Wenn es darum geht, Ihre Mitarbeiter mit den Informationen und Fähigkeiten auszustatten, die sie benötigen, um bei ihrer Arbeit hervorragende Leistungen zu erbringen, setzen Top-Lernorganisationen eine Vielzahl von Strategien ein, um kontinuierliches Lernen zu unterstützen.

Wenn es Ihnen wie den meisten L&D-Führungskräften geht, versuchen Sie, die Lernmöglichkeiten zu maximieren, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu einer Mischung aus virtuellem und persönlichem Training unter Anleitung, Online-E-Learning-Kursen und informellem sozialen Lernen haben. Diese Mischung aus Schulungsmaterialien besteht häufig aus einer Mischung einzigartiger Schulungsinhalte - einige davon wurden intern erstellt, um institutionelles Fachwissen aufzubauen, während andere Materialien aus Schulungsbibliotheken von Drittanbietern bezogen wurden, um Programme für die Schulung universeller Fähigkeiten effizient bereitzustellen.

Manche glauben jedoch, dass die besten Videoschulungsbibliotheken große Sammlungen von Standardschulungskursen (OTS) sind. Auch wenn die Verwendung von vorgefertigten Kursen oder die Erweiterung des Zugangs Ihrer Mitarbeiter zu Schulungsinhalten von Drittanbietern in der Tat von Vorteil ist, bleibt die Tatsache bestehen, dass Ihre eigene Bibliothek von Schulungsressourcen immer die beste Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen sein wird.

Warum? Weil Ihre Schulungsbibliothek auch Wissen enthält, das direkt von den Experten Ihres Unternehmens stammt und nirgendwo sonst zu finden ist. Sie enthält Kurse, die entwickelt wurden, um spezifische Fähigkeiten aufzubauen, die für Ihre Nische einzigartig sind, sowie Schulungen zur Einhaltung von Vorschriften, die auf die Branchen und Regionen abgestimmt sind, in denen Sie tätig sind. Ihre Bibliothek für Unternehmensschulungen umfasst auch Führungsschulungen, die Ihnen eine Perspektive für das Management innerhalb Ihrer Organisationsstruktur und Unternehmenskultur bieten. 

Aber sind alle all diese soliden Schulungsmaterialien und Wissensressourcen, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, leicht zu finden und an einem zentralen Ort zugänglich? Wenn Ihre Antwort nein lautet, sind Sie nicht allein.

In vielen Unternehmen ist diese Fülle an On-Demand- und Online-Schulungsmaterialien über Unternehmensportale, Lernmanagementsysteme (LMS), Content-Management-Systeme (CMS), File-Sharing-Websites und andere Anwendungen für die Zusammenarbeit verstreut, was das Auffinden von Informationen erschwert und das On-Demand-Lernen weniger effizient macht.

Natürlich scheint es manchmal eine unlösbare Aufgabe zu sein, eine Vielzahl von Lernmaterialien wie textbasierte Handbücher oder Prozessdokumente, interaktive E-Learning-Kurse, videobasierte Schulungen und Lernressourcen von Drittanbietern in einer zentralisierten, durchsuchbaren Schulungsbibliothek zusammenzufassen.

Es gibt jedoch eine Lösung.  

Das Geheimnis des Aufbaus einer eigenen durchsuchbaren Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen liegt darin, die richtigen Technologien zu finden, die eine Vielzahl von Formaten für Schulungsinhalte unterstützen.

Das Geheimnis des Aufbaus einer eigenen Videoschulungsbibliothek

In den letzten zehn Jahren hat sich das LMS in vielen Unternehmen zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für Lernen und Entwicklung entwickelt. Unabhängig davon, ob es sich um eine maßgeschneiderte Lösung oder eine der vielen LMS-Lösungen auf dem Markt handelt, ist ein LMS für die meisten Arten von Schulungsinhalten (z. B. Dokumente, PDFs, Tabellen und einbettbare Inhalte von Drittanbietern sowie Links) eine ideale Lösung für den Aufbau einer durchsuchbaren Schulungsbibliothek.

