近年、プレゼンテーションやイベントをより多くの聴衆に届けることを目指す企業の間で、ウェブキャストの人気が高まっています。

ウェブキャスティングを利用すれば、プレゼンテーションをウェブ上でライブ配信することができ、ウェブ会議技術では100人あるいは1,000人という参加人数の制限に縛られることなく、世界中の数千人、あるいは数万人もの視聴者に情報を届けることが可能になります。

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プレゼンテーションのウェブキャストをライブ配信する予定の方は、イベントを成功させるためのヒントをいくつかご紹介します：

#1: プレゼンテーションのスライドを読みやすさの観点から見直しましょう

PowerPoint、Keynote、Google スライド、Preziのいずれを使用する場合でも、プレゼンテーションのスライドが見やすいものであることを確認しましょう。読みやすさを最大限に高めるには、コントラストが重要です。背景が暗い場合は白い文字を、背景が明るい場合は黒い文字を使用することをお勧めします。可能であれば、各スライドの文字量を最小限に抑えるようにしましょう。 文字ばかりのスライドは、視聴者の注意をスライドの読み取りに奪い、あなたの話の内容に集中できなくしてしまいます。その代わりに、写真や図表を活用してストーリーを伝えましょう。

#2: 焦らないで！

多くの発表者は、話すスピードが速くなりすぎて、プレゼンテーションを急いで進めてしまうという過ちを犯しがちです。たいていの場合、この焦りは単にアドレナリンや緊張によるものです。イベントの前に十分な練習の機会を設けることで、プレゼン時の緊張を和らげることができます。 ウェブキャスト中に呼吸が浅くなり、体がこわばってくるのを感じたら、文や話の区切りで少し間を置き、深呼吸をしてみてください。短い間を置くことは、聴衆が提示された内容を理解するのに役立つだけでなく、呼吸を正常に戻すための時間を少し稼ぐことにもなります。楽に呼吸ができれば、早口で話すことは難しくなるでしょう。

#3：テレプロンプターの使用を検討する

台本なしで即興で話すことに、誰もが慣れているわけではありません。台本に沿って話す方が得意な場合は、台本のコピーをカメラの目線の高さに置くようにしましょう。そうしないと、台本を読む際に視線が絶えずカメラの外へ逸れてしまい、視聴者には不自然で気が散る印象を与えてしまう可能性があります。

私たちが特に気に入っている製品の一つが「See Eye 2 Eye」です。これはウェブカメラの前に設置する手頃な価格のテレプロンプターで、カメラのレンズをまっすぐ見ながら台本を読むことができます。このテレプロンプターを使えば、視聴者とのアイコンタクトを保ち、よりプロフェッショナルな仕上がりの動画を作成するのに役立ちます。

#4：他のアプリケーションをすべて閉じるのを忘れないでください

私たちと同じように、これまでに数多くのウェビナーに参加されたことがある方なら、プレゼンターが講演中にメールやインスタントメッセージを受け取る場面を、少なくとも一度は目にしたことがあるでしょう。これは視聴者の集中を妨げるだけでなく、プレゼンター自身にとっても気まずい状況になりかねません。 プレゼンテーション中に使用しないアプリケーションは必ず閉じておきましょう。そうすることで、注意をそらすポップアップ通知が表示される可能性を減らせるだけでなく、ソフトウェアの動作もよりスムーズになります。

#5: 体を前に傾ける

奇妙に思えるかもしれませんが、バーチャルイベントであっても、ボディランゲージは依然として重要です。視聴者に対して、自分がその話題に真剣に向き合い、興味を持っていることを示すため、体を少し前に傾けることをお勧めします。逆に、椅子に深く腰掛けて体を後ろに反らしすぎると、関心が薄い、あるいは無関心な印象を与えてしまう可能性があります。

#6: ウェブキャストをオンデマンド配信にする

視聴者の一部がプレゼンテーションの一部を見逃してしまった場合や、同僚と講演内容を共有したい場合などに備え、プレゼンテーションの録画をオンデマンドで視聴できるようにすることをお勧めします。Panoptoすれば、ライブ配信は自動的に録画され、組織の動画ポータルにアップロードされます。プレゼンテーション終了後数分もすれば、ノートパソコン、タブレット、モバイル端末など、あらゆるデバイスから動画のオンデマンド視聴が可能になります。

Panoptoを使ったプレゼンテーションの録画について詳しく知る

その他のヒントについては、記事「オンラインプレゼンテーション動画を改善するための4つの簡単なヒント」をご覧ください。Panopto プロ品質のウェブキャストを作成する方法について詳しく知りたい場合は、弊社チームまでお問い合わせいただき、無料トライアルをご利用ください。