PowerPoint 프리젠테이션을 무시하면 일부 발표자 및 대학에 이 (가) 완전히 디압축되었습니다.. 하지만 파워포인트는 지루한 발표와 강의를 탓할 수 있을까요?

PowerPoint (그리고 키노트, Google Slides, Prezi등과 같은 도구) 는 프리젠테이션의 주요 지점을 강화하는 지원 컨텐츠를 통합하는 데 효과적인 도구가 될 수 있으므로 더 기억에 남을 수 있습니다. 하지만 재미있는 프레젠테이션을 지루한 것에서 분리시키는 것은 무엇인가요?

구조, 내용 및 디자인.

여러분이 대학 학생들에게 강의를 가르치고 있거나 기업 교육 세션을 운영하고 있는지에 따라, 이를 따르는 몇 가지 지침은 파워포인트 프리젠테이션을 더 기억하기 쉽고 덜 지루하게 만드는 데 도움이 될 것입니다.

향상된 파워포인트 프리젠테이션을 위한 3가지 팁

1. 프리젠테이션의 구조

이 단계는 사용자가 파워포인트 슬라이드를 포함할지 여부에 관계없이 흥미롭고 기억에 남는 프리젠테이션을 작성하는 데 필요합니다.

프리젠테이션의 컨텐츠를 구조화하면 공유하고 있는 정보를 수용자가 더 많이 보유할 수 있도록 도와줍니다. 뿐만 아니라 파워포인트 슬라이드에서 구두 프리젠테이션을 복제하려는 본능을 줄일 수도 있습니다. 프리젠테이션 구조를 가지고 있을 때 일반적인 프레임워크는 특정 세부사항을 잊어버리더라도 정상적인 상태를 유지하는 데 도움이 될 것입니다. - 슬라이드에 초점을 맞출 수 있으며 현재로서는 메시지 또는 스토리를 전달하는 데 더 많은 초점을 맞출 수 있습니다.

다음은 프리젠테이션을 디자인할 때 수행할 수 있는 7개의 일반 프리젠테이션 구조입니다.

  1. 기본 상황-준수-해결: 제품 데모에서 교육 강의로의 내용에 대한 설명을 작성하는 데 도움이 되는 자세한 스토리 구조입니다.
  2. 무엇입니까? -뭐라고요? 이 에서, 여러분은 여러분의 주제를 제시하고, 사람들이 왜 관심을 가져야 하는지, 그리고 행동을 촉구하는 것으로 결론을 내리는 이유를 설명할 것입니다.
  3. 문제점-해결책-장점: 거의 모든 프리젠테이션에 대해 작업할 수 있는 고전적인 설득 프레임워크입니다.
  4. 영업기회-혜택-숫자: 이 프레임워크는 비즈니스 지향적 메시지의 복잡성을 감소시킬 수 있습니다. 특히 임원 대상입니다.
  5. 연대순: 이 유형의 프리젠테이션은 프로세스를 통해 흥미로운 역사적 계정 또는 도보로 이동하기에 적합합니다.
  6. 비교-대비: 특정 위치의 장점을 나타내는 인수를 표시하려면 이를 사용하십시오.
  7. 원인-효과: 이 프레임워크는 아이디어 또는 이론의 기초가 되는 논리를 강조하는 스토리를 설명하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

 

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2. 사용자가 사잉하고자 하는 것에 주목하기 위해 슬라이드 컨텐츠 최소화

슬라이드를 준비하면서 청중이 중간 프레젠테이션을 하게 할 수 있는 몇 가지 공통적인 함정을 피하고 싶을 것입니다. 세터와 조련사들은 너무 많은 슬라이드들을 준비하는 경우가 많아서, 너무 많은 정보가 가득 차서 관객들이 이 자료를 흡수하기가 쉽지 않다. 대신 슬라이드의 텍스트를 최소화하고 독자 분이 제시하고 있는 세부사항에 집중하도록 하십시오.

다음은 프리젠테이션을 전달하여 수용자를 연결하는 PowerPoint 슬라이드를 준비하는 우수 사례입니다.

