Matt Softly, responsable informatique à l'université d'Essex, a été contacté par des membres de l'école de santé et de sciences humaines qui lui ont présenté un défi.

Les étudiants en soins infirmiers de l'université d'Essex suivent un programme de formation préalable au diplôme d'infirmier en utilisant un laboratoire de compétences en soins infirmiers, un environnement éducatif interactif dans lequel des simulations d'urgences médicales et de procédures de routine peuvent être réalisées de manière sûre, mesurée et contrôlée. Ces simulations doivent être enregistrées pour que les étudiants en soins infirmiers puissent revoir leurs réactions et recevoir un retour d'information de leurs instructeurs sur les moyens de s'améliorer.

Cependant, la demande pour ces Enregistrements des étudiants avait commencé à dépasser la capacité de l'école à les fournir efficacement. L'équipe avait déjà atteint la capacité de son système d'enregistrement par caméra existant, et avec l'ajout d'un laboratoire de compétences amélioré de sept lits et la création de trois salles de consultation supplémentaires, elle avait besoin d'une solution capable de faire face à tous les enregistrements supplémentaires qu'elle voulait faire dans ces nouveaux espaces.

Le système d’enregistrement qu’ils utilisaient jusque-là fonctionnait de la même manière que la vidéosurveillance : l’enregistrement en un seul flux continu. Pour ce faire, le personnel administratif a dû regarder la vidéo afin de créer des clips que certains élèves pouvaient visionner. Le personnel de l’École avait d’abord envisagé de simplement étendre le système existant, mais les coûts étaient prohibitifs. L’École s’est tournée vers l’équipe informatique pour trouver une alternative crédible qui lui permettrait de répondre à ses besoins de manière plus rentable.

 

Trouver une meilleure réponse pour le laboratoire de compétences en soins infirmiers.

Tout de suite, l'équipe informatique d'Essex a suggéré au laboratoire de soins infirmiers de consulter le site Web de l'université. plateforme de capture de conférencePanopto. Les premières conversations ont permis d'établir que la solution d'enregistrement devait capturer à la fois la vidéo et l'audio des baies de simulation, s'intégrer à divers autres systèmes et permettre la diffusion en direct d'un tutoriel. Il était également important que, dans la mesure du possible, tout problème d'enregistrement ou de diffusion puisse être résolu sans déranger la classe.

Ces discussions ont confirmé que Panopto pouvait répondre naturellement aux besoins du projet. En tant que système de capture de cours de l'université, des dizaines de milliers d'enregistrements ont déjà été créés et partagés avec succès sur le campus avec Panopto.

"Choisir Panopto pour fournir cette solution innovante à notre personnel infirmier et à nos étudiants a permis à la fois de faire des économies et d'augmenter les fonctionnalités que nous pouvions offrir par rapport à notre système précédent", a déclaré M. Softly.

 

Mettre la réponse en action

La première étape de l'utilisation de Panopto dans le laboratoire de soins infirmiers a consisté pour Softly à créer un cahier des charges détaillé, en étroite collaboration avec le personnel de l'école de santé et de sciences humaines et sa propre équipe technique. Ce processus a permis de clarifier leurs quatre exigences clés :

• Intégration : il était essentiel que les enregistrements puissent être capturés et distribués en fonction des modules de l'école, des enseignants associés et des étudiants inscrits, et que l'accès aux enregistrements soit limité au personnel et aux étudiants concernés.
• Ordonnancement et automatisation : il était important que le système puisse être programmé à l'avance pour des sessions chronométrées avec peu ou pas d'intervention du personnel académique pendant la session d'enseignement.
• Enregistrement ad-hoc : Malgré la préférence pour l'enregistrement automatique, il était également essentiel que le personnel puisse facilement démarrer, arrêter ou prolonger un enregistrement particulier dans certaines circonstances.
• Diffusion en direct : il était nécessaire que la vidéo et l'audio d'une simulation puissent être visionnés en temps réel, tant pour les évaluations que pour les journées portes ouvertes.

À partir de ces exigences, Mike Rosevear, chef de l'équipe de développement des environnements d'apprentissage, a mis en place un banc d'essai utilisant deux caméras IP, un microphone et Panopto, enregistrant les deux flux de caméras tout en synchronisant l'audio. L'enregistrement test a été présenté aux universitaires impliqués dans le projet, qui ont convenu qu'il répondait à tous leurs besoins.

L'équipe a ensuite étendu la solution pour couvrir les dix postes d'enregistrement, en concevant une configuration technique qui leur permettait de régler avec précision les entrées audio et visuelles à l'extérieur du laboratoire, afin de minimiser les perturbations pour la classe. Le matériel choisi devait pouvoir être géré et réinitialisé à distance, dans la mesure du possible.

"Avec Panopto, nous sommes en mesure de fournir des enregistrements individuels de l'examen clinique objectif structuré (ECOS) de chaque étudiant directement à eux", note Natasha Morrison, maître de conférences à Essex. "Cela encourage l'auto-évaluation et l'évaluation par les pairs, et permet au personnel enseignant de donner efficacement un retour formatif et sommatif sur les performances de chaque étudiant, améliorant ainsi l'expérience d'apprentissage globale."

 

Produire des résultats éducatifs réels

Panopto a permis à l'université de fournir une solution d'enregistrement multi-caméras pour le laboratoire de compétences, avec un meilleur contrôle de l'enregistrement des sessions et de la gestion des droits des utilisateurs, le tout à un coût réduit par rapport à la configuration initiale. Le tout à un coût réduit par rapport à la configuration d'origine. La nouvelle approche peut également être étendue à moindre coût, ce qui signifie qu'elle restera adaptée à l'usage, même si la demande augmente.

La nouvelle installation - y compris son approche de pointe en matière d'enregistrement des simulations - a créé de nouvelles possibilités d'enseignement pour le personnel et les étudiants d'Essex, et a même attiré une attention considérable au sein de la communauté infirmière au sens large, notamment par le biais d'un article dans l'émission Nursing Times.

Chaque classe est différente. Curieux de voir comment la plateforme vidéo de Panopto peut vous aider à améliorer la vôtre ? Planifiez une démonstration personnalisée avec notre équipe dès aujourd'hui.