Università di Essex
Come l'Università dell'Essex ha trasformato l'aggiornamento di uno Skills Lab in un'opportunità per fornire registrazioni on-demand agli studenti di infermieristica
Risultati
Una soluzione scalabile per le registrazioni
Costi ridotti rispetto al sistema precedente
Nuove opportunità di apprendimento, valutazione e revisione per gli studenti
La sfida
Matt Softly, responsabile IT del Campus Southend dell'Università dell'Essex, è stato contattato dai membri della School of Health and Human Science che gli hanno sottoposto una sfida. I loro studenti infermieri completano un corso di laurea pre-registrazione in infermieristica utilizzando un Nursing Skills Lab, un ambiente educativo interattivo in cui possono essere eseguite simulazioni di emergenze mediche e procedure di routine in modo sicuro, misurato e controllato.
Queste simulazioni devono essere registrate in modo che gli studenti di infermieristica possano osservare le loro reazioni e ricevere dai loro istruttori un feedback su come migliorare. Tuttavia, la richiesta di queste registrazioni ha iniziato a superare la capacità della scuola di fornirle in modo efficace. Il team aveva già raggiunto la capacità del sistema di registrazione con videocamera esistente, ma con l'aggiunta di un laboratorio di competenze con sette letti e la creazione di altre tre sale di consultazione, aveva bisogno di una soluzione in grado di gestire tutte le registrazioni aggiuntive che volevano effettuare in questi nuovi spazi.
Il sistema di registrazione utilizzato fino a quel momento funzionava in modo simile alle telecamere a circuito chiuso, registrando in un unico flusso continuo. Ciò richiedeva che il personale amministrativo rivedesse il video per creare clip da far rivedere a determinati studenti. Inizialmente il personale della scuola aveva pensato di espandere semplicemente il sistema esistente, ma i costi erano proibitivi. L'università si è rivolta al team IT per trovare un'alternativa in grado di fornire tutto ciò che desideravano in modo più economico.
La soluzione
La prima reazione del team IT è stata quella di suggerire l'uso Panopto e ha iniziato a consultarsi attivamente con il personale infermieristico per verificare se la piattaforma di registrazione delle lezioni dell'università potesse essere riutilizzata per questo progetto. Le prime conversazioni hanno stabilito che la soluzione di registrazione avrebbe dovuto catturare sia il video che l'audio dalle postazioni di simulazione, integrarsi con vari altri sistemi e consentire lo streaming live di un tutorial. Era inoltre importante che, per quanto possibile, eventuali problemi di registrazione o trasmissione potessero essere risolti senza disturbare la classe.
Queste discussioni hanno confermato che Panopto la soluzione ideale per le esigenze del progetto. Essendo il sistema principale di registrazione delle lezioni dell'università, Panopto era già utilizzato con successo per creare e distribuire un numero enorme di registrazioni. Con una politica di registrazione delle lezioni "opt-out", l'Essex è uno degli utenti più prolifici di registrazioni di lezioni nel Regno Unito, quindi il suo team tecnico aveva esperienza nella fornitura di soluzioni di registrazione su larga scala.
Il primo passo verso l'utilizzo Panopto laboratorio di competenze infermieristiche è stato quello di creare una specifica dettagliata del progetto, in stretta collaborazione con il personale della Scuola di Scienze della Salute e Scienze Umane e il proprio team tecnico. Questo processo ha chiarito quattro requisiti fondamentali:
- Integrazione: Era fondamentale che le registrazioni potessero essere acquisite e distribuite in base ai moduli della scuola, agli insegnanti associati e agli studenti iscritti, e che l'accesso alle registrazioni fosse limitato al personale e agli studenti appropriati.
- Programmazione e automazione: Era importante che il sistema potesse essere pre-programmato per sessioni temporizzate con un intervento minimo da parte del personale accademico durante la sessione di insegnamento.
- Registrazione ad hoc: Nonostante la preferenza per la registrazione automatica, era anche essenziale che il personale potesse facilmente avviare, interrompere o estendere una particolare registrazione in determinate circostanze.
- Trasmissione in diretta: Era necessario che il video e l'audio di una simulazione potessero essere visualizzati in tempo reale sia per le valutazioni che per gli open day.
Utilizzando questi requisiti come base per lo sviluppo, Mike Rosevear, responsabile del team di sviluppo degli ambienti di apprendimento, ha creato un banco di prova utilizzando due telecamere IP, un microfono e Panopto, registrando i due flussi delle telecamere e sincronizzando l'audio. La registrazione di prova è stata presentata agli accademici coinvolti nel progetto, che hanno concordato che soddisfaceva tutte le loro esigenze.
Il team ha poi ampliato la soluzione per coprire tutte e 10 le postazioni di registrazione, progettando una configurazione tecnica che ha permesso di mettere a punto gli input audio e visivi lontano dal laboratorio, riducendo al minimo l'interruzione della lezione. È stato scelto un hardware che potesse essere gestito e ripristinato da remoto, ove possibile.
"La scelta Panopto fornire questa soluzione innovativa al nostro personale infermieristico e agli studenti ci ha permesso sia di risparmiare denaro che di aumentare le funzionalità che potevamo offrire rispetto al nostro sistema precedente".
Matt Softly, responsabile IT, Università di Essex
L'impatto
Panopto consentito all'Università dell'Essex di fornire una soluzione di registrazione multicamera per lo Skills Lab con un maggiore controllo sia sulla registrazione delle sessioni che sulla gestione dei diritti degli utenti, il tutto a un costo ridotto rispetto alla configurazione originale. Fondamentalmente, il nuovo approccio può anche essere ampliato in modo altrettanto economico, il che significa che continuerà a essere adatto allo scopo anche con l'aumentare della domanda.
Panopto inoltre fornito maggiori funzionalità sia al personale accademico che amministrativo e ha creato nuove opportunità di apprendimento, valutazione e revisione per gli studenti. La nuova struttura, compreso il suo approccio all'avanguardia nella registrazione delle simulazioni, ha attirato una notevole attenzione all'interno della più ampia comunità infermieristica ed è stata citata nel Nursing Times.
Dopo il successo di questo progetto, si prevede che l'Università sostituirà tutti i suoi sistemi di registrazione legacy rimanenti con Panopto il sistema con strutture simili nel suo campus di Colchester. Inoltre, l'Università intende monitorare, valutare e migliorare la soluzione implementata, utilizzando il feedback del personale e degli studenti per apportare miglioramenti. Infine, l'obiettivo è quello di utilizzare quanto appreso per condividere le migliori pratiche in tutto il settore.
