Sind Sie es leid, mit mehreren Videotools jonglieren zu müssen und Mühe zu haben, mit den Anforderungen der modernen Bildung Schritt zu halten? Die Verwaltung von Videoinhalten für Ihre Einrichtung kann eine Herausforderung sein, aber die Wahl des richtigen Videomanagementsystems (VMS) kann entscheidend für das Erreichen der Lernziele Ihrer Einrichtung sein. 

In unserem Bericht „Videotrends im Hochschulwesen 2023“ befragten wir führende Persönlichkeiten im globalen Bildungssektor, um die neuesten Erkenntnisse zur Videonutzung und zu den Zufriedenheitskriterien für Videomanagementsysteme (VMS) zu gewinnen. Die Ergebnisse sind eindeutig: On-Demand-Videos werden eine entscheidende Rolle in der flexiblen Lernstrategie von Hochschulen spielen. Beeindruckende 83,8 % der Hochschulleitungen messen den Lernergebnissen der Studierenden bei der Einführung asynchroner Videos große oder sehr große Bedeutung bei.

Doch wie können Sie asynchrones Video an Ihrer Einrichtung effektiv unterstützen? In unserem Webinar „ Was Sie als erstmaliger VMS-Käufer wissen sollten“ erläutern führende Experten für Bildungstechnologie von Panopto und der University of Nevada, Las Vegas (UNLV), warum ein VMS für den Erfolg von On-Demand-Videos unerlässlich ist, welche Schlüsselfunktionen ein effektives VMS bietet und beantworten alle Ihre Fragen zum Thema Video.

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tools und gemeinsam genutzten Laufwerken, die unsicher sind, Zeit verschwenden und die Zugänglichkeit für Studierende, die auf flexibles Lernen angewiesen sind, einschränken. Erfahren Sie, worauf Sie beim Kauf Ihrer ersten Videoplattform achten sollten. Es ist Zeit, die Videoinhalte Ihrer Hochschule auf die nächste Stufe zu heben.

1. Den Bedarf der Fakultät ermitteln und deren Zustimmung einholen.

Bei der Anschaffung einer Videoplattform ist der erste entscheidende Schritt, die Bedürfnisse der Dozenten zu ermitteln und deren Zustimmung einzuholen. Die UNLV verfolgte diesen Ansatz bei ihrer ersten Auswahl einer Videoplattform. Dem Team war bewusst, wie wichtig es ist, die Dozenten von Anfang an einzubeziehen und ihnen Mitspracherecht im Entscheidungsprozess einzuräumen. Indem die UNLV den Dozenten ermöglichte, ihre Bedürfnisse und Erwartungen zu äußern, stellte sie nicht nur sicher, dass die gewählte Plattform ihren Anforderungen entsprach, sondern förderte auch das Gefühl der Mitbestimmung und des Engagements der Dozenten.

„Als wir diesen gesamten Prozess starteten und unsere Fakultät einbezogen, gaben wir ihnen das Wort und fragten: ‚Was brauchen Sie davon?‘“, sagt Andy Borts, Senior Instructional Technology Support Specialist an der UNLV. „Das war ein wichtiger Faktor dafür, dass wir uns nicht einfach nur für [Name der Software/des Programms] entschieden haben.“ Panopto „…sondern ihm auch die Möglichkeit zur Weiterentwicklung zu geben.“

„Die Leute hier sind total begeistert, wenn sie vom nächsten Plan und den anstehenden Projekten hören. Es war eine wirklich tolle Erfahrung, und der Erfolg hängt natürlich von uns selbst ab“, sagt Borts. „Alle mit ins Boot zu holen, ist die erste große Hürde. Aber danach werden wir alle erfolgreich sein.“

Neben der Einbindung der Dozenten in den Entscheidungsprozess ist es unerlässlich, ihnen den Mehrwert der Videoplattform aufzuzeigen. „Wenn man ihnen die einfache Lernmöglichkeit und die gute Dokumentation dafür verdeutlicht, erleichtert das die Auffrischung des Wissens erheblich“, so Mark Kasselhut, Senior e-Learning Technology Manager an der UNLV.

Um Widerstände gegen die Einführung einer neuen Videoplattform zu überwinden, ist es möglicherweise erforderlich, die Denkweise der Dozenten hinsichtlich der Auswirkungen auf die traditionelle Anwesenheit im Hörsaal zu überdenken. 

