Webex

협업 도구


개요

Cisco Webex는 조직에서 회의, 웨비나 및 실시간 커뮤니케이션에 활용하는 화상 회의 및 협업 플랫폼입니다. Webex에는 회의 녹화 기능이 포함되어 있지만, 녹화본은 사용자별로 저장될 뿐이며, 조직이 녹화된 회의를 대규모로 유용하게 활용하기 위해 필요한 거버넌스, 검색 또는 콘텐츠 관리 도구는 제공되지 않습니다.

PanoptoWebex의 연동을 통해 회의 녹화본을 체계적으로 관리되고 검색이 가능한 지식 자산으로 전환할 수 있습니다. Webex 회의가 녹화되면 Panopto 이를 자동으로 Panopto 처리하고, 자막을 추가하며, 조직의 보안이 적용된 동영상 라이브러리 내에서 검색이 가능하도록 색인을 생성합니다. Panopto 가져온 녹화본은 조직의 다른 모든 동영상 콘텐츠에 적용되는 것과 동일한 접근 제어, 보존 정책 및 감사 로깅 체계 하에 관리됩니다.

Panopto 단순한 회의 녹화 기능을 넘어 RTMP 라이브 스트리밍을 통해 Webex의 기능을 Panopto , 조직이 Webex 세션을 대량의 내부 또는 외부 시청자에게 실시간으로 중계할 수 있도록 지원합니다. 녹화 영상에는 자막이 제공되며, 단어 단위의 지능형 검색이 가능하도록 색인이 생성되고, 별도의 소프트웨어 없이 브라우저에서 바로 편집할 수 있습니다. 시청자들은 회의 종료 후 Panopto 메모, 댓글, 북마크 기능을 활용하여 비동기적으로 협업할 수 있습니다.

장점

  • Webex 회의 녹화본은 Panopto 로 Panopto 가져오기되므로 수동으로 업로드하거나 분류할 필요가 없습니다.
  • 모든 녹화 Panopto 에는 자막이 제공되며, 검색을 위해 색인이 생성되고, 관리되는 Panopto 체계적으로 정리됩니다 Panopto
  • 모든 녹화 영상의 모든 음성 대사와 화면 요소를 검색합니다
  • RTMP 라이브 스트리밍을 통해 Webex 세션을 많은 시청자에게 생중계하세요
  • 녹화 파일은 기본적으로 비공개로 설정되며, 공유 정책은 관리자가 제어합니다.
  • 녹화 파일은 Webex의 저장 용량 제한이 아닌 Panopto보존 정책에 따라 관리됩니다
  • 감사 로그, 접근 제어 및 사용자 추적 기능은 규정 준수 및 거버넌스 요건을 충족합니다
  • 브라우저 기반 편집 — 별도의 소프트웨어 없이도 녹화물을 다듬고, 자르고, 업데이트할 수 있습니다

주요 기능

  • Webex 회의 녹화 파일 자동 가져오기
  • Webex 세션의 RTMP 라이브 스트리밍
  • 말한 모든 내용과 화면상의 콘텐츠를 아우르는 지능형 검색
  • 스마트 챕터 및 시각적 색인
  • 브라우저 기반 동영상 편집 — 별도의 소프트웨어가 필요 없습니다
  • 자동 자막 및 대본
  • 플레이어 내 메모, 댓글 및 북마크
  • 역할 기반 접근 제어 및 SSO
  • 감사 로그 및 방문자 추적
  • 보존 정책 및 콘텐츠 거버넌스
  • Webex를 Panopto 웹캐스팅
  • 시청자 분석

자주 묻는 질문

Panopto 연동 기능은 어떻게 작동하나요?

Webex 회의가 녹화되면 Panopto 이를 자동으로 Panopto Panopto 지정된 폴더에 게시하며, 이곳에서 처리, 자막 생성 및 검색 인덱싱이 이루어집니다. 수동 업로드가 필요하지 않으며, 녹화 파일은 워크플로의 Panopto Webex에서 Panopto 자동 전송됩니다.

Panopto 업로드된 녹화물은 라이브러리의 다른 모든 콘텐츠에 적용되는 것과 동일한 액세스 제어, 보존 정책 및 감사 로깅의 적용을 받습니다. 관리자는 폴더 매핑을 구성하여 Panopto 내에서 다양한 Webex 녹화물이 어디에 정리될지 제어할 수 있습니다.

