Webex

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Panoramica
Cisco Webex è una piattaforma di videoconferenza e collaborazione utilizzata dalle organizzazioni per riunioni, webinar e comunicazioni in tempo reale. Webex offre funzionalità di registrazione delle riunioni, ma le registrazioni vengono archiviate a livello di singolo utente senza gli strumenti di governance, ricerca o gestione dei contenuti di cui le organizzazioni hanno bisogno per rendere le riunioni registrate realmente utili su larga scala.
L'integrazione Panoptocon Webex trasforma le registrazioni delle riunioni in una risorsa di conoscenza controllata e ricercabile. Quando viene registrata una riunione Webex, Panopto la Panopto automaticamente, elaborandola, sottotitolandola e indicizzandola per consentirne la ricerca all'interno della libreria video protetta dell'organizzazione. Una volta importate in Panopto, le registrazioni sono gestite secondo gli stessi controlli di accesso, le stesse politiche di conservazione e lo stesso registro di audit applicati a tutti gli altri contenuti video dell'organizzazione.
Oltre alla registrazione delle riunioni, Panopto Webex con lo streaming live RTMP, consentendo alle organizzazioni di trasmettere in tempo reale le sessioni Webex a un vasto pubblico interno o esterno. Le registrazioni sono dotate di sottotitoli, indicizzate per la ricerca intelligente a livello di parola e modificabili direttamente nel browser senza bisogno di software aggiuntivo. Una volta terminata la riunione, gli spettatori possono collaborare in modo asincrono utilizzando note, commenti e segnalibri nel Panopto .
Vantaggi
- Le registrazioni delle riunioni Webex vengono importate Panopto su Panopto : non è necessario alcun caricamento o archiviazione manuale
- Ogni registrazione è dotata di didascalia, indicizzata per la ricerca e archiviata nella Panopto gestita
- Cerca all'interno di ogni parola pronunciata e di ogni elemento visualizzato sullo schermo in tutte le registrazioni
- Trasmetti in diretta le sessioni Webex a un vasto pubblico tramite lo streaming live RTMP
- Le registrazioni sono impostate come private per impostazione predefinita, con criteri di condivisione gestiti dall'amministratore
- Le registrazioni sono gestite in base alle politiche di conservazione Panopto, anziché ai limiti di archiviazione di Webex
- I registri di audit, i controlli di accesso e il monitoraggio degli utenti garantiscono il rispetto dei requisiti di conformità e governance
- Modifica direttamente dal browser: ritaglia, taglia e aggiorna le registrazioni senza bisogno di software aggiuntivo
Caratteristiche
- Importazione automatica delle registrazioni delle riunioni Webex
- Streaming live RTMP delle sessioni Webex
- Ricerca intelligente su tutte le parole pronunciate e sui contenuti visualizzati sullo schermo
- Capitoli intelligenti e indice visivo
- Montaggio video direttamente dal browser: non serve alcun software
- Sottotitoli e trascrizioni automatici
- Note, commenti e segnalibri all'interno del lettore
- Controlli di accesso basati sui ruoli e SSO
- Registri di audit e monitoraggio degli utenti
- Politiche di conservazione e gestione dei contenuti
- Trasmissione in streaming con Panopto Webex
- Analisi degli utenti
Assistenza e documentazione
Installazione e configurazione
- Come configurare l'integrazione con Cisco Webex Meetings
- Come ottenere assistenza per l'integrazione di Webex Meetings
Utilizzo dell'integrazione
Domande frequenti
Come funziona l'integrazione Panopto ?
Quando una riunione Webex viene registrata, Panopto la Panopto automaticamente e la pubblica nella cartella designata nella Panopto , dove viene elaborata, sottotitolata e indicizzata per la ricerca. Non è necessario alcun caricamento manuale; la registrazione passa da Webex a Panopto parte del flusso di lavoro.
