회사 회의의 마지막 2 분 동안 들어가면 의사 결정, 다음 단계 및 사전 회의록에 따른 조치 항목을 요약 한 후속 이메일을 보내도록 자원 봉사자 (또는 자원 봉사자)를들을 수 있습니다.

우리는 모두 형식을 알고 있습니다. 한 부분의 작업 목록, 한 부분의 회의록, 모두 실제 회의만큼 작성하는 데 걸리는 페이지 길이의 이메일로 정리되어 있습니다.

그리고 더 나쁜 것은 매년 더 많은 것을 보내고 받고 있습니다.

점점 더 많은 효율성 전문가가 이러한 공식 요약을 팀을 추적하는 도구로 권장하고 점점 더 많은 조직 팀이 매일 업데이트 회의를 통해 애자일 및 스크럼 중심 운영으로 전환함에 따라 회의 시간의 상당 부분을 차지합니다. 이제 회의 요약을 읽고 쓰는 데 전념합니다!

더 나은 옵션은 무엇입니까? 비디오 요약.

 

비디오 요약은 자세한 메모를 작성하는 데 걸리는 시간보다 짧은 시간 내에 회의 후 중요한 다음 단계를 공유 할 수있는 간단한 방법입니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 팀이 노트북 웹캠 또는 스마트 폰을 사용하여 5 분만에 토론, 결정 및 다음 단계에 대한 간략한 요약과 캡처하려는 추가 세부 정보 (예 : 화이트 보드 메모)를 기록하도록 권장합니다.
  2. 완료되면 내부 YouTube에 동영상을 업로드하도록합니다.
  3. 팀과 링크를 공유하고 모두가 업무에 복귀 할 수 있도록합니다.

Panopto의 비디오 플랫폼 조직 전체에서 비디오를 쉽게 공유 할 수 있습니다. Panopto로 녹화 된 모든 비디오는 보안 비디오 라이브러리에 자동으로 업로드되고 순식간에 공유 할 준비가됩니다.

무엇보다도 Panopto의 스마트 검색 기술을 사용하면 모든 비디오의 실제 콘텐츠에서 말한 단어, 화면에 표시되는 단어 (컴퓨터 화면 또는 화이트 보드 메모에서도), 비디오 메타 데이터에 포함 된 모든 단어를 검색 할 수 있습니다. 관련 순간으로 즉시 빨리 감습니다. "다음 단계"만 검색하면 Panopto가 비디오를 찾을뿐만 아니라 그 순간으로 바로 이동하여 직접 요약을 확인할 수 있습니다.

회의 형식 뒤집기-Panopto 비디오 플랫폼

표준 이메일 작성 대신 5 분짜리 동영상으로 얼마나 많은 시간을 절약 할 수 있는지 놀라실 것입니다.

회의를 개선하기 위해 비디오 사용에 대한 더 많은 아이디어가 필요하십니까?

적은 더 된 일을 시간으로 회의를 내리고 우리의 모범 사례 가이드를 확인 그것의 머리에 회의를 켭니다 .

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게시 날짜: 12월 06, 2018