Matt Softly, Director de Informática de la Universidad de Essex, fue contactado por miembros de la Escuela de Salud y Ciencias Humanas y se le planteó un reto.

Los estudiantes de enfermería de la Universidad de Essex cursan un programa de preinscripción en enfermería en un laboratorio de habilidades de enfermería, un entorno educativo interactivo en el que pueden realizarse simulaciones de emergencias médicas y procedimientos rutinarios de forma segura, medida y controlada. Estas simulaciones deben grabarse para que los estudiantes de enfermería puedan ver sus reacciones y recibir información de sus instructores sobre cómo mejorar.

Sin embargo, la demanda de estas grabaciones de los alumnos había empezado a superar la capacidad de la Escuela para realizarlas con eficacia. El equipo ya había alcanzado su capacidad con el sistema de grabación por cámara existente y, con la nueva incorporación de un laboratorio de habilidades de siete camas y la creación de tres salas de consulta más, necesitaban una solución que pudiera hacer frente a todas las grabaciones adicionales que querían realizar en estos nuevos espacios.

El sistema de grabación que habían estado utilizando hasta entonces funcionaba de forma similar a los circuitos cerrados de televisión: grababa en un flujo continuo. Esto obligaba al personal administrativo a volver a ver el vídeo para crear clips que determinados alumnos pudieran revisar. En un principio, el personal de la escuela había considerado la posibilidad de ampliar el sistema existente, pero los costes eran prohibitivos. El centro recurrió al equipo informático para encontrar una alternativa creíble que ofreciera todo lo que querían de forma más rentable.

 

Encontrar una respuesta mejor para el Laboratorio de Habilidades de Enfermería

De inmediato, el equipo de TI de Essex sugirió al Laboratorio de Habilidades de Enfermería que investigara la plataforma de grabación de clases, Panopto. Las primeras conversaciones establecieron que la solución de grabación tendría que capturar tanto el vídeo como el audio de las salas de simulación, integrarse con otros sistemas y permitir la retransmisión en directo de un tutorial. También era importante que, en la medida de lo posible, cualquier problema de grabación o retransmisión que surgiera pudiera resolverse sin perturbar la clase.

Esas conversaciones confirmaron que Panopto ser la solución ideal para las necesidades del proyecto. Como sistema de grabación de clases de la universidad, ya se habían creado y compartido con éxito decenas de miles de grabaciones en todo el campus con Panopto.

«Elegir Panopto ofrecer esta innovadora solución a nuestro personal de enfermería y a nuestros estudiantes nos permitió ahorrar dinero y aumentar la funcionalidad que podíamos ofrecer en comparación con nuestro sistema anterior», afirmó Softly.

 

Poner en práctica la respuesta

El primer paso para utilizar Panopto el Laboratorio de Habilidades de Enfermería fue que Softly creara una especificación detallada del proyecto, en estrecha colaboración con el personal de la Facultad de Ciencias de la Salud y Humanas y su propio equipo técnico. Este proceso aclaró sus cuatro requisitos clave:

• Integración: era fundamental que las grabaciones pudieran capturarse y distribuirse en función de los módulos de la Escuela, los profesores asociados y los alumnos matriculados, y que el acceso a las grabaciones estuviera limitado al personal y los alumnos adecuados.
• Programación y automatización: era importante que el sistema pudiera programarse previamente para sesiones cronometradas con poca o ninguna intervención del personal académico durante la sesión docente.
• Grabación ad hoc: A pesar de la preferencia por la grabación automatizada, también era esencial que el personal pudiera iniciar, detener o ampliar fácilmente una grabación concreta en determinadas circunstancias.
• Retransmisión en directo: era un requisito que el vídeo y el audio de una simulación pudieran verse en tiempo real tanto para las evaluaciones como para las jornadas de puertas abiertas.

Utilizando estos requisitos para informar el desarrollo, Mike Rosevear, líder del equipo de desarrollo de entornos de aprendizaje, estableció un banco de pruebas utilizando dos cámaras basadas en IP, un micrófono y Panopto, grabando las dos transmisiones de las cámaras mientras sincronizaba el audio. La grabación de prueba se presentó a los académicos que participaban en el proyecto, quienes coincidieron en que satisfacía todas sus necesidades.

A continuación, el equipo amplió la solución para cubrir los 10 puestos de grabación, diseñando una configuración técnica que les permitiera ajustar con precisión las entradas de audio y visuales fuera del laboratorio, reduciendo al mínimo las interrupciones de la clase. Se eligió hardware que pudiera gestionarse y reajustarse a distancia, siempre que fuera posible.

«Con Panopto, podemos enviarles directamente a cada estudiante las grabaciones individuales de su examen clínico objetivo estructurado (OSCE)», señala Natasha Morrison, profesora de Essex. «Esto fomenta la autoevaluación y la evaluación entre compañeros, y permite al personal docente ofrecer de forma eficaz comentarios formativos y sumativos sobre el rendimiento de cada estudiante, lo que mejora la experiencia de aprendizaje en general».

 

Resultados educativos reales

Panopto permitido a la universidad ofrecer una solución de grabación multicámara para el laboratorio de habilidades con un mayor control tanto sobre la grabación de las sesiones como sobre la gestión de los derechos de los usuarios, todo ello a un coste reducido en comparación con su configuración original. Es fundamental destacar que el nuevo enfoque también se puede ampliar de forma igualmente económica, lo que significa que seguirá siendo adecuado para su propósito incluso si la demanda crece.

Las nuevas instalaciones -incluido su vanguardista enfoque de la grabación de simulaciones- han creado nuevas oportunidades educativas tanto para el personal como para los estudiantes de Essex, e incluso han atraído una considerable atención dentro de la comunidad de enfermería en general, incluido un artículo en la revista Nursing Times.

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