„Sei wie ein Goldfisch.“ So lautet der Rat des unerschütterlichen TV-Fußballtrainers Ted Lasso zu den Vorteilen eines Kurzzeitgedächtnisses bei Misserfolgen. Im Bereich Lernen und Entwicklung ist ein Zehn-Sekunden-Gedächtnis jedoch nicht so hilfreich.

Das menschliche Erinnerungsvermögen ist zwar nicht so kurzlebig wie das eines Goldfisches, aber es kommt dem schon sehr nahe. Dank unserer On-Demand-Welt können wir Tausende von Filmen streamen, lernen, wie man Sauerteigbrot backt, und sogar mit wenigen Klicks auf dem Smartphone eine neue Sprache lernen. Wir müssen uns Informationen nicht mehr so ​​lange merken wie früher, weil wir die Antworten sofort online finden können. Tatsächlich zeigen Studien , dass Menschen sich 30 Minuten nach dem Lernen nur noch an 58 % neuer Informationen erinnern und eine Woche später nur noch an 35 %.

Effektive Weiterbildung kann nicht länger allein auf Präsenzschulungen und dem Auswendiglernen von Wissen basieren. Personalentwickler müssen den Lernstilen und Erwartungen der Mitarbeitenden gerecht werden, indem sie ein Kommunikationsumfeld schaffen, das es ihnen ermöglicht, wertvolles Wissen zu erfassen, zu teilen und darauf zuzugreifen – wann und wo immer sie es benötigen. Dies steigert Engagement und Produktivität.

Die Bereitstellung dieses betrieblichen Lernökosystems erfordert einen dreistufigen Technologie-Stack:

• eine Videokonferenzplattform
• ein Lernmanagementsystem (LMS) und
• ein Videomanagementsystem (VMS).

Zusammen ermöglichen diese Tools die effektive Unterstützung von synchronem (Echtzeit-) und asynchronem (On-Demand-) Training sowie von text- und videobasierten Lernmaterialien in einer einfach zu bedienenden Umgebung.

Videokonferenzen für Echtzeit-Schulungen

Videokonferenzlösungen wie Zoom, WebEx und Microsoft Teams haben es Unternehmen im Alleingang ermöglicht, schneller als je zuvor auf Remote-Arbeit umzustellen. Sie bieten eine nahezu perfekte virtuelle Alternative zu Präsenzveranstaltungen, und viele Organisationen setzen ausschließlich auf Videokonferenzen, um ihre Schulungsprogramme durchzuführen.

Videokonferenzen lassen jedoch einiges zu wünschen übrig. Was passiert mit all dem wertvollen Wissen, das in Live-Schulungen vermittelt wird, nachdem man auf „Meeting beenden“ geklickt hat? Wenn Sie Ihre Schulungen nicht bereits unternehmensweit aufzeichnen, sind Ihre Mitarbeiter wahrscheinlich auf sich allein gestellt. Aufgezeichnete Videos bieten die Sicherheit, Inhalte später im Arbeitsalltag erneut anzusehen, und ermöglichen es den Mitarbeitern, sich voll und ganz auf die Schulung zu konzentrieren, ohne sich Notizen machen zu müssen. Häufig zeichnen Trainer oder Mitarbeiter Live-Videos unstrukturiert auf und speichern sie auf YouTube, ihren Festplatten oder in der Cloud – was die Speicherkosten in die Höhe treibt und ein erhebliches Sicherheitsrisiko für vertrauliche Inhalte darstellt.

Live-Schulungen reichen nicht mehr aus – Ihre Mitarbeiter benötigen jederzeitigen Zugriff auf Lernmaterialien. Die Frage ist nun, wie Sie Ihre wachsende Bibliothek an Schulungsvideos sicher und zuverlässig verwalten können.

Ein Lernmanagementsystem für Prozessoptimierung und Konsistenz

Viele Personalentwicklungsabteilungen nutzen ein Lernmanagementsystem (LMS) wie Cornerstone, Docebo oder SAP SuccessFactors, um Schulungsinhalte zentral zu speichern, bereitzustellen und deren Fortschritt zu verfolgen. Ein LMS ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um den ständigen Zugriff auf Materialien zu gewährleisten, die Teilnahme an Schulungen im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zu dokumentieren und Schulungen unternehmensweit zu skalieren – hat aber einen entscheidenden Nachteil: LMS sind nicht mit Videos kompatibel.

Video ist zur Grundlage unserer Arbeits- und Lernmethoden in hybriden und verteilten Umgebungen geworden. Ohne ein Tool zum Erfassen, Sichern, Kategorisieren und Durchsuchen von Videos wird Ihr Lernmanagementsystem zu einem Wissens-Blackout.

Bei der Verwendung eines Lernmanagementsystems (LMS) stoßen Schulungsvideos auf Beschränkungen hinsichtlich Dateigröße und -format. Sie lassen sich nicht bearbeiten, sind nicht mit Mobilgeräten oder Tablets kompatibel und – was am wichtigsten ist – bieten keine Suchfunktion. Das manuelle Hochladen und Verschlagworten von Videos ist zeitaufwändig und erfasst niemals alle relevanten Suchbegriffe der Mitarbeitenden. Was nützt es, ansprechende Schulungsinhalte zu erstellen und aufzuzeichnen, wenn die Mitarbeitenden sie nicht leicht finden können?

Die Unterstützung von Live-Schulungen durch Videokonferenzen und die Schaffung von Prozessen mithilfe eines LMS sind ein guter Anfang – das letzte Puzzleteil ist die Konsolidierung Ihres L&D-Programms zu einem zusammenhängenden, ansprechenden und produktiven Lernökosystem.

