Sind Sie es leid, mit mehreren Videotools jonglieren zu müssen und Schwierigkeiten zu haben, mit den Anforderungen der modernen Bildung Schritt zu halten? Die Verwaltung von Videoinhalten für Ihre Einrichtung kann überwältigend sein, aber die Wahl des richtigen Videomanagementsystems (VMS) kann beim Erreichen der Lernziele Ihrer Einrichtung den entscheidenden Unterschied machen. 

In unserer 2023 Bericht zu Videotrends in der Hochschulbildunghaben wir weltweit führende Bildungsträger befragt, um die neuesten Erkenntnisse zur Videonutzung und VMS-Zufriedenheitskriterien zu erhalten. Die Ergebnisse sind eindeutig: On-Demand-Videos werden eine entscheidende Rolle in der flexiblen Lernstrategie der Hochschulen spielen. Beeindruckende 83,8 % der Hochschulleitungen halten die Lernergebnisse der Studierenden bei der Einführung von asynchronem Video für wichtig oder äußerst wichtig.

Aber wie können Sie asynchrone Videos in Ihrer Einrichtung effektiv unterstützen? In unserem Webinar zum Thema Was Sie als VMS-Erstkäufer wissen solltenFührende Experten für Bildungstechnologie von Panopto und der University of Nevada, Las Vegas (UNLV) erläutern, warum ein VMS für den Erfolg von On-Demand-Videos von entscheidender Bedeutung ist, welche Hauptmerkmale ein effektives VMS hat und beantworten alle Fragen, die Sie jemals zum Thema Video hatten . 

Verabschieden Sie sich von fragmentierten Tools und gemeinsam genutzten Laufwerken, denen es an Sicherheit mangelt, die Zeit verschwenden und die Zugänglichkeit für Studenten behindern, die auf flexibles Lernen angewiesen sind. Entdecken Sie die wichtigsten Dinge, die Sie beim Kauf Ihrer ersten Videoplattform wissen sollten. Es ist an der Zeit, die Videoinhalte Ihrer Institution auf die nächste Stufe zu heben.

1. Ermitteln Sie den Bedarf der Fakultät und holen Sie sich Zustimmung

Wenn es um den Kauf einer Videoplattform geht, besteht der erste entscheidende Schritt darin, den Bedarf der Lehrkräfte zu ermitteln und deren Zustimmung einzuholen. UNLV hat diesen Ansatz gewählt, als es zum ersten Mal mit der Auswahl einer Videoplattform begonnen hat. Das Team erkannte, wie wichtig es ist, Fakultätsmitglieder von Anfang an einzubeziehen und ihnen eine Stimme im Entscheidungsprozess zu geben. Indem die UNLV den Lehrkräften die Möglichkeit gab, ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu äußern, stellte sie nicht nur sicher, dass die gewählte Plattform ihren Anforderungen entsprach, sondern förderte auch das Gefühl der Eigenverantwortung und des Engagements unter den Lehrkräften. 

„Als wir diesen ganzen Prozess starteten und unsere Fakultät einbezog, erteilten wir ihnen das Wort und fragten: ‚Was erwarten Sie davon?‘“, sagt Andy Borts, Senior Instructional Technology Support Specialist bei UNLV. „Das war ausschlaggebend dafür, dass wir uns nicht nur für Panopto entschieden haben, sondern es auch weiterentwickeln konnten.“

„Die Leute hier sind wirklich aufgeregt, wenn sie von der nächsten Roadmap und dem, was als nächstes kommt, hören. Es war eine wirklich tolle Erfahrung und es ist nur so gut, wie man es macht.“ sagt Borts. „Die erste große Hürde ist es, alle mitzunehmen. Und von da an werden wir alle Erfolg haben.“

Neben der Einbindung der Lehrenden in den Entscheidungsprozess ist es auch wichtig, den Lehrenden den Mehrwert der Videoplattform zu präsentieren. „Wenn man zeigt, wie einfach man lernen kann und über die gute Dokumentation dafür verfügt, ist es viel einfacher, wenn man die Dinge rechtzeitig und sofort auffrischen kann“, sagt Mark Kasselhut, Senior E-Learning Technology Manager bei UNLV.

Um den Widerstand gegen die Einführung einer neuen Videoplattform zu überwinden, kann es erforderlich sein, die Art und Weise, wie Lehrkräfte über deren Auswirkungen auf die traditionelle Präsenz im Unterricht denken, neu zu definieren. 

