部門横断トレーニングは新しいアイデアではありませんが、ほとんどの企業ですでにトレーニングカリキュラムの一部になっているわけではありません。あなたの組織は見逃していませんか？

部門を超えた研修（「クロス・トレーニング」と呼ばれることもある）は、物事の進め方や会社の特徴など、会社についてより深く学ぶことで、従業員のモチベーションを高める方法である。

ジョブシャドウイングやロールシェアリングなど、組織で効果的にクロストレーニングを行う方法は数多くありますが、最近では、クロストレーニングの経験を効果的に共有する手段として、チームの仕事体験を共有するシンプルなビデオ録画に注目する企業が増えています。

チームの役割、責任、仕事の要件に関する洞察をいかに簡単に共有できるかの一例として、私たち自身のエンジニアリングチームが行った仕様検討のディスカッションの例をご覧ください。

 

クロストレーニングは、従業員やマネジャーに他人の靴を履いて1マイルを歩き、全体像を把握する能力を与えるだけでなく、従業員の停滞を防ぎ、学習や専門能力開発の機会を開き、知識、ノウハウ、スキル、仕事の成果を全体的に向上させるのに役立つ。

また、このような無形資産だけがこのアプローチの報酬ではない。

第一に、各チームの仕事の基本を共有することで、クロストレーニングは、組織が単一の専門家やサイロに依存することを減らすことができる。コンサルタントのジョン・レーは、この方法論は、従業員の管理に必要な柔軟性をもたらし、そうでなければ起こりうる従業員の欠勤や離職による生産性低下の影響を受けにくい組織にするのに役立つと主張する。

第二に、クロストレーニングによって従業員は新しいスキルを習得し、会社にとっての価値を高めることができる。また、従業員が特定の職務、機能、責任に囲い込まれることに関連しがちな退屈さとも闘うことができ、離職率の低下にもつながる。

関連記事人事チームが少ないリソースでより多くのことを行うための4つのアイデア

 

クロストレーニングの重要な考慮点

多くの聴衆を対象としたトレーニング戦略と同様に、望む結果を得るためには、メッセージとメッセージの伝え方を洗練させることが重要である。

多くの場合、部門横断的な研修プログラムを実施する際の最初のハードルは、組織が単に報われない責任を増やしているだけだというスタッフ間の認識である。そこで重要なのは、その仕事を楽しいものにすること、そしてその目的が余分な仕事ではなく、真の豊かさであることを従業員に示すことである。

もちろん、このようなプロジェクトは小さなものではない。

業界のアドバイザーであるクレア・ベリロスは、クロストレーニングは慎重に計画され、学習の機会として提示されるべきであり、組織の年間研修計画のマスタープランに組み込まれ、すべてのポジションと部門をカバーすべきであると書いている。

しかし、ビデオを共有することで、そのようなトレーニングを迅速、便利、かつ手頃な価格で行うことができます。Panoptoのような最新のビデオプラットフォームは、どのようなラップトップでも動作する単一のソリューションで、ビデオの録画、共有、検索を簡単に行うことができます。Panoptoを使用すると、ほぼすべてのカメラでビデオプレゼンテーションを録画し、録画したビデオを安全なビデオライブラリに自動的にアップロードして、どのデバイスからでも共有、閲覧、検索することができます。

動画があれば、真の部門横断トレーニングの価値は、もはや手の届かないものではありません。

 

部門を超えたトレーニング向上のためのビデオ活用について詳しく知る

ビデオ・テクノロジーは、トレーニングの質、スピード、効果を向上させながら、トレーニング・コストを削減するなど、今日最も一般的なトレーニングの課題を解決するのに役立ちます。詳しくは、最新のホワイトペーパーをご覧ください： フォーマルおよびインフォーマル・ラーニングにビデオを活用する14の方法.

無料でダウンロード>