Als Experte für Lernen und Entwicklung wissen Sie, wie wichtig es ist, die Mitarbeiter dort abzuholen, wo sie stehen. In einer Welt nach der Pandemie sind Mitarbeiter an ein gut ausgebautes betriebliches Lernökosystem gewöhnt und erwarten es auch.

Personalentwicklungsverantwortliche müssen die Lernstile und Erwartungen der Mitarbeitenden berücksichtigen und sie dabei unterstützen, wertvolles Wissen zu erfassen, zu teilen und darauf zuzugreifen – eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist Video. Zu den Vorteilen von Videolernen gehören:

1. Effektivere Mitarbeiterschulung 
2. Reduzierung der Kosten für die Mitarbeiterschulung
3. Erweiterter Zugang zu On-Demand-Lernangeboten
4. Verbesserte Einheitlichkeit der Schulungsmaterialien und -erfahrungen
5. Erweiterte Schulungen für interne und externe Zielgruppen
6. Effektivere Berichterstattung und Analyseergebnisse
7. Erhöhte Zugänglichkeit

Für die effektive und effiziente Verwaltung Ihrer Videoinhalte benötigen Sie ein Videomanagementsystem (VMS). Ein VMS vereint Ihre Schulungsmaterialien und Videoinhalte in einer benutzerfreundlichen Umgebung. Stellen Sie es sich wie ein „YouTube für Unternehmen“ vor – nur sicherer. 

Die zunehmende Verwendung von Videoinhalten in Weiterbildungsabteilungen hat zu einer Vielzahl an verfügbaren Plattformen geführt. Es ist wichtig, alle Optionen abzuwägen, um sicherzustellen, dass Sie das beste Videomanagementsystem (VMS) für Ihre Bedürfnisse auswählen, mit dem Sie Videoinhalte erstellen, verwalten und verbreiten können.

In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr.

• Was ist ein Videomanagementsystem?
• Videomanagementsystem: Panopto
• Videomanagementsystem: Kaltura
• Videoverwaltungssystem: Vimeo
• Videomanagementsystem: Microsoft Stream
• Wie Sie das passende Videomanagementsystem für Ihre Bedürfnisse auswählen

Was ist ein Videomanagementsystem?

Ein Videomanagementsystem (auch Videobibliothek, Videoplattform oder Videocontent-Management-System genannt) ist eine asynchrone Videotechnologie zum Erstellen, Hosten, Suchen und Streamen von Videos im Internet. Ein VMS ermöglicht die einfache Erfassung, Verwaltung und Wiedergabe von Videoinhalten für Kommunikation, Bildung oder Unterhaltung. Im Gegensatz zu synchronen Echtzeit-Videokonferenzsystemen, die Live-Videogespräche in beide Richtungen unterstützen, bieten Videoplattformen eine Reihe von Lösungen für On-Demand-Videos und zunehmend auch für Live-Streaming-Videos an mehrere Teilnehmer.

 

📣 „Früher fanden alle Schulungen in Präsenz statt, was zeitaufwändig und etwas ineffizient war. Wir mussten Mitarbeiter aus dem Kundenservice aus der Filiale abziehen, eine Vertretung finden und sie dann zu unserem Schulungszentrum bringen. Jetzt haben wir ein Hybridmodell. Wir zeichnen die Schulungen, die wir regelmäßig benötigen, vorab auf und stellen sie auf Abruf zur Verfügung. Außerdem zeichnen unsere Trainer ihre Live-Schulungen auf, sodass auch diejenigen, die nicht teilnehmen konnten, diese später ansehen können.“

Jayme Bicknell, Marketing Managerin, American 1 Credit Union

Enterprise-Videomanagementsystem: Panopto

Panopto wurde speziell für Lernzwecke gebaut. Panopto ist eine umfassende Videoplattform, die von Haus aus mit einem kompletten Satz an Tools für sicheres Videomanagement und Videoerstellung ausgestattet ist. Panopto Bietet globalen Unternehmen und Universitäten ein branchenführendes Videomanagementsystem sowie integrierte Tools zur Erstellung von Online-Präsentationen, zur Aufzeichnung von Screencasts, zum Webcasting von Live-Events, zur Durchführung von Online-Schulungen und mehr.

Panopto Es bietet ein hochsicheres, durchsuchbares Videomanagementsystem, mit dem Sie Präsentationen, Demos, Schulungen, Meetings und Events professionell aufzeichnen können. Zahlreiche Integrationen mit LMS- und Webaufzeichnungsplattformen wie Zoom, Microsoft Teams und WebEx sind ebenfalls möglich. Dank einer Videobibliothek können Mitarbeiter Aufzeichnungen sofort ansehen und bei Bedarf wiedergeben.

Empfohlen für: Sicheres Speichern und Teilen von Videos und Besprechungsaufzeichnungen, sicheres Live-Streaming, Fernkommunikation und -zusammenarbeit per Video sowie Online- und Blended Learning

 

Enterprise-Videomanagementsystem: Kaltura

Kaltura bietet Videoaufzeichnung, Webcasting, Speicherung und Freigabeoptionen à la carte mit Unterstützung eines professionellen Serviceteams bei der Entwicklung Ihrer individuellen Plattform. Kaltura ist eine hochgradig anpassbare Videoplattform als Service, die speziell für alle entwickelt wurde, die eine maßgeschneiderte Videolösung suchen. Kaltura bietet außerdem automatische Untertitelung mit einem durchsuchbaren Index für Wörter, Begriffe und Phrasen.

