효과적인 기업을 구축하기 위한 5가지 모범 사례 동영상 학습 도서관

영상이 우리의 업무와 학습 방식의 기반이 되었다는 사실은 더 이상 비밀이 아닙니다. 많은 학습 및 개발(L&D) 담당자들과 마찬가지로, 여러분도 이미 영상을 활용해 흥미롭고 효과적인 교육 자료를 제작하고 계실 것입니다.

하지만 교육 영상이 완성된 후에는 어떻게 되나요? 직원들이 이 콘텐츠를 자주 활용하고 있나요, 아니면 SharePoint나 다른 중앙 저장소에 방치되어 있나요?

조직을 대상으로 교육을 진행하려면 기업용 교육 프로그램이 필요합니다. 동영상 학습 도서관.

기업이란 무엇인가 동영상 학습 도서관?

기업 동영상 학습 라이브러리 는 조직의 교육 및 개발 자료를 위한 중앙 집중식의 안전하고 접근성이 뛰어난 채널입니다. 직원들의 정확한 요구에 맞춰 맞춤 제작된 기업용 유튜브라고 생각하시면 됩니다.

오늘날 분산된 근무 환경의 사람들은 필요할 때, 필요한 장소에서, 필요한 형식으로 정보에 접근할 수 있기를 기대합니다. 동영상 학습 라이브러리를 활용하면 교육 자료를 필요할 때 즉시 접근 가능한 온디맨드 지식으로 변환할 수 있습니다.

효과적인 방법을 만드는 방법 동영상 학습 도서관

1. 직원들을 이해하라

직원들의 학습을 최대한 지원하기 위해서는 그들의 행동 양식과 요구 사항을 파악하는 것이 필수적입니다:

• 위치: 팀원들은 어디에 위치해 있습니까? 같은 시간대나 지역에서 근무합니까? 사무실이나 현장에서 근무하는 경우가 잦습니까?
• 기기: 직원들은 하루 종일 어떤 하드웨어를 사용하나요? 모바일 기기와 태블릿에 주로 의존하나요?
• 학습 자료: 현재 직원들은 정보와 교육 지원을 어디서 얻고 있습니까? 과거의 이메일이나 메시지에 의존하거나, 공유 드라이브에서 자료를 검색하거나, 동료에게 도움을 요청하고 있습니까?
• 행동 양상: 직원들이 즉각적인 답변을 찾는 빈도와 보다 상세한 문서를 찾는 빈도는 어느 정도인가?
• 문제점: 정보를 신속하게 찾아내는 데 방해가 되는 기술적 또는 절차상의 장애물은 무엇인가?

이러한 피드백을 수집하는 데 많은 시간이 들 필요는 없습니다. 간단한 설문조사나 브레인스토밍을 진행해 보는 것도 좋은 방법입니다. 중요한 것은 직원들의 목소리에 귀를 기울이는 것입니다.

2. 유용한 콘텐츠를 파악하고 채워 넣기

학습자들의 요구 사항을 파악했으니, 이제 그들의 필요를 충족시킬 수 있는 가치 있는 동영상 콘텐츠를 제작할 수 있습니다. 유용한 동영상 교육의 특징은 정확히 무엇일까요?

