Erfolge
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Effektive Vorlesungsaufzeichnung trotz Problem mit dem zugrunde liegenden Server
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Erweiterte Aufnahmeplanung verhinderte 60-70 verlorene Klassen.
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Schüler können sich auf Zwischenwahlen vorbereiten, wobei die Vorlesungen vollständig erfasst wurden.
Die Herausforderung
„Es war Sonntag Ende Februar, kurz vor den ersten Zwischenwahlen des Semesters“, erinnert sich Chris Braster, stellvertretender Direktor für Bildungstechnologien an der Thomas Jefferson University. „Ich saß in meinem Familienzimmer und trank eine Tasse Kaffee, als ich eine SMS-Benachrichtigung auf meinem Telefon erhielt, die mich darüber informierte, dass der Panopto-Server nicht reagiert hat. Es wurde nichts geladen und irgendwann ist es abgelaufen. Als ich es nicht bekommen konnte, habe ich ES am Telefon bekommen und sie konnten den Server erfolgreich neu starten. Das war um 10:30 Uhr.“
Aber ein paar Stunden später fiel der Server wieder aus — dann wieder und wieder. Das Problem bestand drei Tage lang.
Als Braster und sein Team mit der Untersuchung begannen, stellten sie fest, dass ein zugrunde liegendes Problem mit dem Server schuld war — nichts mit der Installation von Panopto durch die Universität zu tun. Nichtsdestotrotz gehört zu den Inhalten, die bei einem Serverausfall offenbar verloren gehen, die Videoaufzeichnung der Schule — genau zu dem Zeitpunkt, als sich die Schüler auf das Studium für die Zwischenprüfungen vorbereiteten.
Am Montagmorgen waren Studenten und Dozenten besorgt. „Zwanzig Minuten, nachdem der erste Unterricht zu Ende war und die Leute merkten, dass die Vorlesungsvideos noch nicht gepostet wurden, bekam ich langsam hektische E-Mails und Telefonanrufe“, sagt Braster.
Die Sorge war verständlich. Vier Jahre zuvor hatte das Team für Bildungstechnologien der Thomas Jefferson University Panopto auf dem gesamten Campus eingeführt. Laut Braster war das System sofort von den Studenten begeistert, und die Dozenten erkannten schnell die Möglichkeit, ergänzendes Material aufzunehmen, um Vorlesungen zu verbessern oder eine Alternative für schlechtes Wetter zu bieten, wenn der Unterricht abgesagt werden könnte.
Videobasierte Vorlesungsaufzeichnungen sind zu einem festen Bestandteil der Lern- und Lehrerfahrung an der Thomas Jefferson University geworden. Fast alle Fakultätsmitglieder der TJU nutzen Panopto auf vielfältige Weise, um die Art und Weise, wie ihre Schüler lernen, zu erweitern — Unterrichtseinheiten aufzeichnen, erstellen Hybrid und Online-Kurse, und Schülern ein Video-Tool zur Verfügung stellen, um Rollenspielsitzungen, Übungsinterviews und andere Aufgaben aufzuzeichnen.
Als die Serverstörung den Zugriff auf eine Reihe von Ressourcen der Schule, einschließlich der Vorlesungsaufzeichnungen, unterbrach, wandten sich Studenten und Dozenten sofort an Chris Braster und sein Team, um Hilfe zu erhalten.
Die Lösung
Zum Glück waren die Neuigkeiten an diesem Morgen gut. Trotz des Serverausfalls, teilte Braster den betroffenen Studenten und Dozenten mit, dass alle Vorlesungen weiterhin verfügbar sein würden. Die Panopto-Rekorder funktionierten einwandfrei.
„Panopto zeichnet sieben Tage im Voraus auf. Die Fernrekorder erhalten den Stundenplan eine Woche vor den Vorlesungen selbst und beginnen dann zu den entsprechenden Zeiten mit der Aufzeichnung — auch wenn sie nicht in der Lage sind, mit dem zentralen Server zu kommunizieren“, sagt Braster.
Die automatische Aufnahmefunktion von Panopto macht es möglich, Videoaufnahmen ferngesteuert steuern von einem beliebigen Webbrowser aus. Dieses Remote-Aufzeichnungstool ermöglicht es Schulen, geplante Aufzeichnungen für wiederkehrende Präsentationen und Vorlesungen zu erstellen — sogar, um jede Vorlesungsaufzeichnung auf dem Campus für ein ganzes Semester oder länger zu automatisieren.
Ohne Panopto und den Zeitplan für Remote-Aufzeichnungen hätte die Universität 60 bis 70 Vorlesungsaufzeichnungen verloren — kurz bevor die Prüfungen stattfinden sollten.
„Die Schüler hätten viele Informationen verloren, die sie für die Prüfung der Prüfungen benötigten“, sagt Braster.
Die Auswirkungen
Trotz dieser schweißtreibenden Erfahrung, sagt Braster, ist es nicht nur die Zuverlässigkeit und Funktionalität von Panopto, die er schätzt.
„Es sind die Menschen“, sagt er. „Von den einundzwanzig Jahren, in denen ich hier bin, sind sie das beste Support-Team, mit dem ich je zusammengearbeitet habe. Am Morgen, nachdem unser Server ausgefallen war, rief ich Panopto um 8 Uhr an und sprach mit Doug vom Panopto-Supportteam. Weil ich am Abend zuvor ein Support-Ticket geöffnet hatte, hat Doug mir erzählt, dass er bereits daran arbeitet.“
"Abgesehen davon, dass sie einfach nur nette Leute sind, sind sie wirklich engagiert, die Dinge zu erledigen und richtig zu machen", so Braster weiter. "Ich brauche nicht sehr oft Unterstützung von Panopto, aber wenn, dann ist es immer eine tolle Erfahrung."
Während das Panopto-System die Thomas Jefferson University in dieser Woche durch eine mögliche Katastrophe verholfen hat, wissen Studenten und Dozenten, dass es letztendlich die Art und Weise ist, wie Panopto die tägliche Lernerfahrung verbessert hat, am wichtigsten ist.
„Die Leute hier können sich nicht vorstellen, ohne Panopto zu sein“, sagt Braster. „Und ich verstehe warum. Ich wünschte, wir hätten so etwas gehabt, als ich in der Schule war.“