모든 회의는 다릅니다. 그러나 그들은 모두 같은 방식으로 끝납니다.

일일 스크럼 회의, 주간 팀 스탠드 업, 월간 경영진 업데이트 또는 일회성 프로젝트 시작이든, 누군가가 메모를 모으고 화이트 보드에서 아이디어를 기록하고 모든 것을 이메일에 작성하고 메모를 보내야합니다. 관련된 모든 사람에게.

본질적인? 물론. 사람들의 시간을 비용 효율적으로 사용하십니까? 다른 옵션이있을 때가 아닙니다.

새로운 또는 남은 작업 항목과 결과물을 식별하는 회의 후 이메일은 작업을 계속 진행하는 데 필수적입니다. 그러나 회의의 모든 것을 이메일로 가져 오는 데는 시간이 걸립니다.

그렇다면 더 나은 옵션은 무엇입니까?

회의에 대한 비디오 요약 녹화

회의가 끝나면 노트북 웹캠이나 스마트 폰으로 5 분만에 토론, 결정 및 다음 단계에 대한 요약을 기록하십시오.

화이트 보드를 사용하여 메모를했다면 거기에 기록 된 세부 정보도 캡처하십시오. 하이라이트를 지적하고 요약 글 머리 표도 추가하십시오.

Panopto 사용자는 멀티 스트림 기능을 사용하여 한 번에 두 개의 웹캠에서 녹화 하고 하나는 화이트 보드에, 다른 하나는 사용자에게 집중함으로써이를 더욱 단순화 할 수 있습니다.

완료되면 비디오를 회사 YouTube (예 : Panopto)에 업로드하고 팀과 링크를 공유 한 다음 다시 작업하십시오.

표준 이메일 작성 대신 5 분짜리 동영상으로 얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있는지 놀라실 것입니다.

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회의를 뒤집어보십시오

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