Una volta importate in Panopto, le registrazioni sono soggette agli stessi controlli di accesso, alle stesse politiche di conservazione e alla stessa registrazione degli audit applicabili a tutti gli altri contenuti presenti nella libreria. Gli amministratori configurano la mappatura delle cartelle per gestire la struttura organizzativa delle diverse registrazioni Webex all'interno di Panopto.
Cosa succede alle registrazioni Webex dopo che sono state importate in Panopto?
Le registrazioni Webex importate in Panopto automaticamente sottotitolate e trascritte, indicizzate per la ricerca a livello di parola e organizzate nella Panopto dedicata. Per impostazione predefinita, le registrazioni sono private e l'accesso è regolato dalle autorizzazioni associate alla cartella in cui sono archiviate.
Una volta trasferite su Panopto, le registrazioni non sono più soggette ai limiti di archiviazione di Webex. Rimangono disponibili in base alle politiche di conservazione Panoptoper tutto il periodo previsto da tali politiche e sono accessibili su richiesta da qualsiasi dispositivo agli utenti in possesso delle autorizzazioni necessarie.
L'integrazione tra Panopto supporta lo streaming in diretta?
Sì. Panopto lo streaming live RTMP delle sessioni Webex, consentendo alle organizzazioni di trasmettere in tempo reale riunioni ed eventi a un vasto pubblico interno o esterno. La registrazione viene acquisita e pubblicata Panopto su Panopto al termine della sessione, rendendola disponibile on demand insieme al resto della libreria video.
Le istruzioni per la configurazione del webcasting con Webex e Panopto tramite il link nella documentazione di supporto presente in questa pagina.
Come funziona la ricerca delle registrazioni Webex in Panopto?
La ricerca intelligente Panoptoindicizza ogni parola pronunciata e ogni elemento visualizzato sullo schermo in ogni registrazione Webex, comprese le diapositive, i documenti condivisi e le lavagne. Gli utenti possono effettuare ricerche direttamente all'interno Panopto passare immediatamente al momento specifico della registrazione in cui è stato trattato un argomento, senza dover guardare l'intera riunione dall'inizio.
I capitoli intelligenti generano automaticamente un sommario navigabile per ogni registrazione, mentre un indice visivo con anteprime in miniatura consente agli spettatori di scorrere il contenuto e passare a momenti specifici senza dover effettuare ricerche. Entrambi vengono generati automaticamente durante l'elaborazione della registrazione.
È possibile modificare Panopto provenienti da Webex prima di condividerle?
Sì. L'editor basato su browser Panoptoconsente agli utenti di ritagliare, tagliare e aggiornare le registrazioni Webex senza dover scaricare software aggiuntivo. Le modifiche sono non distruttive: la registrazione originale viene sempre conservata e può essere ripristinata o modificata nuovamente. Gli editori possono inoltre aggiungere quiz, allegati e clip video aggiuntive a una registrazione Webex per ampliarne l'utilità oltre la semplice registrazione della riunione.
Per le organizzazioni che utilizzano registrazioni video a fini formativi, i quiz inseriti in Panopto essere trasferiti al registro dei voti di un LMS, laddove l'integrazione lo consenta.
In che modo le registrazioni Webex vengono gestite e protette in Panopto?
Tutte le registrazioni Webex importate in Panopto gestite tramite controlli di accesso basati sui ruoli, con le registrazioni impostate come private per impostazione predefinita. Il Single Sign-On (SSO) garantisce che i dipendenti possano accedere alle registrazioni utilizzando le credenziali aziendali già in loro possesso. I registri di controllo tracciano le visualizzazioni a livello di utente, mentre è possibile configurare criteri di conservazione per gestire la durata di conservazione delle registrazioni e stabilire quando devono essere archiviate o eliminate.
Le statistiche di visualizzazione mostrano chi ha guardato quali registrazioni, per quanto tempo e in quale punto ha interrotto la visione, fornendo agli amministratori e ai team addetti alla conformità i dati necessari senza dover ricorrere a un monitoraggio manuale.
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