„Anstatt darüber nachzudenken, dass [Studenten] nicht zum Unterricht kommen, warum geben Sie ihnen nicht eine Ressource, die sie nutzen können, damit sie trotzdem mithalten können und dann nicht an Ihre Bürotür klopfen und 45 Minuten mit Ihnen verbringen müssen um zu versuchen, alles nachzuholen, was sie verpasst haben?“ sagt Borts. 

„Sie haben engagierte Studenten, die wirklich lernen wollen, und wenn Sie ihnen eine andere Möglichkeit geben, diese Chance zu nutzen – lernen zu können, mitzuhalten und ihr Engagement zu zeigen – Es wirkt sich wirklich auf das Produkt aus, das sie erhalten, mit den Studiengebühren, die sie zahlen, und der Zeit, die sie dafür aufwenden.“

2. Verstehen Sie, wie wichtig es ist, den Zugriff auf Inhalte zu verwalten

Es ist wichtig, das VMS so zu strukturieren, dass es Ihren Unterrichtszielen entspricht und eine ordnungsgemäße Inhaltsverwaltung gewährleistet. „Studenten können [auf eigene Faust] nicht auf Panopto zugreifen. „Es muss als Aufgabe oder Anleitung oder als Beteiligung strukturiert sein“, sagt Kasselhut. „Es handelt sich also nicht um eine offene Plattform für Studierende – ich möchte das nur klarstellen, falls sich jemand darüber Sorgen macht.“

Berechtigungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung des Schülerzugriffs. Es ist wichtig, angemessen zu etablieren Berechtigungseinstellungen um zu steuern, wer auf die Videos zugreifen und mit ihnen interagieren kann. “Sie müssen Erwartungen an die Berechtigungen festlegen und sicherstellen, dass die Leute verstehen, dass der Inhalt nur von den Personen bearbeitet und angezeigt werden kann, denen Sie diese Berechtigungen ausdrücklich erteilen“, sagt Alethea Inns, Associate Instructional Technology Support Specialist bei UNLV. „Es ist wirklich wichtig zu verstehen, wie Berechtigungen vererbt werden und wie alles zusammenwirkt und funktioniert. Außerdem müssen wir verstehen, wie Dozenten diese Inhalte organisieren und weitergeben.“

Durch die Strukturierung der Plattform auf diese Weise stellt UNLV sicher, dass sich die Schüler gezielt und organisiert mit den Videoinhalten beschäftigen, wodurch effektive Lernergebnisse gefördert und die Integrität des Unterrichtsprozesses gewahrt bleibt.

Zusätzlich zur Aufrechterhaltung des kontrollierten Zugriffs ist die Implementierung einer klar definierten Funktion erforderlich Ordnerstruktur ist für die Verwaltung von Inhalten innerhalb einer Videoplattform von entscheidender Bedeutung. Durch die Einrichtung einer logischen und intuitiven Ordnerstruktur können Lehrkräfte problemlos durch bestimmte Videos auf der Plattform navigieren und diese finden. Diese Organisation verbessert das allgemeine Benutzererlebnis, rationalisiert den Suchprozess und ermöglicht eine effektive gemeinsame Nutzung von Inhalten und eine effektive Zusammenarbeit zwischen Dozenten und Studenten. „Es ist kein Tool, das man einfach überall verteilt, und das legt fest, wie man die Ordner und die interne Struktur einrichtet“, sagt Inns.

3. Informieren Sie die Lehrkräfte über die Vorteile und bieten Sie die richtige Schulung und Unterstützung

Für eine erfolgreiche Einführung und Nutzung ist es von entscheidender Bedeutung, die Lehrkräfte über die Vorteile der Implementierung einer Video-Content-Management-Lösung aufzuklären. „Die Leute müssen über das Tool Bescheid wissen, oder? Sie müssen aber auch wissen, was es bewirkt und welche Vorteile es hat“, sagt Inns. „Also müssen sie das Bewusstsein haben, und Sie müssen dieses Bewusstsein aufbauen.“

Stellen Sie Ressourcen bereit, die es Lehrkräften erleichtern, den Schülern Anweisungen und Erwartungen zu vermitteln. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Benutzererfahrung, sondern ermöglicht es Studierenden und Lehrkräften auch, die Vorteile des VMS bei ihren Lehr-, Lern- und Verwaltungsaktivitäten zu maximieren.