Es gibt jedoch eine eklatante Ausnahme: Kein heute verfügbares LMS ist darauf ausgelegt, videobasierte Schulungsinhalte adäquat zu unterstützen.

Und leider ist diese Ausnahme oft ein großes Hindernis für diejenigen, die das Lernen maximieren und den Wissensaustausch am Arbeitsplatz effizienter gestalten wollen.

In den letzten zehn Jahren hat die Nutzung von Videos für Video für Lernen und Entwicklung. Es ist ein Medium, das nicht nur nachweislich die Wissensspeicherung um bis zu 60 % erhöht, sondern auch dazu beiträgt, das Lernen zu skalieren, ohne die Kosten wesentlich zu erhöhen - nehmen Sie einfach die von Ausbildern geleiteten Schulungen und den sozialen Wissensaustausch von KMU auf und stellen Sie die Videos auf Abruf zur Verfügung.

Da ihre Videosammlungen jedoch immer größer werden (und das oft ziemlich schnell), müssen die meisten Unternehmen erst noch eine Lösung für die Verwaltung ihrer wachsenden Bibliotheken mit videobasierten Schulungen.

Weiterführende Lektüre: Die 5 größten Herausforderungen beim Training mit Video

 

A Video-Inhaltsverwaltungssystem (oder Video-CMS) hingegen ist ist für die Unterstützung videobasierten Lernens konzipiert. Und es kann problemlos in Ihr LMS integriert werden, um sicherzustellen, dass Ihre Unternehmensschulungsbibliothek alle Arten von Schulungsinhalten, die Sie anbieten, an einem Ort durchsuchbar und zugänglich macht.

Ihr LMS + ein Video-CMS: Die beste Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen

Mit einem Video-CMS, das sich in Ihr LMS integrieren lässt, können Sie alle Arten von Schulungsinhalten zentralisieren - einschließlich Video - zu einer einzigen Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen zusammenfassen, die durchsuchbar ist und nur minimale Zugangsbeschränkungen aufweist.

Hier sind 4 Gründe, warum ein LMS und ein Video-CMS die beste Lösung für den Aufbau einer umfassenden Unternehmensschulungsbibliothek sind:

1. Keine Begrenzung der Dateigröße für Videos. LMS begrenzen die Größe von Dateien, die Sie hochladen können, in der Regel auf 50-100 MB. Dies hat zwar in der Regel keine Auswirkungen auf viele Ihrer Lernmaterialien, ist aber ein großes Problem für videobasierte Schulungen.

Man bedenke nur, dass eine einzige Minute Video, das mit einem iPhoneX in 1080p-Auflösung aufgenommen wurde, eine Datei mit einer Größe von etwa 175 MB erzeugt. Um zu verdeutlichen, wie groß das ist, sollte man bedenken, dass Leo Tolstois "Krieg und Frieden" ein gewaltiger 1440-Seiten-Wälzer mit über 587.000 Wörtern ist, der als Microsoft Word-Dokument jedoch nur 2 MB benötigt.

Mit einem Video-CMS können Sie alle Ihre Schulungsvideos speichern, unabhängig davon, ob sie 3, 30 oder 300 Minuten lang sind, und sie in Ihr LMS einbinden, indem Sie entweder das Video selbst einbetten, eine Video-Wiedergabeliste einbetten oder direkt auf das Video in Ihrem CMS verlinken. Mit einem Video-CMS kann jeder in Ihrer Organisation auf sichere Videos zugreifen, indem er sich einfach bei Ihrem LMS anmeldet.

2. Suchen Sie in den Videoinhalten. Textbasierte Wissens- und Schulungsdokumente sind leicht durchsuchbar - geben Sie einfach die gesuchten Wörter in eine Suchleiste in Ihrem LMS ein oder klicken Sie innerhalb des Dokuments auf Strg+F.

