今日、企業は社員のコミュニケーション方法を大幅に改善するために必要なものをすべて持っていますが、まだそれに気づいていないのです。

プレゼンテーションや ピアツーピアの知識共有 から、正式なトレーニングや 役員とのコミュニケーション 、さらには遠隔地に送られる反転会議やパフォーマンスレビューまで、従業員の学習や社内コミュニケーションを強化する可能性はほぼ無限にありますが、ビデオの課題を克服すれば、その可能性は大きく広がります。

しかし、動画を効果的に活用するための道筋はすでに描かれています。企業は、職場での動画の活用方法や、大規模な動画制作の課題を解決するためのベストプラクティスについて、今日の主要な大学の例を参考にすることができます。

このコーナーでは、大学が動画を使用する上での3つの技術的課題をどのように解決してきたかを紹介してきましたが、今日は、組織的な動画のもう一方の側面として、大規模に動画を制作・使用する上での一般的な課題にどのように取り組んできたかを紹介します。

  • ハードウェアの問題。 大学は、映像の質を落とさずに、高価なA/V機器と人員をうまく排除する方法を発見しました。
  • 遠近法の問題。 大学は、複数の場所やソースから映像を記録し、それらを簡単にブレンドして1つの統一されたプレゼンテーションにする方法を学んだ。
  • ライブ・ラーニングの拡張性に悩む。 大学はニーズの変化に合わせてビデオ・プラットフォームの使用量を増減することができる。
  • ビデオ検索の問題。 大学は、ユーザーにビデオライブラリ全体および個々のビデオ内でのキーワード検索の方法を提供し、発見性を大幅に向上させます。

改めて、それぞれを深く掘り下げてみましょう。

課題1:ハードウェアの問題

効果的、効率的なビデオプラットフォームを維持するための最初の課題はこれです。専門的なA/Vハードウェア(プロ用ビデオカメラやマイクなど、従来からビデオ制作に必要とされている種類のハードウェア)は高価です。また、そのような機材をすべて購入し、A/V専門チームを維持する予算がある企業であっても、そのような「専門家が必要な」映像制作モデルでは、大規模かつ地理的に分散した組織のニーズに合わせて拡張することはほぼ不可能です。

良いニュースは、今日、ほとんどの企業が高品質で信頼性の高いビデオを作成するために必要なハードウェアのほとんどすべてをすでに持っているということです。

これはどういうことでしょうか?かつては専用機でなければできなかったことが、最近ではノートパソコンに搭載されたソフトウェアで可能になっています。ウェブカムには1080pの録画機能があり、誰もがポケットに入れているスマートフォンでさえ、信じられないほどの高品質なビデオを撮影することができます。企業がすでに用意しているハードウェアは、適切なソフトウェアソリューションが導入されさえすれば、ほとんどすべての組織のビデオユースケースにおいて、専用のA/V機器のほとんどを置き換えることができます。

ソリューションシンプルなハードウェアと強力なソフトウェア

The American University in Cairo には、カムコーダーも、高級マイクも、A/Vチームもありません。しかし、139人の教授が自分の講義を完全に録画し、学生が必要に応じて確認できるようにしています。大学の管理者の中には、これが面白いトレンドではなく、当たり前のことになるだろうと考えている人もいます。

企業でも採用されています。 セールスデモンストレーション、クラス内のトレーニングセッション、対面式のミーティングなどが日常的に録画され、自動的にビデオプラットフォーム( )にアップロードされ、すぐに確認することができます。遠隔地にいる社員は簡単に追いつくことができ、その場にいた社員は再び体験することができます。営業チームは自分たちのパフォーマンスを見直すために、新入社員はオンボーディングやトレーニングの目的でビデオを利用し、全社員は自分でビデオを作成したり、仲間が作成したビデオを見たりして、中央のナレッジベースとして利用しています。

一番のポイントは、特別なAV知識がなくても、一般的なノートパソコンとオンボードのウェブカメラ、そして企業向けのビデオプラットフォームソフトウェアがあれば、すべてが可能だということです。

ケーススタディ - Panopto Video Platform世界的なインダストリアル・エンジニアリング企業である は、このベスト・プラクティスをすでに実践しており、同社のビデオ・プラットフォームである Panopto を使用して、この方法で 3 日間、30 セッション以上のトレーニング会議を完全に録画しました。Webカメラとマイク、そして発表者のノートパソコンだけで、30本以上のオリジナルの高品質ビデオを撮影し、すべてにメモやスライド、インデックスを付けて、イベント終了後1週間以内に社員がオンデマンドで見られるようにしました。

その結果、これまでAV制作会社と契約していた場合と比較して、飛躍的なスピードと低価格を実現することができたという。実際、この「トレーニングイベント用レクチャーキャプチャー」の最初の導入は非常に成功し、同社は2014年のCIO 100 Awardのイノベーション賞に選ばれ、社内イベントのキャプチャーにはビデオプラットフォームでの録画が標準となった。

課題2:パースペクティブ問題

ビデオの2つ目の大きな課題は、記録プロセス自体の複雑さに関係しています。

これまでは、簡単なトレーニングコースやプレゼンテーションの録画でさえ、難しく、費用もかかり、時間もかかっていました。特に、複数の視点(スライドデッキ、プレゼンター、そしてホワイトボードを忘れてはいけません!)を録画したい場合はなおさらです。また、ビデオを撮影した後の編集、フォーマット、加工には数週間かかることもあり、通常は経験豊富なビデオグラファーが必要でした。

