지루한 파워포인트 프레젠테이션은 일부 발표자 및 대학이 이들을 완전히 가둬버렸기 때문에 어디서나 만날 수 있습니다. 하지만 지루한 발표와 강의를 파워포인트에게 탓할 수 있을까요?
파워포인트(그리고 키노트, 구글 슬라이드, 프레지 등과 같은 도구) 는 프레젠테이션의 주요 내용 강화하는 보조 컨텐츠를 통합하는 데 효과적인 도구가 될 수 있으므로 프레젠테이션을 더 기억에 남게 할 수 있습니다. 하지만 무엇이 프레젠테이션을 재미있는 것과 지루한 것으로 구분하게 만들까요?
구조, 내용 및 디자인입니다.
대학 학생들에게 강의를 가르치든, 기업 교육 세션을 운영하든 파워포인트 프레젠테이션을 더 기억하기 쉽고 덜 지루하게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 지침이 있습니다.
더 나은 파워포인트 프레젠테이션을 위한 3가지 팁
1. 프레젠테이션의 구조
이 단계는 사용자가 파워포인트 슬라이드를 포함할지 여부에 관계없이 흥미롭고 기억에 남는 프리젠테이션을 작성하는 데 아주 중요합니다.
프리젠테이션의 컨텐츠를 구조화하면 공유하고 있는 정보를 청중이 더 많이 기억하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 파워포인트 슬라이드에 구두 프레젠테이션을 복제하려는 본능을 낮출 수도 있습니다. 프레젠테이션이 구조를 가지고 있다면 일반적인 프레임워크가 특정 세부사항을 잊어버리더라도 정상적인 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 슬라이드에 초점을 맞출 수 있으며 발표 시 메시지 또는 스토리를 전달하는 데 더 많은 초점을 맞출 수 있습니다.
다음은 프레젠테이션을 디자인할 때 사용할 수 있는 7가지 일반적인 프레젠테이션 구조입니다.
- 기본 상황-문제-해결: 제품 데모부터 교육 강의까지 어떤 것이든 내용에 대한 설명을 작성하는 데 도움이 되는 스토리 구조입니다.
- 무엇을? – 그래서 어떻게 하라고? – 이제 어떻게 해야하지? 이 구조에서 주제를 제시하고, 사람들이 왜 관심을 가져야 하는 이유, 그리고 행동을 촉구하는 결론으로 나타낼 수 있습니다.
- 문제점 - 해결책 - 이점: 거의 모든 프레젠테이션에 작업할 수 있는 고전적인 설득 프레임워크입니다.
- 기회 - 이점 - 성과: 이 프레임워크는 특히 임원을 대상으로 비즈니스 지향적인 메시지의 복잡함을 줄일 수 있습니다.
- 연대순: 이 유형의 프레젠테이션은 흥미로운 역사적 기록 또는 과정을 설명하기에 적합합니다.
- 비교 - 대비: 이 구조를 사용하여 특정 입장의 장점을 나타나는 논거를 제시하세요.
- 원인 - 효과: 이 프레임워크는 아이디어 또는 이론의 기초가 되는 논리를 강조하는 스토리를 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다.
관련 기사: 최고의 파워포인트 프레젠테이션 녹화 방법
2. 전달 내용에 주목할 수 있도록 슬라이드 컨텐츠 최소화
슬라이드를 준비하면서 프레젠테이션 중간에 사람들이 나갈 수 있는 몇 가지 일반적인 위험을 피하고 싶을 것입니다. 교수와 트레이너는 종종 아주 많은 정보로 가득 찬 슬라이드를 너무 많이 준비하여 청중이 그 자료를 흡수하는 것은 쉽지 않습니다. 대신 슬라이드의 텍스트를 최소화하여 청중이 여러분이 제시하는 세부사항에 집중하게 하세요.
다음은 청중과 프레젠테이션 전달을 연결할 수 있는 파워포인트 슬라이드를 준비할 수 있는 모범 사례입니다:
- 중복 정보를 제거하세요. 슬라이드에 추가하는 세부사항은 의제를 지원하고 중복되지 않아야 합니다.
- 단어 과부하를 방지하세요. 사람들은 화면에서 단어를 자연스럽게 읽을 수 있습니다. 심지어 큰 텍스트와 글머리 기호까지 말이죠. 즉, 발표자에게 주의를 기울이지 않을 수 있습니다. 슬라이드 당 단어 를 적게 표시하면 전달에 중점을 둘 수 있습니다.
