지루한 파워포인트 프레젠테이션은 일부 발표자 및 대학이 이들을 완전히 가둬버렸기 때문에 어디서나 만날 수 있습니다. 하지만 지루한 발표와 강의를 파워포인트에게 탓할 수 있을까요?

파워포인트(그리고 키노트, 구글 슬라이드, 프레지 등과 같은 도구) 는 프레젠테이션의 주요 내용 강화하는 보조 컨텐츠를 통합하는 데 효과적인 도구가 될 수 있으므로 프레젠테이션을 더 기억에 남게 할 수 있습니다. 하지만 무엇이 프레젠테이션을 재미있는 것과 지루한 것으로 구분하게 만들까요?

구조, 내용 및 디자인입니다.

대학 학생들에게 강의를 가르치든, 기업 교육 세션을 운영하든 파워포인트 프레젠테이션을 더 기억하기 쉽고 덜 지루하게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 지침이 있습니다.

더 나은 파워포인트 프레젠테이션을 위한 3가지 팁

1. 프레젠테이션의 구조

이 단계는 사용자가 파워포인트 슬라이드를 포함할지 여부에 관계없이 흥미롭고 기억에 남는 프리젠테이션을 작성하는 데 아주 중요합니다.

프리젠테이션의 컨텐츠를 구조화하면 공유하고 있는 정보를 청중이 더 많이 기억하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 파워포인트 슬라이드에 구두 프레젠테이션을 복제하려는 본능을 낮출 수도 있습니다. 프레젠테이션이 구조를 가지고 있다면 일반적인 프레임워크가 특정 세부사항을 잊어버리더라도 정상적인 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 슬라이드에 초점을 맞출 수 있으며 발표 시 메시지 또는 스토리를 전달하는 데 더 많은 초점을 맞출 수 있습니다.

다음은 프레젠테이션을 디자인할 때 사용할 수 있는 7가지 일반적인 프레젠테이션 구조입니다.

1. 기본 상황-문제-해결: 제품 데모부터 교육 강의까지 어떤 것이든 내용에 대한 설명을 작성하는 데 도움이 되는 스토리 구조입니다.
2. 무엇을? – 그래서 어떻게 하라고? – 이제 어떻게 해야하지? 이 구조에서 주제를 제시하고, 사람들이 왜 관심을 가져야 하는 이유, 그리고 행동을 촉구하는 결론으로 나타낼 수 있습니다.
3. 문제점 - 해결책 - 이점: 거의 모든 프레젠테이션에 작업할 수 있는 고전적인 설득 프레임워크입니다.
4. 기회 - 이점 - 성과: 이 프레임워크는 특히 임원을 대상으로 비즈니스 지향적인 메시지의 복잡함을 줄일 수 있습니다.
5. 연대순: 이 유형의 프레젠테이션은 흥미로운 역사적 기록 또는 과정을 설명하기에 적합합니다.
6. 비교 - 대비: 이 구조를 사용하여 특정 입장의 장점을 나타나는 논거를 제시하세요.
7. 원인 - 효과: 이 프레임워크는 아이디어 또는 이론의 기초가 되는 논리를 강조하는 스토리를 설명하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

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2. 전달 내용에 주목할 수 있도록 슬라이드 컨텐츠 최소화

슬라이드를 준비하면서 프레젠테이션 중간에 사람들이 나갈 수 있는 몇 가지 일반적인 위험을 피하고 싶을 것입니다. 교수와 트레이너는 종종 아주 많은 정보로 가득 찬 슬라이드를 너무 많이 준비하여 청중이 그 자료를 흡수하는 것은 쉽지 않습니다. 대신 슬라이드의 텍스트를 최소화하여 청중이 여러분이 제시하는 세부사항에 집중하게 하세요.

