Sie haben ein Meeting verpasst und müssen schnell nachholen, was Sie verpasst haben? Lesen Sie es stattdessen - es ist in Ihrem E-Mail-Posteingang.

 

Seattle – 16. August 2021 – Panopto, der führende Anbieter von Videomanagementsystemen, hat seine Smart Chapter-Funktion verbessert, sodass nun automatisch eine E-Mail mit einem Inhaltsverzeichnis und einer vollständigen Mitschrift der Besprechungsaufzeichnung an die Besprechungsteilnehmer gesendet wird.  Die E-Mail enthält das Transkript jedes einzelnen Wortes, das in der Besprechung gesprochen wurde, sowie eine Übersicht über die wichtigsten Momente der Besprechung. Die Übersicht wird von Smart Chapters erstellt, das automatisch ein Inhaltsverzeichnis generiert, sodass die Betrachter schnell zu bestimmten Momenten navigieren können, die für sie von Interesse sind. Die Teilnehmer der Besprechung, einschließlich derjenigen, die die Besprechung verpasst haben, können nun nach der Besprechung suchen, das Inhaltsverzeichnis durchsehen und das Transkript lesen, ohne ihren E-Mail-Posteingang zu verlassen.

Die Nutzung von Meeting-Aufzeichnungen in Unternehmen und großen Institutionen nimmt weiter zu, so ein aktueller Bericht von Wainhouse Research. Wainhouse fand heraus, dass 77 % der IT-Mitarbeiter davon ausgehen, dass sie mehr Inhalte aus Meetings aufzeichnen und speichern werden als noch vor einem Jahr. Die zunehmende Speicherung von Aufzeichnungen stellt ein Sicherheitsproblem dar und bietet die Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern, wenn die Aufzeichnungen richtig genutzt werden.

Die mit Videokonferenz-Tools wie Zoom, Webex Meetings und Microsoft Teams aufgezeichneten Besprechungen werden in sicheren Videoverwaltungssystemen gespeichert, damit sie durchsucht, automatisch freigegeben und als Unternehmensressourcen erhalten werden können, die das institutionelle Wissen nutzen. Die Mitarbeiter profitieren von einer erheblichen Zeitersparnis, wenn sie jede interne Besprechung umfassend nach jedem gesprochenen oder geschriebenen Wort durchsuchen und dann die Abschrift lesen können, die automatisch mit einem Inhaltsverzeichnis versehen ist.

Nachdem ein Meeting-Host eine Videokonferenz aufgezeichnet hat, lädt Panopto die Aufzeichnung Panopto hoch, konvertiert sie und transkribiert sie. So wie Wissensarbeiter täglich E-Mails lesen, können sie mit Panopto nun auch die Transkription einer Besprechung, an der sie teilgenommen haben oder die sie verpasst haben, direkt aus ihrem E-Mail-Posteingang lesen. Wer beispielsweise eine einstündige Besprechung verpasst hat, kann schnell das automatisch generierte Inhaltsverzeichnis überfliegen, um die für ihn wichtigen Punkte zu lesen. Die gesamte Transkription ist direkt mit den entsprechenden Stellen im Video verlinkt, falls man sich einen besonders wichtigen Moment ansehen möchte.

„Wenn Sie glauben, dass die Teilnahme an einer Besprechung mühsam ist, versuchen Sie einmal, sich eine einstündige Aufzeichnung anzusehen“, sagte Eric Burns, CEO Panopto.Panopto den Teilnehmern Zeit, indem es aufgezeichnete Besprechungen transkribiert und wichtige Momente direkt in ihren Posteingang liefert. Mit Smart Chapters und Transkripten, die per Mausklick angesehen werden können, ist es jetzt einfacher denn je, sich die wichtigen Teile anzusehen und den Rest zu überspringen.“

 

Panopto jedes Wort, das jemals in einer Besprechungsaufzeichnung gesprochen wurde, sowie ein automatisch generiertes Inhaltsverzeichnis direkt in Ihren E-Mail-Posteingang – in Textform.

 

Smart Chapters ist mit einer Panopto -Lizenz verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter panopto.

 

Über Panopto

Panopto Unternehmen und Universitäten dabei, sichere, durchsuchbare Videobibliotheken mit ihrem institutionellen Wissen aufzubauen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Pionier in den Bereichen Videoaufzeichnungssoftware, Videomanagement und Technologie für die Suche innerhalb von Videos. Heute ist das Videomanagementsystem Panoptodie weltweit größte Sammlung von Fachvideos. Panopto hat seinen Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong, Singapur und Sydney. Panopto in der Branche für seine Innovationskraft, sein schnelles Wachstum und seine Unternehmenskultur bekannt. Weitere Informationen finden Sie unter panopto.