Sind Sie es leid, mit mehreren Videotools zu jonglieren und mit den Anforderungen des modernen Bildungswesens Schritt zu halten? Die Verwaltung von Videoinhalten für Ihre Einrichtung kann überwältigend sein, aber die Wahl des richtigen Videoverwaltungssystems (VMS) kann den Unterschied ausmachen, um die Lernziele Ihrer Einrichtung zu erreichen. 

In unserem Bericht über Videotrends in der Hochschulbildung 2023haben wir Führungskräfte aus dem Bildungswesen weltweit befragt, um die neuesten Erkenntnisse über die Videonutzung und die Kriterien für die Zufriedenheit mit VMS zu ermitteln. Die Ergebnisse sind eindeutig: On-Demand-Video wird eine entscheidende Rolle in der flexiblen Lernstrategie der Hochschulen spielen. Beeindruckende 83,8 % der Hochschulleiter halten die Lernergebnisse der Studenten für wichtig oder äußerst wichtig, wenn sie asynchrone Videos einsetzen.

Aber wie können Sie asynchrone Videos an Ihrer Einrichtung effektiv unterstützen? In unserem Webinar zum Thema Was Sie als Erstkäufer eines VMS wissen solltenerläutern führende Experten für Bildungstechnologie von Panopto der University of Nevada, Las Vegas (UNLV), warum ein VMS für den Erfolg von On-Demand-Videos unverzichtbar ist, welche Funktionen ein effektives VMS haben sollte und beantworten alle Fragen, die Sie jemals zu Videos hatten. 

Verabschieden Sie sich von fragmentierten Tools und gemeinsam genutzten Laufwerken, die unsicher sind, Zeit kosten und die Zugänglichkeit für Studenten, die auf flexibles Lernen angewiesen sind, behindern. Entdecken Sie die wichtigsten Dinge, die Sie beim Kauf Ihrer ersten Videoplattform beachten sollten. Es ist an der Zeit, die Videoinhalte Ihrer Einrichtung auf die nächste Stufe zu heben.

1. Ermitteln Sie den Bedarf des Lehrkörpers und sorgen Sie für dessen Zustimmung

Bei der Anschaffung einer Videoplattform besteht der erste wichtige Schritt darin, die Bedürfnisse der Lehrkräfte zu ermitteln und ihre Zustimmung einzuholen. UNLV verfolgte diesen Ansatz, als sie sich zum ersten Mal für eine Videoplattform entschied. Das Team erkannte, wie wichtig es ist, die Fakultätsmitglieder von Anfang an einzubeziehen und ihnen ein Mitspracherecht im Entscheidungsprozess einzuräumen. Indem man den Fakultätsmitgliedern die Möglichkeit gab, ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu äußern, stellte die UNLV nicht nur sicher, dass die gewählte Plattform ihre Anforderungen erfüllen würde, sondern förderte auch das Gefühl der Eigenverantwortung und der Investition unter den Fakultätsmitgliedern.

„Als wir diesen ganzen Prozess starteten und unsere Fakultät einbezogen, gaben wir ihnen das Wort und fragten: ‚Was erwartet ihr euch davon?‘“, sagt Andy Borts, Senior Instructional Technology Support Specialist an der UNLV. „Das war ein wichtiger Faktor, der nicht nur zur Auswahl Panopto beitrug, sondern auch zu dessen Weiterentwicklung.“

"Die Leute hier sind ganz aufgeregt, wenn sie von der nächsten Roadmap hören und was als Nächstes ansteht. Es war eine wirklich tolle Erfahrung, und es ist nur so gut, wie man es macht", sagt Borts. "Die erste große Hürde ist es, alle mit ins Boot zu holen. Und von dort aus werden wir alle den Erfolg sehen."

Neben der Einbeziehung der Lehrkräfte in den Entscheidungsprozess ist es auch wichtig, den Lehrkräften den Mehrwert der Videoplattform zu vermitteln. "Wenn man zeigt, wie einfach man lernen kann und wie gut die Dokumentation dazu ist, macht es das viel einfacher, wenn sie die Dinge rechtzeitig und sofort auffrischen können", sagt Mark Kasselhut, Senior e-Learning Technology Manager bei UNLV.

Die Überwindung des Widerstands gegen die Einführung einer neuen Videoplattform kann ein Umdenken der Lehrkräfte in Bezug auf die Auswirkungen auf die traditionelle Teilnahme am Unterricht erfordern. 

"Anstatt darüber nachzudenken, dass [die Schüler] nicht zum Unterricht kommen, sollten wir ihnen ein Hilfsmittel an die Hand geben, mit dem sie trotzdem auf dem Laufenden bleiben können, so dass sie nicht an Ihre Bürotür klopfen und 45 Minuten bei Ihnen verbringen müssen, um alles nachzuholen, was sie verpasst haben", sagt Borts. 

