Matt Softly, responsable informatique à l' Université d'Essex , a été contacté par des membres de l'École de santé et de sciences humaines qui lui ont présenté un défi.

Les étudiants infirmiers de l'Université d'Essex suivent un programme de formation initiale en soins infirmiers utilisant un laboratoire de simulation – un environnement pédagogique interactif où des simulations d'urgences médicales et de procédures courantes peuvent être réalisées de manière sécurisée, mesurée et contrôlée. Ces simulations doivent être enregistrées afin que les étudiants puissent visionner leurs réactions et recevoir des commentaires de leurs formateurs sur les points à améliorer.

Cependant, la demande pour ces enregistrements d'étudiants avait commencé à dépasser les capacités de l'établissement à les réaliser efficacement. L'équipe avait déjà atteint la capacité maximale de son système d'enregistrement vidéo existant et, avec l'ajout récent d'un laboratoire de compétences modernisé de sept lits et la création de trois salles de consultation supplémentaires, elle avait besoin d'une solution capable de gérer tous les enregistrements supplémentaires qu'elle souhaitait effectuer dans ces nouveaux espaces.

Le système d'enregistrement utilisé jusqu'alors fonctionnait comme un système de vidéosurveillance : il enregistrait en continu. Le personnel administratif devait donc visionner les enregistrements pour créer des extraits vidéo destinés à être visionnés par certains élèves. L'équipe de l'établissement avait d'abord envisagé d'étendre le système existant, mais les coûts étaient prohibitifs. L'établissement s'est donc tourné vers l'équipe informatique pour trouver une solution alternative crédible qui réponde à tous ses besoins à un coût plus avantageux.

 

Trouver une meilleure solution pour le laboratoire de compétences infirmières

L'équipe informatique d'Essex a immédiatement suggéré au laboratoire de simulation de soins infirmiers d'étudier Panopto, la plateforme d'enregistrement de cours de l'université Panopto Les premières discussions ont établi que la solution d'enregistrement devrait capturer la vidéo et l'audio des salles de simulation, s'intégrer à divers autres systèmes et permettre la diffusion en direct d'un tutoriel. Il était également important que, dans la mesure du possible, tout problème d'enregistrement ou de diffusion puisse être résolu sans perturber le cours.

Ces discussions ont confirmé que Panopto Ce système pourrait parfaitement répondre aux besoins du projet. En tant que système d'enregistrement des cours de l'université, des dizaines de milliers d'enregistrements étaient déjà réalisés et partagés avec succès sur le campus. Panopto .

« Choisir » Panopto « La mise en place de cette solution innovante pour notre personnel infirmier et nos étudiants nous a permis de réaliser des économies et d’accroître les fonctionnalités que nous pouvions offrir par rapport à notre système précédent », a déclaré Softly.

 

Mettre la réponse en pratique

La première étape vers l'utilisation Panopto Au sein du laboratoire de compétences infirmières, Softly a élaboré un cahier des charges détaillé, en étroite collaboration avec le personnel de la Faculté des sciences de la santé et des sciences humaines et sa propre équipe technique. Ce processus a permis de clarifier leurs quatre exigences clés :

• Intégration : il était essentiel que les enregistrements puissent être capturés et distribués en fonction des modules de l'école, des enseignants associés et des élèves inscrits, et que l'accès aux enregistrements soit limité au personnel et aux élèves concernés.
• Planification et automatisation : il était important que le système puisse être préprogrammé pour des séances à heure fixe avec peu ou pas d’intervention du personnel académique pendant la séance d’enseignement.
• Enregistrement ad hoc : malgré la préférence pour l’enregistrement automatisé, il était également essentiel que le personnel puisse facilement démarrer, arrêter ou prolonger un enregistrement particulier dans certaines circonstances.
• Diffusion en direct : il était impératif que la vidéo et l’audio d’une simulation puissent être visualisés en temps réel, tant pour les évaluations que pour les journées portes ouvertes.

En s'appuyant sur ces exigences pour orienter le développement, Mike Rosevear, chef d'équipe du développement des environnements d'apprentissage, a mis en place un banc d'essai utilisant deux caméras IP, un microphone et Panopto L'enregistrement a consisté à enregistrer les flux vidéo des deux caméras tout en synchronisant l'audio. L'enregistrement test a été présenté aux universitaires participant au projet, qui ont confirmé qu'il répondait à tous leurs besoins.

L'équipe a ensuite étendu la solution aux 10 positions d'enregistrement, en concevant une configuration technique permettant d'ajuster avec précision les entrées audio et vidéo à distance du laboratoire, minimisant ainsi les perturbations en classe. Le matériel choisi était, dans la mesure du possible, gérable et réinitialisable à distance.

"Avec Panopto « Nous sommes en mesure de fournir directement à chaque étudiant l'enregistrement de son examen clinique objectif structuré (ECOS) », explique Natasha Morrison, maître de conférences à Essex. « Cela favorise l'auto-évaluation et l'évaluation par les pairs, et permet au personnel enseignant de fournir un retour d'information formatif et sommatif sur les performances de chaque étudiant, améliorant ainsi l'expérience d'apprentissage globale. »

 

Produire de véritables résultats éducatifs

Panopto Grâce à cette solution, l'université a pu déployer un système d'enregistrement multicaméra pour le laboratoire de compétences, offrant un contrôle accru sur l'enregistrement des sessions et la gestion des droits d'accès, le tout à un coût réduit par rapport à la configuration initiale. Surtout, cette nouvelle approche est facilement extensible à moindre coût, garantissant ainsi son adéquation aux besoins, même en cas d'augmentation de la demande.

La nouvelle installation — notamment son approche novatrice en matière d'enregistrement de simulations — a créé de nouvelles opportunités éducatives pour le personnel et les étudiants d'Essex, et a même attiré une attention considérable au sein de la communauté infirmière au sens large, avec notamment un article dans le Nursing Times .

Chaque salle de classe est différente. Vous souhaitez découvrir comment la plateforme vidéo de Panopto peut vous aider à améliorer la vôtre ? Planifiez une démonstration personnalisée avec notre équipe dès aujourd’hui.