- 특수 용어 및 유행어를 생략하세요. 발표자는 기술 용어나 학술 용어를 이해할 수 있지만, 그 용어에 익숙하지 않은 사람은 이해하지 못할 것입니다. 게다가 일반적인 단어를 사용하여 복잡한 정보를 설명할 수 있다는 것은 이해력이 뛰어나다는 증거이기도 합니다.
- 초점 하나의 슬라이드에 한 가지 포인트만 담으세요. 각 슬라이드를 글머리 기호로 나누어 주세요.
3. 파워포인트 슬라이드의 디자인할 때 시각적으로 생각하기.
사람들은 더 잘 배울 수 있습니다. 발표자가 글과 이미지 모두로 정보를 전달한다면 말이죠. 좋은 소식은 시각적으로 매력적인 파워포인트 슬라이드를 만들기 위해 디자이너가 될 필요는 없다는 겁니다. 이미지에서 글꼴 및 색상에 이르기까지 영향력 있는 디자인의 파워포인트 프레젠테이션을 작성하는 데 도움이 되는 매우 간단한 가이드라인이 있습니다.
- 메시지를 지원하는 이미지를 선택하세요. 글머리 목록을 끝없이 사용하는 대신, 사람들의 관심을 끌고 다음에 해야 할 말을 듣도록 이끄는 이미지를 선택하세요.
- 주의를 끄는 강력한 이미지를 찾으세요. 감정적 반응을 이끌어 내고 청중이 컨텐츠를 기억하는 방법을 향상시키는 이미지를 찾으세요. 전달 내용을 극적으로 만드는 이미지가 가장 좋은 선택입니다. 때때로 스톡 사진도 효과적일 수 있습니다. 논점과 관련이 없는 이미지는 반드시 피하세요.
- 비디오 또한 강력합니다. 이제 파워포인트 슬라이드에 비디오를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 이미지와 마찬가지로, 프레젠테이션 내의 특정 지점을 지원하기 위해 관련 영상을 사용해야 합니다.
- 색상을 제한하고 대비를 고려하세요. 3-5가지 색상을 선택하고 단순하게 유지하세요. 글꼴 색상이 배경 위에서 쉽게 읽히는지 확인하고 중요한 단어가 보일 수 있도록 슬라이드 텍스트 내에서 색상을 사용하는 것도 고려하세요. 어디서부터 시작해야 할 지 모르겠다면 이 색 구성표 생성기가 프레젠테이션의 색상을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 산 세리프체를 사용하세요. 읽기 쉬운 산 세리프체를 선택하고 글자가 혼합될 수 있는 세리프체를 생략하세요. 대부분의 컴퓨터에서 찾을 수 있는 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다. 이는 특정 글꼴이 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 프레젠테이션이 다시 형식화될 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 Arial, Calibri, Tahoma 등이 안전한 선택입니다.
- 단순한 데이터 시각화를 목표로 하세요. 복잡한 그래프와 차트는 해석하기 어려울 수 있으므로 프레젠테이션 내에서 특정 아이디어를 지원하는 간단한 아이콘 및 통계를 추구하세요.
- 주의를 분산시키는 애니메이션 또는 전환을 제한하세요. 좋은 애니메이션은 특정 지점에 주의를 끌기에만 충분해야 합니다. 그러니 판단력을 연습하고 확실하지 않은 경우에는 사용을 생략하세요. 너무 많이 사용하면 좋은 슬라이드 애니메이션 사용이 나쁜 선택이 될 수 있습니다. 발표자로서, 복잡한 애니메이션에 의존하지 말고 자신의 포인트를 직접 설명하는 것이 좋습니다.
아래에서 매력적인 슬라이드를 사용한 간단한 프리젠테이션 예시를 확인하세요.
파워포인트 프레젠테이션의 구조, 컨텐츠 및 디자인에 주의를 기울이면 청중을 계속 집중하게 만들 수 있는 강의, 교육 및 기타 프레젠테이션, 특히 온라인 프레젠테이션 준비에 도움이 됩니다. 프로세스를 단순화하기 위해 선택 가능한 많은 사전 작성된 슬라이드 템플릿이 있습니다. 군더더기를 피하고 슬라이드를 간결하고 집중력 있게 작성하세요.