広報

ビデオプレゼンテーションソフトを選ぶ際のポイント

2018年11月7日

プレゼンテーションの準備には多大な労力を費やしています。話す内容の構成から、視覚的に魅力的なスライドの作成、そしてスピーチを完璧にするための練習に至るまで、本当に素晴らしいプレゼンテーションを行うにはかなりの努力が必要です。

とはいえ、スピーチを行うことは、自分の考えを伝えるための第一歩に過ぎません。優れたプレゼンテーションは、その場に参加できなかった人々にも長く記憶され、視聴されるべきものです。

かつて、プレゼンテーションを最大限に広めるには、数多くの会議や講演の機会を確保し、生身の聴衆の前で何度も繰り返しスピーチを行う必要がありました。あるいは、自社のAVチームを呼び、高額な機材やサービスを使ってスピーチを録画し、ポストプロダクションを行う必要もありました。しかし今日では、デスクトップやモバイル向けの動画プレゼンテーションソフトの普及により、講演者はプロ品質のプレゼンテーションを簡単に録画し、社内の少人数の聴衆から世界中の誰でも対象として、ライブ配信やオンデマンド配信を行うことができるようになりました。

しかし、今日では数多くのプレゼンテーション録画アプリやサービスが利用可能ですが、自分のニーズに合った動画プレゼンテーションソフトをどのように選べばよいのでしょうか？

プレゼンテーションの録画をお考えなら、録画ソリューションを検討する際に留意すべき4つのポイントをご紹介します。

1 | 手持ちの機材を使って、動画プレゼンテーションを録画することはできますか？

最新のプレゼンテーション録画ソフトなら、専用のAV機器を購入することなく、簡単にプレゼンテーションを録画・配信できます。例えば、Panoptoを使えば、ノートパソコンの内蔵ウェブカメラだけで、プロ品質の録画を作成できます。 Windows、Mac、Panopto 起動し、録画ボタンを押すだけで準備完了です。特別なハードウェアや高価なカメラは必要ありません。あるいは、ドキュメントカメラ、映像対応顕微鏡、スマートホワイトボード、さらにはGoogle Glassなど、さまざまな映像入力ソースを取り入れたい場合は、選択するプラットフォームがそれらも容易にサポートできることを確認しておく必要があります。

2 | あなたの動画は誰が見るのでしょうか？

プレゼンテーション録画アプリを選ぶ際は、視聴者を考慮する必要があります。プレゼンテーションは誰でもアクセスできる公開形式にするのでしょうか？それとも、同僚やクライアントのみが動画を視聴できるように、アクセス制限を設定する必要があるのでしょうか？プレゼンテーションに機密性の高い企業情報が含まれている場合は、組織内の権限のある関係者だけが動画を視聴できるようにする必要があります。選択する動画プラットフォームは、ID管理システムと連携している必要があります。そうすることで、視聴者が録画を視聴するために複数のサービスにログインする必要がなくなります。また、権限のある人だけがコンテンツにアクセスできるようにするため、ロールベースのアクセス制御機能が備わっていることも重要です。

3 | あなたの動画プレゼンテーションはどのように視聴されるでしょうか？

私たちはますますモバイル主導の世界に生きており、スマートフォンやタブレットを通じてメディアにアクセスする人々の数は増加の一途をたどっています。ガートナーの調査によると、ビジネス向け動画の視聴の10％はすでにモバイル端末で行われており、この割合は近い将来25％以上に上昇すると予想されています。したがって、動画がデスクトップブラウザと同様に、モバイル端末でも見栄えやパフォーマンスが良好であることを確認しておく必要があります。

さらに、視聴者の利用可能な帯域幅に応じて動画の画質を動的に調整する「アダプティブ・ビットレート・ストリーミング」や、すべての録画コンテンツに対して異なるフォーマットの動画やオーディオポッドキャストを自動的に生成する「デバイス別最適化」といった動画プラットフォームの機能にも注目してください。これらの機能により、視聴者がどのようなデバイスや接続速度を利用している場合でも、最適な動画体験を提供できるようになります。

4 | 視聴者は動画内のコンテンツをどのように見つけるのでしょうか？

マッキンゼーの調査によると、一般的なナレッジワーカーは、業務を効率的に遂行するために、週の労働時間の19％を情報の検索に費やしています。端的に言えば、毎週1日分もの時間が、情報や特定の知見を探すことに費やされていることになります。動画内検索機能を備えたビデオプラットフォームを導入すれば、数千時間に及ぶ録画データの中から、同僚がプレゼンテーション内の特定のコンテンツを効率的に見つけられるようになります。Panopto 最新のビデオプラットフォームPanopto 組織内のビデオライブラリ全体から、プレゼンテーション内で発話された、あるいは表示された特定の単語やフレーズを検索し、ビデオのその正確なポイントまで早送りPanopto 。Panoptoスマート検索機能により、同僚はビデオのタイムラインを一つ一つ確認して探す時間を無駄にすることなく、必要な瞬間にあなたが提示した関連情報を見つけることができます。

Panoptoでの動画検索の仕組みについては、以下の動画をご覧ください：

貴社に最適なプレゼンテーション録画ソフトをお探しですか？

Panopto 、企業が動画プレゼンテーションを作成、共有、配信するための最もPanopto 。詳細については、弊社チームまでお問い合わせの上、無料トライアルにお申し込みください。