人事の世界では、まるで大不況が終わっていないかのように感じることがあります。
Hackett Groupの調査によると、収益が前年比で7％増加すると予測されているにもかかわらず、企業の人事予算は、減少していなくても、基本的に横ばいです。人事業務の予算は1パーセント減少しています。部門の人員はほぼ3％減少しています。 Hackettによると、人事と予算の両方の削減を経験した唯一のビジネス機能は人事でした。
人事部門のリーダーが将来を見据えるとき、効率を高める方法を見つけることがその年の最重要課題となるでしょう。
しかし、部門の生産性を向上させることは容易な目標ではありません。収益の増加に伴い、組織は新しい従業員を雇用し、新しいプログラムと計画を展開し、新しいオフィス、新しいパートナーシップ、および新しい買収に投資しています。より完璧な世界では、人事予算は、景気後退の中間レベルで横ばい状態を維持するのではなく、すべての人事活動の管理を支援するために増加するはずです。
将来の人事業務を再設計するチャンス
どの組織のどの部門でも、一律の予算を検討し、来年の増額が可能になるまで12か月間生き残る方法を計画し始めたいという誘惑があります。
ただし、単に待つだけでは代償が伴います。現金で溢れかえっている部門は、将来を見据えて再建を正当化するのが難しいと感じることがよくあります。結局のところ、現状を維持し、周辺に投資する余裕があります。
リーダーに新しいコースをチャート化するチャンスを与えるのは、「少ないことでもっとする」というモットーになる時代です。チームメンバーの生産性の向上は短期的な目標かもしれませんが、部門規模が目標になるはずです。今日のアウトプットの拡大に投資することは、財政の必要性として正当化するのが容易であり、明日はチームをより戦略的にするために必要な基盤を提供するものです。将来的にはもっと寛大な予算を使う。
それでは、今こそ人事業務を規模に合わせて再設計するときです。
4& スケーラブルな人事トレーニングコミュニケーションのアイデア
人事部門がより少ない労力でより多くのことを行えるようにするための鍵は、既存のスタッフを補完および補完し、すべての活動を最大限に活用できるツールを見つけることです。適切なテクノロジーに投資することで、チームの作業がこれまで以上に効果的で、魅力的で、価値のあるものになります。
現在、人事チームを対象としたテクノロジーの多くは高度に専門化され、ニッチな機会に対処するように設計されていますが、1つのツールは、ほぼすべての環境で人事部門がより多くのことを支援する、使い慣れた、柔軟でシンプルな手段として際立っています。ビデオ。
ビデオは、人事チームの取り組みの効率化を支援しています。アイデアや情報の共有に効果的であることが実証されているメディアにより、アウトプットを拡大し、時間と距離を問わず簡単にエンゲージメントできます。ここでは、他の人事リーダーが今日ビデオを使用しているいくつかの方法を簡単に見ていきます。
1.ビデオトレーニングコンテンツを使用して従業員のオンボーディングを自動化する
組織は、新入社員と新しい役割に移行する社内従業員の両方にとって、オンボーディングの重要性をすぐに認識しています。効果的なオンボーディングは、従業員が自分のポジションに慣れるのに必要な時間を短縮し、最近の採用者のターンオーバー数（および関連コスト）を削減するのに役立ちます。しかし、多くの人事および学習開発チームにとって、オンボーディングは雑用です。誰かが新しい仕事に就くたびに同じ情報を何度も配信するために構築された暗記タスクです。多くの場合、他のチームの優先事項では見落とされたり、採用マネージャーに引き渡されたりするタスクになります。これは、オンボーディングエクスペリエンスが社内ですぐに一貫性を失うことを意味するため、問題になります。
より良い解決策は、その繰り返しの繰り返しのオンボーディングプロセスを、いつでもどこでも新入社員と共有できるオンデマンドビデオシリーズに編成することです。ビデオは、実際には、新入社員の仕事の最初の日にオンボーディングを簡単に含めるのに役立ちます。人事部や他の人と会うためにスケジュールされた時間を必要とするのではなく、新入社員はスケジュールに合わせていつでもいつでもビデオを見ることができます。
ホワイトペーパーでは、新入社員のオンボーディングプログラムを強化するためにビデオを使用する15の方法を明らかにしています。 新入社員研修のアイデアをさらに増やすために、今すぐ無料のコピーをダウンロードしてください 。
2.幹部をつなぎ、透明性を高める
ますます多くの組織が、内部の透明性を高めるよう求める声を聞いています。従業員は、ビジネスがどのように運営されているか、最新の戦略とは何か、そして何が彼らを動かしているのか、そして会社の使命に最も貢献するためにどのように仕事を調整できるかを知りたがっています。
