Wenn es darum geht, die Mitarbeiter mit den Informationen und Fähigkeiten auszustatten, die sie für hervorragende Leistungen in ihren Jobs benötigen, nutzen führende Lernorganisationen eine Vielzahl von Strategien zur Unterstützung des kontinuierlichen Lernens.

Wie die meisten Personalentwicklungsleiter möchten auch Sie die Lernmöglichkeiten Ihrer Mitarbeiter maximieren, indem Sie ihnen Zugang zu einer Kombination aus virtuellen und Präsenzschulungen mit Dozenten, Online-E-Learning-Kursen und informellem, sozialem Lernen ermöglichen. Diese Mischung an Schulungsmaterialien umfasst oft einzigartige Inhalte – teils intern erstellte, um institutionelles Fachwissen aufzubauen, teils Materialien aus externen Schulungsbibliotheken, die darauf abzielen, Programme zur Vermittlung universeller Kompetenzen effizient durchzuführen.

Dennoch glauben manche, dass die besten Videotrainingsbibliotheken große Sammlungen von Standard-Schulungskursen sind. Zwar bietet die Nutzung vorgefertigter Kurse oder der Zugriff der Mitarbeiter auf umfangreiche Schulungsinhalte von Drittanbietern durchaus Vorteile, doch bleibt die eigene Bibliothek mit Schulungsressourcen die beste für Ihr Unternehmen.

Warum? Weil Ihre Schulungsbibliothek auch Wissen enthält, das direkt von den Experten Ihres Unternehmens stammt und nirgendwo sonst zu finden ist. Sie umfasst Kurse, die speziell für den Aufbau branchenspezifischer Kompetenzen entwickelt wurden, sowie Compliance-Schulungen, die auf die Branchen und Regionen abgestimmt sind, in denen Sie tätig sind. Ihre Unternehmensschulungsbibliothek beinhaltet außerdem Führungskräftetrainings, die Ihnen Einblicke in die Führung innerhalb Ihrer Organisationsstruktur und Unternehmenskultur bieten. 

Aber sind all diese umfangreichen Schulungsmaterialien und Wissensressourcen, die Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, auch leicht an einem zentralen Ort zu finden und darauf zuzugreifen? Wenn Ihre Antwort Nein lautet, sind Sie nicht allein.

In vielen Organisationen landet diese Fülle an On-Demand- und Online-Schulungsmaterialien schließlich verstreut auf Business-Portalen, Lernmanagementsystemen (LMS), Content-Management-Systemen (CMS), Dateiaustauschplattformen und anderen Kollaborationsanwendungen – was die Suche nach Informationen erschwert und das On-Demand-Lernen weniger effizient macht.

Natürlich kann es manchmal wie eine unmögliche Aufgabe erscheinen, eine Möglichkeit zu finden, eine große Bandbreite an Lernmaterialien, darunter textbasierte Handbücher oder Prozessdokumente, interaktive E-Learning-Kurse, videobasierte Schulungen und Lernressourcen von Drittanbietern, in einer zentralen, durchsuchbaren Business-Trainingsbibliothek zusammenzuführen.

Es gibt jedoch eine Lösung.  

Der Schlüssel zum Aufbau einer eigenen durchsuchbaren Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen liegt darin, die richtigen Technologien zu finden, die eine Vielzahl von Schulungsinhaltsformaten unterstützen.

Das Geheimnis zum Aufbau Ihrer eigenen Video-Trainingsbibliothek

Im letzten Jahrzehnt hat sich das Lernmanagementsystem (LMS) zum zentralen Dreh- und Angelpunkt für Lernen und Entwicklung vieler Unternehmen entwickelt. Ob individuell entwickelte Lösung oder eine der zahlreichen am Markt erhältlichen LMS-Lösungen: Für die meisten Arten von Schulungsinhalten (z. B. Dokumente, PDFs, Tabellenkalkulationen, einbettbare Inhalte von Drittanbietern und Links) ist ein LMS die ideale Lösung zum Aufbau einer durchsuchbaren Schulungsbibliothek.