다음은 청중과 프레젠테이션 전달을 연결할 수 있는 파워포인트 슬라이드를 준비할 수 있는 모범 사례입니다:

• 중복 정보를 제거하세요. 슬라이드에 추가하는 세부사항은 의제를 지원하고 중복되지 않아야 합니다.
• 단어 과부하를 방지하세요. 사람들은 화면에서 단어를 자연스럽게 읽을 수 있습니다. 심지어 큰 텍스트와 글머리 기호까지 말이죠. 즉, 발표자에게 주의를 기울이지 않을 수 있습니다. 슬라이드 당 단어 를 적게 표시하면 전달에 중점을 둘 수 있습니다.
• 특수 용어 및 유행어를 생략하세요. 발표자는 기술 용어나 학술 용어를 이해할 수 있지만, 그 용어에 익숙하지 않은 사람은 이해하지 못할 것입니다. 게다가 일반적인 단어를 사용하여 복잡한 정보를 설명할 수 있다는 것은 이해력이 뛰어나다는 증거이기도 합니다.
• 초점 하나의 슬라이드에 한 가지 포인트만 담으세요. 각 슬라이드를 글머리 기호로 나누어 주세요.

 

3. 파워포인트 슬라이드의 디자인할 때 시각적으로 생각하기.

사람들은 더 잘 배울 수 있습니다. 발표자가 글과 이미지 모두로 정보를 전달한다면 말이죠. 좋은 소식은 시각적으로 매력적인 파워포인트 슬라이드를 만들기 위해 디자이너가 될 필요는 없다는 겁니다. 이미지에서 글꼴 및 색상에 이르기까지 영향력 있는 디자인의 파워포인트 프레젠테이션을 작성하는 데 도움이 되는 매우 간단한 가이드라인이 있습니다.

• 메시지를 지원하는 이미지를 선택하세요. 글머리 목록을 끝없이 사용하는 대신, 사람들의 관심을 끌고 다음에 해야 할 말을 듣도록 이끄는 이미지를 선택하세요.
• 주의를 끄는 강력한 이미지를 찾으세요. 감정적 반응을 이끌어 내고 청중이 컨텐츠를 기억하는 방법을 향상시키는 이미지를 찾으세요. 전달 내용을 극적으로 만드는 이미지가 가장 좋은 선택입니다. 때때로 스톡 사진도 효과적일 수 있습니다. 논점과 관련이 없는 이미지는 반드시 피하세요.
• 비디오 또한 강력합니다. 이제 파워포인트 슬라이드에 비디오를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 이미지와 마찬가지로, 프레젠테이션 내의 특정 지점을 지원하기 위해 관련 영상을 사용해야 합니다.
• 색상을 제한하고 대비를 고려하세요. 3-5가지 색상을 선택하고 단순하게 유지하세요. 글꼴 색상이 배경 위에서 쉽게 읽히는지 확인하고 중요한 단어가 보일 수 있도록 슬라이드 텍스트 내에서 색상을 사용하는 것도 고려하세요. 어디서부터 시작해야 할 지 모르겠다면 이 색 구성표 생성기가 프레젠테이션의 색상을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 산 세리프체를 사용하세요. 읽기 쉬운 산 세리프체를 선택하고 글자가 혼합될 수 있는 세리프체를 생략하세요. 대부분의 컴퓨터에서 찾을 수 있는 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다. 이는 특정 글꼴이 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 프레젠테이션이 다시 형식화될 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 Arial, Calibri, Tahoma 등이 안전한 선택입니다.
• 단순한 데이터 시각화를 목표로 하세요. 복잡한 그래프와 차트는 해석하기 어려울 수 있으므로 프레젠테이션 내에서 특정 아이디어를 지원하는 간단한 아이콘 및 통계를 추구하세요.
• 주의를 분산시키는 애니메이션 또는 전환을 제한하세요. 좋은 애니메이션은 특정 지점에 주의를 끌기에만 충분해야 합니다. 그러니 판단력을 연습하고 확실하지 않은 경우에는 사용을 생략하세요. 너무 많이 사용하면좋은 슬라이드 애니메이션 사용이 나쁜 선택이 될 수 있습니다. 발표자로서, 복잡한 애니메이션에 의존하지 말고 자신의 포인트를 직접 설명하는 것이 좋습니다.

 

아래에서 매력적인 슬라이드를 사용한 간단한 프리젠테이션 예시를 확인하세요.

 

파워포인트 프레젠테이션의 구조, 컨텐츠 및 디자인에 주의를 기울이면 청중을 계속 집중하게 만들 수 있는 강의, 교육 및 기타 프레젠테이션, 특히 온라인 프레젠테이션 준비에 도움이 됩니다. 프로세스를 단순화하기 위해 선택 가능한 많은 사전 작성된 슬라이드 템플릿이 있습니다. 군더더기를 피하고 슬라이드를 간결하고 집중력 있게 작성하세요.

 

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