„Anstatt darüber nachzudenken, dass die [Studenten] nicht zum Unterricht kommen, warum geben wir ihnen nicht eine Ressource, die sie nutzen können, damit sie trotzdem mitkommen und nicht an Ihre Bürotür klopfen und 45 Minuten mit Ihnen verbringen müssen, um alles nachzuholen, was sie verpasst haben?“, sagt Borts. 

„Man hat engagierte Studenten, die wirklich lernen wollen, und wenn man ihnen eine weitere Möglichkeit bietet, diese Chance zu nutzen – zu lernen, mitzuhalten und ihr Engagement zu zeigen –, dann wirkt sich das tatsächlich auf das Produkt aus, das sie für die gezahlten Studiengebühren und die investierte Zeit erhalten.“

2. Die Bedeutung der Verwaltung des Inhaltszugriffs verstehen.

Es ist wichtig, das Lernmanagementsystem (VMS) so zu strukturieren, dass es Ihren Lehrzielen entspricht und eine ordnungsgemäße Inhaltsverwaltung gewährleistet. „Studierende können nicht eigenständig auf Panopto zugreifen. Es muss als Aufgabe oder Lerninhalt mit Beteiligungsmöglichkeit strukturiert sein“, erklärt Kasselhut. „Es handelt sich also nicht um eine offene Plattform für Studierende – das wollte ich nur klarstellen, falls jemand diesbezüglich Bedenken hat.“

Berechtigungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung des Studierendenzugriffs. Es ist unerlässlich, geeignete Berechtigungseinstellungen festzulegen , um zu steuern, wer auf die Videos zugreifen und mit ihnen interagieren kann. „ Man muss klare Erwartungen an die Berechtigungen formulieren und sicherstellen, dass alle verstehen, dass die Inhalte nur von denjenigen bearbeitet und angesehen werden können, denen man diese Berechtigungen ausdrücklich erteilt“, sagt Alethea Inns, Associate Instructional Technology Support Specialist an der UNLV. „Es ist sehr wichtig zu verstehen, wie Berechtigungen vererbt werden und wie alles zusammenwirkt. Ebenso wichtig ist es zu wissen, wie Dozenten diese Inhalte organisieren und weitergeben.“

Durch die Strukturierung der Plattform auf diese Weise stellt die UNLV sicher, dass die Studierenden sich zielgerichtet und organisiert mit den Videoinhalten auseinandersetzen, was effektive Lernergebnisse fördert und die Integrität des Unterrichtsprozesses wahrt.

Neben der Kontrolle des Zugriffs ist eine klar definierte Ordnerstruktur entscheidend für die Inhaltsverwaltung auf einer Videoplattform. Durch eine logische und intuitive Ordnerstruktur können Dozenten Videos innerhalb der Plattform schnell und einfach finden. Diese Struktur verbessert die Benutzerfreundlichkeit, vereinfacht die Suche und ermöglicht effektives Teilen von Inhalten sowie die Zusammenarbeit zwischen Lehrenden und Studierenden. „Es ist kein Tool, das man einfach allgemein zugänglich macht und dessen Ordnerstruktur und interne Einrichtung man dann automatisch festlegt“, so Inns.

3. Die Dozenten über die Vorteile aufklären und die richtige Schulung und Unterstützung anbieten.

Die Aufklärung der Dozenten über die Vorteile einer Videomanagement-Lösung ist entscheidend für deren erfolgreiche Einführung und Nutzung. „Man muss das Tool kennen, richtig? Aber man muss auch wissen, was es kann und welche Vorteile es bietet“, sagt Inns. „Daher ist es wichtig, das Bewusstsein dafür zu schärfen.“

Stellen Sie Ressourcen bereit, die es Dozenten erleichtern, Anweisungen und Erwartungen an die Studierenden zu kommunizieren. Dieser Ansatz vereinfacht nicht nur die Benutzererfahrung, sondern ermöglicht es Studierenden und Lehrenden auch, die Vorteile des Videomanagementsystems (VMS) in ihren Lehr-, Lern- und Verwaltungsaktivitäten optimal zu nutzen.

„Wir achten darauf, dass alles klar und verständlich ist“, sagt Inns. „Wir haben Ablaufdiagramme für Berechtigungen und Inhalte, wenden Best Practices an und bieten außerdem Vorlagen für unsere LMS-Kurse an. Dozenten können die bereitgestellten Inhalte einfach kopieren und einfügen, und Studierende wissen, wie sie eine Aufgabe erstellen, da alle Details vorhanden sind.“

Schulung und Dokumentation sind unerlässlich, um Anwender über die Vorteile eines Videomanagementsystems (VMS) aufzuklären und ihnen die eigenständige Erstellung und Nutzung von Videoinhalten zu ermöglichen. „Schulung und Dokumentation sind entscheidend, weil wir die Anwender befähigen wollen, das Tool erfolgreich einzusetzen. Wir wollen ihnen die Möglichkeit geben, selbstständig Inhalte zu erstellen“, so Inns.