„Stellen Sie sicher, dass alles klar und verständlich ist“, sagt Inns. „Wir haben Flussdiagramme für Berechtigungen, wir haben Flussdiagramme für Inhalte, wir verwenden Best Practices und wir haben auch Vorlagen für unsere LMS-Kurse. Lehrkräfte können einfach kopieren und einfügen, was wir bereitgestellt haben, und die Schüler wissen, wie sie eine Aufgabe erstellen, da alle diese Details für sie da sind.“

Schulung und Dokumentation sind wesentliche Bestandteile, um Benutzer über die Vorteile eines VMS aufzuklären und ihnen die selbstständige Erstellung und Nutzung von Videoinhalten zu ermöglichen. „Schulung und Dokumentation sind unerlässlich, denn man möchte die Menschen in die Lage versetzen, das Tool erfolgreich zu nutzen. Sie möchten ihnen die Möglichkeit geben, selbst etwas zu kreieren“, sagt Inns.

4. Implementieren Sie eine Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung 

Es ist kein Geheimnis, die Menschen wollen alles behalten, was sie herstellen. Deshalb ist die Implementierung von a Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten ist beim Erstkauf eines VMS von entscheidender Bedeutung. Dabei geht es darum, klare Richtlinien für die Aufbewahrungsdauer von Videoinhalten festzulegen, mit dem Ziel, ein Gleichgewicht zwischen der Erhaltung wertvoller Inhalte und einer effizienten Speicherverwaltung zu finden.

„Wenn man sich zum ersten Mal mit [einem VMS] beschäftigt, gehört es zu den bewährten Vorgehensweisen, sich über die Optionen für Aufbewahrungsrichtlinien zu informieren und sicherzustellen, dass mit der Fakultät ein Konsens darüber erzielt wird, was ein guter Mittelweg ist“, sagt er Borts. 

UNLV hat eine Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung eingeführt, bei der Videos, die innerhalb eines Zeitraums von zwei Jahren nicht angesehen oder geändert wurden, in einen Archivstatus verschoben werden. Nach weiteren zwei Jahren im Archiv werden die Inhalte gelöscht. Dieses Vierjahresfenster bietet ausreichend Zeit für die Überprüfung und Aufbewahrung von Inhalten. „Es ist schön, dies frühzeitig festlegen zu können, um sicherzustellen, dass die Grenze festgelegt ist“, sagt Borts. „Dann ist es für die Leute keine Überraschung, wenn es tatsächlich an der Zeit ist, auf den kleinen Knopf zu klicken, um [die Aufbewahrungsrichtlinie] für den Campus zu aktivieren.“ 

Eine Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung verbessert nicht nur die Organisation und Verwaltung der Videobibliothek, sondern stärkt auch Lehrkräfte und Studierende. UNLV erkennt den Wert einer strukturierten Aufbewahrungsrichtlinie an, um sicherzustellen, dass Videoinhalte ordnungsgemäß gespeichert, überprüft und aufbewahrt werden. Durch die Festlegung klarer Richtlinien zur Aufbewahrungsdauer von Videos kann UNLV seine Video-Lernressourcen effektiv verwalten.

5. Stellen Sie fest, wie das VMS mit der vorhandenen Technologie funktioniert 

Wenn Sie zum ersten Mal ein VMS kaufen, ist es wichtig herauszufinden, wie es mit Ihrer vorhandenen Technologie funktioniert. „Es ist unglaublich wichtig zu verstehen, wie das Content Management mit der Ausstattung des Klassenzimmers und den Anforderungen des Klassenzimmerraums zusammenarbeitet“, sagt Borts. 

UNLV führte Bewertungen durch, um die kompatiblen Geräte zu ermitteln, die für die Aufzeichnung verwendet werden könnten. Die Universität begann mit Seneca Von Panopto zertifizierte Geräte und erkundete andere Hardwareoptionen wie z Matrox-Boxen. Durch Experimente mit unterschiedlicher Hardware ermittelte UNLV die Vorteile, Qualität und Eignung jeder Option. 

„Wir haben einfach ein bisschen weiter mit anderer Hardware experimentiert, weil unsere Klassenzimmer glücklicherweise solche Dinge unterbringen können“, sagt Borts. „Es gibt uns die Möglichkeit zu sagen: Gibt es für das eine oder das andere irgendwelche Vorteile? Gibt es eine Überlegenheit in der Qualität?“ Dieser Ansatz ermöglichte es ihnen, fundierte Entscheidungen über die Hardware zu treffen, die ihre Klassenzimmer am besten ergänzte und den Anforderungen der Fakultät entsprach.

Darüber hinaus untersuchte UNLV die Verwendung von Crestron-Steuerung, Dies bot wertvolle Funktionen für geplante Aufnahmen. „Damit konnte jemand, der im Voraus eine Aufnahme geplant hatte, per Knopfdruck auf das Touchpanel schauen und herausfinden, wie viel Zeit ihm noch bleibt“, sagt Borts. Sie gaben ihnen die Möglichkeit, die Aufnahme anzuhalten, zu stoppen oder zu verlängern, wenn sie wollten.“ Es bot auch die Flexibilität, spontan aufzunehmen, ohne sich ausschließlich auf geplante Aufnahmen verlassen zu müssen.

