Webex

Outils de collaboration


Aperçu

Cisco Webex est une plateforme de visioconférence et de collaboration utilisée par les entreprises pour organiser des réunions, des webinaires et communiquer en temps réel. Webex offre des fonctionnalités d'enregistrement des réunions, mais les enregistrements sont stockés individuellement par utilisateur, sans les outils de gouvernance, de recherche ou de gestion de contenu dont les entreprises ont besoin pour exploiter pleinement ces enregistrements à grande échelle.

L'intégration Panoptoà Webex transforme les enregistrements de réunions en une ressource documentaire sécurisée et consultable. Lorsqu'une réunion Webex est enregistrée, Panopto automatiquement, puis la traite, la sous-titre et l'indexe afin de permettre sa recherche au sein de la vidéothèque sécurisée de l'organisation. Une fois dans Panopto, les enregistrements sont gérés selon les mêmes contrôles d'accès, politiques de conservation et journaux d'audit que ceux qui s'appliquent à tous les autres contenus vidéo de l'organisation.

Au-delà de l'enregistrement des réunions, Panopto Webex d'une fonctionnalité de diffusion en direct via RTMP, permettant ainsi aux entreprises de diffuser en temps réel des sessions Webex à un large public interne ou externe. Les enregistrements sont sous-titrés, indexés pour permettre une recherche intelligente au niveau des mots, et modifiables directement dans le navigateur sans logiciel supplémentaire. Une fois la réunion terminée, les spectateurs peuvent collaborer de manière asynchrone à l'aide de notes, de commentaires et de signets dans le Panopto .

Avantages

  • Les enregistrements des réunions Webex sont importés Panopto dans Panopto : aucun téléchargement ni classement manuel n'est nécessaire
  • Chaque enregistrement est sous-titré, indexé pour faciliter la recherche et classé dans la Panopto centralisée
  • Rechercher dans chaque mot prononcé et chaque élément à l'écran dans l'ensemble des enregistrements
  • Diffusez des sessions Webex en direct à un large public via la diffusion en direct RTMP
  • Les enregistrements sont définis par défaut comme privés, avec des règles de partage gérées par l'administrateur
  • Les enregistrements sont gérés conformément aux politiques de conservation Panopto, et non selon les limites de stockage de Webex
  • Les journaux d'audit, les contrôles d'accès et le suivi des utilisateurs permettent de respecter les exigences en matière de conformité et de gouvernance
  • Édition directement dans le navigateur : rognez, coupez et mettez à jour vos enregistrements sans logiciel supplémentaire

Caractéristiques

  • Importation automatique des enregistrements de réunions Webex
  • Diffusion en direct via RTMP des sessions Webex
  • Recherche intelligente sur l'ensemble des paroles prononcées et du contenu affiché à l'écran
  • Chapitres intelligents et index visuel
  • Montage vidéo directement dans le navigateur — aucun logiciel requis
  • Sous-titres et transcriptions automatiques
  • Notes, commentaires et signets dans le lecteur
  • Contrôles d'accès basés sur les rôles et authentification unique (SSO)
  • Journaux d'audit et suivi des utilisateurs
  • Politiques de conservation et gouvernance des contenus
  • Diffusion en ligne avec Panopto Webex
  • Statistiques d'audience

Foire aux questions

Comment fonctionne l'intégration entre Panopto ?

Lorsqu'une réunion Webex est enregistrée, Panopto automatiquement et la publie dans le dossier désigné de la Panopto , où elle est traitée, sous-titrée et indexée pour faciliter la recherche. Aucun téléchargement manuel n'est nécessaire ; l'enregistrement est transféré de Webex vers Panopto le cadre du flux de travail.

Une fois dans Panopto, les enregistrements sont soumis aux mêmes contrôles d'accès, politiques de conservation et journaux d'audit que ceux qui s'appliquent à tous les autres contenus de la bibliothèque. Les administrateurs configurent le mappage des dossiers afin de déterminer où les différents enregistrements Webex sont classés dans Panopto.

