コミュニケーション

ビデオプレゼンテーションソフトウェアを選択する際の考慮事項

11月 7, 2018

プレゼンテーションには多くの作業が盛り込まれています。スピーキングポイントの開発から、視覚的に魅力的なスライドの作成まで、スピーチを完璧にするすべての練習まで、本当に素晴らしいプレゼンテーションを行うにはかなりの労力が必要です。

しかし、スピーチをすることはあなたの考えを共有することの最初の部分にすぎません。素晴らしいプレゼンテーションは生き続け、直接出席できなかった人々に見られるべきです。

これまでは、プレゼンテーションの機会を最大限に増やすためには、何度も会議や講演の予約をして、生の聴衆の前で何度もスピーチをする必要がありました。あるいは、高価なハードウェアやサービスを備えたAVチームを呼んで、スピーチを録画し、ポストプロダクションを行わなければなりませんでした。しかし今日では、デスクトップやモバイルのビデオプレゼンテーションソフトウェアを使用することで、講演者はプロ品質のプレゼンテーションを簡単に録画し、ライブまたはオンデマンドで、社内の少人数の聴衆や世界中の誰にでも放送することができるようになりました。

しかし、今日利用可能な多数のプレゼンテーション記録アプリとサービスがあるので、どのビデオプレゼンテーションソフトウェアがあなたのニーズに適しているかをどのように選択しますか？

ここでは、プレゼンテーションを記録するためのソリューションを検討する際に、注意すべき4つの点を紹介します。

1 | 既存の機器を使用してビデオプレゼンテーションを録画できますか？

最新のプレゼンテーション録音ソフトウェアを使用すると、専用のAVハードウェアを購入することなく、プレゼンテーションを簡単に録画してブロードキャストできるはずです。たとえば、Panoptoを使用すると、ラップトップのオンボードWebカメラをほとんど使用してプロ品質の録音を作成できます。Windows、Mac、またはiOS用のPanopto ソフトウェアを起動し、録音ボタンを押して移動するだけです。特別なハードウェアや高価なカメラは必要ありません。または、ドキュメントカメラ、ビデオ対応顕微鏡、スマートホワイトボード、さらにはGoogle Glassなど、さまざまなビデオ入力ソースを含める場合は、選択したプラットフォームがそれらも簡単にサポートできるようにする必要があります。

2 | あなたの動画を視聴するのは誰ですか？

プレゼンテーション録画アプリを選ぶ際には、オーディエンスを考慮する必要があります。あなたのプレゼンテーションは、誰でもアクセスできるように公開されますか？それとも、同僚やクライアントだけがビデオを見ることができるようにアクセス制限を設定する必要があるでしょうか？プレゼンテーションに企業の機密情報が含まれている場合は、組織内の適切な人だけがビデオを見ることができるようにする必要があります。ビデオプラットフォームを選択する際には、視聴者が録画を見るために複数のサービスにログインする必要がないように、ID管理システムと統合する必要があります。また、許可された人だけがコンテンツにアクセスできるように、ロールベースのアクセスコントロールを備えている必要があります。

3 |あなたのビデオプレゼンテーションはどのように見られますか？

私たちはますますモバイル主導の世界に住んでおり、スマートフォンやタブレットを通じてメディアにアクセスする人の数は増加しています。Gartnerの調査によると、ビジネスビデオの視聴率の 10% はすでにモバイルデバイスで行われており、近い将来にその数値は 25% 以上に上昇すると予想されています。したがって、デスクトップブラウザと同様に、モバイルデバイスでも動画の外観と動作を確認する必要があります。

さらに、視聴者の利用可能な帯域幅に応じてストリーミングビデオの品質を動的に調整する「アダプティブ・ビットレート・ストリーミング」や、録画ごとに異なるフォーマットのビデオやオーディオポッドキャストを自動的に作成する「デバイス別最適化」など、ビデオプラットフォームの機能にも注目してください。これらの機能により、視聴者のデバイスや接続速度に関わらず、最適なビデオ体験を提供することができます。

4 |人々はどのようにしてあなたの動画内のコンテンツを見つけますか？

マッキンゼーの調査によると、、 典型的なナレッジワーカーは、仕事を効果的に行うために 情報を探すためだけに、1週間のうち19％を費やしています。簡単に言えば、週に1日は情報や特定の洞察を探すために費やしているということです。ビデオ検索内部のビデオ検索をサポートしているビデオプラットフォームを選択することで、何千時間にもわたる録画の中からプレゼンテーション内の特定のコンテンツを同僚が効果的に見つけられるようにすることができます。Panoptoのような最新のビデオ・プラットフォームでは、ユーザーは組織のビデオ・ライブラリ全体を検索して、プレゼンテーションの中で話されたり現れたりした特定の単語やフレーズを探し、ビデオのその正確なポイントに早送りすることができます。Panoptoのスマートサーチは、同僚が必要な時に、ビデオのタイムラインを探したり探したりする時間を無駄にすることなく、あなたが提示した関連情報を見つけることができます。

Panoptoでのビデオ検索の仕組みについては、以下のビデオをご覧ください。

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