"Sie haben engagierte Studenten, die wirklich lernen wollen, und wenn man ihnen eine weitere Möglichkeit gibt, diese Chance zu nutzen - zu lernen, auf dem Laufenden zu bleiben und ihr Engagement zu zeigen -, dann hat das wirklich Auswirkungen auf das Produkt, das sie erhalten. Das wirkt sich wirklich auf das Produkt aus, das sie mit dem Schulgeld, das sie zahlen, und der Zeit, die sie dafür aufwenden, erhalten."

2. Die Bedeutung der Verwaltung des Zugangs zu Inhalten verstehen

Es ist wichtig, das VMS so zu strukturieren, dass es mit Ihren Unterrichtszielen übereinstimmt und eine ordnungsgemäße Verwaltung der Inhalte gewährleistet. „Die Studierenden können nicht Panopto selbstständig] auf Panopto zugreifen. Es muss als Aufgabe oder Anweisung als eine Art Teilnahme strukturiert sein“, sagt Kasselhut. „Es handelt sich also nicht um eine offene Plattform für Studierende – ich möchte das nur klarstellen, falls jemand darüber besorgt ist.“

Berechtigungen spielen eine wichtige Rolle bei der Verwaltung des Schülerzugangs. Es ist wichtig, geeignete Berechtigungseinstellungen um zu kontrollieren, wer auf die Videos zugreifen und mit ihnen interagieren kann. "Man muss Erwartungen an die Berechtigungen stellen und sicherstellen, dass die Leute verstehen, dass die Inhalte nur von den Personen bearbeitet und angesehen werden können, denen man diese Berechtigungen ausdrücklich erteilt hat", sagt Alethea Inns, Associate Instructional Technology Support Specialist an der UNLV. "Es ist sehr wichtig zu verstehen, wie Berechtigungen vererbt werden und wie das alles zusammenspielt und funktioniert. Außerdem muss man verstehen, wie die Lehrkräfte diese Inhalte organisieren und weitergeben.

Durch diese Strukturierung der Plattform stellt die UNLV sicher, dass sich die Studierenden zielgerichtet und organisiert mit den Videoinhalten auseinandersetzen, um effektive Lernergebnisse zu erzielen und die Integrität des Lehrprozesses zu wahren.

Neben der Aufrechterhaltung eines kontrollierten Zugriffs ist die Implementierung einer gut definierten Ordnerstruktur ist entscheidend für die Verwaltung von Inhalten innerhalb einer Videoplattform. Durch die Einrichtung einer logischen und intuitiven Ordnerstruktur können Fakultätsmitglieder leicht navigieren und bestimmte Videos innerhalb der Plattform auffinden. Diese Organisation verbessert die allgemeine Benutzerfreundlichkeit, rationalisiert den Suchprozess und ermöglicht eine effektive gemeinsame Nutzung von Inhalten und die Zusammenarbeit zwischen Dozenten und Studenten. "Es ist kein Tool, das man einfach so verteilt, und das bestimmt, wie man die Ordner und die interne Struktur einrichtet", sagt Inns.

3. Aufklärung der Lehrkräfte über die Vorteile und Bereitstellung der richtigen Schulung und Unterstützung

Die Aufklärung der Lehrkräfte über die Vorteile der Implementierung einer Video-Content-Management-Lösung ist entscheidend für die erfolgreiche Einführung und Nutzung. "Die Leute müssen über das Tool Bescheid wissen, richtig? Aber sie müssen auch wissen, was es kann und welche Vorteile es bietet", sagt Inns. "Sie müssen also ein Bewusstsein dafür haben, und dieses Bewusstsein müssen Sie aufbauen."

Bereitstellung von Ressourcen, die es Lehrkräften leicht machen, Anweisungen und Erwartungen an die Studierenden zu vermitteln. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Benutzererfahrung, sondern ermöglicht es Studierenden und Lehrkräften auch, den Nutzen des VMS für ihre Lehr-, Lern- und Verwaltungsaktivitäten zu maximieren.

"Wir müssen sicherstellen, dass alles klar und verständlich ist", sagt Inns. "Wir haben Flussdiagramme für Genehmigungen, Flussdiagramme für Inhalte, wir verwenden Best Practices und wir haben auch Vorlagen für unsere LMS-Kurse. Die Lehrkräfte können einfach kopieren und einfügen, was wir zur Verfügung stellen, und die Studierenden wissen, wie sie eine Aufgabe erstellen können, da alle Details für sie vorhanden sind."

