오늘날 우리가 회의를하는 방식은 깨졌습니다. 대부분의 조직에서 회의는 PowerPoint 기반 강의로, 실제 작업을 수행하고 실제 결정을 내릴 수있는 기회를 거의 제공하지 않습니다.

그러나 대안이 있습니다. 뒤집힌 회의 – Amazon 및 LinkedIn과 같은 혁신적인 회사가 개척했으며 미국 전역과 전 세계의 대학에서 배포 된 뒤집힌 교실 모델을 기반으로합니다.

뒤집힌 회의 접근 방식은 단순성면에서 혁신적입니다.

• 회의 전에 정보 프레젠테이션을 공유하여 참가자에게 충분한 정보를 제공합니다.
• 회의는 이후가 아니라 의사 결정, 토론 시작 및 회의에서 작업 수행에 초점을 맞 춥니 다.

쉽게 들리나요? 그것은. 그리고 방법은 다음과 같습니다.

성공의 비결은 준비입니다. 다음 회의를 뒤집기 위해 미리 공유 할 준비가되어 있어야하는 세 가지 필수 요소가 있습니다.

1. 귀하의 목표. 구체적으로 작성하십시오. 회의가 끝날 때까지 어떤 일을하고 싶은지, 어떤 결정을 내리고 싶은지 그룹에 알리십시오.
2. 귀하의 자료. 그룹 회의의 요점은 무언가를 통해 작업하는 것이므로 미리 준비된 토론 가이드가 필요합니다. 모든 정보를 합리적으로 검토 할 수있는 충분한 시간과 함께 정보에 입각 한 방식으로 참여하는 데 필요한 정보를 사람들에게 제공합니다.

모든 뒤집힌 회의에서 가장 중요한 부분

당연해 보일지 모르지만 실제로 참석자들이 정보에 입각 한 결정을 내릴 수 있도록 미리 충분한 정보를 공유하는 것은 뒤집힌 회의에서 가장 중요한 부분입니다. 종종 이전의 하향식 정보 모델에 푹 빠진 조직은 충분한 정보를 미리 공유하지 못하고 뒤집기의 이점을 얻지 못합니다.

팀이 충분한 정보를 제공 할 수 있도록 다음 6 개 부분으로 구성된 정보 공유 프레임 워크에서 작업을 시작하십시오.

• 문맥 또는 질문 : 1-2 문장에서 해결해야하는 문제 또는 취해야 할 조치는 무엇입니까?
• 더 큰 비전 : 성공의 모습을 높은 수준에서 설명하는 전반적인 목표는 무엇입니까?
• 원칙 : 이 결정이나 작업을 평가하는 데 사용할 조직의 지속적인 지침 원칙은 무엇입니까?
• 가정 : 옵션을 공식화 할 때 기본적인 가정은 무엇입니까? 결정 또는 현재 작업과 관련된 주요 사실은 무엇입니까?
• 옵션 : 사용 가능한 주요 대체 옵션은 무엇입니까? 각각의 장단점은 무엇입니까?
• 권장 사항 : 청중에게 어떤 옵션을 권장합니까? 왜? 다음 단계는 무엇입니까?

회의가 시작되면

뒤집힌 회의에는 약간 더 많은 작업이 필요하지만 세션 중에 보상을 얻을 수 있습니다. 핵심은 지금 당신의 역할은 강의가 아니라 토론과 작업을 안내하는 것입니다.

뒤집힌 회의를 효율적으로 진행하기위한 몇 가지 팁 :

• 회의 자료를 독립적으로 검토하려면 5-7 분으로 시작하십시오.
• 메모 할 사람을 지정합니다.
• 개최중인 회의의 목적을 정의하고 목표를 반복하십시오.
• 토론하고 작업 할 수 있도록 바닥을 엽니 다.
• 결정이 내려 지거나 작업이 완료되거나 추가 진행이 불가능한 경우 긴밀한 토론을하십시오.
• 후속 메시지에 주요 결과와 결정을 요약합니다.

비디오로 모든 것을 더 쉽게

회의를 더욱 쉽게 진행하고 싶으십니까? 이 도구는 종종 노트북이나 스마트 폰의 비디오 카메라에 바로 앞에 있습니다.

비디오는 뒤집힌 회의의 거의 모든 측면을 지원하고 단순화하는 데 사용할 수 있습니다. 특히 비디오가 당신의 삶을 훨씬 쉽게 만들어 줄 세 가지 작업이 있습니다.

1. 비디오로 사전 회의 자료를 보냅니다. 공유하는 웹캠 스트림을 사용하여 자료의 빠른 비디오 프레젠테이션을 데크의 화면 캡처처럼 녹화하십시오. 4 ~ 6 분 분량의 간단한 동영상 개요는 청중이 주제에 익숙해지는 데 도움이되며 고려할 주요 포인트를 유도 할 수있는 수단을 제공합니다.
2. 회의 후 요약 / 조치 항목. 작업 항목, 결과물 및 책임 지점을 식별하는 회의 후 이메일 요약은 작업을 계속 진행하는 데 필수적입니다. 그러나 메모의 모든 것을 이메일로 가져 오는 데는 시간이 걸립니다. 더 나은 옵션? 비디오 요약! 회의가 끝나면 랩톱 또는 스마트 폰 웹캠으로 잠시 시간을내어 토론을 요약하고 결정 사항과 다음 단계를 자세히 기록하십시오. 화이트 보드를 사용하여 메모를했다면 기록 된 세부 정보도 캡처 할 수 있습니다.

새로운 프로세스와 마찬가지로 팀이 회의를 진행하는 방식을 최적화 할 수있는 기회를 찾으십시오. 더 많은 시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행하며 더 많은 일을 할 수 있습니다.

회의를 쉽게 진행할 수있는 비디오 플랫폼이 필요하십니까? 무료 평가판을 받으려면 지금 Panopto에 문의하십시오 . 회의 전환에 대한 전체 가이드 인 “Turn Your Meeting On Its Head ”를 다운로드하는 것을 잊지 마십시오.