Plattform zur Aufzeichnung von Meetings mit durchsuchbaren Transkripten und Analysen

In Meetings findet oft die eigentliche Arbeit statt. Allein in den USA werden täglich zwischen 36 und 56 Millionen Geschäftskonferenzen abgehalten, wobei ein durchschnittlicher Arbeitnehmer monatlich an 62 Konferenzen teilnimmt.

Leider geht ein Großteil der wertvollen Informationen, die in diesen Besprechungen ausgetauscht werden, verloren. Bereits eine Stunde nach Besprechungsende können sich die Mitarbeiter nur noch an 44 Prozent der besprochenen Inhalte erinnern. Und sechs Tage später sinkt dieser Wert auf 25 Prozent.

Protokolle und Zusammenfassungen von Besprechungen tragen kaum zur Lösung des Problems bei, da sie nur einen Bruchteil der Diskussion erfassen. Sie können weder die Nuancen des Gesprächs noch die Details visueller Hilfsmittel wie Whiteboards und Bildschirmfreigabe wiedergeben.

Deshalb zeichnen immer mehr Organisationen ihre Besprechungen standardmäßig auf. Wenn Sie Ihre Besprechungen aufzeichnen, können die Teilnehmer ihre ungeteilte Aufmerksamkeit darauf richten, ohne sich um das Mitschreiben kümmern zu müssen.

Niemand muss kurzfristig Terminkonflikte lösen. Teams können aufgezeichnete Meetings nachträglich mit neuen Teammitgliedern teilen. Und ein durchsuchbares Archiv aufgezeichneter Meetings bietet einen einzigartigen historischen Kontext für laufende Projekte.

Ob Sie nun über Ihr Videokonferenzsystem aufzeichnen oder einfach eine Kamera im Konferenzraum verwenden, Panopto Ermöglicht das einfache und sichere Erfassen, Verwalten und Teilen von nahezu jeder Art von Meeting.

Zeichnen Sie Meetings von Zoom, Microsoft Teams oder anderen Videokonferenz-Tools auf. Die Aufzeichnungen werden automatisch in übersichtlichen Ordnern gespeichert. Ihre gesamte Meeting-Historie ist so an einem zentralen Ort durchsuchbar.

Verzichten Sie auf das mühsame erneute Ansehen ganzer Meetings. Suchen Sie gezielt nach bestimmten Themen, Maßnahmen oder Entscheidungen. Panopto Sie gelangen direkt zu dem Zeitpunkt, an dem etwas erwähnt wurde.

Entfernen Sie Leerlauf am Anfang, schneiden Sie Pausen heraus oder extrahieren Sie wichtige Abschnitte. Erstellen Sie Highlight-Videos aus längeren Meetings. Teilen Sie die wichtigsten Punkte, ohne dass die Teilnehmer das gesamte Meeting ansehen müssen.

Konfigurieren Sie automatische Aufbewahrungsrichtlinien für verschiedene Besprechungstypen. Legen Sie Standardberechtigungen pro Abteilung oder Projekt fest. Erstellen Sie Genehmigungsworkflows für die externe Freigabe. Panopto Passt sich den Arbeitsweisen Ihrer Organisation an.