Plataforma de grabación de reuniones con búsqueda de transcripciones y análisis
Panopto es una solución de gestión de vídeo impulsada por IA, que hace que toda la información de tus grabaciones de videoconferencias y reuniones sea segura, se pueda buscar y compartir fácilmente.
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Deja de tomar notas y de redactar actas.
Empieza a grabar tus reuniones con facilidad
Las reuniones suelen ser el lugar donde se realiza el trabajo. Solo en Estados Unidos, se celebran entre 36 y 56 millones de conferencias de negocios cada día, y el empleado medio asiste a 62 al mes.
Por desgracia, gran parte de la valiosa información que se intercambia en estas reuniones se pierde. Solo una hora después de que finaliza una reunión, los empleados solo recuerdan el 44 % del contenido discutido. Y seis días después de una reunión, esa cifra se reduce al 25 %.
Las actas y los resúmenes de las reuniones no sirven de mucho para solucionar el problema, ya que solo recogen una pequeña parte de la discusión. No pueden reproducir los matices de la conversación ni los detalles de las ayudas visuales, como las pizarras blancas y el uso compartido de pantallas.
Por eso, cada vez más organizaciones graban las reuniones como práctica habitual. Cuando se graban las reuniones, los asistentes pueden prestar toda su atención sin preocuparse por tomar notas.
Nadie tiene que resolver conflictos de agenda de última hora. Los equipos pueden compartir las reuniones grabadas con los nuevos miembros del equipo después de que se haya celebrado la sesión. Además, un archivo de reuniones grabadas con función de búsqueda puede proporcionar un contexto histórico sin igual para los proyectos en curso.
Tanto si graba desde su sistema de videoconferencia como si lo hace simplemente con una cámara en la sala de conferencias, Panopto facilita la captura, gestión y compartición seguras de casi cualquier tipo de reunión.
Obtenga más valor de cada reunión grabada
Almacenamiento y uso compartido seguros
Las grabaciones de tus reuniones se almacenan en una biblioteca centralizada y cifrada.
Herramientas del administrador
Establezca políticas para toda la organización en materia de conservación de registros, permisos de acceso y capacidades de intercambio.
Edición sencilla de vídeo
Recorte secciones irrelevantes, elimine debates delicados o una varias reuniones.
Análisis e inteligencia
Vea qué reuniones se ven, quién las ve y dónde la gente vuelve a ver secciones específicas.
Gestión centralizada de todas las grabaciones de sus reuniones
Grabar y organizar llamadas de equipo, clientes y conferencias
Captura reuniones de Zoom, Microsoft Teams o cualquier herramienta de videoconferencia. Las grabaciones se suben automáticamente a carpetas organizadas. Todo el historial de reuniones se puede buscar en un solo lugar.
Panopto se integra con Zoom, Teams y otras plataformas para capturar automáticamente las grabaciones y hacerlas buscables. Cada conversación se convierte en un activo de conocimiento que las personas pueden encontrar más adelante.
La plataforma se conecta con tus sistemas SSO existentes, como Google Apps, OAuth, SAML y Active Directory, para que los empleados puedan utilizar las mismas credenciales que ya tienen. Los administradores controlan los permisos para compartir a nivel de empresa, departamento o vídeo individual. Establece políticas de retención para eliminar automáticamente las grabaciones después de un período determinado o programa la publicación de contenido en fechas específicas. Las grabaciones de tus reuniones se mantendrán organizadas y seguras sin trabajo adicional.
Buscar dentro de cualquier reunión grabada
Olvídate del tedioso proceso de volver a ver reuniones completas. Busca temas específicos, medidas a tomar o decisiones. Panopto te lleva directamente al momento en que se mencionó algo.
Plataforma todo en uno para la grabación de reuniones
Comprenda en menos de dos minutos de qué va todo este revuelo:
Transcripción automática y subtítulos
Todas las grabaciones se transcriben sin necesidad de realizar ningún trabajo manual. Los subtítulos aparecen automáticamente para facilitar la accesibilidad. Las transcripciones se pueden buscar y descargar para su consulta.
Herramientas de edición de vídeo integradas
Elimina los silencios al principio, corta las pausas o extrae los segmentos clave. Crea resúmenes de las reuniones más largas. Comparte las partes importantes sin que la gente tenga que verlas todas.
Obtenga información con análisis avanzados
Realice un seguimiento de las reuniones que generan mayor participación. Observe en qué momentos los espectadores vuelven a ver secciones o abandonan. Utilice los datos para mejorar la eficacia de las reuniones e identificar las lagunas de conocimiento.
Personalice sus flujos de trabajo y controles de acceso
Configure políticas de retención automáticas para diferentes tipos de reuniones. Establezca permisos predeterminados por departamento o proyecto. Cree flujos de trabajo de aprobación para el intercambio externo. Panopto se adapta al funcionamiento de su organización.
Más información sobre la grabación de videoconferencias.
Preguntas frecuentes
¿Con qué plataformas de videoconferencia se integra Panopto?
Panopto funciona con Zoom, Microsoft Teams, Webex y otras herramientas importantes de videoconferencia. Las grabaciones se cargan automáticamente en tu biblioteca de Panopto una vez finalizadas las reuniones. No es necesario realizar descargas ni transferencias manuales.
¿Podemos eliminar automáticamente las grabaciones antiguas de las reuniones?
Sí. Establezca políticas de retención para eliminar automáticamente las grabaciones después de 30 días, 90 días o cualquier otro plazo que elija. Aplique diferentes reglas a diferentes tipos de reuniones. Los requisitos de cumplimiento siguen siendo manejables.
¿Los empleados necesitan credenciales de inicio de sesión independientes para Panopto?
No. Panopto se integra con su sistema de inicio de sesión único existente, incluyendo Google Apps, OAuth, SAML y Active Directory. Los empleados utilizan las mismas credenciales que ya tienen.
¿Podemos evitar que los empleados compartan grabaciones confidenciales de reuniones con personas ajenas a la empresa?
Por supuesto. Los administradores controlan los permisos para compartir en todos los niveles. Restringe el acceso a determinadas grabaciones solo a usuarios internos. Exige la aprobación previa antes de compartir cualquier contenido con usuarios externos.
¿Cómo organizamos las grabaciones de los diferentes equipos y departamentos?
Cree carpetas para cada equipo, proyecto o departamento con controles de acceso personalizados. Las grabaciones se pueden enviar automáticamente a la carpeta adecuada en función de quién haya programado la reunión. Su biblioteca se mantiene organizada a medida que crece.
¿Podemos programar las grabaciones para que estén disponibles a una hora específica?
Sí. Configura cualquier grabación para que se publique en una fecha y hora específicas. Útil para períodos de embargo, anuncios coordinados o la publicación de contenido formativo según lo programado. Los vídeos permanecen ocultos hasta que estés listo.