¿Te has perdido una reunión y quieres ponerte al día rápidamente? Léalo en su buzón de correo electrónico.

 

Seattle, 16 de agosto de 2021. Panopto, el proveedor líder de sistemas de gestión de vídeo, ha mejorado su función Smart Chapter para que envíe automáticamente un correo electrónico a los participantes en la reunión, incluyendo un índice y una transcripción completa de la grabación de la reunión.  El correo electrónico contiene la transcripción de cada palabra pronunciada en la reunión, junto con una instantánea de los momentos clave de la misma. La instantánea es creada por Smart Chapters, que genera automáticamente un índice para que los espectadores puedan navegar rápidamente a momentos específicos de interés. Los asistentes a la reunión, incluidos aquellos que no pudieron asistir, ahora pueden buscar la reunión, examinar el índice y leer la transcripción sin salir de su bandeja de entrada de correo electrónico.

El uso de grabaciones de reuniones en empresas y grandes instituciones sigue acelerándose, según un reciente informe de Wainhouse Research. Wainhouse descubrió que el 77% del personal de TI espera grabar y almacenar más contenido de reuniones que hace un año. Este crecimiento en el almacenamiento de grabaciones presenta retos de seguridad y ofrece la oportunidad de mejorar la productividad de los empleados si las grabaciones se utilizan adecuadamente.

Grabadas en herramientas de videoconferencia como Zoom, Webex Meetings y Microsoft Teams, estas grabaciones de reuniones se almacenan en sistemas seguros de gestión de vídeo para que puedan buscarse, compartirse automáticamente y conservarse como activos corporativos que aprovechan el conocimiento institucional. Los empleados ahorran mucho tiempo cuando pueden buscar exhaustivamente en cada reunión interna cada palabra hablada o escrita, y luego leer la transcripción que se organiza automáticamente con un índice.

Después de que el anfitrión de una reunión graba una videoconferencia, Panopto sube, convierte y transcribe Panopto la reunión grabada. Al igual que los trabajadores del conocimiento leen el correo electrónico a diario, con Panopto ahora pueden leer la transcripción de una reunión a la que asistieron o se perdieron directamente desde su bandeja de entrada. Aquellos que se perdieron una reunión de una hora, por ejemplo, pueden examinar rápidamente el índice generado automáticamente para leer los momentos que les interesan. La transcripción completa está vinculada directamente a los puntos correspondientes del vídeo, por si quieren ver un momento especialmente importante.

«Si cree que asistir a una reunión es tedioso, intente ver una grabación de una hora», afirma Eric Burns, director ejecutivo Panopto.Panopto tiempo a los asistentes al transcribir las reuniones grabadas y enviar los momentos clave directamente a sus bandejas de entrada. Con los capítulos inteligentes y las transcripciones que se pueden ver con un solo clic, ahora es más fácil que nunca ver las partes importantes y saltarse el resto».

 

Panopto cada palabra pronunciada en una grabación de reunión, además de un índice generado automáticamente, directamente a su bandeja de entrada de correo electrónico, en formato de texto.

 

Smart Chapters está disponible con una licencia Panopto . Para obtener más información, visite panopto.

 

Acerca de Panopto

Panopto empresas y universidades Panopto crear bibliotecas de vídeos seguras y con capacidad de búsqueda con su conocimiento institucional. Desde 2007, la empresa ha sido pionera en software de captura de vídeo, gestión de vídeo y tecnología de búsqueda dentro de vídeos. En la actualidad, el sistema de gestión de vídeos Panoptoes el mayor repositorio de vídeos de aprendizaje especializado del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapur y Sídney, Panopto recibido el reconocimiento del sector por su innovación, su rápido crecimiento y su cultura empresarial. Para obtener más información, visite panopto.