St. Mary's University
Erfolge
Video Materials for 6,000 Students
Increased Engagement with Content
Seamless Implementation and Integration
Die Herausforderung
Die St. Mary's University baut weiter auf ihrer 170-jährigen Geschichte exzellenter Lehre auf, indem sie einen konsequenten Schwerpunkt auf Ausbildung und Best Practices legt. Nachdem festgestellt wurde, dass die Erfassung von Vorlesungen in der gesamten Hochschulbildung und in der Studentenschaft immer beliebter wurde, leitete die St. Mary's University 2019 ihre Suche nach einer Lösung ein. Vertreter der Studentenschaft, technisches Personal und Wissenschaftler bildeten eine Arbeitsgruppe, um gemeinsam ihre Bedürfnisse zu bewerten.
Unter Hinweis auf den Widerstand der Wissenschaftler bei ihrer ersten Suche erkannte die Arbeitsgruppe die Notwendigkeit einer einfachen Bedienung und eines intuitiven Designs. Überall auf dem St. Mary's Campus sind die Unterrichtsräume und AV-Geräte vielfältig und vielseitig einsetzbar und gestaltet. Leider könnte die Internetverbindung genauso vielfältig sein. Die Universität suchte daher nach einer Plattform, die hardwareunabhängig war und keine permanente Online-Konnektivität erforderte, um gleiche Funktionalität und gleichen Zugang zu gewährleisten, sowohl auf dem Campus als auch außerhalb des Campus.
Nach einer Lieferantenveranstaltung, technischen Versuchen, Einzelinterviews und einem abschließenden Diskussionsgipfel entschied sich die St. Mary's University schließlich für Panopto als vertrauenswürdige Lösung.
Die Lösung
Panopto wurde im Januar eingeführt2020. Die Institution begann mit einem kleinen Pilotprojekt, bei dem Panopto in einer begrenzten Anzahl von Räumen installiert wurde, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es auf dem gesamten Campus eingeführt werden könnte, und um den Mitarbeitern seine Funktionalität näher zu bringen.
„Die Implementierung und Integration von Panopto waren ziemlich einfach. Von meiner Seite aus fühlte es sich nahtlos an. Wir hatten keine Probleme „, sagt Bing Choong, Leiter Technology-Enhanced Learning.
Although the technical rollout proceeded smoothly, lecturers remained hesitant. Some were even concerned about being replaced by their recordings. Choong reassured staff that the recordings were to be viewed as teaching and learning tools with an emphasis on accessibility and revision. “We did a lot of work on messaging to staff about what lecture capture means for them, but the students didn’t need convincing. They got really excited about it,” Choong says.
Using Panopto’s analytics, St. Mary’s lecturers saw growing engagement with their content. They noticed large viewing spikes nearing exams with students relying on Panopto for revision. Lecturers, therefore, began creating videos that catered to student preferences. Panopto’s captioning and subtitles also proved valuable by enhancing digital accessibility and content discoverability.
“The implementation and integration of Panopto were quite straightforward. It felt seamless from my end. We didn’t have any problems.”Bing Choong, Head of Technology-Enhanced Learning – St. Mary’s University
“To be able to record live sessions in Zoom, have them stored easily within Panopto, and retrieve them in Moodle served as a one-stop-shop.”
Big Choong, Head of Technology Enhanced Learning, St. Mary’s University
Die Auswirkungen
Nachdem St. Mary's Panopto im Januar campusweit ins Leben gerufen hatte2020, war es gut gerüstet, um sich an die unvorhergesehenen obligatorischen Lockdowns anzupassen, die durch COVID-19 verursacht wurden. „Ab der Woche vom 22. März ging alles online. Innerhalb einer Woche führten wir Schulungen zur Verwendung von Panopto durch „, sagt Choong.
Choong berichtete, dass einige Dozenten ein höheres Engagement erlebt haben und einige ihrer Praktiken aus der Zeit der Pandemie beibehalten möchten. „Normalerweise, wenn sie auf dem Campus ein Tutorial für eine Klasse mit 15 Personen durchführen würden, würden vielleicht 5 teilnehmen“, sagte Choong, „aber jetzt sind es etwa 12 Teilnehmer.“
Die Umstellung auf ein reines Online-Format spielte auch eine Rolle dabei, wie effektiv die Geschäftsfunktionen von St. Mary auf die erzwungenen Lockdowns reagierten. Das Finanzteam hat Panopto eingesetzt, um Präsenzschulungen zu ersetzen und neue Mitarbeiter an seinen Systemen und Prozessen zu orientieren. St. Marys interne Marketingabteilung übertrug auch alle Inhalte von anderen Videoplattformen an Panopto, um die digitale Zugänglichkeit zu verbessern und effizient zu gestalten.
Faculties throughout St. Mary’s University soon followed suit, and Panopto’s adoption is widespread. Through meticulous tendering and testing, St. Mary’s flawlessly launched an easily accessible and growing library of course content and a powerful, intuitive, and adaptable platform from which students securely self-serve and staff intuitively iterate.