Empfohlen für: OTT-Videostreaming, Videomonetarisierung und die Erstellung einer individuell angepassten Videoplattform mit auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Komponenten

 

Enterprise-Videomanagementsystem: Vimeo

Vimeo ist eine externe Videoplattform, die Content-Erstellern grundlegende Funktionen für Video-Hosting und -Streaming bietet. Zu den Tools von Vimeo gehören ein individuell anpassbarer Videoplayer, Lösungen zur Videomonetarisierung, Tools und Workflows für die Zusammenarbeit, Live-Streaming, Videoanalysen und Optionen zum privaten Teilen von Videos. Neben einer kostenlosen Version erhalten Premium-Abonnenten zusätzliche Funktionen wie Live-Streaming und erweiterte Datenschutzeinstellungen. 

Vimeo ist eine Videomanagementlösung, die sich primär an Marketingfachleute richtet – das bedeutet, dass sie für die sichere Aufzeichnung von Schulungen, Tutorials, Vorlesungen, Demonstrationen und Präsentationen möglicherweise nicht so effektiv ist. 

Empfohlen für: Monetarisierung kreativer Videoinhalte, kreative Videoproduktion und -zusammenarbeit sowie Content-Marketing

 

Enterprise-Videomanagementsystem: Microsoft Stream

Microsoft Stream ist eine Video-Hosting- und Streaming-Lösung für Unternehmen, die von Microsoft Office 365-Kunden genutzt wird. Stream besteht aus einer Reihe von Anwendungen zum Hochladen, Codieren, Sichern, Bereitstellen und Streamen von Videoinhalten in der Cloud und ist in erster Linie ein Video-Content-Management-System, das für die interne Zusammenarbeit konzipiert wurde.

Microsoft Stream lässt sich in andere Microsoft Office-Anwendungen wie SharePoint, Yammer und Teams integrieren, die Integration mit Systemen anderer Anbieter ist jedoch eingeschränkt. Stream bietet keine Möglichkeit zur öffentlichen Videofreigabe – jeder Zuschauer benötigt eine Lizenz und muss sich über sein Office 365-Konto authentifizieren, um auf die Inhalte zugreifen zu können.

Empfohlen für: grundlegende private Videoübertragung und Zusammenarbeit innerhalb der Microsoft-Produktpalette

Wie Sie das beste Videomanagementsystem für Ihre Bedürfnisse auswählen

Es gibt eine Vielzahl an VMS-Technologien mit jeweils unterschiedlichen Funktionen und Anwendungsfällen. Angesichts der vielen Unterschiede kann es schwierig sein, alle Funktionen und Tarife zu vergleichen. 

Um Ihnen die Suche zu erleichtern, finden Sie hier einige wichtige Merkmale, auf die Sie bei einer Videobibliothek für Lernen und Entwicklung achten sollten .

• Integrationen: Um Ihre bestehenden Kommunikationstechnologien optimal zu nutzen, stellen Sie sicher, dass Ihre VMS-Plattform mit allen benötigten Technologien wie Videokonferenzsystemen und Lernmanagementsystemen (LMS) kompatibel ist. Durch die Integration mit einem Videokonferenzsystem wie Zoom oder einem für Schulungen verwendeten LMS lassen sich alle Kommunikationsinhalte einfach auf Ihre Videoplattform hochladen und sind jederzeit abrufbar.
• Funktionen: Ein Videomanagementsystem (VMS) speichert in der Regel nicht nur Videos – viele Systeme bieten Funktionen zur Steigerung der Nutzerinteraktion und -zugänglichkeit, wie z. B. Videoanalyse, Suchfunktionen innerhalb der Videobibliothek und für jedes einzelne Video, Unterstützung für eine Vielzahl von Geräten und Dateiformaten, Live-Video, Quizfragen im Video und automatische Untertitelung. Bleiben Sie technologisch auf dem neuesten Stand, indem Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewählte Videobibliothek über fortschrittliche Funktionen verfügt.
• Nutzererfahrung: Für Content-Ersteller müssen das Ansehen, Hochladen, Aufnehmen und Live-Webcasting von Videos sowie deren Verwaltung intuitiv und einfach zu bedienen sein. Für Mitarbeitende müssen Video-Quizze, Suchfunktionen, Untertitelung und die Unterstützung zahlreicher Geräte und Dateiformate das Lernerlebnis positiv beeinflussen.
• Skalierbarkeit: Die Möglichkeit, Ihr Videomanagementsystem (VMS) flexibel und bedarfsgerecht zu skalieren, ist entscheidend für dessen Erfolg. Asynchrones Video ist eine der effektivsten Methoden, Ihr Lern- und Entwicklungsprogramm zu skalieren und bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, die Mitarbeitermotivation und die Lernergebnisse zu steigern.
• Firmenreputation: Treffen Sie eine sichere Entscheidung für ein Videomanagementsystem (VMS) und wählen Sie einen Anbieter mit positivem Ruf. Achten Sie auf Kundenbewertungen, die Stabilität des Unternehmens und eine vertrauenswürdige Marke, die von einigen der weltweit führenden Unternehmen genutzt wird.

 

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