Vous avez manqué une réunion et vous avez besoin de rattraper rapidement ce que vous avez manqué ? Lisez-le à la place : il se trouve dans votre boîte aux lettres électronique.

 

Seattle, le 16 août 2021 — Panopto, le principal fournisseur de systèmes de gestion vidéo, a amélioré sa fonctionnalité Smart Chapter afin qu'elle envoie automatiquement un e-mail aux participants à la réunion, comprenant une table des matières et une transcription complète de l'enregistrement de la réunion.  L'e-mail contient la transcription de chaque mot prononcé lors de la réunion, ainsi qu'un aperçu des moments clés de la réunion. L'aperçu est créé par Smart Chapters, qui génère automatiquement une table des matières afin que les spectateurs puissent naviguer rapidement vers les moments qui les intéressent. Les participants à la réunion, y compris ceux qui l'ont manquée, peuvent désormais rechercher la réunion, parcourir la table des matières et lire la transcription sans quitter leur boîte de réception.

L'utilisation des enregistrements de réunions dans les entreprises et les grandes institutions continue de s'accélérer, selon un récent rapport de Wainhouse Research. Wainhouse a constaté que 77 % du personnel informatique s'attend à enregistrer et à stocker plus de contenu de réunions qu'il y a un an. Cette croissance du stockage des enregistrements pose des problèmes de sécurité et offre la possibilité d'améliorer la productivité des employés si les enregistrements sont utilisés correctement.

Enregistrés dans des outils de vidéoconférence tels que Zoom, Webex Meetings et Microsoft Teams, ces enregistrements de réunions sont stockés dans des systèmes de gestion vidéo sécurisés afin de pouvoir être recherchés, partagés automatiquement et préservés en tant qu'actifs de l'entreprise exploitant les connaissances institutionnelles. Les employés gagnent un temps considérable lorsqu'ils peuvent effectuer une recherche exhaustive sur chaque réunion interne, en fonction de chaque mot prononcé ou écrit, puis lire la transcription qui est automatiquement organisée avec une table des matières.

Une fois que l'hôte d'une réunion a enregistré une vidéoconférence, Panopto télécharge, convertit et transcrit Panopto la réunion enregistrée. Tout comme les travailleurs du savoir lisent quotidiennement leurs e-mails, Panopto leur permet désormais de lire la transcription d'une réunion à laquelle ils ont assisté ou qu'ils ont manquée directement depuis leur boîte de réception. Ceux qui ont manqué une réunion d'une heure, par exemple, peuvent rapidement parcourir la table des matières générée automatiquement pour lire les passages qui les intéressent. La transcription entière est directement liée aux moments correspondants de la vidéo, au cas où ils souhaiteraient revoir un passage particulièrement important.

« Si vous trouvez pénible d'assister à une réunion, essayez de regarder un enregistrement d'une heure », a déclaré Eric Burns, PDG Panopto. «Panopto du temps aux participants en transcrivant les réunions enregistrées et en leur envoyant les moments clés directement dans leur boîte de réception. Grâce aux chapitres intelligents et aux transcriptions accessibles d'un simple clic, il est désormais plus facile que jamais de regarder les parties importantes et de passer le reste. »

 

Panopto directement dans votre boîte mail, sous forme de texte, chaque mot prononcé lors d'un enregistrement de réunion, ainsi qu'une table des matières générée automatiquement.

 

Smart Chapters est disponible avec une licence Panopto . Pour plus d'informations, rendez-vous sur panopto.

 

À propos de Panopto

Panopto les entreprises et les universités Panopto créer des bibliothèques vidéo sécurisées et consultables contenant leurs connaissances institutionnelles. Depuis 2007, la société est pionnière dans le domaine des logiciels de capture vidéo, de la gestion vidéo et de la technologie de recherche interne dans les vidéos. Aujourd'hui, le système de gestion vidéo Panoptoest le plus grand référentiel de vidéos d'apprentissage spécialisées au monde. Basée à Seattle et disposant de bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapour et Sydney, Panopto reconnue dans le secteur pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, rendez-vous panopto.