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オンラインプレゼンテーション。思っていたのとは違う
オンライン・プレゼンテーション」というと、ほとんどの人がイメージを思い浮かべます。スピーカーとステージ、巨大なビジュアルディスプレイ、そしてメッセージを受け止める聴衆。典型的なTEDtalkです。
しかし、このイメージは、現在のビデオプレゼンテーションのイメージとは全く異なるものでした。
誤解しないでいただきたいのですが、 TEDtalksは素晴らしいものです 。会議の基調講演を録画したビデオもそうですが、著名な講演者とその巧みなプレゼンテーションスライドをポストプロダクションでつなぎ合わせたものです。
しかし、プロが制作したメインホールのイベントでは、実際に仕事を進める上で、もう一つのモデルが静かに重要な役割を果たしています。
The DIYオンラインビデオプレゼンテーション.
では、次に「オンラインプレゼンテーション」という言葉が出てきたとき、私たちはどのようなイメージを持てばいいのでしょうか。詳しくご説明しましょう。
みんなで作るオンラインプレゼンテーション
TEDtalksや基調講演のプレゼンターは、C-suite（経営幹部）の方々が多いです。このグループは、プロが制作したオンラインプレゼンテーションや、DIYによるビデオコミュニケーションにも慣れています。エグゼクティブコミュニケーションやIR活動のために、 ビデオへのシフトが行われています。 しかし、それと同じくらい重要なことは、オンラインプレゼンテーションを制作する新しくて簡単な方法は、組織内のすべての人にとってビデオを民主化するものだということです。
エンタープライズビデオプラットフォーム は、チームのすべてのメンバーが、どんなアイデアでも素早く記録し、同僚と共有する機会を提供します。また、ビデオをAVスペシャリストの領域からスタッフ全体に拡大することで、現場や最前線にいる人がビジネスの実際の様子を共有したり、技術者が組織全体で知識を共有する場を提供することができます。
製品開発チームのソーシャル・ラーニング・プレゼンテーションの録画を見る。
オンライン・プレゼンテーションは組織のあらゆる場所で行われる
TEDTalksや会議の基調講演には最高級のHDカムコーダーが必要かもしれませんが、今日のプレゼンテーションの録画には、現代の職場に普及しているその他のビデオ録画技術が活用されています。ラップトップ、携帯電話、タブレットなど、エンタープライズビデオプラットフォームは、これらすべてをカメラに変えてしまいます。
どこでも動画を録画できるようになったことで、チームが動画からより多くの価値を引き出すチャンスの扉が開かれました。営業チームは、モバイルデバイスを使って電話後の最新情報を録画することができます。現場の従業員は、生産やプロセスの問題を撮影することで、問題点をより明確に説明することができます。 また、小売店の従業員は、売り場にいながらにして、自分のスマートフォンで 研修動画を見ることができます。
スマートフォンでのセールスコール後に記録されたアップデートを見る。
オンラインプレゼンテーションですべてをカバー
現代の オンラインプレゼンテーション は、本質的には他のプレゼンテーションと同じで、ただ録画されているだけです。ノートパソコンと標準的なウェブカメラを使用して、プレゼンターは講演やデモンストレーションを撮影し、インターネット上の組織のビデオライブラリ に自動的にアップロードします。
TEDトークのように、現代のオンラインプレゼンテーションは、スライドとプレゼンターだけで構成されていますが、スクリーンシェアやホワイトボード、顕微鏡など、ノートパソコンに接続したり、カメラで撮影したりできるものであれば、何でも簡単にできます。社員はこのビデオプレゼンテーションを使って、ベストプラクティスや会議の事前情報などを共有しています。メールで何行もテキストを並べるよりも、見る人にとって消化しやすく、理解しやすいフォーマットです。
このモデルの価値は、話者とスライド（または話者が表示している他のコンテンツ）のどちらを見るかという強制的なトレードオフなしに、見るべきものをすべて同時に表示することです。ライブのプレゼンテーションでは、これらの要素を同時に見ることができますが、最新のオンラインプレゼンテーションも同様です。
予算説明会の様子をオンラインでご覧いただけます。
オンラインプレゼンテーションでは、ポストプロダクションがほとんど必要ありません。
おそらく、この新しいオンラインプレゼンテーションのモデルが、TEDtalkの真髄から最も大きく乖離しているのは、 の後に行われるプレゼンテーションでしょう。会議の基調講演では、いまだに昔ながらの標準的な制作プロセスに頼ることが多く、AVの専門家に来てもらい、クリップでまとめてもらう必要があります。
しかし、最新のオンラインプレゼンテーションでは、ポストプロダクションは必要ありません。今日のビデオプラットフォームでは、録画したものを自動的にアップロードし、フォーマットし、インデックスを付けて、停止ボタンを押した数分後には共有できるようにしています。今のプレゼンターは、録画をクリックするだけでいいのです。
キーノートと現代のオンライン・プレゼンテーションの共通点とは？
フォーマルな基調講演からインフォーマルなスクリーンキャストまで、ビジネスプレゼンテーションにはいくつかの共通点があります。最も重要なのは、アイデアや洞察力、専門知識を共有するという目的です。しかし、会議室での録音は、新しい小規模なオンラインプレゼンテーションとは別の特徴があります。つまり、どちらも有用なテクノロジーを必要とするのです。
まず、プレゼンテーションを保存し、共有するための場所が必要です。
内容に関わらず、記録されたプレゼンテーションは、他の人が見られるようにどこかにホストする必要があります。TEDtalksのような一般向けのコンテンツはYouTubeでも人気がありますが、ビジネスの知識や社内のインサイトは、組織の壁の外で共有するには不適切な場合があります。その理由については、ホワイトペーパー「 Your YouTube Channel vs. The Corporate YouTube 」をご覧ください。
第二に、プレゼンテーションは発見可能である必要があります。
あなたの動画は、あなたの部下が実際に見つけることができてこそ価値がある。 今日、あまりにも多くの組織が、適切な検索機能を持たないシステムに動画を保存しており、せいぜいタイトルと手動で入力したタグに頼って検索結果を返している。 ビジネスビデオが30～60分以上続くような場合、 視聴者が必要なものを見つけるには、それだけでは不十分だ。 
動画プラットフォームがベターな選択肢だ。 Panopto例えば、『Skype』では、話し言葉や動画に登場するすべての単語に索引を付け、チームが探しているものを正確に見つけられるようにする。 フォレスター・リサーチは、Panopto 「最高の動画検索サポート」を持っていると賞賛している。その理由は、Panopto「スマート検索」動画検索テクノロジーをアニメーションで紹介する。
3つ目は、いつでも、どこでも、どんなデバイスでも、プレゼンテーションを見ることができなければなりません。
ビジネスがグローバルに展開され、24時間365日利用可能で、Bring Your Own Device戦略を採用している世界では、チームはどこでも即座にすべてのビデオ知識にアクセスする必要があります。これは、動画を共有ファイルや個人のハードディスクに保存している組織にとっては大きな課題です。 動画プラットフォームはそれを容易にします。 アップロードされたすべての動画を自動的にトランスコードし、あらゆるデバイスで最高の視聴体験を保証します。Panoptoでは、ほぼすべてのフォーマットのビデオをインポートすることができ、数分後には、どんなラップトップ、タブレット、またはスマートフォンでも視聴できることを知っている組織内外の人々と共有することができます。
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