Matt Softly, responsabile IT presso l' Università dell'Essex , è stato contattato da alcuni membri della Facoltà di Scienze della Salute e Umane, che gli hanno proposto una sfida.

Gli studenti di infermieristica dell'Università dell'Essex completano un corso di laurea pre-abilitazione utilizzando un Laboratorio di Abilità Infermieristiche: un ambiente didattico interattivo in cui è possibile simulare, in modo sicuro, misurato e controllato, sia emergenze mediche che procedure di routine. Queste simulazioni devono essere registrate affinché gli studenti di infermieristica possano rivedere le proprie reazioni e ricevere feedback dai docenti su come migliorare.

Tuttavia, la richiesta di queste registrazioni degli studenti aveva iniziato a superare la capacità della scuola di gestirle efficacemente. Il team aveva già raggiunto la sua capacità massima con il sistema di registrazione video esistente e, con la recente aggiunta di un laboratorio di abilità potenziato con sette posti letto e la creazione di altre tre sale per le consultazioni, era necessaria una soluzione in grado di gestire tutte le registrazioni aggiuntive che si desiderava effettuare in questi nuovi spazi.

Il sistema di registrazione che avevano utilizzato fino a quel momento funzionava in modo simile alla videosorveglianza, registrando in un flusso continuo. Ciò obbligava il personale amministrativo a rivedere i video per creare clip da mostrare ai singoli studenti. Inizialmente, il personale della scuola aveva valutato la possibilità di ampliare il sistema esistente, ma i costi si erano rivelati proibitivi. La scuola si è quindi rivolta al team IT per trovare un'alternativa valida che offrisse tutte le funzionalità desiderate in modo più economico.

 

Trovare una risposta migliore per il Laboratorio di Abilità Infermieristiche

Il team IT dell'Università dell'Essex ha subito suggerito al Laboratorio di Abilità Infermieristiche di valutare la piattaforma di registrazione delle lezioni dell'Università , Panopto . Le prime discussioni hanno stabilito che la soluzione di registrazione avrebbe dovuto acquisire sia video che audio dalle postazioni di simulazione, integrarsi con diversi altri sistemi e consentire lo streaming in diretta di un tutorial. Era inoltre importante che, per quanto possibile, eventuali problemi di registrazione o trasmissione potessero essere risolti senza interrompere la lezione.

Quelle discussioni hanno confermato che Panopto potrebbe essere una soluzione naturale per le esigenze del progetto. Come sistema di registrazione delle lezioni dell'Università, decine di migliaia di registrazioni venivano già create e condivise con successo in tutto il campus con Panopto .

“Scegliere Panopto "Offrire questa soluzione innovativa al nostro personale infermieristico e agli studenti ci ha permesso di risparmiare denaro e al contempo di ampliare le funzionalità offerte rispetto al sistema precedente", ha affermato Softly.

 

Mettere in pratica la risposta

Il primo passo verso l'utilizzo Panopto Nel Laboratorio di Abilità Infermieristiche, Softly ha dovuto creare una specifica di progetto dettagliata, in stretta collaborazione con il personale della Facoltà di Scienze della Salute e Umane e con il suo team tecnico. Questo processo ha chiarito i loro quattro requisiti chiave:

• Integrazione: era fondamentale che le registrazioni potessero essere acquisite e distribuite in base ai moduli della Scuola, ai docenti associati e agli studenti iscritti, e che l'accesso alle registrazioni fosse limitato al personale e agli studenti autorizzati.
• Pianificazione e automazione: era fondamentale che il sistema potesse essere programmato in anticipo per sessioni a tempo, con un intervento minimo o nullo da parte del personale accademico durante la lezione.
• Registrazione ad hoc: nonostante la preferenza per la registrazione automatizzata, era fondamentale che il personale potesse facilmente avviare, interrompere o estendere una registrazione specifica in determinate circostanze.
• Trasmissione in diretta: era un requisito che il video e l'audio di una simulazione potessero essere visualizzati in tempo reale sia per le valutazioni che per le giornate di porte aperte.

Utilizzando questi requisiti per informare lo sviluppo, Mike Rosevear, responsabile del team di sviluppo degli ambienti di apprendimento, ha creato un banco di prova utilizzando due telecamere basate su IP, un microfono e Panopto , registrando i due flussi video delle telecamere e sincronizzando l'audio. La registrazione di prova è stata presentata agli accademici coinvolti nel progetto, i quali hanno concordato che soddisfaceva tutte le loro esigenze.

Il team ha quindi esteso la soluzione per coprire tutte le 10 postazioni di registrazione, progettando una configurazione tecnica che consentisse di ottimizzare gli input audio e video a distanza, riducendo al minimo le interruzioni per la lezione. È stato scelto hardware che potesse essere gestito e ripristinato da remoto, ove possibile.

"Con Panopto "Grazie a questo sistema, siamo in grado di fornire a ogni studente le registrazioni individuali dell'Esame Clinico Strutturato Oggettivo (OSCE)", osserva Natasha Morrison, docente all'Università dell'Essex. "Ciò incoraggia sia l'autovalutazione che la valutazione tra pari, consentendo al personale docente di fornire un feedback formativo e sommativo efficace sulla performance di ogni studente, migliorando l'esperienza di apprendimento complessiva."

 

Conseguire risultati educativi concreti

Panopto Ciò ha permesso all'Università di implementare una soluzione di registrazione multicamera per il Laboratorio di competenze, con un maggiore controllo sia sulla registrazione delle sessioni che sulla gestione dei diritti di accesso degli utenti, il tutto a un costo ridotto rispetto alla configurazione originale. Aspetto fondamentale, il nuovo approccio può essere ampliato con costi altrettanto contenuti, il che significa che rimarrà adeguato allo scopo anche con l'aumento della domanda.

La nuova struttura, compreso il suo approccio all'avanguardia alla registrazione delle simulazioni, ha creato nuove opportunità formative sia per il personale che per gli studenti dell'Università dell'Essex, e ha persino attirato notevole attenzione all'interno della più ampia comunità infermieristica, con un articolo pubblicato anche sul Nursing Times .

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