4. Implementieren Sie eine Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung. 

Es ist kein Geheimnis, dass Nutzer alles, was sie erstellen, behalten möchten. Daher ist die Implementierung einer Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung beim erstmaligen Kauf eines Videomanagementsystems (VMS) unerlässlich. Dies beinhaltet die Festlegung klarer Vorgaben zur Aufbewahrungsdauer von Videoinhalten, um ein Gleichgewicht zwischen der Sicherung wertvoller Inhalte und einer effizienten Speicherverwaltung zu finden.

„Eine der besten Vorgehensweisen, wenn man sich zum ersten Mal mit einem VMS beschäftigt, ist, sich über die verschiedenen Möglichkeiten der Datenspeicherung zu informieren und sicherzustellen, dass man sich mit den Dozenten darüber einig ist, was ein guter Mittelweg ist“, sagt Borts. 

Die UNLV hat eine Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung eingeführt, nach der Videos, die zwei Jahre lang nicht angesehen oder bearbeitet wurden, archiviert werden. Nach weiteren zwei Jahren im Archiv werden die Inhalte gelöscht. Dieser vierjährige Zeitraum bietet ausreichend Zeit für die Überprüfung und Archivierung der Inhalte. „Es ist gut, das frühzeitig einrichten zu können, um sicherzustellen, dass diese Grenze klar definiert ist“, sagt Borts. „So ist es für niemanden eine Überraschung, wenn die Aufbewahrungsrichtlinie für den Campus aktiviert werden muss.“ 

Eine Richtlinie zur Inhaltsaufbewahrung verbessert nicht nur die Organisation und Verwaltung der Videobibliothek, sondern stärkt auch die Position von Lehrenden und Studierenden. Die UNLV erkennt den Wert einer strukturierten Aufbewahrungsrichtlinie an, um sicherzustellen, dass Videoinhalte angemessen gespeichert, geprüft und archiviert werden . Durch die Festlegung klarer Richtlinien zur Aufbewahrungsdauer von Videos kann die UNLV ihre Videolernressourcen effektiv verwalten.

5. Ermitteln Sie, wie das VMS mit der bestehenden Technologie zusammenarbeiten wird. 

Bei der erstmaligen Anschaffung eines Videomanagementsystems (VMS) ist es entscheidend, die Kompatibilität mit der bestehenden Technologie zu klären. „Es ist von enormer Bedeutung zu verstehen, wie das Content-Management-System mit der Klassenzimmerausstattung und den räumlichen Gegebenheiten zusammenarbeitet“, so Borts. 

Die UNLV führte Evaluierungen durch, um die für Aufnahmen geeigneten Geräte zu ermitteln. Die Universität begann mit von Panopto zertifizierten Seneca Panopto Geräten und untersuchte weitere Hardwareoptionen wie beispielsweise Matrox-Boxen . Durch das Experimentieren mit unterschiedlicher Hardware konnte die UNLV die Vorteile, die Qualität und die Eignung jeder Option ermitteln.

„Wir haben in letzter Zeit etwas mit anderer Hardware experimentiert, da unsere Unterrichtsräume glücklicherweise dafür geeignet sind“, sagt Borts. „So können wir herausfinden, ob die eine oder andere Hardware Vorteile bietet und ob es Qualitätsunterschiede gibt.“ Dieser Ansatz ermöglichte es ihnen, fundierte Entscheidungen über die Hardware zu treffen, die am besten zu ihren Unterrichtsräumen passte und den Bedürfnissen der Lehrkräfte entsprach.

Darüber hinaus untersuchte die UNLV den Einsatz von Crestron Control, das wertvolle Funktionen für geplante Aufnahmen bot. „Damit konnte man, nachdem man eine Aufnahme im Voraus geplant hatte, per Knopfdruck auf dem Touchpanel die verbleibende Aufnahmezeit ablesen“, erklärt Borts. „Man hatte die Möglichkeit, die Aufnahme bei Bedarf anzuhalten, zu stoppen oder zu verlängern.“ Außerdem bot das System die Flexibilität, spontan aufzunehmen, ohne ausschließlich auf geplante Aufnahmen angewiesen zu sein.

