Webex

Outils de collaboration


Aperçu

Cisco Webex est une plateforme de visioconférence et de collaboration utilisée par les organisations pour les réunions, les webinaires et la communication en temps réel. Webex Il inclut des fonctionnalités d'enregistrement des réunions, mais les enregistrements sont stockés par utilisateur sans les outils de gouvernance, de recherche ou de gestion de contenu dont les organisations ont besoin pour rendre les réunions enregistrées utiles à grande échelle.

Panopto l'intégration de avec Webex transforme les enregistrements de réunions en une ressource de connaissances gérée et consultable. Lorsqu'un Webex La réunion est enregistrée. Panopto l'importe automatiquement : traitement, sous-titrage et indexation pour la recherche au sein de la vidéothèque sécurisée de l'organisation. Une fois dans Panopto Les enregistrements sont gérés selon les mêmes contrôles d'accès, politiques de conservation et journaux d'audit que ceux appliqués à tous les autres contenus vidéo de l'organisation.

Au-delà de la capture de réunion, Panopto s'étend Webex avec la diffusion en direct RTMP, permettant aux organisations de diffuser en direct Webex Les sessions peuvent être diffusées en temps réel à un large public interne ou externe. Les enregistrements sont sous-titrés, indexés pour une recherche intelligente au niveau du mot-clé et modifiables directement dans le navigateur, sans logiciel supplémentaire. Les participants peuvent collaborer de manière asynchrone après la réunion grâce aux notes, commentaires et signets intégrés. Panopto joueur.

Avantages

  • Webex importer les enregistrements des réunions Panopto automatique — aucun téléchargement ou dépôt manuel requis
  • Chaque enregistrement est sous-titré, indexé pour la recherche et organisé selon les règles établies. Panopto bibliothèque
  • Effectuez une recherche à l'intérieur de chaque mot prononcé et de chaque élément à l'écran dans tous les enregistrements.
  • Diffusion en direct Webex diffusion en direct de sessions auprès d'un large public via RTMP
  • Les enregistrements sont privés par défaut, avec des politiques de partage contrôlées par l'administrateur.
  • Les enregistrements sont gérés sous Panopto les politiques de rétention de l'entreprise plutôt que Webex limites de stockage de
  • Les journaux d'audit, les contrôles d'accès et le suivi des utilisateurs permettent de répondre aux exigences de conformité et de gouvernance.
  • Édition via navigateur : rognez, coupez et mettez à jour vos enregistrements sans logiciel supplémentaire.

Caractéristiques

  • Automatique Webex Importation d'enregistrements de réunions
  • Diffusion en direct RTMP de Webex séances
  • Recherche intelligente parmi tous les mots prononcés et le contenu affiché à l'écran
  • Chapitres intelligents et index visuel
  • Montage vidéo via navigateur – aucun logiciel requis
  • Sous-titres et transcriptions automatiques
  • Notes, commentaires et signets intégrés au lecteur
  • Contrôles d'accès basés sur les rôles et SSO
  • Journaux d'audit et suivi des utilisateurs
  • Politiques de rétention et gouvernance du contenu
  • Webdiffusion avec Panopto via Webex
  • Analyse des audiences

Foire aux questions

Comment le Panopto Webex travail d'intégration ?

Quand un Webex La réunion est enregistrée. Panopto il l'importe automatiquement et le publie dans le dossier désigné. Panopto bibliothèque — où le fichier est traité, sous-titré et indexé pour la recherche. Aucun téléchargement manuel n'est requis ; l'enregistrement est transféré de Webex à Panopto dans le cadre du flux de travail.

Une fois dans Panopto Les enregistrements sont soumis aux mêmes contrôles d'accès, politiques de conservation et journaux d'audit que tous les autres contenus de la bibliothèque. Les administrateurs configurent le mappage des dossiers pour contrôler l'emplacement des différents types de fichiers. Webex Les enregistrements sont organisés en Panopto .

Que se passe-t-il pour Webex enregistrements après leur importation dans Panopto ?

Webex enregistrements importés dans Panopto sont sous-titrées et transcrites automatiquement, indexées pour la recherche au niveau du mot et organisées dans les catégories désignées. Panopto Les enregistrements sont par défaut privés et leur accès est contrôlé par les permissions du dossier dans lequel ils sont stockés.

Les enregistrements ne sont plus soumis à Webex les limites de stockage de une fois qu'elles sont dans Panopto Ils persistent sous Panopto Les politiques de conservation de [nom de l'entreprise] sont appliquées pendant la durée spécifiée par ces politiques, et les données sont accessibles à la demande depuis n'importe quel appareil aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées.

Est-ce que Panopto Webex Prise en charge de l'intégration et du streaming en direct ?

Oui. Panopto prend en charge la diffusion en direct RTMP de Webex des sessions, permettant aux organisations de diffuser en direct des réunions et des événements à un large public interne ou externe en temps réel. L'enregistrement est capturé et publié sur Panopto Elle est automatiquement mise en ligne à la fin de la session, ce qui la rend disponible à la demande au même titre que le reste de la vidéothèque.

Guide de configuration pour la diffusion Web avec Webex et Panopto est accessible via la documentation d'assistance sur cette page.

Comment fonctionne la recherche pour Webex enregistrements dans Panopto ?

Panopto La recherche intelligente de indexe chaque mot prononcé et chaque mot affiché à l'écran dans chaque Webex Enregistrement, y compris les diapositives, les documents partagés et les tableaux blancs. Les utilisateurs effectuent des recherches directement depuis l'interface. Panopto et accéder directement au moment précis d'un enregistrement où un sujet a été abordé, plutôt que de regarder toute la réunion depuis le début.

Les chapitres intelligents génèrent automatiquement une table des matières consultable pour chaque enregistrement, et un index visuel de vignettes permet aux utilisateurs de parcourir et d'accéder directement à des moments précis sans avoir à effectuer de recherche. Ces deux éléments sont générés automatiquement lors du traitement d'un enregistrement.

Peut Panopto enregistrements de Webex À modifier avant le partage ?

Oui. Panopto L'éditeur en ligne de permet aux utilisateurs de rogner, couper et mettre à jour Webex Enregistrements sans téléchargement de logiciel supplémentaire. Les modifications sont non destructives : l’enregistrement original est toujours conservé et peut être restauré ou réédité. Les éditeurs peuvent également ajouter des quiz, des pièces jointes et des clips vidéo supplémentaires. Webex L'enregistrement permet d'étendre son utilité au-delà d'une simple capture de réunion.

Pour les organisations qui utilisent des enregistrements vidéo à des fins de formation, des quiz ont été ajoutés. Panopto peut être acheminé vers un carnet de notes LMS lorsque l'intégration le permet.

Comment sont Webex enregistrements régis et sécurisés dans Panopto ?

Tous Webex enregistrements importés dans Panopto Les enregistrements sont gérés par un contrôle d'accès basé sur les rôles, et sont privés par défaut. L'authentification unique (SSO) permet aux employés d'accéder aux enregistrements à l'aide de leurs identifiants professionnels. Les journaux d'audit suivent les visionnages au niveau de l'utilisateur, et des politiques de conservation peuvent être configurées pour gérer la durée de stockage des enregistrements ainsi que leur archivage ou leur suppression.

Les analyses d'audience indiquent qui a regardé quels enregistrements, pendant combien de temps et à quel moment ils ont abandonné, fournissant ainsi aux administrateurs et aux équipes de conformité les données dont ils ont besoin sans suivi manuel.

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