の基本 反転会議 事前に情報を共有し、ミーティングでの意思決定に集中し、サマリーでフォローアップすることで、チームを最新状態に保ち、前進させることができる。成功には、ほんの少しの計画と、文書を正しく作成することへのコミットメントが必要です。

会議をもっと簡単にしたいですか？ノートパソコンやスマートフォンのウェブカメラという形で、そのツールは文字通りあなたの目の前にある。

ビデオは、反転会議のほとんどすべての側面をサポートし、簡素化するために使用することができます。特に2つのトリックを使えば、あなたの生活はずっと楽になる。

トリック #1：会議前プレゼンテーション要約ビデオ

ミーティング資料を事前に共有し、チームが確認できるようにしておくことは、ミーティングを成功させるために欠かせません。しかし、ほとんどの人は、最も重要なポイントを発表する機会を求めています。

ここで、反転授業のベストプラクティスをさらに活用しましょう。プレゼンテーション資料の簡単な要約をビデオに録画する（スクリーンキャプチャとして、またはPanoptoを使ってパワーポイントのスライドをキャプチャーし、プレゼンテーションを録画する）ことで、資料と対になる簡単な要旨を提供する機会を得ることができます。

ミーティング前の要約ビデオは、30分のミーティングを準備する場合は3～5分、1時間以上のミーティングを準備する場合は5～7分を目安に短くまとめましょう。原則として、視聴者はわずか数分で気が散ったり、クリックしてしまったりするので、最も重要な情報を前面に押し出し、要点を素早く伝える必要があります。

聴衆にとって、簡単なビデオ概要は、あなたのトピックに慣れ親しんでもらい、会議のゴールについて強力な参照ポイントを提供し、あなたが会議をあるべきように進行させるドライバーであることを確立するのに役立ちます。

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トリックその2：ミーティング後のまとめ／行動項目

ミーティング後のEメールラップ - 新たな、あるいは残っているアクションアイテム、成果物、責任の所在を明らかにすることは、仕事を進め続けるために不可欠である。しかし、そのすべてをメモからEメールに取り込むには時間がかかる。

より良い選択肢は？ビデオによるまとめです！会議が終わったら、ノートパソコンやスマートフォンのウェブカメラで5分ほど録画し、議論の要約や決定事項、次のステップについて詳しく説明しましょう。ホワイトボードを使ってメモを取っていれば、そこに記録された詳細もキャプチャーできます。

終了したら、ビデオを安全なビデオ・ライブラリにアップロードし、リンクをチームと共有して、仕事に戻るだけです。標準的なEメールの書き出しの代わりに、5分の動画でどれだけ時間を節約できるか、きっと驚かれることでしょう。

次のミーティングを逆手に取る

今日の会議のやり方は破綻している。ほとんどの組織での会議は、パワーポイント主導の講義であり、実際の仕事をこなし、本当の意思決定をする機会はほとんどないように構成されている。

しかし、それに代わる方法がある。アマゾンやリンクトインのような革新的な企業によって開拓され、国内だけでなく世界中の大学で展開されている反転授業をモデルとして構築された反転会議である。

反転会議のアプローチは、そのシンプルさにおいて革命的である：

• 参加者が前もって十分な情報を得られるよう、会議の前に情報プレゼンを共有する。
• 会議の後ではなく、会議の中で決定し、議論を始め、仕事を終わらせることに集中する。

このハンドブックには、あなたの組織で反転会議文化を発展させるためのガイドが含まれています：

• 会議前のコミュニケーションと情報共有の必要性
• 会議中のグループ管理のベストプラクティス
• 反転会議をより効率的にするためのビデオ活用のアイデア

会議を反転させることで、会議で浪費される時間を取り戻し、出席するすべての会議が生産的であるようにし、チームがよりスマートでタイムリーな意思決定を共同で行えるようにすることができる。

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