Webex 녹화본을 Panopto로 가져온 후에는 어떻게 되나요?

Panopto 가져온 Webex 녹화본에는 자동으로 자막과 텍스트 대본이 Panopto , 단어 단위로 검색 인덱싱되어 지정된 Panopto 정리됩니다. 녹화본은 기본적으로 비공개로 설정되며, 접근 권한은 해당 녹화본이 저장된 폴더의 권한 설정에 따라 제어됩니다.

녹화본은 Panopto 전송되면 더 이상 Webex의 저장 용량 제한을 받지 않습니다. 해당 녹화본은 Panopto보존 정책에 따라 정책에서 정한 기간 동안 보관되며, 적절한 권한을 가진 사용자는 어떤 기기에서든 필요 시 언제든지 시청할 수 있습니다.

Panopto 연동 기능은 실시간 스트리밍을 지원하나요?

네. Panopto Webex 세션의 RTMP 라이브 스트리밍을 Panopto , 조직은 내부 또는 외부의 대규모 청중에게 회의 및 행사를 실시간으로 중계할 수 있습니다. 세션이 종료되면 녹화본이 Panopto 캡처되어 Panopto 게시되며, 다른 동영상 라이브러리와 함께 주문형(VOD)으로 제공됩니다.

이 페이지의 지원 문서에 Webex 및 Panopto 이용한 웹캐스팅 설정 안내 링크가 Panopto .

Panopto Webex 녹화본 검색 기능은 어떻게 작동하나요?

Panopto지능형 검색 기능은 슬라이드, 공유 문서, 화이트보드 등을 포함하여 모든 Webex 녹화 영상에서 발화된 모든 단어와 화면에 표시된 모든 단어를 색인화합니다. 사용자는 Panopto 내에서 검색을 Panopto 회의 전체를 처음부터 다시 볼 필요 없이, 특정 주제가 논의된 녹화 영상의 해당 장면으로 바로 이동할 수 있습니다.

스마트 챕터 기능은 각 녹화본에 대해 탐색 가능한 목차를 자동으로 생성하며, 썸네일 미리보기로 구성된 시각적 색인을 통해 시청자는 검색 없이도 내용을 훑어보고 특정 장면으로 바로 이동할 수 있습니다. 이 두 가지 모두 녹화본이 처리될 때 자동으로 생성됩니다.

Webex에서 Panopto 공유하기 전에 편집할 수 있나요?

네. Panopto브라우저 기반 편집기를 사용하면 별도의 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 Webex 녹화본을 트리밍하고, 잘라내고, 업데이트할 수 있습니다. 편집 과정은 원본을 손상시키지 않으며, 원본 녹화본은 항상 보존되어 언제든지 복원하거나 다시 편집할 수 있습니다. 또한 편집자는 Webex 녹화본에 퀴즈, 첨부 파일 및 추가 영상 클립을 삽입하여, 단순한 회의 녹화 그 이상의 활용 가치를 높일 수 있습니다.

교육 목적으로 동영상 녹화물을 활용하는 조직의 경우, Panopto 추가된 퀴즈 결과를 해당 통합 기능이 지원하는 LMS 성적 관리 시스템으로 전송할 Panopto 있습니다.

Panopto에서 Webex 녹화본은 어떻게 관리되고 보안이 유지되나요?

Panopto 가져온 모든 Webex 녹화 파일은 역할 기반 액세스 제어(RBAC)에 따라 Panopto , 기본적으로 비공개로 설정됩니다. 싱글 사인온(SSO)을 통해 직원들은 기존 조직의 인증 정보를 사용하여 녹화 파일에 액세스할 수 있습니다. 감사 로그를 통해 사용자 단위의 시청 내역을 추적할 수 있으며, 보존 정책을 구성하여 녹화 파일의 저장 기간과 아카이빙 또는 삭제 시점을 관리할 수 있습니다.

시청자 분석 데이터를 통해 누가 어떤 녹화물을 시청했는지, 시청 시간은 얼마나 되었는지, 그리고 어디서 시청을 중단했는지 확인할 수 있어, 관리자와 규정 준수 팀이 수동으로 추적할 필요 없이 필요한 데이터를 확보할 수 있습니다.

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