Que deviennent les enregistrements Webex une fois qu'ils ont été importés dans Panopto?

Les enregistrements Webex importés dans Panopto automatiquement sous-titrés et transcrits, indexés pour permettre la recherche au niveau des mots, puis classés dans le Panopto prévu à cet effet. Par défaut, les enregistrements sont définis comme privés, et leur accès est contrôlé par les autorisations associées au dossier dans lequel ils sont classés.

Une fois transférés vers Panopto, les enregistrements ne sont plus soumis aux limites de stockage imposées par Webex. Ils sont conservés conformément aux politiques de conservation Panoptopendant toute la durée prévue par ces dernières, et sont accessibles à la demande depuis n'importe quel appareil pour les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires.

L'intégration Panopto prend-elle en charge la diffusion en direct ?

Oui. Panopto la diffusion en direct via RTMP des sessions Webex, ce qui permet aux entreprises de retransmettre en temps réel des réunions et des événements à un large public, qu'il soit interne ou externe. L'enregistrement est capturé et publié Panopto sur Panopto à la fin de la session, et devient ainsi disponible à la demande aux côtés du reste de la vidéothèque.

Panopto le lien Panopto le guide de configuration pour la diffusion en ligne avec Webex et Panopto dans la documentation d'assistance disponible sur cette page.

Comment fonctionne la recherche des enregistrements Webex dans Panopto?

La recherche intelligente Panoptoindexe chaque mot prononcé et chaque élément affiché à l'écran dans chaque enregistrement Webex, y compris les diapositives, les documents partagés et les tableaux blancs. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches directement dans Panopto accéder instantanément au moment précis de l'enregistrement où un sujet a été abordé, sans avoir à visionner l'intégralité de la réunion depuis le début.

Les chapitres intelligents génèrent automatiquement une table des matières navigable pour chaque enregistrement, et un index visuel composé de vignettes permet aux spectateurs de parcourir le contenu et d'accéder directement à des moments précis sans avoir à effectuer de recherche. Ces deux éléments sont générés automatiquement lors du traitement de l'enregistrement.

Panopto réalisés à partir de Webex peuvent-ils être modifiés avant d'être partagés ?

Oui. L'éditeur en ligne Panoptopermet aux utilisateurs de découper, de couper et de modifier les enregistrements Webex sans avoir à télécharger de logiciel supplémentaire. Les modifications sont non destructives : l'enregistrement d'origine est toujours conservé et peut être restauré ou modifié à nouveau. Les utilisateurs peuvent également ajouter des quiz, des pièces jointes et des extraits vidéo supplémentaires à un enregistrement Webex afin d'étendre son utilité au-delà d'un simple enregistrement brut de la réunion.

Pour les organisations qui utilisent des enregistrements vidéo à des fins de formation, les quiz ajoutés dans Panopto être transférés vers le carnet de notes d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS), lorsque l'intégration le permet.

Comment les enregistrements Webex sont-ils gérés et sécurisés dans Panopto?

Tous les enregistrements Webex importés dans Panopto gérés selon des contrôles d'accès basés sur les rôles, et sont définis par défaut comme privés. L'authentification unique (SSO) permet aux employés d'accéder aux enregistrements à l'aide de leurs identifiants d'entreprise existants. Les journaux d'audit permettent de suivre les visionnages au niveau de l'utilisateur, et des politiques de conservation peuvent être configurées pour gérer la durée de stockage des enregistrements ainsi que le moment où ils sont archivés ou supprimés.

Les statistiques d'audience indiquent qui a visionné quels enregistrements, pendant combien de temps et à quel moment les utilisateurs ont arrêté de regarder, fournissant ainsi aux administrateurs et aux équipes chargées de la conformité les données dont ils ont besoin sans qu'ils aient à effectuer un suivi manuel.

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