Schulung und Dokumentation sind wesentliche Komponenten, um die Benutzer über die Vorteile eines VMS aufzuklären und sie in die Lage zu versetzen, selbständig Videoinhalte zu erstellen und zu nutzen. "Schulung und Dokumentation sind unerlässlich, denn Sie wollen die Menschen in die Lage versetzen, das Tool erfolgreich zu nutzen. Man will ihnen die Möglichkeit geben, selbständig Inhalte zu erstellen", sagt Inns.

4. Umsetzung einer Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten 

Es ist kein Geheimnis, dass die Menschen alles, was sie verdienen, behalten wollen. Aus diesem Grund ist die Einführung einer Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten von entscheidender Bedeutung, wenn Sie zum ersten Mal ein VMS kaufen. Dazu gehört die Festlegung klarer Richtlinien darüber, wie lange Videoinhalte aufbewahrt werden sollen, mit dem Ziel, ein Gleichgewicht zwischen der Bewahrung wertvoller Inhalte und einer effizienten Speicherverwaltung zu finden.

"Wenn man sich zum ersten Mal mit [einem VMS] beschäftigt, ist es eine sehr gute Praxis, die Optionen für die Aufbewahrungspolitik zu prüfen und sicherzustellen, dass man sich mit den Lehrkräften auf einen guten Mittelweg einigen kann", sagt Borts. 

Die UNLV hat eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten eingeführt, nach der Videos, die innerhalb von zwei Jahren nicht angesehen oder geändert wurden, in ein Archiv verschoben werden. Nach weiteren zwei Jahren im Archiv werden die Inhalte gelöscht. Dieses Zeitfenster von vier Jahren lässt genügend Zeit für die Überprüfung und Bewahrung der Inhalte. "Es ist gut, wenn man das frühzeitig einrichten kann, um sicherzugehen, dass diese Grenze gezogen wird", sagt Borts. "Dann ist es für die Leute keine Überraschung, wenn es an der Zeit ist, den kleinen Knopf zu drücken, um [die Aufbewahrungsrichtlinie] für den Campus zu aktivieren. 

Eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Inhalten verbessert nicht nur die Organisation und Verwaltung der Videothek, sondern unterstützt auch Lehrkräfte und Studenten. UNLV erkennt den Wert einer strukturierten Aufbewahrungspolitik an, um sicherzustellen, dass Videoinhalte angemessen gespeichert, überprüft und aufbewahrt werden. Durch die Festlegung klarer Richtlinien, wie lange Videos aufbewahrt werden sollten, kann UNLV seine Video-Lernressourcen effektiv verwalten.

5. Festlegung, wie das VMS mit der bestehenden Technologie zusammenarbeiten soll 

Wenn Sie zum ersten Mal ein VMS kaufen, ist es wichtig zu wissen, wie es mit Ihrer vorhandenen Technologie zusammenarbeitet. "Es ist von entscheidender Bedeutung zu verstehen, wie das Content Management mit der Ausstattung des Klassenzimmers und den Anforderungen des Klassenzimmers zusammenarbeiten wird", sagt Borts. 

Die UNLV führte Bewertungen durch, um die kompatiblen Geräte zu ermitteln, die für die Aufzeichnung verwendet werden konnten. Die Universität begann mit Seneca Geräten, die von Panopto zertifiziert sind, Panopto untersuchte andere Hardware-Optionen wie Matrox-Boxen. Durch das Ausprobieren verschiedener Hardware erkannte die UNLV die Vorteile, die Qualität und die Eignung jeder Option. 

"Wir haben einfach ein bisschen mit anderer Hardware experimentiert, weil unsere Klassenzimmer glücklicherweise Platz für solche Dinge bieten", sagt Borts. "Das gibt uns die Möglichkeit zu sagen: Gibt es Vorteile für das eine oder das andere? Gibt es einen Qualitätsvorsprung?" Auf diese Weise konnten sie fundierte Entscheidungen über die Hardware treffen, die ihre Klassenzimmer am besten ergänzte und den Anforderungen der Lehrkräfte entsprach.

Außerdem untersuchte UNLV den Einsatz von Crestron-Steuerung, die wertvolle Funktionen für geplante Aufnahmen bot. "Es ermöglichte jemandem, der eine Aufnahme im Voraus geplant hatte, auf das Touchpanel zu schauen, indem er eine Taste drückte und herausfand, wie viel Zeit er noch hatte", sagt Borts. Sie hatten die Möglichkeit, die Aufnahme anzuhalten, zu stoppen oder zu verlängern, wenn sie das wollten. Das System bot auch die Flexibilität, spontane Aufnahmen zu machen, ohne sich ausschließlich auf geplante Aufnahmen zu verlassen.