Videos hingegen waren in der Vergangenheit nicht so einfach zu durchsuchen. Die meisten LMS verlassen sich immer noch auf veraltete Videosuchstrategien wie Titel, Tags und andere Metadaten, deren Eingabe viel zu lange dauert und die den Mitarbeitern nicht dabei helfen, bestimmte Momente in Ihren Aufnahmen zu finden.

Ein Video-CMS wie Panopto umfasst eine fortschrittliche Video-Suchmaschine die es ermöglicht, jedes gesprochene und auf dem Bildschirm gezeigte Wort in jedem Ihrer Videos zu suchen, und zwar direkt in Ihrem LMS. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sein werden, alle Ihre Schulungsinhalte von einem Ort aus zu durchsuchen und sogar genau zu dem Moment zu springen, in dem ein Thema in einem Video erwähnt wird - was Ihre Videos als On-Demand-Schulungsressourcen viel wertvoller macht.

Sehen Sie, wie viel Sie mit einer besseren Videosuche sparen können >

3. Streamen Sie Video-Lerninhalte auf jedem Gerät. Heutzutage gibt es Dutzende, vielleicht Hunderte von Videodateiformaten, und nicht jedes Gerät kann jedes Video in jeder Form abspielen. Und das ist ein Problem, denn selbst wenn die maximalen Dateigrößen für Ihr LMS kein Problem darstellen würden, müssten Ihre Mitarbeiter immer noch eine ganze Videodatei herunterladen, um sie abzuspielen. Je nach Dateiformat müssten sie sogar eine spezielle Software herunterladen, um es abzuspielen, und selbst dann gibt es keine Garantie, dass es überhaupt auf ihrem mobilen Gerät abgespielt werden kann.

Mit einem Video-CMS, das sich in Ihr LMS integrieren lässt, können Mitarbeiter videobasierte Lerninhalte streamen mit nur einem Klick streamen. Ein Video-CMS transkodiert und optimiert Videos für die High-Definition-Wiedergabe auf jedem Gerät und von überall aus mit minimaler Pufferung.

4. Verfolgen Sie videobasiertes Lernen. Ein LMS allein liefert nur wenige Daten darüber, wie sich Mitarbeiter mit videobasierten Schulungsinhalten beschäftigen. Als Pädagogen wissen Ausbilder in Unternehmen jedoch, dass Daten eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Verfeinerung von Lernaktivitäten und -materialien spielen können. Und für Führungskräfte im Bereich Lernen und Entwicklung sind Daten ein wesentlicher Bestandteil des Nachweises des Wertes der Bemühungen ihres Teams (sowie der Argumentation für zukünftige Investitionen in neue Teammitglieder und Technologien).

Mit einem Video-CMS erhalten Sie viel umfangreichere Analysen zu Betrachtungstrends und Engagement für einzelne Videos, Gruppen von Videos oder Ihre gesamte Videoschulungsbibliothek. Ein Video-CMS bietet auch Benutzeranalysen, die zeigen, wer sich was angeschaut hat und wo sie im Minutentakt aufgehört haben, was für die Bestätigung der Kursteilnahme und -beendigung entscheidend sein kann. Einige Video-CMS-Optionen unterstützen sogar von Haus aus Quizfragen, so dass die Ausbilder eine weitere Möglichkeit haben, das Verständnis zu testen und Entwicklungsmöglichkeiten zu erkennen.

Das Beste daran ist, dass ein Video-CMS, wenn es integriert ist, über SCORM Daten zu Videobetrachtungsstatistiken, Abschlussdaten und mehr an Ihr LMS senden kann, was es Ihrem Team erleichtert, neue Bedürfnisse und Möglichkeiten zu erkennen.

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Panopto wurde von Gartner anerkannt viermal in Folge als führend im Bereich Enterprise Video Content Management ausgezeichnet. Wenn Sie eine zentrale Schulungsvideobibliothek für alle Ihre Lerninhalte, einschließlich videobasierter Schulungen, erstellen möchten, kann Panopto Ihnen helfen, Ihr LMS in eine umfassendere Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen zu verwandeln. Kontaktieren Sie unser Team und eine kostenlose Testversion anzufordern noch heute.