• 기록되었습니다: 데이터를 입력하는 첫 번째 단계는 다음과 같습니다. 동영상 학습 교육 자료 제작은 간단합니다. 녹화 버튼만 누르면 되죠. 너무나 당연한 말처럼 들리지만, 생각보다 많은 기업들이 화상 회의를 통한 교육을 녹화하지 않고 진행합니다. 마치 사라지는 스냅챗 메시지를 보내는 것과 같습니다. 모든 교육 내용을 녹화하여 직원들이 필요할 때 언제든 시청할 수 있도록 하세요.
• 진정성이 중요합니다: 완벽하게 다듬어진 기업 교육 영상의 시대는 지났습니다. 사람들은 당면한 문제를 해결해 주는 콘텐츠에 공감하며, 대개 그런 콘텐츠는 진정성 있는 자체 제작 영상입니다. 제작 팀 없이도 직원과 분야 전문가(SME)가 직접 진정으로 유용한 교육 영상 라이브러리를 손쉽게 제작할 수 있는 도구를 제공하여, 콘텐츠 제작 과정에 적극적으로 참여하도록 유도하세요.
• 유연성이 뛰어납니다. 직원들은 다양한 문제를 해결하기 위해 다양한 유형의 정보가 필요합니다. 때로는 특정 작업을 완료하기 위한 빠른 답변을 원할 수도 있고, 때로는 특정 주제나 프로세스의 세부 사항을 자세히 살펴보고 싶어할 수도 있습니다. 유연성의 장점은 바로 여기에 있습니다. 동영상 학습 라이브러리의 가장 큰 장점은 유연성입니다. 직원들은 전체 영상을 시청하거나, 빠르게 스크립트를 훑어보거나, 영상 내에서 특정 단어나 내용을 검색하여 필요한 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.

비디오 교육은 사전 녹화된 콘텐츠에만 국한되지 않습니다. 정기 회의, 역할극, 기타 비공식적 또는 사회적 학습 순간들을 녹화하여 교육 과정에 포함시키는 것을 고려해 보세요. 동영상 학습 도서관.

3. 직원들이 콘텐츠를 빠르고 쉽게 찾을 수 있도록 돕습니다

가치 있는 교육 콘텐츠를 구축하셨지만, 직원들이 실제로 활용하고 있을까요? 효과적인 교육 콘텐츠를 구축하려면 직원들의 활용도를 확인하는 것이 중요합니다. 동영상 학습 라이브러리는 모든 직원의 고유한 업무 스타일에 맞춰 유연하고 편리하며 신속하게 정보에 접근할 수 있도록 지원합니다.

어떻게 이를 달성할 수 있나요?

먼저, 사람들이 이미 일하고 있는 현장에서 그들을 만나보세요.

직원들은 매일 수많은 도구, 앱, 소프트웨어를 다뤄야 하는 상황인데, 거기에 또 다른 관리해야 할 항목까지 추가된다면 정말 곤란할 것입니다. 훌륭한 솔루션이 될 수 있습니다. 동영상 학습 이 라이브러리는 기업 LMS 및 CRM부터 커뮤니케이션 앱에 이르기까지 팀에서 이미 사용하고 있는 도구와 통합됩니다. Slack , Zoom , 그리고 Microsoft Teams 통합 기능을 통해 직원들은 귀사의 서비스에 접근할 수 있습니다. 동영상 학습 사용자가 현재 사용 중인 도구에서 바로 라이브러리에 접근하여 작업 흐름을 방해하지 않고 작업을 진행할 수 있습니다.

둘째, 필요 시점에 맞춰 학습하는 것을 우선시하십시오.

사람들은 실제 교육 세션 중에 새로 배운 내용을 적용하는 경우가 거의 없습니다. 교육의 진정한 가치는 나중에 업무 현장에서 배운 내용을 실천하는 데 있습니다. 그러나 연구 결과에 따르면, 교육이 끝난 지 불과 30분 후에는 참가자들이 다룬 내용의 58%만 기억하고, 일주일이 지나면 35%만 기억하는 것으로 나타났습니다. 직원들이 과거에 배운 내용을 떠올려 현재의 문제를 해결할 수 있도록 돕기 위해서는 어떻게 해야 할까요?

구글 검색은 우리 모두에게 검색 키를 누르는 것만으로 즉각적인 답을 얻을 수 있을 거라는 기대감을 심어주었습니다. 동영상 학습 라이브러리를 통해 직원들은 업무 흐름을 방해하지 않고 모든 교육 비디오를 즉시 검색하여 필요한 답변을 찾을 수 있습니다. 슬라이드 자료부터 구두 강의까지 교육 비디오의 모든 음성 및 텍스트 콘텐츠가 자동으로 색인화되므로 직원들은 원하는 정보로 빠르게 이동할 수 있습니다.

