、 企業全体のコラボレーション とコミュニケーションの改善にどのように役立つかについてもっと知りたい方は、 個人的なデモンストレーションのために私たちのチームにご連絡ください 今すぐ。