Plataforma de grabación de reuniones con transcripciones consultables y análisis.
Panopto Es una solución de gestión de vídeo basada en inteligencia artificial que garantiza la seguridad, la posibilidad de búsqueda y la facilidad para compartir toda la información contenida en las grabaciones de tus videoconferencias y reuniones.
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Deja de tomar notas y actas.
Comience a grabar sus reuniones fácilmente.
Las reuniones suelen ser el lugar donde se realiza el trabajo. Solo en Estados Unidos, se celebran entre 36 y 56 millones de conferencias de negocios cada día, y el empleado promedio asiste a 62 al mes.
Lamentablemente, gran parte de la valiosa información que se intercambia en estas reuniones se pierde. Tan solo una hora después de que finaliza una reunión, los empleados recuerdan apenas el 44 por ciento del contenido tratado. Y seis días después, esa cifra se reduce al 25 por ciento.
Las actas y los resúmenes de las reuniones no son suficientes para abordar el problema, ya que solo recogen una pequeña parte de la discusión. No pueden reproducir los matices de la conversación ni los detalles de las ayudas visuales como las pizarras blancas y la función de compartir pantalla.
Por eso, cada vez más organizaciones graban sus reuniones como práctica habitual. Al grabar las reuniones, los asistentes pueden prestar toda su atención sin preocuparse por tomar notas.
Nadie tiene que lidiar con conflictos de última hora. Los equipos pueden compartir las grabaciones de las reuniones con los nuevos miembros una vez finalizada la sesión. Además, un archivo con función de búsqueda de las grabaciones proporciona un contexto histórico invaluable para los proyectos en curso.
Ya sea que esté grabando desde su sistema de videoconferencia o simplemente con una cámara en la sala de conferencias, Panopto Permite capturar, gestionar y compartir de forma segura prácticamente cualquier tipo de reunión.
Saque más provecho de cada reunión grabada.
Almacenamiento y uso compartido seguros
Las grabaciones de sus reuniones se almacenan en una biblioteca centralizada y cifrada.
Herramientas de administración
Establecer políticas para toda la organización en materia de retención de registros, permisos de acceso y capacidades para compartir información.
Edición de vídeo sencilla
Recorta las secciones irrelevantes, suprime las discusiones delicadas o combina varias reuniones.
Análisis e inteligencia
Descubre qué reuniones se ven, quién las ve y dónde se vuelven a ver secciones específicas.
Gestión centralizada de todas las grabaciones de tus reuniones.
Grabar y organizar llamadas de equipo, con clientes y de conferencia.
Captura reuniones de Zoom, Microsoft Teams o cualquier otra herramienta de videoconferencia. Las grabaciones se suben automáticamente a carpetas organizadas. Todo tu historial de reuniones estará disponible para su búsqueda en un solo lugar.
Panopto Se integra con Zoom, Teams y otras plataformas para capturar automáticamente las grabaciones y hacerlas buscables. Cada conversación se convierte en un recurso valioso que las personas pueden consultar posteriormente.
La plataforma se integra con tus sistemas SSO existentes, como Google Apps, OAuth, SAML y Active Directory, para que los empleados utilicen las mismas credenciales. Los administradores controlan los permisos de uso compartido a nivel de empresa, departamento o vídeo individual. Configura políticas de retención para eliminar automáticamente las grabaciones tras un periodo determinado o programa la publicación de contenido en fechas específicas. Tus grabaciones de reuniones se mantienen organizadas y seguras sin esfuerzo adicional.
Buscar dentro de cualquier reunión grabada
Evita el tedioso proceso de volver a ver reuniones completas. Busca temas específicos, tareas pendientes o decisiones. Panopto Te lleva directamente al momento en que se mencionó algo.
Plataforma todo en uno para la grabación de reuniones.
Entienda de qué se trata realmente todo este revuelo en menos de dos minutos:
Transcripción automática y subtítulos
Todas las grabaciones se transcriben automáticamente. Los subtítulos aparecen automáticamente para facilitar la accesibilidad. Las transcripciones se pueden buscar y descargar para consultarlas posteriormente.
Herramientas de edición de vídeo integradas
Elimina los silencios incómodos al inicio, recorta las pausas o extrae los segmentos clave. Crea resúmenes de las reuniones más largas. Comparte las partes importantes sin que la gente tenga que ver la reunión completa.
Obtenga información valiosa con análisis avanzados.
Descubre qué reuniones generan mayor participación. Observa en qué secciones vuelven a ver los espectadores o cuándo abandonan la reunión. Utiliza los datos para mejorar la eficacia de las reuniones e identificar lagunas de conocimiento.
Personaliza tus flujos de trabajo y controles de acceso.
Configure políticas de retención automática para diferentes tipos de reuniones. Establezca permisos predeterminados por departamento o proyecto. Cree flujos de trabajo de aprobación para compartir externamente. Panopto Se adapta al funcionamiento de su organización.
Lea más sobre cómo grabar videoconferencias.
Preguntas frecuentes
¿Qué plataformas de videoconferencias existen? Panopto ¿Integrarse con?
Panopto Funciona con Zoom, Microsoft Teams, Webex y otras herramientas importantes de videoconferencia. Las grabaciones se cargan automáticamente a su Panopto Biblioteca disponible al finalizar las reuniones. No se requieren descargas ni transferencias manuales.
¿Podemos eliminar automáticamente las grabaciones de reuniones antiguas?
Sí. Configure políticas de retención para eliminar automáticamente las grabaciones después de 30 días, 90 días o cualquier plazo que elija. Aplique reglas diferentes a distintos tipos de reuniones. Los requisitos de cumplimiento se mantienen bajo control.
¿Necesitan los empleados credenciales de inicio de sesión separadas para Panopto ¿
No. Panopto Se integra con su sistema de inicio de sesión único existente, incluyendo Google Apps, OAuth, SAML y Active Directory. Los empleados utilizan las mismas credenciales que ya tienen.
¿Podemos impedir que los empleados compartan externamente grabaciones confidenciales de reuniones?
Por supuesto. Los administradores controlan los permisos de uso compartido en todos los niveles. Pueden restringir el acceso a ciertas grabaciones solo para uso interno. Se requiere aprobación antes de compartir cualquier contenido externamente.
¿Cómo organizamos las grabaciones de los diferentes equipos y departamentos?
Crea carpetas para cada equipo, proyecto o departamento con controles de acceso personalizados. Las grabaciones se pueden dirigir automáticamente a la carpeta correcta según quién programó la reunión. Tu biblioteca se mantiene organizada a medida que crece.
¿Podemos programar las grabaciones para que estén disponibles en un momento específico?
Sí. Puedes programar la publicación de cualquier grabación para una fecha y hora específicas. Esto resulta útil para periodos de embargo, anuncios coordinados o para publicar contenido de formación según un calendario establecido. Los vídeos permanecen ocultos hasta que estés listo.