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PanoptoでSkype for Businessミーティングの録音、キャプション付け、共有

オンライン会議やウェブ会議は、分散した組織内で共同作業を行い、意思決定を行うための効率的な方法です。しかし、会議が終わった後、その中で交換された貴重なコンテンツはどうなるのでしょうか?

本日、この課題の解決に役立つPanoptoの新リリースを発表できることを嬉しく思います。2016年8月の製品アップデートでは、Skype for Businessとのエレガントな統合により、オンラインミーティングの価値を高めるための次の論理的ステップを踏み出しました。

また、ビデオキャプションの柔軟性と再生体験を向上させるアクセシビリティのアップデートもリリースに含まれている。

それでは、これらの新機能について説明しよう。

Skype for Businessミーティングの価値を高める

ウェブ会議技術の中でも、Skype for Business(旧Microsoft Lync)はここ数年で驚異的な成長を遂げている。昨年3月の時点で、マイクロソフトは1億人以上の従業員がビジネスコミュニケーションにこの製品を使用していると推定している。

この同じ時期に、企業は会議の録画に関心を持つようになった。その結果、Microsoftなどのベンダーは、Web会議製品に基本的な録画機能を実装した。Skype for Businessレコーダーは、オンライン会議の音声、ビデオ、画面の内容をキャプチャし、ユーザーのハードドライブに保存します。

しかし、Skypeのビデオ機能はここまでで、組織にとっての実質的な価値はほとんどない。というのも、このアプローチでは、将来的にビデオを簡単に共有したり、そのコンテンツにアクセスしたりする必要性が考慮されていないからだ。具体的には

  1. ユーザーのハードドライブ上では、ビデオは発見されず、同僚と簡単に共有することもできない。
  2. ビデオファイルは、企業ネットワークで効率的にストリーミングできるようにフォーマットされていない。
  3. ビデオ内のコンテンツは検索できないため、オンデマンドのリファレンスとしての価値は限られる。

PanoptoのSkype for Businessとの新しい統合は、マイクロソフトがやり残したことを引き継ぐものです。

まず、Skypeユーザーが録音したミーティングを自動的にPanoptoパーソナルフォルダに公開できるようになります。自動公開の設定は、Panopto for Windowsの設定インターフェイスでチェックボックスをクリックするだけと簡単です:

Skype for Businessとの統合 - Panopto Video PlatformSkype for Businessの統合を有効にするには、チェックボックスをクリックするだけです。
 

この設定をオンにすると、Skypeから開始された録音は自動的にPanoptoにアップロードされ、ユーザーのフォルダに公開されます。

PanoptoでSkypeミーティングとSkype通話のアップロードと共有会議のオーナーがSkypeの録画を開始すると、作成されたビデオファイルは自動的にPanoptoにアップロードされます。
 

次に、録画がPanoptoにアップロードされると、デスクトップやラップトップ、タブレット、スマートフォン、オーディオ専用デバイスでの再生に最適化された形式にトランスコードされます。このトランスコーディングプロセスにより、録画が企業のWANやインターネット上で効率的にストリーミングされ、どのデバイスでも一貫して再生されることが保証されます。

最後に、Panoptoは録画のインデックスも作成し、録画内容を検索できるようにします。具体的には、Panopto独自のSmart Video Searchテクノロジーは、自動音声認識(ASR)を使用して会議中に話された単語にインデックスを付け、光学式文字認識(OCR)を使用して録画中に画面に表示された単語にインデックスを付けます。その結果、会議の所有者(またはビデオを共有する人)は、会議中に話された、または表示された単語を検索し、早送りすることができます。

Skype for Business通話を録音 - 再生のスピードアップとスローダウンユーザーは、Skype for Businessの録音で話された、または画面上に表示された単語を検索し、早送りすることができます。
 

オンライン・ミーティングを自動的に共有、ストリーミング、検索できるようにすることで、Skype for Businessの録画は瞬時に、何が決定され、なぜ決定され、次のステップが特定されたかについての完全な詳細が詰まった、より価値の高いリソースとなります。

私たちは、この自動パブリッシングワークフローを、オンラインミーティングの価値を維持するための次の論理的ステップと考えています。

ビデオ・キャプションと再生の改善

大学や企業の教育、研修、コミュニケーションに動画が好まれるようになるにつれ、動画コンテンツ管理システムへのアクセシビリティは、ますます重要な購入検討事項となっている。

キャプション、キーボード・アクセシビリティ、スクリーンリーダー、可変速再生、WCAG準拠などをサポートしています。

このような既存の投資に基づき、本日のリリースでは、キャプションを設定し、複数のデバイスで表示するための新しい方法を導入しました:

  1. 管理者は、キャプションの位置を指定することができます - ビデオの下部にオーバーレイまたはビデオの下にドッキングのいずれか。
  2. キャプションのサイズと配色を設定できるため、画面上のキャプションの読みやすさに6つのオプションが追加されます。

Panoptoでより良いビデオキャプションをキャプションの色、サイズ、位置を簡単に指定できます。
 

デフォルトでは、PanoptoはキャプションをPanoptoインタラクティブプレーヤーの下部にドッキングします。これにより、キャプションが画面上の貴重なコンテンツを覆い隠すことはありません。

ビデオをカバーしないキャプション Panoptoのキャプションのデフォルト表示。
 

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