  • 중복 정보를 제거하십시오. 슬라이드에 추가하는 세부사항은 대화 지점을 지원하고 중복되지 않아야 합니다.
  • 단어 과부하를 방지하십시오. 사람들은 화면에서 단어를 자연스럽게 읽을 수 있습니다. 텍스트와 글머리 기호의 큰 블록도 있습니다. 즉, 사용자에게 주의를 기울이지 않을 것입니다. 슬라이드당 단어 수를 적게 표시하면 전달에 중점을 둘 수 있습니다.
  • jargon및 buzz단어를 생략하십시오. 해당 기술 또는 학술 용어를 이해할 수 있지만 이 용어에 익숙하지 않은 사람은 모두 손실됩니다. 또한, 공통의 단어를 사용하여 복잡한 정보를 설명할 수 있는 것은 이해의 특징이다.
  • 초점 하나의 슬라이드입니다. 총알을 그들의 슬라이드로 나누어 주세요.

 

3. 파워포인트 슬라이드의 설계를 시각적으로 생각해 보라.

사용자가 단어와 그림 모두에서 정보를 수신하면 이 더 잘 학습됩니다. 좋은 소식은 여러분이 시각적으로 참여하는 파워포인트 슬라이드를 만들기 위해 디자이너가 되지 않아도 된다는 것입니다. 이미지에서 글꼴 및 색상에 이르기까지 영향을 주도록 설계된 PowerPoint 프리젠테이션을 작성하는 데 도움이 되는 매우 간단한 가이드라인이 있습니다.

  • 메시지를 지원하는 이미지를 선택하십시오. 무한한 글머리 목록 대신, 사람들의 관심을 끌고 다음에 해야 할 말을 듣도록 강요하는 이미지를 선택하십시오.
  • 주의를 끌어 주는 강력한 이미지를 찾으십시오. 감정적 반응을 이끌어 내고 사용자가 컨텐츠를 기억하는 방법을 향상시키는 이미지를 찾으십시오. 말하는 점을 희화하는 진짜 이미지는 가장 좋은 사진이지만 선택적일 수 있다. 당신의 논점과 관련이 없는 그림을 절대 선택하지 마세요.
  • 비디오 또한 강력합니다. PowerPoint에서는 이제 슬라이드에 비디오를 쉽게 임베드할 수 있습니다. 이미지와 마찬가지로, 프리젠테이션 내의 특정 지점을 지원하기 위해 관련 비디오를 자원으로 사용하려고 합니다.
  • 색상을 제한하고 대비하십시오. 3-5가지 색상을 선택하고 단순하게 유지하십시오. 글꼴 색상이 배경 위에서 쉽게 읽을 수 있는지 확인하고 중요한 단어를 돋보이게 하기 위해 슬라이드 텍스트 내에서 색상을 사용하는 것도 고려하십시오. 이 색상 스키마 생성기 는 시작할 위치를 모르는 경우 프리젠테이션의 색상을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
  • Sans Serif 글꼴을 사용하십시오. 읽기 쉬운 san serif 글꼴을 선택하고 문자를 함께 혼합할 수 있는 직렬 글꼴을 생략하십시오. 대부분의 컴퓨터에서 찾을 수 있는 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다. 특정 글꼴이 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 프리젠테이션이 다시 형식화될 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 아리아, 칼리지, 타호마 등은 대개 안전한 옵션이다.
  • 단순 데이터 시각화를 위한 것입니다. 복잡한 그래프와 차트를 해석하기가 어려울 수 있으므로 프리젠테이션 내에서 특정 아이디어를 지원하는 간단한 아이콘 및 통계를 찾으십시오.
  • 주의 분산 애니메이션 또는 전환을 제한합니다. 좋은 애니메이션은 특정 지점에 주의를 끌기에만 충분합니다. 하지만 판단을 하고 확실하지 않은 경우에는 좋은 슬라이드 애니메이션 이 너무 많은 작업을 수행하는 것만으로도 슬라이드 애니메이션이 되지 않습니다. 발표자로서, 복잡한 애니메이션에 의존하지 말고 자신의 포인트를 직접 설명하는 것이 좋다.

 

아래 슬라이드를 사용하는 간단한 프리젠테이션 예제를 보십시오.

 

PowerPoint 프리젠테이션의 구조, 컨텐츠 및 디자인에 주의를 기울이면 강의, 교육 및 기타 프리젠테이션 (특히 온라인 프리젠테이션 ) 을 준비하는 데 도움이 됩니다. 프로세스를 단순화하기 위해 선택할 수 있는 많은 사전 작성된 슬라이드 템플리트가 있습니다. 꼭 잡동사니를 피하고 슬라이드를 간결하게 하고 집중하세요.

 

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