Avete perso una riunione e avete bisogno di recuperare rapidamente ciò che vi siete persi? Leggete, invece: è nella vostra casella di posta elettronica.

 

Seattle — 16 agosto 2021 — Panopto, fornitore leader di sistemi di gestione video, ha migliorato la sua funzione Smart Chapter in modo che invii automaticamente un'e-mail ai partecipanti alla riunione, includendo un indice e una trascrizione completa della registrazione della riunione.  L'e-mail contiene la trascrizione di ogni parola pronunciata durante la riunione, insieme a un'istantanea dei momenti salienti della riunione. L'istantanea è creata da Smart Chapters, che genera automaticamente un sommario in modo che gli spettatori possano navigare rapidamente verso momenti specifici di interesse. I partecipanti alla riunione, compresi quelli che non hanno potuto partecipare, possono ora cercare la riunione, scorrere il sommario e leggere la trascrizione senza uscire dalla loro casella di posta elettronica.

Secondo un recente rapporto di Wainhouse Research, l'uso delle registrazioni delle riunioni nelle aziende e nelle grandi istituzioni continua ad accelerare. Wainhouse ha rilevato che il 77% del personale IT prevede di registrare e archiviare più contenuti dalle riunioni rispetto a un anno fa. Questa crescita nell'archiviazione delle registrazioni pone problemi di sicurezza e offre l'opportunità di migliorare la produttività dei dipendenti se le registrazioni vengono utilizzate correttamente.

Registrate con strumenti di videoconferenza come Zoom, Webex Meetings e Microsoft Teams, le registrazioni delle riunioni vengono archiviate in sistemi di gestione video sicuri in modo da poter essere ricercate, condivise automaticamente e conservate come patrimonio aziendale che sfrutta la conoscenza istituzionale. I dipendenti ottengono un notevole risparmio di tempo quando possono effettuare una ricerca completa in ogni riunione interna in base a ogni parola pronunciata o scritta, per poi leggere la trascrizione organizzata automaticamente con un indice.

Dopo che l'organizzatore di una riunione ha registrato una videoconferenza, Panopto carica, converte e trascrive Panopto la riunione registrata. Proprio come i knowledge worker leggono quotidianamente le e-mail, con Panopto ora possono leggere la trascrizione di una riunione a cui hanno partecipato o che hanno perso direttamente dalla loro casella di posta elettronica. Chi ha perso una riunione di un'ora, ad esempio, può scorrere rapidamente l'indice generato automaticamente per leggere i punti che gli interessano. L'intera trascrizione è collegata direttamente ai punti corrispondenti nel video, nel caso in cui si desideri guardare un momento particolarmente importante.

"Se pensate che partecipare a una riunione sia doloroso, provate a guardare una registrazione di un'ora", ha affermato Eric Burns, CEO Panopto. "Panopto tempo ai partecipanti trascrivendo le riunioni registrate e inviando i momenti salienti direttamente alle loro caselle di posta elettronica. Con gli Smart Chapters e le trascrizioni cliccabili, ora è più facile che mai guardare le parti importanti e saltare il resto".

 

Panopto ogni parola pronunciata durante una riunione registrata, oltre a un indice generato automaticamente, direttamente alla tua casella di posta elettronica, in formato testo.

 

Smart Chapters è disponibile con una licenza Panopto . Per ulteriori informazioni, visitare il sito panopto.

 

Informazioni su Panopto

Panopto le aziende e le università a creare librerie video sicure e ricercabili delle loro conoscenze istituzionali. Dal 2007, l'azienda è pioniera nel campo dei software di acquisizione video, della gestione video e della tecnologia di ricerca all'interno dei video. Oggi, il sistema di gestione video Panoptoè il più grande archivio di video didattici specialistici al mondo. Con sede a Seattle e uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong, Singapore e Sydney, Panopto ricevuto riconoscimenti dal settore per la sua innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visitare panopto.