검색 가능한 녹취록 및 분석 기능을 갖춘 회의 녹화 플랫폼
Panopto는 AI 기반 영상 관리 솔루션으로, 화상 회의 및 회의 녹화물의 모든 정보를 안전하고 검색 가능하며 쉽게 공유할 수 있게 해줍니다.
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사용자
메모와 회의록 작성은 그만하세요.
간편하게 회의 녹화를 시작하세요
회의는 종종 업무가 이루어지는 곳입니다. 미국에서만 매일 3,600만~5,600만 건의 비즈니스 회의가 개최되며, 직원들은 매달 평균 62건의 회의에 참석합니다.
안타깝게도 이러한 회의에서 교환되는 귀중한 정보의 대부분은 손실됩니다. 회의가 끝나고 1시간이 지나면 직원들은 논의된 내용의 44%만 기억할 수 있습니다. 그리고 회의가 끝나고 6일이 지나면 그 수치는 25%로 떨어집니다.
회의록과 요약본은 논의의 극히 일부분만 기록하기 때문에 이 문제를 해결하는 데 거의 도움이 되지 않습니다. 대화의 뉘앙스나 화이트보드 및 화면 공유와 같은 시각적 보조 자료의 세부 사항을 재현할 수 없습니다.
그렇기 때문에 점점 더 많은 조직에서 회의 녹화를 표준 관행으로 채택하고 있습니다. 회의를 녹화하면 참석자들은 메모하는 것에 대한 걱정 없이 온전히 집중할 수 있습니다.
막판에 일정 충돌이 발생해도 누구도 이를 해결할 필요가 없습니다. 팀은 세션이 진행된 후 새로운 팀원들과 녹화된 회의를 공유할 수 있습니다. 또한 검색 가능한 녹화 회의 아카이브는 진행 중인 프로젝트에 대한 탁월한 기록 컨텍스트를 제공할 수 있습니다.
화상 회의 시스템에서 녹화하든 회의실에 있는 카메라로 녹화하든 Panopto를 사용하면 거의 모든 종류의 회의를 안전하게 캡처, 관리 및 공유할 수 있습니다.
모든 녹화 회의에서 더 많은 가치 창출
모든 회의 녹화를 중앙 집중식으로 관리
팀, 고객 및 회의 통화를 녹음하고 정리하세요.
대부분의 화상 회의 솔루션은 화상 회의에서 오디오, 비디오 및 화면 공유를 캡처할 수 있는 기본 녹화 기능을 제공합니다. 하지만 녹화가 끝나면 해당 비디오는 어떻게 될까요? 대부분의 경우, 데스크톱에 대용량 파일만 남게 되고 다른 팀원들과 안전하게 공유할 수 있는 쉬운 방법이 없습니다. 기껏해야 제한된 양의 클라우드 스토리지에 액세스할 수 있으며, 화상 회의 솔루션을 고가의 업그레이드를 하지 않는 한 녹화 파일은 만료됩니다.
Panopto는 Zoom, 비즈니스용 Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, BlueJeans 등 업계 최고의 화상 회의 소프트웨어와 통합되어 화상 회의 녹화물을 저장하고 공유하는 번거로움을 덜어줍니다. 무엇보다도 다른 작업을 할 필요가 없습니다. 화상 회의 시스템에서 '녹화'를 누르기만 하면 통화가 끝나면 Panopto가 자동으로 녹화된 회의를 캡처, 변환 및 업로드합니다. 관리자는 검색이 가능한 안전한 비디오 콘텐츠 관리 시스템(비디오 CMS)에서 무제한 장기 저장 용량을 통해 콘텐츠를 관리할 수 있습니다.
이미 네트워크 드라이브, SharePoint, 직원 하드 드라이브 및 조직의 다른 곳에 화상 회의 녹화물이 저장되어 있나요? 걱정하지 마세요. Panopto를 사용하면 기존의 모든 회의 녹화물을 쉽게 중앙 집중화할 수 있으며, 검색 및 공유도 가능합니다.
대규모 화상 회의를 관리하고 녹화하세요.
이미 사용 중인 화상 회의 시스템과 통합하세요.
화상 회의 솔루션은 실시간 커뮤니케이션을 위한 훌륭한 도구입니다. 대부분의 솔루션은 회의를 쉽게 녹화할 수 있게 해주지만, 녹화 내용을 안전하게 관리하고 공유하는 데 도움을 주는 솔루션은 없습니다. Panopto를 화상 회의 시스템과 통합하면 실시간 대화와 협업을 검색 가능한 온디맨드 지식 자산으로 전환하여 직원들이 보다 자세한 정보를 빠르게 찾고 공유할 수 있습니다.