„Wir fanden viel Nutzen daraus. Sobald die Fehler behoben sind, funktioniert es jetzt sehr, sehr reibungslos“, sagt Borts.

Die Integration zwischen dem VMS und dem von einer Institution gewählten LMS spielt eine entscheidende Rolle für die Benutzerakzeptanz und Benutzerfreundlichkeit. „Die Schnittstelle zwischen Leinwand und Panopto„Es ist sehr nahtlos“, sagt Inns. „Wir verstehen den Grad der Technologiemüdigkeit, der die Leute ein wenig zögert. [Die Integration stellt sicher, dass ein VMS] sich nicht wie ein weiteres Tool anfühlt, das ich erlernen muss.“

Durch die Nutzung der Vertrautheit von Canvas und die Bereitstellung umfassender Dokumentation stellt UNLV sicher, dass der Lernaufwand minimal ist, sodass Lehrkräfte und Studenten Panopto einfacher annehmen und direkt nutzen können. „Alles ist in Canvas. Wenn Sie bereits in diesem Bereich tätig sind und bereits YouTube-Videos erstellen, ist es im Grunde dasselbe“, sagt Inns. „Es ist nicht so, dass es noch viel zu lernen gibt. Und wenn Sie über eine gute Dokumentation verfügen, kann es losgehen.“

6. Implementieren Sie ein Pilotprogramm

Die Implementierung eines Pilotprogramms beim Kauf einer neuen Technologie wie eines VMS ist ein wichtiger Ansatz, um einen reibungslosen Übergang und eine effektive Einführung sicherzustellen. UNLV folgte dieser Strategie und führte vor der vollständigen Einführung von Panopto ein kleines Pilotprogramm durch. Während der Pilotphase hatte eine ausgewählte Gruppe von Benutzern Zugriff auf das System, um dessen Funktionalitäten zu testen und wertvolles Feedback zu geben. Dieser Ansatz ermöglichte es der Universität, potenzielle Probleme zu identifizieren, die Systemeinstellungen zu optimieren und praktische Erfahrungen bei der Verwaltung der Plattform zu sammeln. Durch den Beginn eines Pilotprogramms können Institutionen Vertrauen und Vertrautheit mit der Technologie aufbauen, was für eine erfolgreiche Implementierung von entscheidender Bedeutung ist.

„Ich würde dieses Pilotprogramm empfehlen“, sagt Kasselhut. „Nur damit Sie mit den Einstellungen vertraut sind, das System verwalten und herausfinden, wie Sie Anfragen erhalten usw. Uns ist bewusst, dass jeder anders ist und der Personalbestand und die Verwendung von Werkzeugen möglicherweise gering oder hoch sind.“

Ein zentraler Aspekt bei der Umsetzung eines Pilotprogramms ist die Gewährleistung einer angemessenen Unterstützung für alle Benutzer, unabhängig von ihrem Wissensstand. „Wir begannen mit einer kleinen Pilotgruppe, um sicherzustellen, dass Leute, die das Tool unbedingt nutzen wollten, Leuten helfen konnten, die entweder etwas schüchtern waren oder einfach keine Ahnung hatten, wo sie anfangen sollten“, sagt Borts.

Durch ein Pilotprogramm können Institutionen wertvolle Erkenntnisse sammeln, notwendige Anpassungen vornehmen und Best Practices etablieren, bevor sie die Technologie campusweit einführen. Durch den Beginn eines Pilotprogramms können Institutionen Risiken mindern, eine reibungslosere Implementierung gewährleisten und die Vorteile der Videoplattform maximieren.

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Die Investition in ein VMS für Ihre Einrichtung ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Lehr- und Lernerfahrungen. Mit dem richtigen Wissen können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und eine erfolgreiche Implementierung Ihrer ersten Videoplattform sicherstellen.

Bei Panopto verstehen wir die Bedeutung eines reibungslosen Übergangs und das Potenzial einer Videoplattform, die Bildung zu revolutionieren. Deshalb sind wir hier, um Sie bei jedem Schritt zu unterstützen. Wir unterstützen Sie dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die richtige Lösung auszuwählen und das volle Potenzial einer Videoplattform auszuschöpfen, die das Bildungserlebnis Ihrer Einrichtung verbessert. Gemeinsam können wir diesen Übergang meistern und Ihre Institution auf Erfolgskurs bringen.

 

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