ソリューションマルチカメラと分散録画

では、学校側はどのようにしてこの問題を克服したのでしょうか。ビデオプラットフォームを利用した "分散録画 "や "マルチカメラ録画 "です。

マルチカメラビデオレコーディング は、まさにその名の通りです。あるビデオプラットフォームでは、1台のノートパソコンに複数のビデオ録画機器を接続することができます。1台のカメラでスピーカーを撮影し、別のカメラでホワイトボードに焦点を当て、別のカメラでデモを映し、ビデオプラットフォーム自体でノートパソコンの画面に表示されるスライドなどを録画することができます。このプラットフォームは、これらのビデオストリームを自動的に同期させ、視聴者が録画を再生しながら、それらを切り替えることができますhttps://www.panopto.com/features/video-recording/multi-camera-video-recording/ck。

すべてのカメラを1台のラップトップに接続することが現実的でない(あるいは不可能な)大規模なスペースでは、分散録画が別のソリューションを提供します。

分散録画 では、2台以上の別々のノートパソコンやモバイル機器が、それぞれ別々のビデオストリームを同じ録画に記録することができます。すべての映像は、プレゼンテーションの直後にビデオプラットフォームに自動的にアップロードされ、同期されます。分散収録では、配線されていない2つの映像がお互いを知ることができます。その結果、視聴者は2つの映像をシームレスに見ることができるのです。しかも、すべてが自動的に行われ、ポストプロダクションは必要ありません。

Panoptoで撮影されたマルチカメラの映像を見ることができます。

 

 

イギリスのアバリストウィス大学 では、教授が自分のノートパソコンを使って自分の講義を録画しています。講師は、パワーポイントのスライド、ウェブコンテンツ、写真など、講義に合わせて提示したいものを何でも統合することができます。

アベリストウィス大学のデスクトップサービス・テクニカルサポートチームリーダーであるナイジェル・トーマス氏は、「初期の頃は、多くの教職員からイベントの録画を依頼され、イベントの音声を録画していました。その後、PowerPointのスライドを入手し、別の製品を使って音声とスライドを合わせる必要がありました。これは非常に時間とリソースのかかる作業でした。全く拡張性がありませんでした」。今では、ノートパソコンの「録画」ボタンを押すだけで、学校のビデオプラットフォーム「Panopto」があらゆるものを録画してくれます。

課題その3:ライブ・ラーニングのスケーラビリティに悩む

今日、企業のビデオベースの学習のかなりの部分は、 ZoomBlueJeansGoToMeeting などのソリューションを使ったウェビナーの形で行われています。大学でもこれらのツールを使ってライブの遠隔教育を行っています。

ウェビナーのソリューションは、少人数でのリアルタイムのインタラクティブなディスカッションには適していますが、参加可能な人数に制限があると、スケーラビリティの面で大きな問題が生じます。数千人、数万人の視聴者が参加する大規模なライブWebイベントの開催を検討している企業には、別のソリューションが必要です。

ソリューションライブ・ウェブキャスティング技術

このジレンマに対して多くの大学が見出した解決策は、 ライブウェブキャスティング です。ウェブキャスティングでは、ウェビナーのような双方向のやりとりはできませんが、事実上あらゆる規模の視聴者(数万人、数十万人)に向けてライブストリームを共有することができます。

ウェブキャスティングは、インターネット上でライブ映像を放送することができ、既存のウェビナーを補完するツールとして、より多くの視聴者にアピールすることができます。学校では、シンポジウム、会議、スポーツイベントなどのストリーミングに最適です。また、多くの企業では、トレーニングセッション、専門家によるパネルディスカッション、業界イベント、 IRコールなどを共有するためのスマートな方法として注目されています。

そして何よりも、ウェブキャストが簡単です。ビデオを録画している人は、レコーダーのウィンドウから「録画してウェブキャスト」をクリックするだけで、ライブのウェブキャストを任意の視聴者と共有することができます。

課題4:動画検索の問題

最後の課題は、わかりやすいものです。ほとんどの動画は検索できません。ほとんどの動画プラットフォームは、録画をアップロードした後に手動で追加されたタイトルや説明文などのメタデータのみをインデックス化するように制限されており、動画の中で話したり見せたりしている実際の内容はインデックス化されません。このようなメタデータに記載されていない詳細情報は、検索では失われ、実質的に見えなくなってしまうのです。

これは、特に大学や企業の現場で感じられる課題です。大学や企業では、30分や60分以上のビデオを収録し、何十もの詳細やアイデアを網羅することがよくあります。そのような場合、学生がテストの復習のために必要な2分間の映像を検索する手段を提供することが不可欠です。

ソリューション包括的なビデオコンテンツ検索

現在、最新の動画プラットフォームは、動画検索の問題を解決しています。

PanoptoのSmart Search ビデオ検索エンジンは、各録画の実際のコンテンツを覗き込み、話した言葉、画面に表示された言葉、プレゼンテーションのスライド、講演者のメモ、視聴者のコメント、マニュアルのメタデータに含まれるすべての言葉をインデックス化します。このプラットフォームは、Panoptoで録画されたかどうかに関わらず、すべてのビデオライブラリのすべてのビデオにインデックスを付け、各アイテムにタイムスタンプを付けるので、ユーザーは検索した特定の関連する瞬間に瞬時に早送りすることができます。

インサイドビデオ検索とは、企業がこれまでに記録したすべてのトレーニングビデオや、今後記録するすべてのビデオが完全に検索可能になることを意味し、プレゼンターは「記録」をクリックするだけでよいのです。

インサイド・ビデオ・サーチの動作を以下のビデオでご覧ください。

 

 

従業員は、何千本ものビデオライブラリから好きなキーワードを検索し、ワンクリックで、そのフレーズを話しているビデオの正確な瞬間にジャンプすることができます。簡単に言えば、包括的なビデオコンテンツ検索により、視聴者はインターネットと同じようにビデオを検索することができるのです。

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