„Wir haben es sehr gut gebrauchen können. Nachdem die Fehler behoben waren, funktioniert es jetzt absolut reibungslos“, sagt Borts.

Die Integration zwischen dem Videomanagementsystem (VMS) und dem gewählten Lernmanagementsystem (LMS) einer Institution spielt eine entscheidende Rolle für die Akzeptanz und Benutzerfreundlichkeit. „Die Schnittstelle zwischen Canvas und Panopto ist sehr nahtlos“, sagt Inns. „Wir verstehen die gewisse Technologie-Müdigkeit, die viele Menschen zunächst etwas zurückhaltend macht. [Die Integration sorgt dafür, dass sich ein VMS] nicht wie ein weiteres Tool anfühlt, das man erst lernen muss.“

Durch die Nutzung der Vertrautheit von Canvas und die Bereitstellung umfassender Dokumentationen stellt die UNLV sicher, dass die Einarbeitungszeit minimal ist, wodurch es Dozenten und Studierenden leichter fällt, Canvas zu nutzen. Panopto „Alles ist in Canvas verfügbar. Wenn du bereits damit arbeitest und YouTube-Videos erstellst, ist es im Grunde dasselbe“, sagt Inns. „Es gibt nicht mehr viel zu lernen. Und mit einer guten Dokumentation bist du bestens gerüstet.“

6. Ein Pilotprogramm durchführen

Die Durchführung eines Pilotprojekts bei der Anschaffung neuer Technologien wie VMS ist ein entscheidender Ansatz, um einen reibungslosen Übergang und eine effektive Akzeptanz zu gewährleisten. Die UNLV verfolgte diese Strategie, indem sie vor der vollständigen Einführung ein kleines Pilotprojekt durchführte. Panopto Während der Pilotphase hatte eine ausgewählte Gruppe von Nutzern Zugriff auf das System, um dessen Funktionen zu testen und wertvolles Feedback zu geben. Dieser Ansatz ermöglichte es der Universität, potenzielle Probleme zu erkennen, die Systemeinstellungen zu optimieren und praktische Erfahrungen im Umgang mit der Plattform zu sammeln. Durch den Start mit einem Pilotprogramm können Institutionen Vertrauen in die Technologie gewinnen und sich mit ihr vertraut machen, was für eine erfolgreiche Implementierung entscheidend ist.

„Ich würde dieses Pilotprogramm empfehlen“, sagt Kasselhut. „Damit Sie sich mit den Einstellungen vertraut machen, das System verwalten und herausfinden können, wie Sie Anfragen einreichen und so weiter. Uns ist bewusst, dass jeder anders ist und [je nach] Personalstärke und Nutzung der Tools variieren kann.“

Ein Schlüsselaspekt bei der Umsetzung eines Pilotprojekts ist die Gewährleistung angemessener Unterstützung für alle Nutzer, unabhängig von ihrem Kenntnisstand. „Wir haben mit einer kleinen Pilotgruppe begonnen, um sicherzustellen, dass diejenigen, die das Tool unbedingt nutzen wollten, auch denjenigen helfen konnten, die etwas unsicher waren oder einfach nicht wussten, wo sie anfangen sollten“, sagt Borts.

Mithilfe eines Pilotprojekts können Hochschulen wertvolle Erkenntnisse gewinnen, notwendige Anpassungen vornehmen und bewährte Verfahren etablieren, bevor sie die Technologie campusweit einführen. Durch den Start mit einem Pilotprojekt können Hochschulen Risiken minimieren, eine reibungslosere Implementierung gewährleisten und die Vorteile der Videoplattform optimal nutzen.

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Die Investition in ein Videomanagementsystem (VMS) für Ihre Einrichtung ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung von Lehre und Lernen. Mit dem richtigen Wissen können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die erfolgreiche Implementierung Ihrer ersten Videoplattform sicherstellen.

Bei Panopto Wir verstehen, wie wichtig ein reibungsloser Übergang ist und welches Potenzial eine Videoplattform hat, die Bildung grundlegend zu verändern. Deshalb unterstützen wir Sie auf jedem Schritt Ihres Weges. Wir helfen Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die passende Lösung auszuwählen und das volle Potenzial einer Videoplattform auszuschöpfen, die die Lernerfahrung an Ihrer Einrichtung bereichern wird. Gemeinsam meistern wir diesen Übergang und führen Ihre Einrichtung auf Erfolgskurs.

 

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