Es gibt jedoch eine eklatante Ausnahme: Kein derzeit verfügbares LMS ist darauf ausgelegt, videobasierte Schulungsinhalte angemessen zu unterstützen.

Und leider stellt diese Ausnahme allzu oft ein großes Hindernis für diejenigen dar, die sich der Maximierung des Lernens und der Effizienzsteigerung des Wissensaustauschs am Arbeitsplatz verschrieben haben.

Im letzten Jahrzehnt hat die Nutzung von Videos für Lernen und Weiterbildung stark zugenommen . Dieses Medium steigert nachweislich nicht nur den Wissenserhalt um bis zu 60 %, sondern trägt auch zur Skalierung des Lernens bei, ohne die Kosten wesentlich zu erhöhen – man zeichnet einfach von Dozenten geleitete Schulungen und den Wissensaustausch von KMU auf und stellt die Videos zum Abruf bereit.

Doch während ihre Videosammlungen immer größer werden (und das oft recht schnell), hat sich gezeigt, dass die meisten Unternehmen noch keine Lösung für die Verwaltung ihrer wachsenden Bibliotheken videobasierter Schulungsmaterialien gefunden haben .

Weiterführende Lektüre: Die 5 größten Herausforderungen beim Training mit Video

 

Ein Video-Content-Management-System (oder Video-CMS) ist speziell für videobasiertes Lernen konzipiert. Es lässt sich problemlos in Ihr LMS integrieren und stellt so sicher, dass alle Ihre Schulungsinhalte in Ihrer Unternehmensschulungsbibliothek zentral durchsuchbar und zugänglich sind.

Ihr LMS + ein Video-CMS: Die beste Trainingsbibliothek für Ihr Unternehmen

Mit einem Video-CMS, das sich in Ihr LMS integrieren lässt, können Sie alle Arten von Schulungsinhalten – einschließlich Videos – zentralisieren und so eine durchsuchbare Schulungsbibliothek für Ihr Unternehmen erstellen, die nur minimale Zugangshürden aufweist.

Hier sind 4 Gründe, warum ein LMS und ein Video-CMS die beste Lösung für den Aufbau einer umfassenden Business-Schulungsbibliothek darstellen:

1. Keine Dateigrößenbeschränkungen für Videos. Lernmanagementsysteme (LMS) begrenzen die Größe von hochladbaren Dateien üblicherweise auf 50–100 MB. Dies hat zwar in der Regel keine Auswirkungen auf viele Ihrer Lernmaterialien, stellt aber ein großes Problem für videobasierte Schulungen dar.

Zum Vergleich: Eine Minute Video, aufgenommen mit einem iPhone X in 1080p-Auflösung, ergibt eine Datei von etwa 175 MB. Um zu verdeutlichen, wie groß das ist: Leo Tolstois „Krieg und Frieden“ ist ein umfangreiches Werk mit 1440 Seiten und über 587.000 Wörtern, belegt aber als Microsoft-Word-Dokument nur 2 MB.

Mit einem Video-CMS können Sie all Ihre Schulungsvideos speichern, egal ob sie 3, 30 oder 300 Minuten lang sind, und sie in Ihr LMS einbinden – entweder direkt durch Einbetten des Videos selbst, einer Videoplaylist oder durch Verlinken des Videos in Ihrem CMS. Ein Video-CMS ermöglicht es jedem in Ihrem Unternehmen, auf sichere Videos zuzugreifen, indem er sich einfach in Ihr LMS einloggt.

2. Durchsuchen Sie Videoinhalte. Textbasierte Wissens- und Schulungsdokumente sind leicht durchsuchbar – geben Sie einfach die gesuchten Wörter in die Suchleiste Ihres LMS ein oder drücken Sie Strg+F innerhalb des Dokuments.