Weiterführende Lektüre: 10 Gründe, warum Sie sich bei der Videoverwaltung nicht auf Ihr LMS verlassen sollten

Ein VMS: die Grundlage Ihres Lernökosystems

Ein Videomanagementsystem (VMS) vereint all Ihre Schulungstools und -inhalte in einem mitarbeiterorientierten Videolern-Ökosystem. Stellen Sie es sich wie ein sicheres, unternehmensweites YouTube vor – nur noch leistungsstärker.

• Erstellen, bearbeiten, speichern und teilen Sie Videos – alles auf einer Plattform. Trainer, Manager und Fachexperten müssen sich nicht länger mit komplizierter Videobearbeitungstechnik auseinandersetzen oder mit teuren externen Produktionsfirmen zusammenarbeiten. Sie können Schulungsvideos direkt in ihrem Videomanagementsystem (VMS) selbst produzieren und bearbeiten.
• Skalieren Sie Ihre Schulungsprogramme ganz einfach, indem Sie Inhalte wiederverwenden. Anstatt für jede Live-Schulung das Rad neu zu erfinden, ermöglicht Ihnen die Aufzeichnung Ihrer Echtzeit-Schulungen in einem Videomanagementsystem (VMS) die Wiederverwendung und Anpassung von Evergreen-Inhalten. So erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Programme und geben Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf die Steigerung von Engagement und Nutzen zu konzentrieren.
• Suchen Sie in Schulungsvideos sofort nach gesprochenen oder geschriebenen Wörtern. Egal, ob Sie ein bestehendes Video hochladen oder direkt in der Plattform aufnehmen – ein Videomanagementsystem (VMS) verschlagwortet jedes gesprochene und geschriebene Wort im Video. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie stundenlang Inhalte verschlagworten und kategorisieren mussten – mit einem VMS können Ihre Mitarbeiter automatisch Ihre gesamte Schulungsbibliothek durchsuchen.
• Gestalten Sie das Lernerlebnis individuell. Ihre Mitarbeiter können nicht nur von jedem Gerät – Smartphone, Tablet oder PC – auf Ihr Videomanagementsystem zugreifen, sondern auch ihr Lernen an ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen. Genau wie bei YouTube können die Nutzer ein Video erneut ansehen, die Wiedergabegeschwindigkeit verlangsamen und Untertitel ein- und ausschalten. So können sie die Informationen in ihrem eigenen Tempo verarbeiten.
• Vereinfachen Sie Tools und Prozesse. Die wahre Stärke eines Videomanagementsystems (VMS) liegt in der nahtlosen Integration mit LTI. Ein leistungsstarkes VMS integriert sich mit allen Tools, die Ihre Mitarbeiter bereits nutzen – von Lernmanagementsystemen (LMS) und Videokonferenzlösungen über Messaging-Apps wie Slack und CRM-Systeme wie Salesforce bis hin zu Videobearbeitungsprogrammen wie Camtasia. Ihre Mitarbeiter können Schulungsmodule direkt in ihren gewohnten Tools bearbeiten oder Videos teilen, ohne ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
• Mit Analysen können Sie Schulungen verfolgen, auswerten und optimieren. Ein Videomanagementsystem (VMS) liefert detaillierte Informationen zum Nutzerverhalten, z. B. zur Anzahl der Mitarbeitenden, die Ihre Videos aufrufen, ob sie nach bestimmten Begriffen gesucht haben oder ob sie das Video vollständig angesehen haben. Sie können sogar herausfinden, welche Videostile und Themen besonders gefragt sind und welche Sie vermeiden sollten. All diese Informationen ermöglichen es Ihnen, Daten zu sammeln und Ihre Schulungen einfach anzupassen, insbesondere in Zeiten, in denen Sie kein direktes Feedback von Ihren dezentral organisierten Mitarbeitenden erhalten können.

Verwandeln Sie Ihr Training in ein integriertes,
lernerzentriertes Ökosystem

Lassen Sie Ihre wertvollen Schulungen nicht in Vergessenheit geraten. Mit einer unternehmensweiten Lerntechnologie-Plattform, die Videokonferenzlösungen, ein Lernmanagementsystem (LMS) und ein Videomanagementsystem (VMS) umfasst, können Sie Ihre Weiterbildungsprogramme erfassen, speichern und den einfachen Zugriff darauf ermöglichen, um das Lernen und die Produktivität Ihrer dezentral organisierten Belegschaft zu fördern.

Laden Sie das Handbuch für essentielles Hybrid-Training herunter

 

Egal, ob Sie neu im Bereich des hybriden Lernens sind oder Ihre bestehenden hybriden Trainingsprogramme ausweiten möchten, wir haben „The Essential Hybrid Training Playbook“ als Ihren praktischen Leitfaden für die Entwicklung einer zukunftssicheren hybriden Lern- und Entwicklungsstrategie entwickelt.

Laden Sie das Handbuch „Das Wesentliche für Hybrid-Training“ herunter und entdecken Sie:

• 6 Schritte zum Aufbau einer zukunftssicheren hybriden Trainingsstrategie
• Bewährte Verfahren zum Aufbau einer unternehmensweiten Videolernbibliothek
• Eine praktische Checkliste zur Stärkung von Schulungsinitiativen
• Fallbeispiele und Erkenntnisse von Führungskräften im Bereich Lernen und Entwicklung

Laden Sie sich Ihr Exemplar des Playbooks herunter >