"Wir haben es sehr gut genutzt. Nachdem die Fehler behoben waren, funktioniert es jetzt sehr, sehr reibungslos", sagt Borts.

Die Integration zwischen dem VMS und dem von einer Einrichtung gewählten LMS spielt eine entscheidende Rolle für die Akzeptanz durch die Benutzer und die Benutzerfreundlichkeit. „Die Schnittstelle zwischen Canvas und Panoptoist sehr nahtlos“, sagt Inns. „Wir verstehen, dass die Leute angesichts des hohen technologischen Aufwands etwas zögerlich sind. [Die Integration sorgt dafür, dass ein VMS] sich nicht wie ein weiteres Tool anfühlt, das ich erst lernen muss.“

Durch die Nutzung der Vertrautheit mit Canvas und die Bereitstellung umfassender Dokumentationen stellt die UNLV sicher, dass die Lernkurve minimal ist, sodass es für Lehrkräfte und Studierende einfacher ist, Panopto anzunehmen und zu nutzen. „Alles befindet sich in Canvas. Wenn Sie bereits in diesem Bereich tätig sind und bereits YouTube-Videos erstellen, ist es im Grunde genommen dasselbe“, sagt Inns. „Es ist nicht so, dass es noch viel zu lernen gibt. Und wenn Sie über eine gute Dokumentation verfügen, können Sie loslegen.“

6. Durchführung eines Pilotprogramms

Die Einführung eines Pilotprogramms beim Kauf einer neuen Technologie wie einem VMS ist ein wichtiger Ansatz, um einen reibungslosen Übergang und eine effektive Einführung zu gewährleisten. Die UNLV folgte dieser Strategie, indem sie vor der vollständigen Einführung Panopto ein kleines Pilotprogramm durchführte. Während der Pilotphase hatte eine ausgewählte Gruppe von Benutzern Zugriff auf das System, sodass sie dessen Funktionen testen und wertvolles Feedback geben konnten. Dieser Ansatz ermöglichte es der Universität, potenzielle Probleme zu identifizieren, die Einstellungen des Systems zu optimieren und praktische Erfahrungen mit der Verwaltung der Plattform zu sammeln. Durch den Start mit einem Pilotprogramm können Institutionen Vertrauen und Vertrautheit mit der Technologie aufbauen, was für eine erfolgreiche Implementierung von entscheidender Bedeutung ist.

"Ich würde dieses Pilotprogramm empfehlen", sagt Kasselhut. "Nur damit Sie sich mit den Einstellungen und der Verwaltung des Systems vertraut machen und einen Weg finden, wie Sie Anfragen erhalten und so weiter. Uns ist klar, dass jeder anders ist und dass die Anzahl der Mitarbeiter und die Nutzung der Tools gering oder hoch sein kann.

Ein wichtiger Aspekt bei der Implementierung eines Pilotprogramms ist die Gewährleistung einer angemessenen Unterstützung für alle Benutzer, unabhängig von ihrem Wissensstand. "Wir haben mit einer kleinen Pilotgruppe begonnen, um sicherzugehen, dass die Leute, die das Tool eifrig nutzen wollten, denjenigen helfen konnten, die entweder etwas schüchtern waren oder einfach keine Ahnung hatten, wo sie anfangen sollten", sagt Borts.

Durch ein Pilotprogramm können Einrichtungen wertvolle Erkenntnisse gewinnen, notwendige Anpassungen vornehmen und bewährte Verfahren einführen, bevor sie die Technologie campusweit einführen. Indem sie mit einem Pilotprogramm beginnen, können die Einrichtungen Risiken minimieren, eine reibungslosere Implementierung sicherstellen und die Vorteile der Videoplattform maximieren.

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Die Investition in ein VMS für Ihre Einrichtung ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Lehr- und Lernerfahrung. Mit dem richtigen Wissen ausgestattet, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und eine erfolgreiche Implementierung Ihrer ersten Videoplattform sicherstellen.

Wir bei Panopto wissen, wie wichtig ein reibungsloser Übergang ist und welches Potenzial eine Videoplattform hat, um das Bildungswesen zu revolutionieren. Deshalb unterstützen wir Sie bei jedem Schritt auf diesem Weg. Wir helfen Ihnen dabei, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die richtige Lösung auszuwählen und das volle Potenzial einer Videoplattform auszuschöpfen, die die Bildungserfahrungen Ihrer Einrichtung verbessern wird. Gemeinsam können wir diesen Übergang meistern und Ihre Einrichtung auf den Weg zum Erfolg bringen.

 

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