それに応じて、組織はこれまで以上にエグゼクティブコミュニケーションを提供しています。これは、従業員が求めている種類の情報を正確に共有するように設計された上級管理職からのメッセージです。そして、エグゼクティブコミュニケーションでこの透明性を生み出すことを目指す2つの戦略は、ビデオで既存の人事活動を補完する方法の完璧な例です。タウンホールとエグゼクティブラウンドテーブルはどちらも、従業員と上級リーダーを集めて、ビジネスの状態について話し合い、質問をし、真の洞察を提供します。どちらも対面で行われます。市庁舎は通常、講堂などの大きな環境にありますが、円卓会議は通常、会議室などの小さなスペースにあります。
最も重要なことは、タウンホールも社員懇談会も実際に会って行うことが重要であり、参加できない社員にとってはその価値が失われてしまうということです。もちろん、それらをビデオで録画し、自社の ビデオライブラリー で公開すれば別ですが。ビデオは、膨大なコストをかけずに、また何度も繰り返しエグゼクティブ・コミュニケーション・セッションを開催することなく、エグゼクティブ・コミュニケーションの価値を高めることができる素晴らしい方法です。
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3.いつでも、どこでも、企業トレーニング
多くの人事および学習開発チームが今日直面している膨大な運用予算は、単にトレーニングルームのロジスティクスに費やされています。
トレーニング、イベント、ディスカッションのための部屋を借り、講演者を調整し、旅行と食事の費用を支払う必要があります。これらはすべて合計されます。たとえばIBMは、教室でのトレーニング費用の40％以上が旅行と宿泊に費やされたと報告しています。同社がトレーニングプログラムの半分をeラーニング形式に移行してからわずか2年で、5億7,900万ドルを節約しました。
ビデオを使用すると、複数のオフィスで複数のトレーニングやイベントセッションをスケジュールする必要がありません。メッセージや情報をリモートで効率的かつ効果的に共有できるため、HRリーダーは年間予算を消費するファシリテーションコストを回収できます。何よりも、ビデオは対面セッションを便利にする重要な要素を維持します。録画されたプレゼンテーションは、イベントリーダーに口頭および非言語配信技術を使用して重要なポイントを伝える機会を提供し、ビデオ分析により、視聴者がいっぱいです。
ビデオはさらに価値を高めることができます。視聴者は重要なポイントを巻き戻して再生したり、ビデオ中に話されたり表示されたりしたコンテンツを検索したり、プレゼンターのスケジュールを変更することなく後日コンセプトを再検討したりできます。
公式および非公式の学習にビデオを使用する14の方法については、無料のホワイトペーパーをご覧ください。そして、なぜ今がさらに多くのことを始める時なのかを確認してください。
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4.同じことを繰り返すのはやめよう - より効率的なコミュニケーションのために
Forrester Researchによると、従業員は、ドキュメント、電子メール、Web記事などのテキストを読むよりも、ビデオを見る可能性が75％高くなっています。すべての人事担当者は、新しいプログラムやポリシーに関する詳細なメッセージを共有することへの不満を知っています。テキストを完全に読まずに回答を打ち切った従業員から送信されたドキュメントですでに回答されている一連の質問に悩まされるだけです。現代的で無駄のない組織の誰もが忙しいです。私たち全員が、受信した各メッセージの各行を解析する時間がない場合があります。
ビデオはそれを解決するのに役立ちます—画像、テキスト、動き、人間の顔、アニメーションの組み合わせを提供して、印刷だけよりもはるかに魅力的なメディアを作成します。ビデオプレゼンテーションは、想起を高めるのに役立つことが示されています。つまり、メッセージをより思い出深いものにすることができます。また、Forresterが指摘しているように、ビデオは電子メールやメモよりもレビューされる可能性がはるかに高くなります。つまり、そもそもより多くの人にあなたのメッセージが表示されます。
より多くの人々が関与し、メッセージをよりよく記憶するのに役立つメディアを通じて、ビデオは、組織の他の部分からフィールド化する必要がある質問の数を減らすことで、チームの時間を節約するのに役立ちます。
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Panoptoは、人事業務の拡張、イベントやトレーニングの提供コストの削減、社内コミュニケーションの取り組みの拡大、社会的学習と創造的なソリューションのサポートを可能にするビデオプラットフォームであり、人事チームが今日の効率重視の期待をサポートするために自らを再設計するのに役立ちますそして明日の新たな拡大された機会。
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