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Panoptoを使ってSkype for Businessの会議を録画、キャプション付け、共有する

オンライン会議やウェブ会議は、分散型組織において協業や意思決定を行うための効率的な手段です。しかし、会議が終了した後、そこでやり取りされた貴重なコンテンツは、いったいどうなるのでしょうか?

本日、この課題Panopto 解決Panopto 発表できることを嬉しく思います。2016年8月の製品アップデートでは、Skype for Businessとのシームレスな連携を実現し、オンライン会議の価値をさらに高めるための自然な進化を遂げました。

今回のリリースには、動画の字幕の柔軟性と再生体験を向上させるアクセシビリティの更新も含まれています。

それでは、早速これらの新機能について見ていきましょう。

Skype for Business ミーティングの価値をさらに高める

Web会議技術の中でも、Skype for Business(旧Microsoft Lync)はここ数年で驚異的な成長を遂げています。昨年3月時点で、マイクロソフトは1億人以上の従業員がこの製品をビジネスコミュニケーションに利用していると推計しています。

この同じ時期に、企業の間で会議の録画に対する関心が高まっています。その結果、マイクロソフトなどのベンダーは、自社のWeb会議製品に基本的な録画機能を実装しました。「Skype for Business」のレコーダーは、オンライン会議の音声、映像、画面内容をキャプチャし、その録画データをユーザーのハードドライブに保存します。

しかし、Skypeのビデオ機能はここまでに留まっており、組織にとって実質的な価値はほとんどない。なぜなら、このアプローチでは、動画を簡単に共有したり、将来そのコンテンツにアクセスしたりする必要性が考慮されていないからだ。具体的には:

  1. ユーザーのハードドライブ上では、その動画を見つけたり、同僚と簡単に共有したりすることはできません。
  2. この動画ファイルは、社内ネットワークでの効率的なストリーミングに適した形式になっていません。
  3. 動画内のコンテンツは検索できないため、オンデマンドの参考資料としての価値が限定的です。

PanoptoSkype for Businessの新たな連携Panopto、マイクロソフトが手がけなかった部分を補完するものです。

まず、Skypeユーザーは、録画した会議をPanopto 個人フォルダに自動的に公開できるようになります。自動公開の設定は、Panopto Windowsの設定画面でチェックボックスをクリックするだけで簡単に行えます:

Skype for Businessとの連携 -Panopto プラットフォームSkype for Business の連携を有効にするには、チェックボックスをクリックするだけです。
 

設定を確認すると、Skypeから開始された録画は自動的にPanopto アップロードされPanopto ユーザーのフォルダに公開されます。

Panoptoを使ってSkypeミーティングやSkype通話をアップロード・共有する会議の主催者がSkypeの録画を開始すると、録画された動画ファイルはPanoptoにアップロードされます。
 

次に、録画がPanoptoアップロードされると、デスクトップやノートパソコン、タブレット、スマートフォン、音声専用デバイスでの再生に最適化された形式にトランスコードされます。このトランスコード処理により、録画データが企業のWANやインターネット上で効率的にストリーミングされ、あらゆるデバイスで安定して再生されることが保証されます。

さらに、Panopto その内容を検索できるようにPanopto 。具体的には、当社独自の「Smart Video Search」テクノロジーが、自動音声認識(ASR)を用いて会議中に発話された言葉をインデックス化し、光学文字認識(OCR)を用いて録画中に画面に表示された文字をインデックス化します。その結果、会議の主催者(または動画の共有先)は、会議中に発話された言葉や画面に表示された文字を検索し、その箇所へ素早く移動することができます。

Skype for Business の通話を録音する - 再生速度を速くしたり遅くしたりするユーザーは、Skype for Businessの録画において、音声で発話された言葉や画面に表示された文字を検索し、その箇所まで早送りすることができます。
 

オンライン会議の録画を自動的に共有・配信・検索可能にすることで、Skype for Businessの録画データは、何が決定されたか、なぜその決定がなされたか、そしてどのような次のステップが示されたかといった詳細な情報が盛り込まれた、より価値の高いリソースへと即座に変わります。

私たちは、この自動公開ワークフローを、オンライン会議の価値を維持するための次なる必然的なステップだと考えています。これはSkypeだけでなく、最終的には他のオンライン会議技術にとっても同様です。

動画の字幕表示と再生機能の改善

大学や企業において、教育、研修、コミュニケーションの手段として動画がますます主流となる中、動画コンテンツ管理システムのアクセシビリティは、導入を検討する際の重要な要素となりつつあります。

2008年の製品リリース以来、アクセシビリティに配慮した動画の管理および再生機能は、Panopto基盤となる要素であり、字幕、キーボード操作、スクリーンリーダー、再生速度の調整、WCAG準拠などをサポートしています。

これまでの取り組みをさらに発展させ、本日のリリースでは、字幕の設定や複数のデバイスでの表示に関する新しい機能をご紹介します:

  1. 管理者は、キャプションの位置を指定できます。動画の下部に重ねて表示するか、動画の下部に固定して表示するかを選択できます。
  2. キャプションのサイズと配色は設定可能で、画面上のキャプションの読みやすさを高めるために、さらに6つのオプションが用意されています。

Panoptoでより良い動画字幕を実現キャプションの色、サイズ、位置を簡単に指定できます。
 

デフォルトでは、Panopto 字幕をPanopto プレーヤーの下部に固定Panopto 。これにより、字幕が画面上の重要なコンテンツを隠してしまうことを防ぎます。

動画の範囲をカバーしていないキャプション Panoptoにおけるキャプションのデフォルト表示。
 

Panoptoを使ってSkypeの会議や通話を録画してみましょう

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