Videos hingegen waren historisch gesehen nicht so einfach zu durchsuchen. Die meisten Lernmanagementsysteme (LMS) setzen immer noch auf veraltete Videosuchstrategien wie Titel, Schlagwörter und andere Metadaten. Deren Eingabe ist viel zu zeitaufwendig und hilft Mitarbeitern dennoch nicht, bestimmte Momente in den Aufnahmen zu finden.

Ein Video-CMS wie Panopto verfügt über eine fortschrittliche Videosuchmaschine , mit der Sie direkt in Ihrem LMS nach gesprochenen und gezeigten Wörtern in Ihren Videos suchen können. So können Ihre Nutzer alle Ihre Schulungsinhalte zentral durchsuchen und sogar direkt zu der Stelle springen, an der ein bestimmtes Thema im Video erwähnt wird – was Ihre Videos als On-Demand-Schulungsressourcen deutlich wertvoller macht.

Sehen Sie, wie viel Sie mit einer besseren Videosuche sparen könnten >

3. Video-Lerninhalte auf jedem Gerät streamen. Heutzutage gibt es Dutzende, vielleicht sogar Hunderte von Videodateiformaten, und nicht jedes Gerät kann jedes Video in jeder Variante abspielen. Das ist problematisch, denn selbst wenn die Dateigrößenbeschränkungen für Ihr LMS kein Problem darstellen würden, müssten Ihre Nutzer trotzdem die gesamte Videodatei herunterladen, um sie abspielen zu können. Je nach Dateiformat benötigen sie möglicherweise sogar spezielle Software. Und selbst dann gibt es keine Garantie, dass die Wiedergabe auf ihren Mobilgeräten überhaupt möglich ist.

Mit einem Video-CMS, das sich in Ihr LMS integrieren lässt, können Mitarbeiter videobasierte Lerninhalte mit nur einem Klick streamen. Ein Video-CMS transkodiert und optimiert Videos für die hochauflösende Wiedergabe auf jedem Gerät, von überall und mit minimaler Pufferung.

4. Videobasiertes Lernen verfolgen. Ein LMS allein liefert nur wenige Daten darüber, wie Mitarbeitende mit videobasierten Schulungsinhalten interagieren. Als Pädagogen wissen betriebliche Trainer jedoch, dass Daten eine wichtige Rolle bei der Entwicklung und Optimierung von Lernaktivitäten und -materialien spielen können. Und für Führungskräfte im Bereich Lernen und Entwicklung sind Daten unerlässlich, um den Wert der Teamarbeit nachzuweisen (sowie um zukünftige Investitionen in neue Teammitglieder und Technologien zu begründen).

Mit einem Video-CMS erhalten Sie deutlich detailliertere Analysen zu Sehgewohnheiten und Nutzerinteraktionen einzelner Videos, Videogruppen oder Ihrer gesamten Videotrainingsbibliothek . Ein Video-CMS bietet außerdem minutengenaue Nutzeranalysen, die anzeigen, wer welches Video angesehen und an welcher Stelle die Wiedergabe abgebrochen wurde. Dies ist entscheidend, um die Teilnahme und den Abschluss von Kursen zu bestätigen. Einige Video-CMS-Systeme unterstützen sogar standardmäßig Quizze und bieten Dozenten so eine weitere Möglichkeit, das Verständnis zu überprüfen und Verbesserungspotenziale zu erkennen.

Das Beste daran ist, dass ein Video-CMS, wenn es integriert ist, Daten über SCORM an Ihr LMS senden kann, darunter Statistiken zur Videowiedergabe, Abschlussdaten und mehr. So kann Ihr Team neue Bedürfnisse und Möglichkeiten leicht erkennen.

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Panopto wurde von Gartner vier Mal in Folge als führender Anbieter im Bereich Enterprise Video Content Management ausgezeichnet. Wenn Sie eine zentrale Trainingsvideobibliothek für all Ihre Lerninhalte, einschließlich videobasierter Schulungen, erstellen möchten, kann Panopto Ihr LMS zu einer umfassenderen Trainingsbibliothek für Ihr Unternehmen ausbauen. Kontaktieren Sie unser Team und fordern Sie noch heute eine kostenlose Testversion an .