Panopto는 구글 앱스, oAuth, SAML, 액티브 디렉토리 등의 싱글 사인온(SSO) ID 관리 솔루션과 통합되므로 조직에서 누가 무엇을 볼 수 있는지 규모에 맞게 쉽게 관리할 수 있습니다. 직원에게 각 비공개 비디오에 대한 비밀번호를 부여하거나 회의 녹화본에 액세스하기 위해 다른 자격 증명을 요구할 필요가 없습니다.
관리자는 회사 수준, 부서 수준 또는 개인 녹화 수준에서 직원들이 회의 녹화물을 공유하는 방식을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 또한 관리자는 비디오 콘텐츠 보존 및 사용 가능성을 관리하여 자체 규칙에 따라 비디오를 자동 삭제하도록 설정하고 특정 날짜와 시간에 새 콘텐츠가 공개되도록 설정할 수 있습니다.
녹화된 회의 내부 검색
회의는 사람들에게 많은 정보를 논의할 수 있는 시간을 제공한다는 점에서 가치가 있습니다. 하지만 특정 세부 사항 하나만 찾고자 할 때 녹화된 회의를 재생하는 것은 일반적으로 가장 효율적이지 않은 옵션입니다. 2분 분량만 있으면 되는데 60분짜리 웹 컨퍼런스 녹화본을 볼 시간이 있는 사람이 있을까요?
Panopto의 스마트 검색은 더 나은 솔루션을 제공합니다. 스마트 검색은 라이브러리에 업로드하는 모든 화상 회의 녹화에서 화면에 표시되고 말한 모든 단어를 자동으로 색인화합니다. 스마트 검색을 통해 사람들은 이메일을 검색하는 것과 같은 방식으로 동영상을 검색하고 원하는 순간으로 바로 이동할 수 있는 직접 링크를 얻을 수 있습니다.
회의 녹화를 위한 올인원 플랫폼
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자동 전사 및 캡션
대부분의 회의는 많은 정보를 다룹니다. 그렇기 때문에 회의 참석자들이 메모를 하거나 공식 회의록을 작성하거나 둘 다 하는 것이 오랫동안 표준 관행으로 자리 잡았습니다. 하지만 사람들이 메모를 위해 잠시 멈추는 것은 토론에 적극적으로 참여하지 않는 것입니다. 누군가에게 회의록 작성을 맡기는 것은 아무리 말단 직원이라도 시간을 생산적으로 사용하는 것이 아닙니다. 게다가 아무리 부지런히 메모를 하는 사람이라도 당장은 중요하지 않아 보이는 세부 사항을 놓칠 수 있습니다. 6개월 후 그 세부 사항이 중요한 것으로 판명될 수도 있습니다.
화상 회의 시스템을 사용하든 Panopto를 직접 사용하든 회의를 녹화하는 경우, Panopto는 비디오가 Panopto 라이브러리에 업로드되는 즉시 회의 중에 말하거나 화면에 표시된 모든 단어를 자동으로 트랜스크립션합니다. 미팅 소유자는 Panopto에서 생성한 미팅 트랜스크립트를 완전히 편집할 수 있으며, 시청자가 녹화를 보면서 참조할 수 있도록 재생 창에 바로 표시할 수 있습니다.
내장 동영상 편집 도구
회의가 도중에 주제를 벗어나거나 자녀, 스포츠, 휴가, 기타 일상적인 대화로 시작되었더라도 회의의 모든 순간을 문서화할 필요는 없습니다.
Panopto의 온라인 비디오 편집기를 사용하면 처음 몇 분간의 개인적인 토론을 제거하거나 회의 녹화에서 주제에서 벗어난 대화를 쉽게 잘라낼 수 있습니다. 또한 여러 회의의 중요한 순간을 연결하여 프로젝트 또는 이니셔티브에 대한 모든 대화를 하나의 비디오로 모으고 비디오 안에 퀴즈를 추가할 수도 있습니다.
고급 분석으로 인사이트 추출
기업에서는 사내 회의가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 평가해야 합니다. Panopto를 사용하면 실제로 얼마나 많은 회의가 있고 회의에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 알 수 있습니다. 또한 누가 어떤 회의 녹화본을 보고 있는지, 어떤 주제가 가장 많이 검색되고 조회되는지 등을 파악할 수 있습니다.
Panopto를 사용하면 조직은 어떤 사람이 어떤 동영상을 몇 분 동안 시청했는지 구체적인 세부 정보까지 시청 기록을 확인할 수 있습니다. LMS로 바로 전달할 수 있는 SCORM 호환 데이터를 통해 어떤 시청자가 녹화물을 전부 시청했는지 확인할 수도 있습니다.
워크플로 및 액세스 제어 사용자 지정
Panopto의 비디오 플랫폼에는 개발자가 프로그래밍 방식으로 녹화된 화상 회의 통화를 클라우드에 안전하게 업로드할 수 있는 API가 포함되어 있습니다. API와 사용하기 쉬운 샘플 코드를 사용하여 화상 회의 통화를 개별적으로 수집하거나 감시 폴더를 사용하여 캡처할 수 있습니다.
