Matt Softly, IT-Manager an der Universität von Essex, wurde von Mitgliedern der School of Health and Human Science kontaktiert und vor eine Herausforderung gestellt.

Krankenpflegeschüler an der University of Essex absolvieren einen Studiengang zur Vorbereitung auf das Krankenpflegewesen mit Hilfe eines Nursing Skills Lab - einer interaktiven Lernumgebung, in der sowohl medizinische Notfälle als auch Routineverfahren auf sichere, angemessene und kontrollierte Weise simuliert werden können. Diese Simulationen müssen aufgezeichnet werden, damit die Krankenpflegeschüler ihre Reaktionen beobachten können und von ihren Ausbildern Rückmeldungen erhalten, wie sie sich verbessern können.

Allerdings ist die Nachfrage nach diesen Studentenaufnahmen überstieg die Fähigkeit der Schule, diese effektiv zu liefern. Das Team war mit seinem bestehenden Kameraaufnahmesystem bereits an seine Kapazitätsgrenzen gestoßen, und mit dem neuen Anbau eines erweiterten Skills Lab mit sieben Betten und der Einrichtung von drei weiteren Beratungsräumen benötigte es eine Lösung, die alle zusätzlichen Aufnahmen in diesen neuen Räumen bewältigen konnte.

Das bis dahin verwendete Aufzeichnungssystem funktionierte ähnlich wie die Videoüberwachung - es zeichnete in einem kontinuierlichen Strom auf. Dies machte es erforderlich, dass das Verwaltungspersonal das Video erneut ansehen musste, um Clips für bestimmte Schüler zu erstellen. Die Mitarbeiter der Schule hatten zunächst eine einfache Erweiterung des bestehenden Systems in Erwägung gezogen, aber die Kosten waren zu hoch. Die Schule wandte sich an das IT-Team, um eine glaubwürdige Alternative zu finden, die alles, was sie wollte, auf eine kostengünstigere Art und Weise liefern würde.

 

Suche nach einer besseren Lösung für das Labor für Krankenpflegefertigkeiten

Das IT-Team in Essex schlug dem Nursing Skills Lab sofort vor, sich die Vorlesungsaufzeichnungsplattform, Panopto, zu prüfen. In ersten Gesprächen wurde festgestellt, dass die Aufzeichnungslösung sowohl Video- als auch Audioaufnahmen aus den Simulationsräumen erfassen, in verschiedene andere Systeme integriert werden und das Live-Streaming eines Tutorials ermöglichen musste. Außerdem war es wichtig, dass auftretende Probleme bei der Aufzeichnung oder Übertragung so weit wie möglich behoben werden konnten, ohne den Unterricht zu stören.

Diese Gespräche bestätigten, dass Panopto die Anforderungen des Projekts optimal erfüllen Panopto . Als Vorlesungsaufzeichnungssystem der Universität wurden bereits Zehntausende von Aufzeichnungen erfolgreich mit Panopto erstellt und auf dem Campus geteilt.

„Die Entscheidung Panopto Anbieter dieser innovativen Lösung für unser Pflegepersonal und unsere Studierenden hat uns im Vergleich zu unserem bisherigen System sowohl Geld gespart als auch die Funktionalität verbessert“, so Softly.

 

Die Antwort in die Tat umsetzen

Der erste Schritt zur Nutzung Panopto Pflegepraxis-Labor bestand für Softly darin, in enger Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Fakultät für Gesundheits- und Humanwissenschaften und seinem eigenen Technikteam eine detaillierte Projektspezifikation zu erstellen. In diesem Prozess wurden vier zentrale Anforderungen klar definiert:

• Integration: Es war von entscheidender Bedeutung, dass die Aufzeichnungen entsprechend den Modulen der Schule, den zugehörigen Lehrern und den eingeschriebenen Schülern erfasst und verteilt werden konnten und dass der Zugang zu den Aufzeichnungen auf die entsprechenden Mitarbeiter und Schüler beschränkt war.
• Zeitplanung und Automatisierung: Es war wichtig, dass das System im Voraus für zeitlich festgelegte Sitzungen geplant werden konnte, ohne dass das akademische Personal während der Unterrichtsstunde eingreifen musste.
• Ad-hoc-Aufzeichnung: Trotz der Vorliebe für automatische Aufzeichnungen war es auch wichtig, dass das Personal eine bestimmte Aufzeichnung unter bestimmten Umständen leicht starten, stoppen oder verlängern konnte.
• Live-Übertragung: Es war eine Anforderung, dass die Video- und Audioaufnahmen einer Simulation in Echtzeit sowohl für Bewertungen als auch für Tage der offenen Tür angesehen werden können.

Auf Grundlage dieser Anforderungen entwickelte Mike Rosevear, Leiter des Teams für die Entwicklung von Lernumgebungen, einen Testaufbau mit zwei IP-basierten Kameras, einem Mikrofon und Panopto, der die beiden Kamerastreams aufzeichnete und gleichzeitig den Ton synchronisierte. Die Testaufzeichnung wurde den an dem Projekt beteiligten Wissenschaftlern vorgelegt, die sich einig waren, dass sie alle ihre Anforderungen erfüllte.

Das Team skalierte dann die Lösung, um alle 10 Aufnahmeplätze abzudecken, und entwarf ein technisches Setup, das es ermöglichte, die Audio- und visuellen Eingaben außerhalb des Labors fein abzustimmen, so dass der Unterricht möglichst wenig gestört wurde. Es wurde eine Hardware gewählt, die, wo immer möglich, aus der Ferne verwaltet und zurückgesetzt werden konnte.

„Mit Panopto können wir jedem Studenten individuelle Aufzeichnungen seiner objektiven strukturierten klinischen Prüfung (OSCE) direkt zur Verfügung stellen“, erklärt Natasha Morrison, Dozentin in Essex. „Dies fördert sowohl die Selbst- als auch die gegenseitige Bewertung und ermöglicht es den Lehrkräften, jedem Studenten ein effektives formatives und summatives Feedback zu seiner Leistung zu geben, wodurch die Lernerfahrung insgesamt verbessert wird.“

 

Echte Bildungsergebnisse erzielen

Panopto der Universität ermöglicht, eine Mehrkamera-Aufzeichnungslösung für das Skills Lab bereitzustellen, die eine verbesserte Kontrolle sowohl über die Aufzeichnung von Sitzungen als auch über die Verwaltung von Benutzerrechten bietet – und das alles zu geringeren Kosten als bei der ursprünglichen Konfiguration. Entscheidend ist, dass der neue Ansatz auch auf ähnlich kostengünstige Weise skaliert werden kann, sodass er auch bei steigender Nachfrage weiterhin zweckmäßig bleibt.

Die neue Einrichtung - einschließlich ihres hochmodernen Ansatzes für die Aufzeichnung von Simulationen - hat neue Bildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter und Studenten in Essex geschaffen und sogar in der breiteren Pflegegemeinschaft große Aufmerksamkeit erregt, einschließlich eines Artikels in der Krankenpflege Times.

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