Als Arbeitgeber möchtest du sicherstellen, dass all deine neuen Mitarbeiter von dem Moment an, an dem sie an ihrem ersten Tag durch die Tür kommen, auf Erfolgskurs sind. Du bist nicht allein. Immer mehr Unternehmen haben erkannt, dass eine effektive Schulung neuer Mitarbeiter – auch bekannt als Einarbeitung neuer Mitarbeiter – ein entscheidender Faktor ist, um das volle Potenzial Ihrer neuen Mitarbeiter auszuschöpfen.

Aber wussten Sie, dass sich eine effektive Einarbeitung neuer Mitarbeiter auch positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt?

Untersuchungen haben gezeigt, dass gute Onboarding-Praktiken bei Mitarbeitern zu höherer Arbeitszufriedenheit, besserer Arbeitsleistung und einem stärkeren Engagement für ihr Unternehmen führen. Laut der Aberdeen Group haben Unternehmen, die ein Onboarding-Programm anbieten, eine durchschnittliche Mitarbeiterbindungsrate von 86 %. Im Gegensatz dazu haben Unternehmen ohne Onboarding-Programm eine durchschnittliche Bindungsrate von 56 %. Das ist ein erschreckender Unterschied, vor allem, wenn man bedenkt, dass laut BambooHR die Wiederbesetzung einer Position, die aufgrund schlechter Onboarding-Techniken vakant wurde, Unternehmen im Durchschnitt fast 11.000 US-Dollar kostet.

Trotz dieser Erkenntnisse tun sich einige Personalabteilungen nach wie vor schwer damit, wirkungsvolle und skalierbare Programme für das Onboarding von Mitarbeitern zusammenzustellen. Oft geben diese Organisationen einen großen Teil ihres Jahresbudgets für persönliche Schulungsveranstaltungen und die damit verbundenen Reise- und Logistikkosten aus.

Wie kann Video die Schulung neuer Mitarbeiter verbessern?

Der Einsatz von internen Videoplattformen oder "corporate YouTubes" hat es vorausschauenden Unternehmen ermöglicht, ansprechende, effektive Onboarding-Programme in großem Umfang zu liefern, ohne die Kosten zu sprengen.

• Reduzierung der Schulungskosten. Von Transport und Verpflegung bis hin zur Buchung von Referenten und Aktivitäten - die Kosten für die Durchführung von Live-Schulungen und Meetings können sich summieren. Bevor IBM einen Großteil seiner Schulungen auf ein E-Learning-Format umstellte, gab das Unternehmen 40 % seiner Kosten für Präsenzschulungen allein für Reise- und Unterbringungskosten aus. Durch die Bereitstellung von Videoschulungen aus der Ferne können Unternehmen den Bedarf an mehreren Live-Schulungsveranstaltungen und Meetings reduzieren. Die Mitarbeiter wiederum können Schulungen auf Abruf erhalten, Videos nach bestimmten Inhalten durchsuchen und wichtige Punkte bei Bedarf wiederholen.
• Verbesserte Wissensspeicherung. Studien haben gezeigt, dass Menschen 30 Minuten nach einer Trainingseinheit nur 58 % des behandelten Materials behalten. Diese Zahl fällt innerhalb von 7 Tagen auf 35 % und sinkt sechs Monate später sogar auf nur 10 %. Laut den Forschern von Rusted & Coltheart verbessern Präsentationen, die neben Text auch visuelle Elemente wie Videos enthalten, jedoch die Fähigkeit, sich Informationen besser zu merken. Video trägt dazu bei, dass sich Ihre Schulungsinhalte besser einprägen, denn es ist ein viel ansprechenderes Medium als Text allein.
• Ermöglicht frische Inhaltsaktualisierungen. Nichts verdirbt ein Onboarding-Erlebnis mehr als veraltete Inhalte. Moderne Videoplattformen machen es einfach, Schulungsvideos zu aktualisieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. Suchen Sie nach einer Videoplattform, die es den Erstellern von Inhalten ermöglicht, aktualisierte Präsentationen, Webseiten oder PDFs einfach in bestehende Schulungsvideos einzubinden, damit Ihre Schulungsinhalte immer frisch und aktuell sind.
• Verbessertes Mitarbeiterengagement und Verbundenheit. Beim Onboarding von Mitarbeitern geht es nicht nur um Schulungen - es geht auch darum, Ihre neuen Mitarbeiter mit der Kultur und den Werten Ihres Unternehmens vertraut zu machen. Mit Hilfe von Videos können Sie Ihre Teammitglieder einander vorstellen, personalisierte Botschaften Ihres Führungsteams übermitteln und sie mit den Namen und Gesichtern vertraut machen, mit denen sie jeden Tag zu tun haben werden - egal, ob sie 5 Meter oder 5.000 Meilen entfernt sind.

 

 

So entwickeln Sie einen Video-Onboarding-Prozess, der funktioniert

Asynchrones Video-Onboarding bietet eine optimierte, skalierbare Lösung zur Verbesserung der neuen Mitarbeitererfahrung. Video-Onboarding ist für jedes Unternehmen möglich — und es muss nicht schwierig sein. Es gibt sieben Kernschritte, die befolgt werden müssen, um ein effektives Video-Onboarding-Programm für Mitarbeiter zu planen und durchzuführen. 

7 Schritte zum Entwerfen eines videobasierten Onboarding-Prozesses

1. 1. Identifizieren Sie eine Reihe zentraler Onboarding-Schulungsaktivitäten für jeden neuen Mitarbeiter.
   2. Ermitteln Sie, welche der Onboarding-Aktivitäten mit On-Demand-Videoschulungen optimiert werden können.
   3. Erstellen Sie einen wöchentlichen Onboarding-Zeitplan für die ersten 60 oder 90 Tage jedes neuen Mitarbeiters.
   4. Wiederholen Sie die obigen Schritte mit rollen-, abteilungs- und standortspezifischen Videos.
   5. Dokumentieren Sie den Prozess und teilen Sie ihn mit anderen Abteilungen, damit diese zusätzlichen Inhalt hinzufügen können.
   6. Machen Sie das Onboarding-Erlebnis mit automatisierten Nachrichten konsistent.
   7. Verwenden Sie Videoanalysen, um die Anzeigeaktivität zu überwachen.

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