Vous avez manqué une réunion et vous avez besoin de rattraper rapidement ce que vous avez manqué ? Lisez-le plutôt : il se trouve dans votre boîte mail.

 

Seattle — 16 août 2021 — Panopto [Nom de l'entreprise], fournisseur leader de systèmes de gestion vidéo, a amélioré sa fonctionnalité Smart Chapters. Celle-ci envoie désormais automatiquement un e-mail aux participants, contenant une table des matières et la transcription complète de l'enregistrement de la réunion. Cet e-mail inclut la transcription de chaque mot prononcé lors de la réunion, ainsi qu'un aperçu des moments clés. Cet aperçu est créé par Smart Chapters, qui génère automatiquement une table des matières permettant aux participants d'accéder rapidement aux passages importants. Les participants, même ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion, peuvent désormais la rechercher, consulter la table des matières et lire la transcription directement depuis leur boîte de réception.

D'après un récent rapport de Wainhouse Research, l'utilisation des enregistrements de réunions dans les entreprises et les grandes institutions continue de s'accélérer. Wainhouse a constaté que 77 % des professionnels de l'informatique prévoient d'enregistrer et de stocker davantage de contenu de réunions qu'il y a un an. Cette augmentation du stockage des enregistrements pose des problèmes de sécurité et offre la possibilité d'améliorer la productivité des employés si ces enregistrements sont utilisés à bon escient.

Enregistrées via des outils de visioconférence tels que Zoom, Webex Meetings et Microsoft Teams, ces réunions sont stockées dans des systèmes de gestion vidéo sécurisés. Elles peuvent ainsi être consultées, partagées automatiquement et conservées comme ressources d'entreprise, valorisant ainsi le savoir-faire institutionnel. Les employés gagnent un temps précieux en effectuant des recherches exhaustives dans toutes les réunions internes, mot à mot, puis en consultant la transcription automatiquement organisée grâce à une table des matières.

Après qu'un organisateur de réunion enregistre une vidéoconférence, Panopto télécharge, convertit et transcrit automatiquement la réunion enregistrée. Tout comme les travailleurs du savoir consultent quotidiennement leurs courriels, avec Panopto Ils peuvent désormais consulter la transcription d'une réunion, qu'ils y aient assisté ou non, directement depuis leur boîte mail. Par exemple, ceux qui ont manqué une réunion d'une heure peuvent parcourir rapidement la table des matières générée automatiquement pour lire les passages importants. La transcription complète est directement liée aux moments clés de la vidéo, au cas où ils souhaiteraient revoir un passage particulièrement important.

« Si vous pensez qu’assister à une réunion est pénible, essayez de regarder un enregistrement d’une heure », a déclaré Eric Burns. Panopto PDG de. « Panopto Ce service permet aux participants de gagner du temps en transcrivant les réunions enregistrées et en leur envoyant les moments clés directement dans leur boîte mail. Grâce aux chapitres intelligents et aux transcriptions accessibles en un clic, il est désormais plus facile que jamais de visionner les parties importantes et d'ignorer le reste.

 

Panopto Il vous fournit directement dans votre boîte mail, au format texte, l'intégralité des propos tenus lors d'un enregistrement de réunion, ainsi qu'une table des matières générée automatiquement.

 

Smart Chapters est disponible avec un Panopto Licence entreprise. Pour plus d'informations, consultez panopto .

 

À propos Panopto

Panopto aide les entreprises et les universités à créer des vidéothèques sécurisées et consultables de leur savoir institutionnel. Depuis 2007, l'entreprise est pionnière dans les logiciels de capture vidéo, la gestion vidéo et la technologie de recherche vidéo interne. Aujourd'hui, Panopto Le système de gestion vidéo de [Nom de l'entreprise] est le plus grand répertoire de vidéos pédagogiques d'experts au monde. Son siège social est situé à Seattle et elle possède des bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapour et Sydney. Panopto a été reconnue par l'industrie pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, visitez panopto .