가장 좋은 점은? 콘텐츠를 수동으로 업로드하고 태그를 지정할 필요가 없다는 것입니다. 동영상 학습 도서관 같은 Panopto 동영상을 자동으로 저장, 분류 및 공유하므로 보다 전략적인 학습 및 개발 우선순위에 집중할 수 있습니다.

4. 당신의 것을 복음화하십시오 동영상 학습 도서관

이제 여러분은 기업의 가치가 얼마나 중요한지 알게 되셨을 겁니다. 동영상 학습 라이브러리는 학습 및 개발 목표를 위한 것이지만, 조직의 나머지 구성원들도 마찬가지일까요? 모든 새로운 계획과 마찬가지로 직원들이 새로운 습관에 익숙해지려면 시간이 걸립니다. 목표를 설정하세요. 동영상 학습 라이브러리가 성공하려면 팀원들이 라이브러리의 비즈니스 가치를 이해하도록 도와야 합니다.

• 브랜드화하세요: 당신의 것을 가져오세요 동영상 학습 회사 로고와 색상을 활용하여 라이브러리를 브랜드 이미지에 맞게 맞춤 설정하세요. 직원들에게 라이브러리가 단순한 도구가 아니라 비즈니스의 중요한 기반임을 보여주세요.
• 솔선수범하세요: 일반적인 이메일 공지 대신, 직접 발표하세요 동영상 학습 도서관을 영상으로 소개하세요! 필요한 정보를 얼마나 빠르고 쉽게 찾을 수 있는지 보여줌으로써 도서관의 가치를 생생하게 전달하세요.
• 옹호자를 찾으세요: 각 팀이나 부서에서 초기 도입자를 찾아 여러분의 아이디어를 지지해 줄 사람을 찾으세요. 동영상 학습 도서관을 활용하도록 권장하고, 검색 기능을 사용하거나 중요한 과거 교육 자료에 접근하여 경험을 공유하도록 장려하십시오.
• 재미있게 만들어 보세요: 행동 변화에서 가장 어려운 부분은 사람들이 시작하도록 하는 것입니다. 특정 주제나 영상을 찾는 보물찾기 같은 가벼운 경쟁을 진행해 보세요. 사람들이 당신의 방법으로 무엇이 가능한지 발견하도록 동기를 부여하세요. 동영상 학습 도서관.

소통하고, 또 소통하고, 끊임없이 소통하세요. 직원들이 원하는 때에 검색하여 이용할 수 있는 교육의 힘을 깨닫게 되면, 다시는 예전으로 돌아가지 않을 것입니다.

5. 반복하고 개선하기

당신의 동영상 학습 라이브러리는 살아있는 플랫폼입니다. 콘텐츠가 확장됨에 따라 지속적으로 평가하고 개선하여 직원 교육 성과를 향상시키세요.

직원들이 교육 콘텐츠를 어떻게 활용하고 있는지 정기적으로 파악하십시오. 매주 동영상을 시청하는 빈도는 어느 정도인가요? 어떤 키워드를 검색하나요? 어떤 동영상, 그리고 그 동영상 내의 어떤 내용이 가장 인기가 있나요? 이러한 이용 패턴을 분석하여 향후 더 흥미롭고 효과적인 교육 프로그램을 개발하십시오.

함께 동영상 학습 라이브러리를 통해 청중 참여 통계 및 비디오 분석 보고서를 쉽게 확인할 수 있으며, 이를 통해 통찰력을 얻고 교육 프로그램의 가치를 입증할 수 있습니다.

나만의 기업을 만들어보세요 동영상 학습 도서관

직원들이 더 효율적이고 스마트하게 업무를 수행할 수 있도록 돕는 온디맨드, 적시 지식으로 교육 영상을 전환할 준비가 되셨나요?